(Projekt umowy) Załącznik nr 4 UMOWA Nr... Zawarta w dniu...pomiędzy : Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Olsztynie ul. Warszawska 30, 10 082 Olsztyn NIP : 739-369-67-39, REGON : 280314632, KRS : 0000309907 zwanym w dalszej części umowy Szpitalem, reprezentowanym przez : lek. stom. Leszka Dudzińskiego Dyrektora Szpitala a...... NIP :..., REGON :... zwanym w dalszej części umowy Dzierżawcą,reprezentowanym przez :... została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest : Dzierżawa pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność usługowo-gastronomiczną - bufet w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Olsztynie. 2. Pomieszczenia, w których będzie realizowany przedmiot umowy zlokalizowane są w piwnicy budynku Przychodni (budynek nr 30) Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie przy ul. Warszawskiej 30. 3. W skład dzierżawionych pomieszczeń o łącznej powierzchni 82,30 m2 wchodzą : 1) pomieszczenie nr 20 (bufet) 24,70 m2 2) pomieszczenie nr 21 (zaplecze) 20,20 m2 3) pomieszczenie nr 22 (korytarz) 12,20 m2 4) pomieszczenie nr 23 (magazyn) 19,20 m2 5) pomieszczenie nr 24 (w/c) 6,00 m2 4. Do niniejszej umowy dołączono poniższe załączniki stanowiące jej integralną część : 1) rzut piwnicy z oznaczoną lokalizacją przedmiotu umowy : Załącznik nr 1. 2) kalkulacja opłat za zużyte media : Załącznik nr 2. 3) oferta : Załącznik nr 3.
5. Szpital oświadcza, iż jest użytkownikiem nieruchomości zabudowanej przy ul. Warszawskiej 30, stanowiącej własność Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie. 6. Dzierżawione pomieszczenia Szpital przeznacza wyłącznie na cele związane z działalnością usługowo-gastronomiczną - bufet. 7. Dzierżawca oświadcza, iż w wynajmowanych pomieszczeniach nie będzie prowadził konkurencyjnej działalności wobec Szpitala oraz innej działalności niż ta, która jest zgodna z przedmiotem niniejszej umowy. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony (24 miesiące), od dnia... do dnia... 3 1. Szpital może rozwiązać niniejszą umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego w przypadku konieczności : 1) przekazania dzierżawionych pomieszczeń na inne cele statutowe, 2) zwrotu dzierżawionych pomieszczeń właścicielowi, 3) przekazania budynku lub części budynku, w którym jest realizowany przedmiot umowy do remontu, w celu przystosowania obiektu do wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739). 2. Dzierżawca może rozwiązać niniejszą umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku konieczności : 1) zawieszenia lub zakończenia działalności, 2) utraty płynności finansowej, 3.Szpital może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach : 1) Dzierżawca opóźnia się z zapłatą należności za przedmiot umowy, za co najmniej 2 pełne okresy rozliczeniowe, 2) Dzierżawca narusza inne postanowienia niniejszej umowy. 4. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym terminie, za porozumieniem stron, przy czym Dzierżawca ma obowiązek zapłaty wszelkich zobowiązań wynikających z zapisów umowy do dnia rozwiązania przedmiotowej umowy. Stan techniczny oraz wyposażenie określonych w 1 ust.3 pomieszczeń przeznaczonych do 4
dzierżawy zostanie potwierdzony w protokole przekazania, sporządzonym przez Strony, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. 5 1. Dzierżawca zobowiązuje się do używania pomieszczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, przestrzegając stosownych przepisów oraz wszelkich procedur w zakresie : Bhp, ppoż., sanitarno - epidemiologicznych i innych. 2. Dzierżawca nie jest uprawniony do oddania przedmiotu umowy do dzierżawy, ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez pisemnej zgody Szpitala. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do wykonywania we własnym zakresie poniższych usług (zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami) : 1) odbierania i utylizowania wszelkich odpadów wytworzonych przez siebie, 2) dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji. 4. Dzierżawca na każde żądanie udostępni do kontroli Szpitalowi i innym służbom kontrolującym (np. Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu, Państwowej Inspekcji Pracy, itp.) pomieszczenia i stosowną dokumentację, w tym między innymi - umowy na usługi odnośnie przestrzegania wymogów określonych w 5 niniejszej umowy, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów określonych w ust. 3, ust. 9, ust.12, ust.17. 5. Dzierżawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszej umowy w sposób niepowodujący zakłóceń w normalnym funkcjonowaniu pozostałych użytkowników w budynku Przychodni oraz w Szpitalu. 6. Dzierżawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp, aspektów środowiskowych i ochrony ppoż. 7. Dzierżawca zobowiązany jest do zaopatrywania pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 8. Dzierżawca w trakcie wykonywania prac budowlanych (nowy wystrój wnętrza, usuwanie awarii, itp.) ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia i instrukcje bezpiecznej pracy oraz powinien poinformować o tym użytkowników znajdujących się w rejonie zagrożenia. 9. Dzierżawca zobowiązany jest do tego, aby wszelkie materiały, środki i preparaty używane do realizacji przedmiotu umowy posiadały karty charakterystyk, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 10. Dzierżawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 11. Dzierżawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników odnośnie postępowania na wypadek
awarii, pożaru i zalania oraz innych zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektów Szpitala. 12. Dzierżawca gwarantuje, iż sprzęt do wykonywania robót związanych ze zmianą wystroju pomieszczeń i usuwaniem awarii oraz skutków tych awarii oraz napraw będzie spełniał wymagania Bhp, posiadał deklaracje zgodności, certyfikat lub znak CE. 13. W trakcie i po wykonaniu robót budowlanych Dzierżawca jest zobowiązany do utrzymania w czystości korytarzy piwnicznych przed bufetem oraz dróg komunikacyjnych, którymi odbywał się transport materiałów. 14. Dzierżawca zobowiązany jest do zgłaszania inspektorowi Bhp Szpitala zdarzeń wypadkowych, które miały miejsce na terenie Szpitala. 15. W przypadku skażenia środowiska Dzierżawca ponosi koszty usunięcia skutków tego skażenia. 16. Dzierżawca ma obowiązek zapoznania się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac w Szpitalu. 17. W celu utrzymania w sprawności technicznej urządzeń i osprzętu stanowiących wyposażenie pomieszczeń Dzierżawca na swój koszt będzie wykonywał bieżące : przeglądy, naprawy, wymiany oraz konserwację urządzeń i osprzętu. 18. W przypadku awarii lub innych zdarzeń powstałych z przyczyn niezależnych od Szpitala Dzierżawca jest zobowiązany do usunięcia przyczyn i skutków tych awarii na swój koszt, w terminie możliwie najkrótszym. 19. Dzierżawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów strat Szpitalowi lub osobom trzecim w wyniku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 18 oraz powstałych w wyniku nie przestrzegania przepisów i procedur, zgodnie z zapisami w ust. 1. 20. Dzierżawca ubezpieczy przedmiot dzierżawy od ryzyka, w tym między innymi od : zalania, kradzieży, włamania, pożaru, itp. i stosowny dokument raz w roku przedłoży bez wezwania do wglądu Szpitalowi. 21. Wszelkie zmiany wystroju pomieszczeń wraz z wymianą osprzętu Dzierżawca będzie wykonywał na swój koszt. Zmiany takie wymagają uzyskania zgody Szpitala i nie mogą dotyczyć przebudowy pomieszczeń, przy czym Dzierżawcy nie będzie przysługiwało prawo do żądania zwrotu poniesionych nakładów finansowych z tytułu zmian wystroju. Wszelki osprzęt wymieniony lub zainstalowany przez Dzierżawcę (na jego koszt) a trwale związany z budynkiem, jak : bateria umywalkowa ścienna, umywalka, miska ustępowa z dolnopłukiem, zawory oraz wyłączniki, gniazda, lampy, kinkiety i inny osprzęt po zakończeniu umowy pozostaje w miejscu wbudowania (dotyczy to również wykładzin podłogowych, jeżeli będą wymienione, żaluzji, wertikali, itp.) i nie może być przedmiotem rozliczeń zarówno w trakcie jak i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
22. Dzierżawca będzie umożliwiał Szpitalowi dostęp do pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia pomiarowe mediów. 23. Dzierżawca ma obowiązek uczestniczenia przy comiesięcznym (ostatni roboczy dzień miesiąca) spisywaniu stanów liczydeł urządzeń pomiarowych mediów. 24. Dzierżawca zobowiązany jest do używania wewnętrznych instalacji i urządzeń w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu osób i mienia, zgodnie ze stosownymi przepisami w tym zakresie. 25. Dzierżawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w Szpitalu zasad wjazdu i wyjazdu przestrzegania przepisów odnośnie oznakowania dróg wewnętrznych oraz parkowania swoich pojazdów. 26. Dzierżawca po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do dzierżawy na swój koszt wymieni w zamkach drzwiowych wszystkie wkładki na klucz patentowy oraz zamki drzwiowe typu Yalle a zdemontowane wkładki i zamki przekaże Szpitalowi. 27. Wszelkie dostawy produktów, materiałów itp. Dzierżawca jest zobowiązany umieszczać bezpośrednio do dzierżawionych pomieszczeń, bez tarasowania w jakikolwiek sposób dróg komunikacyjnych i klatek schodowych. 6 Dzierżawcy zabrania się : 1) usuwania do kanalizacji sanitarnej Szpitala wszelkich odpadów pokonsumpcyjnych, 2) transportowania windą osobową wszelkich materiałów budowlanych, a zwłaszcza materiałów i elementów rozbiórkowych oraz jakiegokolwiek sprzętu budowlanego. 7 1. Szpital w okresie obowiązywania umowy ma obowiązek umożliwić swobodny dostęp dla Dzierżawcy do dzierżawionych pomieszczeń. 2. Szpital zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia na własny koszt wad przedmiotu dzierżawy, jeżeli wady te uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu dzierżawy zgodnie z umową. 3. Szpital, zgodnie z obowiązującymi w nim zasadami umożliwi : 1) za opłatą wjazd i parkowanie w godzinach pracy samochodu osobowego Dzierżawcy, 2) dojazd samochodów dostawców bez opłat. 4. Szpital ma obowiązek zabezpieczyć Dzierżawcy poszczególne rodzaje mediów : wodę zimną i ciepłą, energię elektryczną oraz energię cieplną. 5. Szpital będzie wystawiał Dzierżawcy faktury VAT za zużyte media, zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym : 1) obciążenie za zużyte media będzie odbywało się na podstawie odczytów liczydeł pomiarowych urządzeń zainstalowanych przez Szpital (trójfazowy licznik energii elektrycznej oraz wodomierze
zimnej i ciepłej wody). 2) obciążenie za zużytą energię cieplną wraz z podgrzaniem zimnej wody (Załącznik nr 2) będzie odbywało się na podstawie procentowego wskaźnika, który może być zmienny ze względu na zmienną powierzchnię ogrzewanych pomieszczeń oddawanych do użytkowania w ramach realizowanej na terenie Szpitala inwestycji. 8 1. W razie rozwiązania niniejszej umowy Dzierżawca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania przedmiotu umowy Szpitalowi. 2. W przypadku nie wydania Szpitalowi przedmiotu umowy w terminie, na skutek rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Dzierżawca zapłaci Szpitalowi karę umowną w wysokości 10% (obowiązującego w ostatnim dniu trwania umowy) czynszu za każdy dzień zwłoki. 9 1. Dzierżawca zobowiązuje się do terminowej, comiesięcznej zapłaty należności za zużyte media, zgodnie z zasadami określonymi w dalszej części umowy. 2. Wyliczenie kosztów za poszczególne rodzaje zużytych mediów będzie odbywało się na podstawie dołączonej do niniejszej umowy kalkulacji stawek za te media. Kalkulacja ta stanowi integralną część umowy jako Załącznik nr 2. 3. Strony zgodnie ustalają, iż w czasie trwania umowy stawki za poszczególne rodzaje mediów określone w kalkulacji (Załącznik nr 2) mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmian cen za te media przez dostawców, przy czym stawka za energię cieplną może być zmienna, zgodnie z zapisem w 7 ust. 5, pkt. 2. 10 1. Czynsz za dzierżawę pomieszczeń ustala się w wysokości :... zł za każdy 1 m2 dzierżawionego pomieszczenia w skali miesięcznej, powiększony o wartość należnego podatku VAT. 2. Szpitalowi w okresie obowiązywania umowy przysługuje prawo do korekty czynszu w przypadku zmian stawek za czynsz lub podatek od nieruchomości ogłaszanych corocznie w Uchwałach Zarządu Miasta Olsztyn. 3. Dzierżawca będzie dodatkowo uiszczał opłaty za media, zgodnie z dołączoną do umowy kalkulacją tych kosztów (Załącznik nr 2). 4. Comiesięczna należność, o której mowa w ust. 1-3 płatna będzie przelewem na konto Szpitala, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Szpital, na rachunek bankowy : Bank Pekao S. A. 13 1240 5598 1111 0010 4416 4488 w terminach zgodnych z zapisami w ust. 6 i 7. 5. Za dzień zapłaty należności wynikających z realizacji przedmiotu umowy uważa się dzień
wpływu środków finansowych na konto Szpitala. 6. Szpital będzie wystawiał Dzierżawcy co miesiąc faktury VAT z terminami płatności, jak niżej : 1) faktura VAT za czynsz będzie wystawiana z góry do 7 -go każdego miesiąca, którego dotyczy. 2) termin płatności faktury VAT za czynsz ustala się na 10 dni, licząc od daty wystawienia tej faktury. 3) faktura za media będzie wystawiana do 20-go każdego miesiąca po miesiącu, którego dotyczy. 4) termin płatności faktury VAT za media ustala się na 10 dni, licząc od daty wystawienia tej faktury. 7. Od należności nie uiszczonych w terminie Dzierżawca zapłaci odsetki za opóźnienie obliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Dzierżawca upoważnia Szpital do wystawiania faktur VAT bez Jego podpisu. 11 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 12 1. Strony ustalają, iż w sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Szpitala. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. SZPITAL : DZIERŻAWCA :