ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI



Podobne dokumenty
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 100/2016 Wójta Gminy Samborzec z dnia roku REGULAMIN GMINNEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W SAMBORCU

REGULAMIN POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W RAWICZU

ZARZĄDZENIE Nr 2/2011 Starosty Gołdapskiego z dnia 3 stycznia 2011 roku

ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE W POLSCE

REGULAMIN PRACY POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

ZARZĄDZENIE NR 81/18 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Pracy Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

R E G U L A M I N. Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego

Regulamin organizacji i pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Gminie Oleśnica. Rozdział I. Postanowienia ogólne


REGULAMIN POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W NOWYM SĄCZU

MIEJSKIE CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W SŁUPSKU

3. SK ( i stały dyżur) w Urzędzie Gminy Łaziska, uruchamia się na polecenie Wojewody Lubelskiego w celu:

ORGANIZACJA SYSTEMU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

ZARZĄDZENIE Nr 790/PM/2014 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 12 grudnia 2014 r.

DZIAŁANIA CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO. Słupsk, r.

ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE OCHRONA LUDNOŚCI BEZPIECZEŃSTWO IMPREZ MASOWYCH

Zasady działania systemu zarządzania kryzysowego województwa podkarpackiego

SPRAWOZDANIE Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego za okres r. do r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 27 listopada 2012 r. w sprawie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Rawie Mazowieckiej

REGULAMIN POWIATOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W LUBARTOWIE

INSTRUKCJA PEŁNIENIA CAŁODOBOWEGO DYŻURU W URZĘDZIE GMINY BRĄSZEWICE

Zarządzenie Nr 585/RBiZK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 3 sierpnia

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Starosty Limanowskiego z dnia 30 września 2014 r.

I N S T R U K C J A. Działania stałego dyżuru Burmistrza Polkowic /kierownika zakładu pracy/ na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 19 sierpnia 2016 r.

Obsługę Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku zapewnia StraŜ Gminna w Czerwonaku.

Rozdział I Postanowienia Ogólne

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 września 2014 r.

Warszawa, dnia 9 października 2013 r. Poz. 87

ZARZĄDZENIE Nr 207/08 Burmistrza Włodawy z dnia 20 października 2008 roku. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Zarządzenie Nr 112/2016 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/10 STAROSTY PUŁTUSKIEGO. z dnia 9 marca 2010 r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Zarządzenie Nr 231 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia

2) szybkie i sprawne powiadamianie osób odpowiedzialnych za osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie,

INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU Nazwa instytucji

ZARZĄDZENIE Nr 131 / 2014

Warszawa, dnia 2 sierpnia 2013 r. Poz. 242

5. W Ministerstwie zadania stałego dyżuru są realizowane w ramach zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Zarządzenie Nr 12 Burmistrza Miasta i Gminy BLACHOWNI z dnia 30 stycznia 2008 roku

w sprawie przygotowania i zapewnienia działania systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach ludzi i środowiska na terenie powiatu krośnieńskiego.

zarządzam, co następuje :

ZARZĄDZENIE NR 267/08 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 13 marca 2008 r. w sprawie regulaminu Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

DZIENNIK URZĘDOWY. Dziennik Urzędowy Ministra Pracy i Polityki Społecznej 1. Warszawa, dnia 29 marca 2013 r. Poz. 5

ZARZĄDZENIE Nr 49/2015

ZARZĄDZENIE NR 41/2017

STAROSTWO POWIATOWE W KOLBUSZOWEJ REGULAMIN FUNKCJONOWANIA POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Warszawa, dnia 7 sierpnia 2018 r. Poz. 30 Z A R Z Ą D Z E N I E NR 10 M I N I S T R A I N F R A S T R U K T URY 1) z dnia 7 sierpnia 2018 r.

Zarządzenie Nr 81/2016 Prezydenta Miasta Konina z dnia 1 czerwca 2016 r.

REGULAMIN PRACY GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MIASTA NOWEGO TARGU

REGULAMIN GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO w OSIU

REGULAMIN PRACY GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W ŁAZISKACH

Rozdział I Postanowienia Ogólne

Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 6 /2013 Wójta Gminy Harasiuki z dnia 26 marca 2013r.

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Szefa Obrony Cywilnej Powiatu nr AO z dnia 11 grudnia 2013

Uchwała Nr XXVII / 170 /2004 Rady Powiatu w Białej Podlaskiej z dnia 30 grudnia 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 26/2011 STAROSTY RAWSKIEGO SZEFA OBRONY CYWILNEJ POWIATU. z dnia 20 lipca 2011 r.

Zarządzenie Nr 44/2013. Burmistrza Słubic. z dnia 6 lutego 2013 r.

PROCEDURA OSTRZEGANIA I ALARMOWANIA PRZED ZAGROŻENIAMI Z POWIETRZA

Warszawa, dnia 6 kwietnia 2017 r. Poz. 22

ZARZĄDZENIE NR 325/2014 WÓJTA GMINY SZTABIN. z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych i obrony cywilnej w 2014 r.

Zarządzenie Nr 427 / SOiB / 2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 22 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z dnia 31 października 2013r.

OSTRZEGANIE I ALARMOWANIE WOJSK ORAZ LUDNOŚCI CYWILNEJ O ZAGROŻENIU UDERZENIAMI Z POWIETRZA

ZARZĄDZENIE Nr 6/2008 WÓJTA GMINY KĘSOWO z dnia

POWIATOWY PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

ZARZĄDZENIE Nr~.~IJDAł\ STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia I.\.Q.AA~ r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

ZARZĄDZENIE NR 7/12 WÓJTA GMINY WIELGIE. z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie utworzenia Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

ZARZĄDZENIE NR 54/16 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA SZEFA OBRONY CYWILNEJ MIASTA z dnia 21 stycznia 2016 r.

Zarządzenie Nr 128/2015 Burmistrza Mieroszowa z dnia 03 listopada 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie organizacji systemu wykrywania i alarmowania w gminie Piątnica

Zarządzanie kryzysowe w czasie powodzi - kompetencje i odpowiedzialność

Zadania i obowiązki uczestników zarządzania kryzysowego

Zarządzenie nr 7/WOiSO /2016 Burmistrza Skarszew z dnia 12 stycznia 2016 roku

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO z dnia 23 stycznia 2012 roku do realizacji zadań obronnych w 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY ŚNIADOWO. z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie organizacji systemu wykrywania i alarmowania w Gminie Śniadowo

Zarządzenie Nr 24/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 27 stycznia 2014 roku

REGULAMIN zasad działania GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA RADZYMINA SZEFA OBRONY CYWILNEJ GMINY RADZYMIN z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie zmian w Gminnym Zespole

Zarządzenie Nr 1 / OC /2012 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 10 stycznia 2012 r.

PODSTAWOWE ZADANIA GMINNEGO I POWIATOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO ORAZ ZESPOŁU KIEROWANIA OBRONĄ CYWILNĄ FRANCISZEK R.

ZARZĄDZENIE nr 223/11 WOJEWODY POMORSKIEGO z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie powołania Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 9 marca 2012 roku. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Instrukcja organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru Wójta Gminy Mielnik w stanach gotowości obronnej państwa

ZARZĄDZENIE NR 20/19 WÓJTA GMINY SUWAŁKI

Zarządzenie nr 39/12 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 19 marca 2012 roku

Zarządzenie Nr 422/2015 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 marca 2015 roku

poz. 529, Nr 163, poz. 981 i Nr 185, poz

Warszawa, dnia 2 czerwca 2016 r. Poz. 9. ZARZĄDZENIE Nr 10 MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1) z dnia 23 maja 2016 r.

Warszawa, dnia 8 października 2014 r. Poz. 111 ZARZĄDZENIE NR 90 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 7 października 2014 r.

Zarządzenie Nr 72/2017 Burmistrza Mieroszowa z dnia 23 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR VI/763/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 03 grudnia 2014 f.

Zarządzenie Nr 23/2016 Wójta Gminy Miłkowice z dnia 21 marca 2016 roku. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

REGULAMIN STANOWISKA KIEROWANIA KOMENDANTA POWIATOWEGO. Rozdział 1. Organizacja Powiatowego Stanowiska Kierowania

Wojewódzkie centra. zarządzania kryzysowego.

ZARZĄDZENIE NR 26/ 12 WÓJTA GMINY PĘCŁAW z dnia 10 października 2012 r.

REGULAMIN MIEJSKIEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MIASTA RADOMIA

ZARZĄDZENIE NR 41/2016 WÓJTA GMINY PRZEROŚL. z dnia 27 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 7 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych i obrony cywilnej w 2014 r.

Instrukcja Stałego Dyżuru

Dorota Gębala. elementem kierowania bezpieczeństwem narodowym.

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Wojewody Świętokrzyskiego Nr 3 / 2011 z dnia 20 stycznia 2011 r. ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego REGULAMIN WOJEWÓDZKIEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO KIELCE 2011

SPIS TREŚCI: Wstęp... 3 Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Funkcje i struktura organizacyjna Centrum... 4 Rozdział III Tryb pracy Centrum... 5 Rozdział IV Zadania ogólne Centrum... 6 Rozdział V Zadania szczegółowe osób funkcyjnych Centrum... 9 Rozdział VI Działania WCZK w sytuacjach kryzysowych... 11 Rozdział VII Wyposażenie... 12 Rozdział VIII Postanowienia końcowe... 13 2

Wstęp Siedzibą Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego (WCZK) w Kielcach są pomieszczenia nr: 1, 3, 22, 25, 26, 27 i 27A mieszczące się na parterze w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim budynek A, 25-516 Kielce Al. IX Wieków Kielc 3. Obsługę WCZK zapewnia Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. Całodobowy dyżur w WCZK pełniony jest w pomieszczeniu nr 27A, tel. (041) 344 33 33, 342 11 10, infolinia 987, fax (041) 342 14 03, e-mail: czkw00@kielce.uw.gov.pl. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego określa zadania i strukturę organizacyjną Centrum, wyposażenie, oraz tryb jego pracy. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Centrum - należy przez to rozumieć Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach; 2) RCB należy przez to rozumieć Rządowe Centrum Bezpieczeństwa; 3) WCZK - należy przez to rozumieć Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Kielcach; 4) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Świętokrzyskiego; 5) Wydziale - należy przez to rozumieć Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach; 6) Dyrektorze Wydziału - należy przez to rozumieć Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach; 7) Kierowniku Centrum - należy przez to rozumieć Kierownika Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego; 8) Zespole - należy przez to rozumieć Wojewódzki Zespół Zarządzania Kryzysowego; 9) Przewodniczącym Zespołu - należy przez to rozumieć Wojewodę Świętokrzyskiego; 10) Dyżurnym - należy przez to rozumieć pracownika pełniącego dyżur; 11) Ustawie - należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590 z poźn. zm.). 3

1. Funkcje WCZK; Rozdział II Funkcje i struktura organizacyjna Centrum 2 1) centrum dowodzenia; 2) ośrodek analityczno-planistyczny; 3) ośrodek sytuacyjny; 4) centralny element systemu wczesnego ostrzegania; 5) zaplecze socjalne, sanitarne i techniczne WZZK; 6) ośrodek koordynacyjno-operacyjny dla organu odpowiedzialnego za podejmowanie decyzji w sytuacji nadzwyczajnego zagrożenia; 7) ośrodek przekazywania informacji oraz działań podejmowanych przez Wojewodę - szefa OC w sytuacjach zagrożeń, katastrof bądź kryzysów; 8) punkt kontaktowy do współpracy między instytucjami, służbami, mediami itp.; 9) ośrodek zbierania informacji z systemów monitorowania. 2. Organizacja Centrum: 3 1) kierownik WCZK; 2) pracownicy merytoryczni WCZK; a) ds. planowania ochrony infrastruktury krytycznej i bezpieczeństwa energetycznego, b) ds. łączności oraz Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWiA), c) ds. zabezpieczenia działań WCZK, d) ds. planowania reagowania kryzysowego, e) ds. ochrony przed klęskami żywiołowymi, f) dyżurni analitycy 5 etatów. 4 1. Centrum współpracuje z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej oraz współdziała z podmiotami prowadzącymi działania ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, a w szczególności z: 1) Rządowym Centrum Bezpieczeństwa; 2) powiatowymi centrami zarządzani kryzysowego; 3) centrami zarządzania kryzysowego sąsiednich województw w: a) Katowicach, b) Krakowie, c) Lublinie, d) Łodzi, e) Rzeszowie, f) Warszawie; 4) Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach; 5) służbami dyżurnymi: 4

a) Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach, b) Świętokrzyskiego Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego, c) Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Kielcach; 6) służbami zespolonymi i innymi instytucjami: a) Wojewódzkim Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Kielcach, b) Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologicznej w Kielcach, c) Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Kielcach, d) Wojewódzkim Inspektoratem Weterynaryjnym w Kielcach, e) przedsiębiorstwami energetycznymi obsługującymi województwo, f) zakładami gazowniczymi w Kielcach i Sandomierzu, g) innymi podmiotami w zależności od sytuacji kryzysowej, h) mediami lokalnymi. i) innymi zespołami zadaniowymi powołanymi w związku z zaistniałą sytuacją. Rozdział III Tryb pracy Centrum 5 1. Obsługę Centrum zapewniają pracownicy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego. 2. Całodobową służbę dyżurną pełnią dyżurni. 6 1. System pracy służby dyżurnej WCZK: 1) praca odbywa się w ruchu ciągłym; 2) dyżury pełnione są przez dyżurnych w równoważnym czasie pracy, w zależności od potrzeb; 3) na wniosek kierownika WCZK, Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sytuacjach szczególnych może wyznaczyć do wzmocnienia dyżuru innych pracowników Wydziału; 4) obsadę dyżuru stanowi 1 dyżurny; 5) czas pracy zmiany służbowej wynosi 12 godzin: a) I zmiana: 7.30 19.30, b) II zmiana: 19.30 7.30, c) w sytuacjach wyjątkowych system służb może być realizowany w 8-io i 16-sto godzinnym cyklu na dobę; 6) grafik dyżurów wykonywany jest przez kierownika WCZK lub wyznaczonego przez niego pracownika Centrum w systemie miesięcznym przed końcem każdego miesiąca i zatwierdzany przez dyrektora WBiZK lub osobę upoważnioną przez niego; 7) dyżurni zapoznają się z nowym grafikiem służb poprzez złożenie podpisu przed upływem starego miesiąca; 8) wszystkie zamiany dyżurów muszą być uzgadniane z kierownikiem WCZK; 9) dyżurnemu nie wolno opuścić stanowiska pracy przed przekazaniem dyżuru pracownikowi zmieniającemu; 10) dyżurni na bieżąco aktualizują będąca w ich posiadaniu bazę teleadresową; 5

11) dyżurni są zobowiązani do monitorowania zewnętrznego części budynku ŚUW gdzie znajduje się WCZK. 7 Centrum kieruje Kierownik, a w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających sprawowanie przez niego funkcji nieetatowy zastępca. 8 1. W czasie obowiązywania stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, stanu wojennego oraz wystąpienia sytuacji kryzysowej do pracy w Centrum mogą być skierowani pracownicy ŚUW. 2. Pracownicy skierowani do Centrum wykonują obowiązki dyżurnych oraz inne powierzone przez Kierownika Centrum zadania zgodnie z posiadanymi kompetencjami. Rozdział IV Zadania ogólne Centrum 9 1. Do zadań ogólnych Centrum należy: 1) podejmowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem WCZK do koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych; 2) współdziałanie z powiatowymi centrami zarządzania kryzysowego w zakresie reagowania kryzysowego; 3) gromadzenie, aktualizowanie baz danych i innych narzędzi dla potrzeb Centrum oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi wydziałami urzędu, administracją samorządową, administracją zespoloną i niezespoloną oraz innymi służbami, inspekcjami i organizacjami pozarządowymi; 4) opracowywanie przetwarzanie, sprawdzanie i przekazywanie informacji dotyczących sytuacji nadzwyczajnych; 5) opracowanie procedur dotyczących uruchomienia i koordynacji działań w zakresie udzielania i odbioru pomocy humanitarnych; 6) pozyskiwanie informacji i opracowywanie dobowych meldunków o sytuacji w województwie, a także opracowywanie zbiorczych raportów tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych o sytuacji i prognozowanych zagrożeniach; 7) stałe utrzymywanie kontaktu z instytucjami realizującymi ciągły monitoring środowiska; 8) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej; 9) stała wymiana informacji ze służbami dyżurnymi administracji zespolonej i niezespolonej oraz innymi służbami i inspekcjami; 10) w przypadku zagrożenia i zaistnienia stanu kryzysowego niezwłoczne i ciągłe informowanie o rozwoju sytuacji Rządowe Centrum Bezpieczeństwa; 6

11) zapewnienie po godzinach urzędowania, stałej obsługi kancelaryjnej Urzędu; 12) pełnienie całodobowej służby dyżurnej; 13) realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa; 14) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania ludności; 15) dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum. 10 Zadania realizowane w poszczególnych fazach zarządzania i reagowania kryzysowego: 1. Faza zapobiegania. Centrum w fazie tej: 1) zbiera i analizuje dane dotyczące możliwych zagrożeń na terenie województwa; 2) inwentaryzuje zagrożenia i ustala źródła informacji o nich; 3) gromadzi i analizuje dane uzyskane z urządzeń pracujących w systemie monitoringu; 4) prowadzi symulacje skutków nadzwyczajnych zdarzeń i określa prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia; 5) dokonuje ocen ryzyka, a także analizuje stan infrastruktury technicznej i uwarunkowania społeczne, psychologiczne, religijne, demograficzne i ekonomiczne w rejonach zagrożeń; 6) gromadzi i aktualizuje przepisy prawa dotyczące ochrony ludności; 7) tworzy warunki do kierowania, koordynowania i organizowania działań ochronnoratowniczych; 8) gromadzi i aktualizuje dane dotyczące zakładów pracy, firm, instytucji ubezpieczeniowych i banków w zakresie niezbędnym do akcji ratunkowych oraz przy odbudowie infrastruktury po katastrofie. 2. Faza przygotowania. Centrum w fazie tej przygotowuje i utrzymuje w gotowości: 1) plany i procedury postępowania; 2) zasady komunikacji i współpracy ze wszystkimi organami i instytucjami niezbędnymi w działaniu na czas sytuacji kryzysowej, a także mediami i społeczeństwem; 3) sprzęt i urządzenia do utrzymania łączności, monitoringu, komputerowej bazy danych oraz pocztę elektroniczną; 4) system umów i porozumień do pozyskiwania środków, materiałów niezbędnych w czasie sytuacji kryzysowej. 3. Faza reagowania. Centrum w fazie tej: 1) prowadzi stałe monitorowanie sprawności reagowania kryzysowego i rozprzestrzeniania się zagrożenia; 2) uruchamia proces ciągłej informacji; 3) uruchamia procedury rozwinięcia organizacyjnego Centrum na czas zarządzania kryzysowego; 4) prowadzi ciągłą analizę sytuacji kryzysowej; 5) przekazuje decyzje, meldunki i propozycje wg właściwości; 6) przekazuje informacje dla rzecznika celem informowania ludności o istniejącej sytuacji; 7) koordynuje działanie sił i środków lokalnych w akcji ochronno-ratowniczej, ewakuacji ludności oraz doraźnego stworzenia warunków do przetrwania poszkodowanych, a także neutralizacji ognisk zagrożeń i likwidacji ich skutków. 7

4. Faza odbudowy. W fazie tej Centrum organizuje i koordynuje: 1) zbieranie informacji dotyczących szkód i strat powstałych w wyniku sytuacji kryzysowych; 2) przedsięwzięcia zapewniające pomoc ludności dotkniętej katastrofą; 3) przywracanie warunków życia na poziomie gwarantującym wyższe bezpieczeństwo społeczeństwa; 4) informuje o prawach i obowiązkach organów administracji i obywateli w zakresie wypłat odszkodowań, rozliczeń kosztów reagowania w ramach świadczeń itp.; 5) analizuje, podsumowuje i wyciąga wnioski z prowadzonej akcji w zaistniałej sytuacji kryzysowej; 6) modyfikuje plany i procedury postępowania; 7) wykonuje prace dokumentacyjne. 11 Realizacja przedsięwzięć w poszczególnych stanach gotowości reagowania na sytuację kryzysową: 1. Stała gotowość reagowania: 1) szkolenie stanu osobowego (osoby dyżurujące, członkowie WZZK, specjaliści systemu przeciwpowodziowego, itp.); 2) prowadzenie oraz udział w treningach; 3) utrzymanie sprawności systemów łączności i informatyki; 4) ciągła aktualizacja planu reagowania i posiadanej bazy informacyjnej; 5) doskonalenie procedur działania. 2. Podwyższona gotowość do reagowania: 1) nawiązanie współdziałania z organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi współpracującymi w zakresie reagowania kryzysowego; 2) uruchomienie systemu łączności kierowania i współdziałania; 3) uruchomienie systemu wykrywania i alarmowania; 4) prowadzenie ciągłej analizy i prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowej; 5) informowanie organów szczebla nadrzędnego o stanie przygotowań do reagowania i rozwoju sytuacji kryzysowej. 3. Pełna gotowość do reagowania: 1) rozwinięcie do pełnego działania WCZK; 2) realizacja przedsięwzięć określonych w planie reagowania kryzysowego oraz innych zadań wynikających z zaistniałej sytuacji i stosownych decyzji organów kierujących. 12 Na Centrum spoczywa obowiązek podjęcia działań w zakresie zarządzania kryzysowego od chwili otrzymania informacji o wystąpieniu zagrożenia do czasu ustania przesłanek kwalifikujących dane zdarzenie, jako sytuację kryzysową. Centrum niezwłocznie informuje o zaistniałym zdarzeniu organy odpowiednio wyższego i niższego szczebla, przedstawiając jednocześnie swoją ocenę sytuacji oraz informację o zamierzonych działaniach. 8

Rozdział V Zadania szczegółowe osób funkcyjnych Centrum 13 1. Do zadań Kierownika w zakresie funkcjonowania Centrum należy: 1) kierowanie rozbudową i rozwinięciem Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego; 2) nadzór nad obsługą kancelaryjno-biurową Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego; 3) prowadzenie dokumentacji Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w zakresie planowania szkoleń, ćwiczeń i tematyki narad służbowych; 4) nadzór nad systemem kancelaryjnego obiegu dokumentów; 1) nadzorowanie systemu monitorowania i ostrzegania; 2) doskonalenie pracy w podległym Centrum oraz utrzymanie wysokiego stanu dyscypliny wykonawczej; 5) organizowanie pracy Centrum oraz sprawowanie nadzoru w zakresie całokształtu prac dotyczących przygotowania i zabezpieczenia funkcjonowania dyżuru; 6) wydawanie poleceń dyżurnym w sprawach związanych z pełnieniem dyżuru; 7) nadzór nad prowadzoną w ramach działalności Centrum dokumentacją dyżuru; 8) nadzór nad opracowywanymi na podstawie meldunków zbiorczych informacji dla Wojewody i RCB; 9) czuwanie nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej określonej poszczególnymi klauzulami tajności w zakresie zadań wykonywanych przez Centrum; 10) opracowanie grafików pełnienia dyżuru w Centrum; 11) zawiadomienie Dyrektora Wydziału i Wojewodę o powstaniu sytuacji kryzysowej oraz podwyższaniu gotowości obronnej państwa; 12) podejmowanie działań w zakresie włączania dyżurnych w problematykę planowania i organizowania zarządzania kryzysowego na szczeblu województwa, powiatów i gminy oraz zakładu pracy w części dotyczącej: a) systemów łączności, b) systemu wykrywania i alarmowania, c) systemu wczesnego ostrzegania, d) ochrony przeciwpowodziowej; 13) dbałość o zapewnienie właściwego wyposażenia technicznego Centrum; 14) udział przy opracowywaniu informacji, analiz, ocen i opinii w sprawach dotyczących zakresu działania komórki organizacyjnej; 15) szkolenie obsad dyżurnych w WCZK; 16) przestrzeganie przepisów: a) bhp, ppoż. oraz regulaminu Pracy i Strategii Antykorupcyjnej, b) ustawy o ochronie danych osobowych szczególnie w zakresie obowiązku ochrony danych osobowych będących w zbiorach, rejestrach i w sprawach załatwianych; 18) zabezpieczanie danych przed niepowołanym dostępem, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 19) udostępnianie danych na zasadach określonych w ustawie; 9

20) ponoszenie odpowiedzialności za nielegalne ujawnianie danych osobowych, również po ustaniu zatrudnienia. 14 1. Do obowiązków osoby pełniącej dyżur należy wykonywanie następujących czynności: 1) zanotowanie treści otrzymanego sygnału o zdarzeniu otrzymanej za pomocą telefonu, radiotelefonu lub poczty elektronicznej; 2) zanotowanie nazwiska osoby przekazującej informację, jej funkcję i numer telefonu; 3) w przypadku wątpliwości, co do tożsamości osoby lub prawdziwości informacji kontynuowanie rozmowy po oddzwonieniu na wskazany numer telefonu, (jeśli to możliwe stacjonarny); 4) w przypadku przekazywania decyzji przez osobę upoważnioną, zanotowanie nazwiska, numeru upoważnienia (np. stały dyżur), nazwy instytucji; 5) w zależności od sytuacji: a) natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej informacji Dyrektora Wydziału i Kierownika Centrum, a następnie postępowanie zgodnie z ich poleceniami, b) przekazanie otrzymanej informacji o zdarzeniu do właściwej służby, inspekcji lub straży wg właściwości, c) przekazanie otrzymanej informacji o zdarzeniu do RCB oraz do właściwego podmiotu pełniącego dyżur (zależnie od zaistniałej sytuacji kryzysowej), d) monitorowanie prowadzonych działań przez właściwe służby, inspekcje i straże w celu usunięcia zagrożenia; 6) zwołanie Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego na polecenie przewodniczącego WZZK lub jego zastępcy; 7) realizacja zadań w ramach Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania; 8) przekazywanie informacji w ramach stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa; 9) dokumentowanie prowadzonych czynności w ramach dyżuru oraz przygotowanie informacji zbiorczej za okres pełnionego dyżuru; 10) sporządzanie meldunku dobowego dla Wojewody (w przypadku nadzwyczajnego zdarzenia i kryzysu). 15 1. Osoba przyjmująca dyżur zobowiązana jest do: 1) zapoznania się z sytuacją na terenie województwa, z otrzymanymi zadaniami oraz z pisemną informacją sporządzoną za okres pełnionego dyżuru; 2) przyjęcia wyposażenia technicznego i dokumentacji od osoby przekazującej dyżur; 3) sprawdzenia funkcjonowania przyjmowanego wyposażenia technicznego Centrum; 4) odnotowania godziny przyjęcia dyżuru w dzienniku dyżurów. 16 10

1. Osoba zdająca dyżur zobowiązana jest: 1) przekazać informację z przebiegu pełnionego dyżuru osobie przyjmującej dyżur; 2) zapoznać osobę przyjmującą dyżur z sytuacją na terenie województwa oraz z otrzymanymi meldunkami, zgłoszeniami i zadaniami; 3) przekazać osobie przyjmującej dyżur wszystkie sprawy nie załatwione i wskazać sposób ich załatwienia. 17 Przekazanie oraz przyjęcie pełnionego dyżuru odbywa się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Rozdział VI Działania WCZK w sytuacjach kryzysowych 18 Zarządzanie kryzysowe w województwie oznacza działalność organów administracji publicznej będącej elementem kierowania bezpieczeństwem narodowym, która polega na zapobieganiu sytuacjom kryzysowym, przygotowania do przejmowania nad nimi kontroli w drodze zaplanowanych działań, reagowaniu w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, usuwaniu ich skutków oraz odtwarzaniu zasobów i infrastruktury krytycznej. 19 1. Zarządzanie kryzysowe obejmuje: 1) wszystkie rodzaje zagrożeń powodowane przez siły naturalne (klęski żywiołowe) lub przez działalność człowieka (awarie techniczne), w tym konflikty zbrojne; 2) wszystkie poziomy zarządzania oraz sektory publiczne i prywatne, a także obywateli 3) na szczeblu gminy zapewnienie koordynacji współdziałania wszelkich jednostek organizacyjnych administracji rządowej i samorządowej, służb, inspekcji, straży w zakresie zapobiegania zagrożeniom życia i zdrowia ludzi, zagrożeniom środowiska; 4) utrzymania porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony ich praw oraz zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom, a także zwalczania i usuwania ich skutków. 20 1. Procedura działania WCZK: 1) przyjęcie informacji o zdarzeniu; 2) zebranie możliwych do uzyskania informacji o zdarzeniu oraz przekazanie ich kierownikowi WCZK i Dyrektorowi WBiZK - dalsze postępowanie wg ich poleceń; 3) zbieranie informacji o przebiegu zdarzenia oraz działaniach służb ratowniczych; 4) informowanie ludności o zagrożeniach i zasadach postępowania w przypadku wystąpienia zagrożenia zgodnie z procedurami zawartymi w Wojewódzkim Planie Zarządzania Kryzysowego; 5) na polecenie wojewody powiadomienie wybranych organów o posiedzeniu Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego; 11

6) w ramach swoich kompetencji koordynowanie działań porządkowo - ochronnych i ratowniczych; 7) monitorowanie procesu reagowania, przywracania bezpieczeństwa i odbudowy; 8) wystąpienie do powiatów, organów zespolonej i niezespolonej administracji rządowej o przesyłanie okresowych meldunków sytuacyjnych; 9) analiza napływających ze służb, inspekcji, straży, PCZK i GCZK meldunków o podejmowanych działaniach oraz prośbach w zakresie wsparcia działań lokalnych; 10) przesłanie meldunków do Rządowego Centrum Bezpieczeństwa; 11) dokumentowanie podejmowanych działań w książce pracy dyżurnego WCZK. Rozdział VII Wyposażenie 21 1. Pomieszczenia, w których funkcjonuje Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego wyposażone są w środki techniczne, które stanowią: 1) system łączności radiowej; 2) własny system łączności przewodowej; 3) łączność specjalną; 4) bezpośrednią łączność z najważniejszymi służbami; 5) łączność e-mailową; 6) system videokonferencyjny (ŚUW); 7) system archiwizacji rozmów przez techniczne środki łączności; 8) system archiwizacji i odtwarzania audiowizualnego; 9) system alarmowania i ostrzegania; 2. W skład środków technicznych wchodzą: 1) centrala telefoniczna Ericsson ; 2) komputery; 3) komputery przenośne; 4) telefaksy; 5) łączność rządowa; 6) system niejawnej poczty internetowej OPAL; 7) system sporządzania dokumentacji niejawnej POPIEL 8) telefoniczna konsola operatorska; 9) łączność ISDN; 10) łączność videokonferencyjna; 11) radia do łączności bezprzewodowej; 12) system komputerowy do łączności, archiwizowania i bazy danych; 13) sprzęt audiowizualny do archiwizacji i szkolenia; 14) radiostacja lotnicza ; 15) radiostacja do nasłuchu w systemie powszechnego ostrzegania ludności o zagrożeniu uderzeniami z powietrza (Centrum Operacji Powietrznej) COP; 16) radiotelefony nasobne; 17) GPS-y; 12

18) cyfrowa kamera i aparat fotograficzny; 19) mapy cyfrowe; 20) nagłośnienie bezprzewodowe sali narad; 21) kserokopiarki; 22) radio, mikrowieża i TV, jako elementy wizualizacyjne, 23) techniczne urządzenia biurowe; 24) rzutniki zwykłe i komputerowe; 25) drukarki; 26) drukarka wielkoformatowa; 27) programy wspomagające zarządzanie kryzysowe. 3. Zaplecze logistyczne tworzy 8 pomieszczeń służbowych. 4. Instrukcje, procedury postępowania i bazy danych stanowią podstawową dokumentację służby dyżurnej WCZK. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 22 W czasie trwania sytuacji kryzysowej lub likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń, Centrum pracuje w trybie ciągłym z zapewnieniem zmianowej pracy osób wchodzących w jego skład zgodnie z art. 151, 1, 2 i 3 ustaw y kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.). 13