DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 24 września 2013 r. Poz. 71 ZARZĄDZENIE NR 63 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 24 września 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613) zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu nr 36 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 5 września 2011 r. w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 10, poz. 37 i Nr 18, poz. 57 oraz z 2012 r. poz. 45) wprowadza się następujące zmiany: 1) w załączniku nr 1do zarządzenia: a) w 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Ceny ewidencyjne rzeczowych składników aktywów ustala się na poziomie rzeczywistych cen nabycia lub kosztu wytworzenia, wynikających każdorazowo z faktury dostawcy lub rozliczenia kosztów. Przy ustalaniu ceny jednostkowej stosuje się zasadę jednakowych cen jednostkowych dla tego samego asortymentu. Ceny jednostkowe ustala się na poziomie możliwie najbardziej zbliżonym do cen wynikających każdorazowo z faktury dostawcy lub rozliczenia kosztów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Różnicę pomiędzy wartością brutto dowodu przyjęcia a wartością brutto faktury zakupu ujmuje się na koncie 340 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów., b) po 17a dodaje się 17b w brzmieniu: 17b. 1. Klasyfikację wydatków strukturalnych KGSG ustali Dyrektor BF KGSG na pisemny wniosek głównego księgowego KGSG. 2. Klasyfikacja wydatków strukturalnych KGSG powinna zapewnić uzyskanie danych do celów sprawozdawczych., c) po 22a dodaje się 22b w brzmieniu: 22b. 1. Komórki zaopatrujące do celów sprawozdawczych prowadzą ewidencję wydatków strukturalnych. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych KGSG, o której mowa w 17b ust. 1, odrębnie dla każdego roku obrotowego. 3. Zapisy na kontach na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej jednak niż na koniec miesiąca, podlegają podsumowaniu za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego. 4. Ewidencję wydatków strukturalnych prowadzoną w komórkach zaopatrujących należy uzgadniać na koniec każdego okresu sprawozdawczego z ewidencją wartościową prowadzoną w BF KGSG.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 2 Poz. 71 5. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, prowadzona jest w rejestrze ewidencji wydatków strukturalnych KGSG. Wzór rejestru ewidencji wydatków strukturalnych KGSG określi główny księgowy KGSG. ; 2) w załączniku nr 2 do zarządzenia w 3: a) w tabeli Wykaz kont syntetycznych w zespole 3 Materiały i towary" po koncie 310 Materiały dodaje się konto 340 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów, b) w Komentarzu do planu kont: - w Zespole 3 Materiały i towary" po koncie 310 Materiały dodaje się konto 340 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów w brzmieniu: KONTO 340 ODCHYLENIA OD CEN EWIDENCYJNYCH MATERIAŁÓW I TOWARÓW Konto 340 Odchylenie od cen ewidencyjnych materiałów i towarów służy do ewidencji różnic pomiędzy ceną ewidencyjną materiałów i towarów ustaloną na poziomie cen zakupu, nabycia lub sprzedaży a ich rzeczywistą ceną zakupu lub nabycia. Na stronie Wn konta 340 ujmuje się odchylenia debetowe i rozliczenie odchyleń kredytowych, a na stronie Ma - odchylenia kredytowe i rozliczenie odchyleń debetowych. Odchylenia debetowe występują w przypadku przyjęcia do ewidencji zapasów ceny niższej od rzeczywistej ceny zakupu lub nabycia. Odchylenia kredytowe występują w przypadku przyjęcia do ewidencji zapasów ceny wyższej od rzeczywistej ceny zakupu lub nabycia. Ewidencja szczegółowa do konta 340 zapewnia co najmniej podział odchyleń na dotyczące materiałów lub środków trwałych w budowie z ewentualnym dalszym podziałem na grupy zapasów. Rozliczenia odchyleń kredytowych i debetowych dokonują kierownicy komórek organizacyjnych KGSG na bieżąco lub na dzień bilansowy. Konto 340 może wykazywać saldo Wn i Ma, które oznacza stan odchyleń dotyczących zapasów materiałów ujętych na koncie 310., Typowe zapisy konta 340 Strona Wn 1 Ujęcie w ewidencji odchyleń debetowych. 300 2 Rozliczenie odchyleń kredytowych bieżące lub na 401,080 dzień bilansowy. Strona Ma 1 Ujęcie w ewidencji odchyleń kredytowych. 300 2 Rozliczenie odchyleń debetowych bieżące lub na dzień bilansowy. 401,080 - w Zespole 9 pozabilansowe konto 975 Wydatki strukturalne otrzymuje brzmienie: KONTO 975 - WYDATKI STRUKTURALNE
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 3 Poz. 71 Konto 975 Wydatki strukturalne służy do ewidencji wydatków strukturalnych w KGSG. Na stronie Wn konta 975 ujmuje się wartość zrealizowanych wydatków strukturalnych według klasyfikacji wydatków strukturalnych. Na stronie Ma konta 975 ujmuje się wartość wydatków strukturalnych według klasyfikacji wydatków strukturalnych. Zapisu dokonuje się na koniec roku. Kwalifikacji wydatków do poszczególnych rodzajów wydatków strukturalnych dokonują kierownicy komórek zaopatrujących.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 4 Poz. 71 Typowe zapisy konta 975 Strona Wn 1 Ujęto w ewidencji zrealizowane wydatki strukturalne. Zapis 2 Korekta ujętych w ewidencji zrealizowanych wydatków Zapis strukturalnych. Strona Ma 1 Ujęto w ewidencji wartość wydatków strukturalnych wg stanu na koniec roku. Zapis 2 Korekta ujętej w ewidencji wartości wydatków strukturalnych wg stanu na koniec roku. Zapis ; 3) w załączniku nr 3 do zarządzenia: a) w 15 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Polecenie księgowania podpisuje (zatwierdza) główny księgowy KGSG lub osoba przez niego upoważniona., b) w 16 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Dyspozycję podpisuje główny księgowy KGSG lub osoba przez niego upoważniona., c) w 37: - ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Dowody księgowe, po dokonaniu kontroli, zatwierdza Komendant Główny Straży Granicznej lub osoba przez niego upoważniona poprzez zamieszczenie na nich klauzuli w brzmieniu: - po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: "Zatwierdzono do wypłaty na sumę zł... słownie...... Dział...rozdz....pozycja... Numer (funkcja/zadanie/podzadanie/działanie).. Wydatki strukturalne: obszar kod kwota... (data i podpis )...., 3a. W czasie nieobecności głównego księgowego KGSG obowiązki i uprawnienia określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych oraz w zarządzeniu wykonuje osoba wskazana w imiennym upoważnieniu wydanym przez głównego księgowego KGSG.. 2. Kierownicy komórek zaopatrujących przekażą w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia do BF KGSG zestawienie wydatków strukturalnych zrealizowanych w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia wejścia w życie 1 pkt 3 zarządzenia stanowiące podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych KGSG. 3. Przepisy zarządzenia stosuje się od dnia 1 stycznia 2013 r., z wyjątkiem: 1) 1 pkt 1 lit. a, pkt 2 lit. a oraz lit. b tiret pierwsze, które stosuje się od dnia 1 stycznia 2014 r.;
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 5 Poz. 71 2) 1 pkt 3, który stosuje się po upływie 7 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Komendant Główny Straży Granicznej gen. bryg. SG Dominik Tracz