Załącznik nr 10 do specyfikacji Nr zamówienia: DZP-0431-17/2011 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych w budynkach Zamawiającego znajdujących się w Krakowie przy: Al. Mickiewicza 21, ul. Czystej 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Św. Marka 37, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 54, Stacja Doświadczalna - Garlica Murowana 1, Al. 29 listopada 52 Dworek, Al. 29 Listopada 48 Studium Wychowania Fizycznego, ul. Klemensiewicza 3, ul. Balickiej 116, ul. Balickiej 116A, ul. Balickiej 116B, ul. Balickiej 120, ul. Balickiej 120A, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 253A, ul. Łupaszki 6, ul. Łupaszki 4, ul. Balickiej 253 C, ul. Balicka 253, ul. Rędzina 1b, ul. Rędzina 2, ul. Spiczakowa 6. 2. Zakres czynności wykonywanych w ramach usługi sprzątania w obiektach Zamawiającego określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy /załącznik nr 5 do specyfikacji/. 3. Powierzchnię do sprzątania poszczególnych pomieszczeń określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy /załącznik nr 6 do specyfikacji/. 2 Częstotliwość sprzątania 1. Częstotliwość sprzątania poszczególnych pomieszczeń - sal dydaktycznych, seminaryjnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pomieszczeń biurowych została opisana szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej umowy /załącznik nr 6 do specyfikacji/., z zastrzeŝeniem ust. 2 i ust. 3. 2. Dodatkowo w soboty i niedziele - po zajęciach dydaktycznych studiów zaocznych - Wykonawca jest zobowiązany do wysprzątania sal dydaktycznych, seminaryjnych, laboratoriów oraz ciągów komunikacyjnych i sanitariatów w obrębie tych sal. W przypadku zajęć dydaktycznych w niedziele dopuszcza się sprzątanie w poniedziałek rano, pod warunkiem, Ŝe pomieszczenia te będą przygotowane do zajęć do godziny 7 00. Na początku kaŝdego miesiąca administrator obiektu dostarczy Wykonawcy harmonogram zajęć dydaktycznych studiów zaocznych. Wykaz powierzchni przeznaczonej do sprzątania w soboty i niedziele po studiach zaocznych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy /załącznik nr 7 do specyfikacji/.. 3. Wykonawca jest zobowiązany do polimeryzacji podłóg z tworzyw sztucznych, lastryka i parkietu w budynkach Al. Mickiewicza 21, ul. Czysta 21, Al. Mickiewicza 24/28-1 raz na dwa miesiące, za wyjątkiem miesięcy, w których poszczególne pomieszczenia objęte polimeryzacją są całkowicie wyłączone ze sprzątania. Wykaz powierzchni i częstotliwości polimeryzacji zawiera załącznik nr 4 do specyfikacji /załącznik nr 8 do specyfikacji/. W pozostałych budynkach polimeryzacja podłóg będzie wykonywana 2 razy do roku, w terminach ustalonych z administratorem obiektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości lub ograniczenia zakresu sprzątania pomieszczeń wynikających ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. 7. Za okresy wyłączeń wymienionych w ust. 5 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 8. Wykonawca zobowiązany jest opróŝniać kosze znajdujące się na korytarzach w obiektach objętych usługą sprzątania, przeznaczone do segregacji odpadów oraz umieszczać posegregowane śmieci w pojemnikach przeznaczonych do tego celu. OpróŜnianie koszy do segregacji odpadów odbywać się będzie w obiektach, przy których znajdują się pojemniki na śmieci segregowane, są to obiekty połoŝone przy: ul. Balickiej 116A, ul. Balickiej 120, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 253a, ul. Spiczakowa 6, ul. Łupaszki 6, Al. Mickiewicza 21, Al. Mickiewicza 24/28, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 54. 1
9. Wykonawca zobowiązany jest do wyposaŝenia pracowników wykonujących usługę sprzątania w odzieŝ ochronną, pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy (np. z logo Firmy Wykonawcy). 10. Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów bhp i p.poŝ. 3 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na okres od 1 maja 2011 roku do 30 kwietnia 2014 roku, z zastrzeŝeniem 4 ust. 6 umowy. 4 Wartość umowy i zasady płatności 1. Strony umowy ustalają: a) cena za sprzątanie 1 m 2 powierzchni wynosi: zł brutto (słownie: ), w tym % podatek VAT. b) maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy wynosi złotych brutto (słownie:.), w tym % podatek VAT. 2. Ceny określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeŝeniem 14 ust. 1 lit. a, b i c umowy. 3. Cena określona w ust. 1 lit. a zawiera oprócz kosztów robocizny, koszty wszelkich materiałów, środków czystości i pracy sprzętu mechanicznego, niezbędnych do świadczenia usługi, z uwzględnieniem zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy oraz podatku VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług z zastosowaniem ceny określonej w ust. 1 lit. a. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę naleŝności stanowiącej róŝnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1 lit. b, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ust. 4. 6. Umowa wygasa przed terminem jej obowiązywania z dniem, kiedy wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 4 zrówna się z kwotą określoną w ust. 1 lit.b. 7. Strony postanawiają, Ŝe w przypadku udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamówienia te będą realizowane z zastosowaniem ceny za sprzątanie 1 m 2 powierzchni określonej w ust. 1. 8. Za świadczenie usług objętych niniejszą umową Wykonawca wystawi faktury w okresach miesięcznych, zgodnie z podziałem zawartym w załączniku nr 5 do umowy /załącznik nr 9 do specyfikacji/. 9. Faktury będą płatne przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane w fakturze. 10. Datą zapłaty jest data obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 11. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy.. 12. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego 675-000-21-18. 13. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez kaŝdorazowego podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Warunki realizacji umowy 1. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedłoŝenia w Dziale Gospodarczym Uniwersytetu Rolniczego listy personelu odpowiedzialnego za nadzorowanie usługi sprzątania w obiektach Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy jedno pomieszczenie dla zatrudnionych pracowników na terenie kaŝdego z wymienionych w 1 ust. 1 umowy obiektów. 3. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej w godzinach od 7 00 do 13 00 od poniedziałku do piątku, w kaŝdym obiekcie objętym sprzątaniem Wykonawca wyznaczy jednego pracownika do pełnienia dyŝuru, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych w miarę potrzeb przez Kierownika Działu Gospodarczego oraz administratora danego obiektu. 2
4. Wykonawca jest zobowiązany do posprzątania schodów wejściowych, holu parter i I piętra w budynkach Wydziału Leśnego Al.29 Listopada 46 i Wydziału Ogrodniczego - Al.29 Listopada 54 - w poniedziałki do godz. 7 30. 5. Wykonawca jest zobowiązany do mycia tarasu w budynku przy al. Mickiewicza 24/28 codziennie przez cały rok (oprócz dni z opadami śniegu i mrozem). 6. Wykonawca jest zobowiązany do mycia tarasu-balkonu zewnętrznego oraz wejścia zewnętrznego do budynku przy ul. Balickiej 122-1 raz w tygodniu przez cały rok (oprócz dni z opadami śniegu i mrozem). 7. Wykonawca jest zobowiązany do mycia tarasu zewnętrznego na budynku przy ul. Balickiej 116B, budynek D - 1 raz w tygodniu przez cały rok (oprócz dni z opadami śniegu i mrozem). 6 Środki czyszczące 1. Wykonawca zapewnia własne środki czyszczące, konserwujące i zapachowe, a takŝe własny sprzęt ręczny i mechaniczny. Środki czyszczące stosowane przez wykonawcę będą dobrej jakości, biologicznie neutralne i posiadać będą wymagane dopuszczenia i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca uzupełniał mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wkładki dezynfekcyjne w muszlach klozetowych, oraz worki do koszy na śmieci, przy czym mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy dostarcza Zamawiający. Wykonawca na własny koszt dostarcza worki do koszy na śmieci i wkładki dezynfekcyjne do WC. 3. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zabierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących uŝywanych przy sprzątaniu. 7 Kontrola i nadzór nad realizacją umowy 1. Do kontroli i nadzoru wykonania usługi sprzątania powołana zostanie komisja,w skład której wchodzą Kierownik Działu Gospodarczego i administratorzy poszczególnych obiektów. 2. Na kaŝdym obiekcie będzie wyłoŝony Zeszyt kontroli obiektu, w którym będą wpisywane przez pracowników Zamawiającego lub administratorów obiektów uwagi co do jakości i kompletności wykonywanej usługi sprzątania. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z wpisami, potwierdzenia przyjęcia ich do wiadomości podpisem oraz ustosunkowania się do stawianych zarzutów i poprawnego wykonania usługi. 8 Rozwiązanie umowy 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) jeŝeli nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) jeŝeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) gdy nie doszło do rozpoczęcia realizacji umowy z winy Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 lit. b-d, 3
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Odpowiedzialność za mienie w pomieszczeniach objętych usługą 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste takie jak: pieniądze, biŝuteria, zegarki, aparaty fotograficzne itp. pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich uŝytkowanych (z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy moŝna będzie udowodnić winę za ich zaginięcie). 2. W przypadku zaginięcia (kradzieŝy) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (w szczególności art. 415 i nast. K. C.). 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieŝy) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, kaŝda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz ustalenia, kto ponosi za nie odpowiedzialność. 4. W przypadku stwierdzenia odpowiedzialności Wykonawcy za zniszczenie rzeczy lub kradzieŝy, Wykonawca zobowiązuje się do rekompensaty pienięŝnej, pokrywającej poniesione przez Zamawiającego straty. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 5 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 lit. b niniejszej umowy. b) za niekompletną lub źle wykonaną usługę sprzątania w danym dniu 20 % wartości usługi liczonej od kwoty jaką Zamawiający winien zapłacić za wykonanie usługi sprzątania w całym budynku w tym dniu, w którym niekompletnie lub źle wykonano tę usługę. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 5 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 lit. b niniejszej umowy. 3. Stronom umowy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe w przypadku naliczania kar umownych będą one potrącane z faktur. Pozostałe postanowienia umowy 12 Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania zleconych prac osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. Za czynności, które nie zostały wykonane przez Wykonawcę wynagrodzenie nie przysługuje. 13 14 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany cen za sprzątanie 1m 2 powierzchni jeden raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niŝ od dnia 1.01.2013 r., po przeprowadzeniu negocjacji, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe waloryzacja nie będzie wyŝsza od średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem opublikowanego w Komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, b) zmiany cen za sprzątanie 1m 2 powierzchni związanej z urzędową zamianą minimalnego wynagrodzenia za pracę, po przeprowadzeniu negocjacji, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe konieczność zmiany zostanie przez Wykonawcę wykazana i udokumentowana odpowiednimi wyliczeniami. 4
c) zmiana cen za sprzątanie 1m 2 powierzchni oraz maksymalnej wartości zobowiązania w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów usług VAT. d) zmiany częstotliwości sprzątania lub ograniczenia zakresu sprzątania pomieszczeń związanych ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego e) okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. 2. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają kaŝdorazowo formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 15 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5