Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa urządzeń komputerowych, zwanych dalej Urządzeniami, których parametry określone są w Załączniku nr 1 (opisie Urządzeń). 2. W skład każdego Urządzenia wchodzą komponenty wymienione w opisie Urządzeń. 3. Na podstawie niniejszej Umowy (w ramach zamówienia podstawowego) Kupujący zakupi, a Sprzedający jest zobowiązany do sprzedaży: 1) 127 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 1(standardowe komputery stacjonarne). 2) 1 Urządzenia opisanego w Załączniku 1 pkt. 2 (komputer graficzny). 3) 1 Urządzenia opisanego w Załączniku 1 pkt. 6 (monitor graficzny LCD). 4) 10 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 3 (wydajne laptopy). 5) 10 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 4 (standardowe laptopy). 6) 147 Urządzenia opisane w Załączniku 1 pkt. 5 (monitory standardowe LCD). 4. W ramach prawa opcji, Kupujący może zakupić, a Sprzedający jest zobowiązany do sprzedaży: 1) Do 126 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 1 (standardowe komputery stacjonarne). 2) 1 Urządzenia opisanego w Załączniku 1 pkt. 2 (komputer graficzny). 3) 1 Urządzenia opisanego w Załączniku 1 pkt. 6 (monitor graficzny LCD). 4) Do 10 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 3 (wydajne laptopy). 5) Do 10 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 4 (standardowe laptopy). 6) Do 146 Urządzeń opisanych w Załączniku 1 pkt. 5 (standardowe monitory LCD). 5. Kupujący może skorzystać z prawa opcji, dotyczącego danej grupy Urządzeń, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, dotyczącego danej grupy Urządzeń w czasie obowiązywania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie prawa opcji. 6. Kupujący będzie dokonywał zakupu Urządzeń partiami w ciągu 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy. Zamówienie ostatniej partii dostawy Zamawiający zobowiązuje się dokonać nie później niż ostatniego dnia tego terminu. Strona 1 z 10

7. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania Kupującemu Urządzeń, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 oraz zgodnych z wymaganiami określonymi w ust. 8. 8. Sprzedający oświadcza, że: 1) Urządzenia, w tym wszystkie ich komponenty wraz z podzespołami, które zostaną dostarczone Kupującemu będą fabrycznie nowe, nieużywane, nienaprawiane i nieregenerowane. 2) Wszystkie dostarczone Urządzenia, w tym komputery, tego samego modelu będą kompatybilne w rozumieniu 6 ust. 6 pkt. 3. 3) Wszystkie dostarczone Urządzenia będą sprawne, pozbawione wad prawnych i fizycznych oraz złożone (tzn. bez konieczności otwierania obudowy i montażu podzespołów). 4) W przypadku niedostępności Urządzeń, podanych w opisie Urządzeń (zaoferowanych przez Sprzedającego w ofercie), Sprzedający może dostarczyć Kupującemu inne Urządzenia, będące następcami zastępowanych, gdy spełnią one poniższe warunki: a) zamówienie na daną partię Urządzeń zostanie przekazane Sprzedającemu nie wcześniej niż w okresie 6 miesięcy od daty podpisania niniejszej Umowy, b) wszystkie Urządzenia, w ramach danej partii zamówienia, będą takie same, c) spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1, d) posiadają parametry nie gorsze niż Urządzenia zaoferowane na etapie oceny ofert, e) inne Urządzenie (będące następcą zastępowanego), będzie dostępne w ofercie Sprzedającego przez okres co najmniej 6 miesięcy od daty zaakceptowania zmiany Urządzenia przez Kupującego, f) zostaną zaakceptowane przez Kupującego. 9. Sprzedający przygotuje i przekaże Kupującemu obraz komputera w postaci Task Sequence do systemu SCCM dla każdego modelu komputera (stacjonarnego i laptopa) dostarczonego w ramach niniejszej umowy. Dokładny opis wymaganego obrazu znajduje się w Załączniku 5. 10. Pod pojęciem komputery Strony rozumieją komputery stacjonarne i laptopy. Strona 2 z 10

2 Cena 1. Maksymalną, łączną cenę zakupu przedmiotu umowy, zawierającą także ewentualne zamówienia w ramach prawa opcji, Strony uzgadniają na kwotę. zł (słownie:. złotych) 2. Na kwotę, o której mowa powyżej, składają się: 1) Kwota zamówienia podstawowego w wysokości... zł (słownie:... złotych), 2) Maksymalna kwota zamówienia w ramach prawa opcji w wysokości... zł (słownie:... złotych). 3. Jednostkowe ceny (bazowe) Urządzeń wynoszą odpowiednio: 1) Standardowy komputer stacjonarny... zł. 2) Komputer graficzny... zł. 3) Monitor graficzny LCD... zł. 4) Wydajny laptop... zł. 5) Standardowy laptop... zł. 6) Monitor standardowy LCD... zł. 4. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje kompleksową realizację niniejszej umowy w tym: cenę kompletnego Urządzenia, dostawy, gwarancji, serwisu gwarancyjnego oraz innych usług, podatków i opłat przewidzianych niniejszą Umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3 Zapłata ceny 1. Kwota, odpowiadająca odebranym przez Kupującego w ramach danej partii Urządzeń,zostanie zapłacona w walucie polskiej na podstawie prawidłowo wystawionej przez Sprzedającego faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 2. Kwota za towary rozliczane przy zastosowaniu mechanizmu odwróconego obciążenia, zostanie zapłacona na podstawie odrębnej faktury. 3. Sprzedający wystawi fakturę za odebrane, przez Kupującego, Urządzenia po podpisaniu bez zastrzeżeń, przez Kupującego, Protokołu Odbioru Jakościowego, dotyczącego odebranych Urządzeń. Strona 3 z 10

4. Zapłata nastąpi w formie przelewu, na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Kupującego. 5. W przypadku zmiany średniego kursu EURO ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, która to zmiana ma wpływ na wartość zamówionej partii Urządzeń, pomiędzy dniem podpisania niniejszej Umowy, a dniem wysłania, przez Zamawiającego zamówienia danej partii Urządzeń, o więcej niż 2%, cena zostanie obniżona lub podwyższona proporcjonalnie do zmiany kursu, z zastrzeżeniem iż podwyższenie ceny nie może przekroczyć 10%. 6. Średni kurs EURO, o którym mowa powyżej, na dzień podpisania umowy wynosi... zł. 4 Dostawa i odbiór 1. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania Kupującemu Urządzeń opisanych w Załączniku 1, partiami na podstawie zamówień wystawionych przez Kupującego. 2. Strony dopuszczają składanie zamówień pocztą elektroniczną. 3. Sprzedający dostarczy na własny koszt i ryzyko zamówione Urządzenia na adres siedziby Kupującego, w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Odbiór Urządzeń nastąpi w siedzibie Kupującego i zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego, którego wzór zawiera Załącznik nr2, podpisanym przez dwóch upoważnionych przedstawicieli Kupującego. Dostawy będą się odbywały w dni robocze w godzinach 8.00 14.00. Szczegóły dostawy Strony uzgodnią na roboczo przed daną dostawą. 4. W terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania przez Kupującego Protokołu Odbioru Ilościowego Urządzeń, przedstawiciele Kupującego dokonają Odbioru Jakościowego Urządzeń, co zostanie potwierdzone odpowiednim Protokołem Odbioru Jakościowego, którego wzór zawiera Załącznik nr3, podpisany przez dwóch upoważnionych przedstawicieli Kupującego. Odbiór Jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu zgodności, dostarczonych Urządzeń, z treścią niniejszej Umowy, dokumentacją producentów komponentów w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz sprawdzeniu poprawności działania Urządzeń. 1) Odbiór Jakościowy będzie dotyczył losowo wybranych od 10% do 100% Urządzeń z danej partii dostawy. Decyzję o ilości testowanych Urządzeń podejmie przedstawiciel Kupującego. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub wad w badanym Urządzeniu, Kupujący zwróci to Urządzenie Sprzedającemu. Urządzenie, po usunięciu niezgodności lub wad, lub po wymianie może zostać ponownie przedstawione przez Sprzedającego do odbioru, w terminie Strona 4 z 10

nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania, przez Sprzedającego, informacji o nieodebraniu Urządzeń. W przypadku ponownej dostawy Urządzenia, podlega ono procedurom Odbioru Ilościowego i Jakościowego, obowiązującym przy pierwszym odbiorze. W ramach odbioru jakościowego zostanie sprawdzony obraz komputera. 2) Przedstawiciele Kupującego podpiszą, bez zastrzeżeń, protokół odbioru jakościowego dotyczący dostarczonych Urządzeń, jeżeli dostarczone Urządzenia będą sprawne i zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy. 3) Potwierdzeniem zrealizowania dostawy Urządzeń oraz podstawą do wystawienia faktury za dostawę danych Urządzeń, będzie protokół odbioru jakościowego, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Kupującego. 5. Dostarczone Urządzenia, będą zgodne z postanowieniami niniejszej umowy, skompletowane, sprawne, pozbawione wad i gotowe do uruchomienia. 6. Wraz z każdą dostawą Urządzeń, Sprzedający dostarczy Kupującemu obraz komputera, o którym mowa w 1 ust.9. Jeżeli Urządzenia są takie same jak Urządzenia z wcześniejszej partii dostawy, Sprzedający nie musi dostarczyć obrazu. 5 Kary umowne i wypowiedzenie umowy. 1. Jeżeli Sprzedający opóźni się z dostawą lub wymianą Urządzeń w stosunku do terminów, o których mowa w 4 ust. 3 (dostawa Urządzeń) lub 4 ust. 4 pkt 1(ponowne przedstawienie do odbioru), zapłaci karę umowną w wysokości 1% ceny tych Urządzeń, za każdy dzień roboczy opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% ceny tych Urządzeń. 2. Jeżeli opóźnienie w dostawie lub wymianie Urządzeń, o którym mowa w ust. 1 przekroczy 10 dni roboczych, Kupujący ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 3. W przypadku ponownej dostawy, o której mowa w 4 ust. 4 pkt. 1, w razie wystąpienia niezgodności lub wad w więcej niż 2 (dwóch) dostarczonych w danej partii Urządzeniach, Kupujący ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego.. 4. Każdorazowo w przypadku naruszenia zasad ochrony danych, o których mowa w 6 ust. 3, przez Sprzedającego lub osoby, którymi Sprzedający posłuży się w wykonaniu zobowiązań Strona 5 z 10

wynikających z niniejszej Umowy, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. 5. W przypadku niedotrzymania jakichkolwiek warunków gwarancji Strony ustalają karę umowną w wysokości 1% zapłaconej, przez Zamawiającego, ceny brutto Urządzeń, których to dotyczy, za każdy roboczy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 100 % zapłaconej ceny tych Urządzeń. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający dodatkowo zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 2 ust. 1. 7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Kupujący może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Wypowiedzenie Umowy do swej skuteczności wymaga formy pisemnej. Wypowiedzenie zostanie doręczone przez pracownika Kupującego lub listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Kupujący nie będzie zobowiązany zwrócić Sprzedającemu kosztów, jakie ten poniósł w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy. 10. Kary, o których mowa powyżej oraz w Załączniku nr 4, Sprzedający zobowiązuje się wpłacać na rachunek bankowy wskazany przez Kupującego w terminie do 14 dni od poinformowania Sprzedającego i wskazania rachunku, na który należy dokonać wpłatę. Za zwłokę w zapłacie kary Sprzedający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania na rachunku Kupującego. 11. Kary umowne mogą być naliczone niezależnie od siebie i kumulować się. 12. O ile jest mowa o wypowiedzeniu Umowy, wypowiedzenie to dotyczy dostaw jeszcze niewykonanych. Co do dostaw już zrealizowanych w sposób prawidłowy, postanowienia umowne pozostają w mocy a Sprzedający zachowuje prawo do wynagrodzenia za te dostawy. 13. Kupujący może potrącać należne mu kary umowne z wynagrodzenia Sprzedającego, bez zgody Sprzedającego. 14. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za nie realizowanie przedmiotu zamówienia spowodowane czynnikami niezależnymi od Sprzedającego, na które Sprzedający nie ma wpływu Strona 6 z 10

i nie może im zapobiec, to jest z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Kupującego lub działaniem siły wyższej. 15. Siła wyższa oznacza niezależne od Stron zdarzenia zewnętrzne, mające wpływ na realizację niniejszej umowy, o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwym do przewidzenia i uniknięcia, które nastąpiły po zawarciu Umowy. 16. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Sprzedający pozostaje właścicielem odebranych Urządzeń, tzn. takich które zostały odebrane Protokołami Odbioru Jakościowego podpisanymi, bez zastrzeżeń, przez Kupującego. 6 Gwarancja, ochrona danych 1. Warunki gwarancji, jakie Sprzedający udziela Kupującemu, zawarte są w Załączniku nr4. 2. Okres gwarancyjny dostarczonych Urządzeń rozpoczyna się w dniu podpisania, bez zastrzeżeń, przez Kupującego Protokołu Odbioru Jakościowego i trwa przez minimalny okres określony w Załączniku nr 4. 3. Sprzedający zobowiązuje się, że osoby, którymi Sprzedający posłuży się w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, nie będą prowadziły działań zmierzających do pozyskania lub ujawnienia danych znajdujących się w komputerach lub w pomieszczeniach Kupującego. 4. Komponenty Urządzenia podlegające wymianie będą zastępowane komponentami nowymi, spełniającymi wymagania określone w 1 ust. 7 i 8, pozbawionymi wad, kompatybilnymi z pozostałymi komponentami Urządzenia a ich parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze od komponentów podlegających wymianie. 5. Podzespoły Urządzeń podlegające wymianie będą zastąpione podzespołami nowymi, pozbawionymi wad, takimi które nie spowodują utraty kompatybilności pomiędzy Urządzeniami, a ich parametry techniczne będą nie gorsze od parametrów technicznych podzespołów podlegających wymianie. 6. Na potrzeby niniejszej Umowy oraz warunków gwarancji wprowadza się następujące definicje stosowanych pojęć: 1) Przez komputery kompatybilne rozumie się komputery tego samego modelu, w których po przełożeniu dysku z zainstalowanym systemem operacyjnym i innymi danymi, z jednego Strona 7 z 10

komputera do innego komputera tego samego modelu, komputer ten będzie działał poprawnie i bez wad, bez konieczności zmiany sterowników. 2) Przez komputery tego samego modelu rozumie się komputery kompatybilne, które są zbudowane z identycznych podzespołów. Ewentualne różnice mogą dotyczyć wyłącznie: procesora, dysku twardego, pamięci RAM oraz napędu optycznego. 3) Przez komponenty kompatybilne rozumie się komponenty, które poprawnie współpracują z pozostałymi komponentami Urządzenia bez konieczności wprowadzania zmian lub przeinstalowywania sterowników. 4) Przez Urządzenia kompatybilne rozumie się poprawną, pozbawioną wad współpracę wszystkich komponentów oraz ich podzespołów z innymi komponentami Urządzenia. Poszczególne komponenty Urządzenia poprawnie i bez wad współpracują z komponentami innego kompatybilnego Urządzenia. Szczególnym rodzajem kompatybilności Urządzeń jest kompatybilność komputerów. 5) Przez wadę rozumie się w szczególności wystąpienie awarii lub problemu wynikającego z: uszkodzenia komponentu, nieprawidłowego działania komponentu, utraty kompatybilności komponentu, utraty zgodności komponentu z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub parametrami producenta komponentu, nieprawidłowej współpracy komponentu z systemem operacyjnym wymienionym w OPZ oraz nowszymi wersjami tego systemu, niestabilną pracą komponentu objawiającą się np. zawieszaniem się, samoczynnymi restartami systemu operacyjnego lub innymi objawami utrudniającymi lub uniemożliwiającymi korzystanie z komponentu. 7 Zabezpieczenie umowy 1. Sprzedający wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% łącznej ceny zakupu, o której mowa w 2 ust. 1, tj. na kwotę... zł (słownie:..). 2. Kupujący zwróci Sprzedającemu 70% kwoty zabezpieczenia, określonej w ust. 1, nie później niż w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania go przez Kupującego za należycie wykonane. Pozostałe 30% kwoty, jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócone Sprzedającemu nie później niż w 15 dniu po upływie roku od dostarczenia ostatniej partii Urządzeń. Strona 8 z 10

3. Kupujący może zrealizować udzielone zabezpieczenie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym potrącając należności wynikające z niezapłaconych przez Sprzedającego kar umownych. 4. W przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie uiszczone w pieniądzu, Kupujący zwróci kwoty zabezpieczenia, o których mowa w ust. 2 wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Sprzedającego. 8 Pozostałe postanowienia umowy 1. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 stanowią integralną część umowy. 2. Wszelkie informacje, związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym zamówienia, zgłoszenia serwisowe i inne, Kupujący może przekazywać faksem na numer:..., pocztą elektroniczną na adres:... lub listownie na adres.... Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia. 3. Upoważnionymi przedstawicielami Kupującego zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są:..,... Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia. 4. Przez określenie dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile nie postanowiono inaczej. 6. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Sprzedającemu, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Strona 9 z 10

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego, o kwotę wykazaną przez Sprzedającego i wynikającą z wyżej wymienionych zmian. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 10. W przypadku zmiany danych kontaktowych Sprzedający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Kupującego o zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu zamówienia lub zgłoszenia przesłane na dotychczasowe numery lub adresy uważa się za doręczone. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. KUPUJĄCY (NF): SPRZEDAJĄCY: Spis załączników: 1) Opis Urządzeń. 2) Wzór Protokołu odbioru ilościowego. 3) Wzór Protokołu odbioru jakościowego. 4) Warunki gwarancji. 5) Opis obrazu komputera. Strona 10 z 10