POKL Poddziałanie 4.1.1 Załącznik nr 5 do SIWZ Rozwój potencjału i oferty edukacyjnej BZP.243.1.2012.KP Uniwersytetu Wrocławskiego szansą zwiększenia konkurencyjności Uczelni Zadanie1: Zarządzanie projektem Kategoria 21: Ewaluacja projektu Kosztorys. Płatne z konta... Konto kosztowe.. Źródło finansowania.. zawarta we Wrocławiu, w dniu..2012 r. pomiędzy: UMOWA na wykonanie usługi badania ewaluacyjnego Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław NIP 896-000-54-08, REGON 000001301, reprezentowanym przez prof. dr hab. Ryszarda Cacha, Prorektora Uniwersytetu Wrocławskiego ds. Nauczania, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. z siedzibą... NIP:., REGON:..., reprezentowanym przez:.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą dalej zwani Stronami. 1. Niniejszą umowę zawarto w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) zwaną dalej ustawą (zgodnie z postępowaniem nr.) o następującej treści: 2. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, który będzie realizował Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią nw. załączniki: Załącznik 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ - Załącznik 3 do SIWZ), Załącznik 2: Oferta Wykonawcy Załącznik 3: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych 3. Umowa zostaje sporządzona w ramach projektu pn. Rozwój potencjału i oferty edukacyjnej Uniwersytetu Wrocławskiego szansą zwiększenia konkurencyjności Uczelni realizowanego przez Uniwersytet Wrocławski w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IV, Działania 4.1, Poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską. Przedmiot umowy 1
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kompleksowego badania ewaluacyjnego projektu Rozwój potencjału i oferty edukacyjnej Uniwersytetu Wrocławskiego szansą zwiększenia konkurencyjności Uczelni, obejmującego 5 etapów polegających na opracowaniu czterech raportów cząstkowych oraz jednego raportu końcowego z podsumowaniem wykonanych badań i analiz. Projekt realizowany jest przez Uczelnię w latach 2010-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - ("Usługa"), zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik 1 do Umowy) oraz ofertą (Załącznik 2 do Umowy). 2. Usługa ma zostać wykonana w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.11.2015 r. z podziałem na etapy: - I etap - do 31.05.2012 r. - II etap - do 10.12.2012 r., - III etap - do 10.12.2013 r., - IV etap - do 10.12.2014 r., - V etap - do 30.11.2015 r. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wykonaniu usługi. Wynagrodzenie 2 1. Strony ustalają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie z ofertą Wykonawcy, łączne wynagrodzenie w wysokości: a) Wartość zamówienia łącznie wynosi. PLN Brutto. (słownie:.. ). PLN Netto. VAT b) w tym za poszczególne etapy o których mowa w 1 ust. 2: - I etap do 31.05.2012 r. kwotę brutto., - II etap do 10.12.2012 r. kwotę brutto., - III etap do 10.12.2013 r. kwotę brutto., - IV etap do 10.12.2014 r. kwotę brutto., - V etap do 30.11.2015 r. kwotę brutto... 2. Cena brutto podana w ust. 1 lit. a) nie ulega zmianie podczas realizacji zadania. Wszelkie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji Umowy nie będą powodowały zmiany wynagrodzenia brutto, w takiej sytuacji stawka podatku od towarów i usług (VAT) będzie dostosowana do obowiązujących przepisów bez konieczności zmiany umowy. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku od towarów i usług, i jest upowaŝniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT oraz, Ŝe posiada numer identyfikacyjny NIP 896-000-54-08. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku od towarów i usług, i jest upowaŝniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT oraz, Ŝe posiada numer identyfikacyjny NIP.. Wykonawca wystawi faktury częściowe po realizacji kaŝdego etapu badania. 5. Zapłata naleŝności nastąpi po zakończeniu kaŝdego etapu przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez strony bez zastrzeŝeń protokołu odbioru kaŝdego etapu. Protokół odbioru powinien posiadać w szczególności: datę sporządzenia, oświadczenie Zamawiającego o braku albo zaistnieniu wad w wykonaniu zamówienia oraz informacje w jakim terminie i jakim zakresie będą usunięte wskazane wady. 6. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za nieterminowe uregulowanie naleŝności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 8. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności wykonanie usługi niezgodnej z wymogami merytorycznymi opisu przedmiotu zamówienia lub/i za utworzenie wykonanie usługi o treści niezgodnej z treścią szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1.
9. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po drugiej stronie, stronie odstępującej lub rozwiązującej umowę przysługuje prawo dochodzenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1 lit a). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z naleŝności Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia. Warunki i termin realizacji umowy. 3 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności konieczne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iŝ przedmiot umowy wykona poprawnie pod względem merytorycznym, formalnym i językowym, w języku polskim, ze starannością zawodową, rzetelnie, terminowo i na poziomie wymaganym przy wykonywaniu tego rodzaju usług. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego w trakcie trwania umowy. 4. Do merytorycznej współpracy i koordynacji wykonania przedmiotu umowy upowaŝnia się: a) ze strony Zamawiającego:.. b) ze strony Wykonawcy :.. 5. Zmiana osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego moŝe odbyć się, po uprzednim poinformowaniu drugiej strony. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy. 6. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu : a) szczegółowy harmonogram rozplanowania działań w badaniu opracowany z uwzględnieniem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego dla poszczególnych etapów. b) merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia, który powinien zawierać następujące elementy: koncepcję badania ewaluacyjnego wraz z pytaniami oraz odpowiedziami dotyczącymi badania ewaluacyjnego, szczegółowy opis proponowanej metodologii, urozmaicone formy prezentacji wyników badania. 7. Harmonogram rozplanowania działań oraz merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia będzie sporządzony przez Wykonawcę i wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zatwierdza oba dokumenty lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni od daty przedłoŝenia. W przypadku wniesienia uwag Wykonawca przedłoŝy nowy harmonogram rozplanowania działań oraz merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia uwzględniając uwagi Zamawiającego. 8. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym moŝe zmienić harmonogram rozplanowania działań stosownie do postępu prac, jednak bez moŝliwości wydłuŝenia terminów zakończenia, terminów poszczególnych etapów, z zastrzeŝeniem 13 ust.1. 9. Zmiana harmonogramu nie jest zmianą umowy i nie skutkuje Ŝadnymi roszczeniami wobec Zamawiającego. 10. Uaktualniony harmonogram Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć Zamawiającemu do zatwierdzenia. Prawa do wyników badań 4 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć ani całości ani części prac objętych umową osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności, poza podwykonawstwem wskazanym przez Wykonawcę w swojej ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 2.pkt 8
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŝyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 4. Wykonawca oświadcza, ze będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 3, w pełnym zakresie, bez Ŝadnych ograniczeń lub obciąŝeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 5. W ramach wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 3, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zaleŝnych i nie będzie Ŝądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 3 następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 8. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy raportów z kaŝdego badania ewaluacyjnego, w których wyniki prac określone w ust. 3 zostały utrwalone. 9. Utrwalone wyniki prac określone w załączniku 2 do niniejszej umowy Wykonawca moŝe pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 11.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, wszelkie uchybienia. 5 1. Zespół Badawczy w składzie.. nie moŝe być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z przyczyną proponowanej zmiany oraz wyraŝenia pisemnej zgody przez Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień zawartych ust. 1 Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 2 ust. 8. 3. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu prac Zamawiający moŝe: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 2 ust. 8, lub
2) odstąpić od umowy lub ją rozwiązać bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie, z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w 2 ust. 8. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub ją rozwiąŝe ją bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie, z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w 2 ust. 8 w przypadku przekroczenia terminu (30.11.2015 r.) na wykonanie V etapu określonego w 1 ust 2. 5. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających kary umowne aŝ do wysokości faktycznie poniesionej szkody. Ochrona danych osobowych 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz zawarcia z Zamawiającym porozumienia (umowy powierzenia danych osobowych) dotyczącego sposobu przekazywania oraz zabezpieczenia danych osobowych, a takŝe ich wykorzystywania w zakresie objętym umową powierzenia. Wzór umowy powierzenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. Warunki wypowiedzenia umowy 7 1. Strona moŝe odstąpić od umowy lub ją rozwiązać w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez drugą Stronę któregokolwiek z warunków umowy. 2. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 10 Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art..ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 11 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku moŝliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 12 13 1. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych istnieje moŝliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji etapów I-IV w przypadku, gdy Zamawiający nie udostępni wymaganych informacji w terminie ustalonym w harmonogramie przedstawionym przez Wykonawcę a zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2. Istnieje równieŝ moŝliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, Ŝe wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy teŝ na wynik postępowania.
3. Zmiana umowy nie moŝe jednak dotyczyć zwiększenia wielkości lub zwiększenia zakresu zamówienia. 4. Zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyŝej i wskaŝe sposób ich rozwiązania. 14 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez strony przez cały okres realizacji usługi. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy, która została wybrana jako najkorzystniejsza, stanowiąca załączniki do umowy. 15.. Wykonawca.. Zamawiający Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ - Załącznik 3 do SIWZ), 2. Oferta Wykonawcy, 3 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.