Strona1 RAP.272.66.2013 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór UMOWY Nr RAP.272.66.2013 zawarta w dniu we Wrocławiu, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a: (osoba fizyczna) imię i nazwisko.. zam...... działającym jako przedsiębiorca..... (nazwa i adres działalności gospodarczej) zarejestrowanym w.. nr wpisu. posiadającą NIP....REGON... lub (podmiot zarejestrowany w KRS) nazwa.. siedziba. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym....Wydział Gospodarczy KRS nr.. posiadającą NIP....REGON... reprezentowaną przez:. zwanym dalej "Wykonawcą" (imię i nazwisko osoby widniejącej w rejestrze albo prawidłowo upoważnionego przez nią pełnomocnika) Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP.272.66.2013) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078, z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie i publikacja następujących rodzajów reklamy: internetowej online, prasowej i reklamy w formatach niestandardowych (MPK), zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 2 Terminy wykonania zamówienia oraz warunki realizacji 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2014 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania w terminie 5 dni roboczych projektów graficznych dla każdej z reklam wskazanych w SIWZ oddzielnie, tj. dla banerów internetowych, reklamy w prasie i w MPK. Projekty graficzne muszą zawierać logo Zamawiającego, sporządzone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu: (http://www.up.wroc.pl/p/logotyp/siw_up.pdf) i będą podlegać ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu opracowania projektów graficznych w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz na nośniku CD/DVD w 2 kopiach na adres Zamawiającego:
Strona2 Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Biuro Informacji, Promocji i Rekrutacji ul. C. K. Norwida 25 budynek A5, pok. nr 4 50-375 Wrocław 3. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projektach graficznych dla każdej z reklam w terminie pięciu dni roboczych od przedstawienia projektów przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie pięciu dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do projektu. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z publikacją reklam dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej ich wersji. 4. Elementy graficzne, które mają być uwzględnione w projekcie i zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. 5. Wykonawca nie może wprowadzać modyfikacji do przekazanych znaków graficznych. 6. Termin publikacji reklam szczegółowo został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, a ich lokalizacja (np. wybór strony) będą ustalone wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Ostatecznie zaakceptuje je Zamawiający. Terminy publikacji: - dla reklamy internetowej online reklama będzie się ukazywać w cyklu rocznym od momentu zawarcia umowy do końca terminu wykonania zamówienia, tj. do 31.07.2014 roku, - dla reklamy prasowej w poniedziałek i w środę we wrześniu (w sumie 8 razy), styczniu (8), lutym (8), maju (8) i w czerwcu (8), - dla reklamy w MPK sierpień, wrzesień, styczeń, luty, maj i czerwiec. 7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich projektów w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 3 Osoby do kontaktów 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: a. po stronie Zamawiającego:... nr tel.... b. po stronie Wykonawcy:... nr tel.... 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania Zadania. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za przedmiot zamówienia określony w 1 i 2 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodne ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą: Netto. PLN Vat. PLN Brutto. PLN Słownie: złotych. Powyższe wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom, za wyjątkiem urzędowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie i nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy.
Strona3 3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonaną i przyjętą usługę wynagrodzenie zgodnie z cenami brutto ogłoszeń podanymi w ofercie Wykonawcy. 5. Do każdej faktury wystawianej przez Wykonawcę Zamawiający przygotuje protokół odbioru usługi. Podpisany przez obie strony protokół jest potwierdzeniem wykonania usługi i stanowi podstawę do uregulowania zobowiązania wynikającego z faktury. 6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie protokołu odbioru na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia za należycie wykonany. 7. Płatności będą dokonywane po przyjęciu prawidłowo wykonanej usługi, podpisaniu protokołu odbioru usługi oraz otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury za zamieszczone reklamy. Płatności będą wykonywane na konto Wykonawcy ujęte w fakturze. Faktura będzie wskazywać datę, rozmiar ogłoszenia bądź format reklamy oraz nazwę medium, w którym się ukazała. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę. 9. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia u Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 5 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z winy Wykonawcy lub z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, b. jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c. jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 8 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e. gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy - w szczególności dotyczących terminów wykonania usług i jakości świadczonych usług. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Umowa może również zostać przez Zamawiającego rozwiązana w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji jej treści, a w szczególności z terminów wykonania usług i jakości świadczonych usług. Do rozwiązania umowy w tym trybie może dojść w następujących wypadkach: a. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z winy Wykonawcy lub z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, b. jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c. jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 8 nie wypełnia należycie swych obowiązków. 4. W wypadku wskazanym w ust. 2 i 3 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy.
Strona4 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. Kara umowna będzie naliczana za każde stwierdzone nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 4. Za nieterminowe usunięcie zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 5. Kary umowne wskazane w ust. 2, 3 i 4 mogą się sumować. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 6. Strony mają prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich. 8. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeń losowych nie zwalnia go z obowiązku wykonywania umowy na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie. 9 Zmiany w umowie 1. Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b. jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w tym przypadku nie ulega zmianie. c. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 2. Warunki dokonywania zmian: a. inicjowane na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b. uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c. forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu.
Strona5 10 Postanowienia końcowe 1. W trakcie realizacji niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się poddać w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem Umowy. 2. W trakcie realizacji niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji Wykonawcy związanej z przedmiotem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, wiąże oferta Wykonawcy, postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Kodeksu cywilnego, oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 nr 90, poz. 631 z późn. zm). 4. Wykonawca zachowa dokumenty z zakresu realizacji przedmiotu zamówienia do roku 2020 włącznie, w razie likwidacji firmy wykonawca wskaże Zamawiającemu miejsce przechowywania dokumentów. 5. Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 7. Zmiany w treści Umowy wymagają formy aneksu do Umowy. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 9. Integralnymi załącznikami do niniejszej Umowy są: a. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 6 do SIWZ; b. Formularz ofertowy Wykonawcy wg załącznika nr 1 do SIWZ... Zamawiający Wykonawca Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Opis przedmiotu zamówienia.