REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY LUB PRZEDSIĘBIORCY DOFINANSOWANIA WYNAGRODZENIA ZA ZATRUDNIENIE SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO, KTÓRY UKOŃCZYŁ 50 ROK ŻYCIA obowiązujący w POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GDYNI Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.), Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r. z poz. 121z późn. zmianami), Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1502 z późn. zm.), Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L352 z 24.12.2013r., str. 1). 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) Urzędzie oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. b) ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.). c) Bezrobotnym powyżej 50 roku życia oznacza to osobę zarejestrowaną w Urzędzie jako bezrobotna, która w dniu zastosowania wobec niej usług lub instrumentów rynku pracy ukończyła 50 rok życia, d) Profilu pomocy oznacza to właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy, określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, e) Pracodawcy oznacza to jednostkę organizacyjną, również nie posiadającą osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. f) Przedsiębiorcy oznacza to osobę fizyczną, osobę prawną, i jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się też wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności. g) Zatrudnieniu oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą. h) Dofinansowaniu oznacza to dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia, i) Minimalnym wynagrodzeniu oznacza to kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy ogłoszoną na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 Nr 200 poz. 1679 z późn. zmianami).
j) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdynia. k) Staroście - oznacza to Prezydenta Miasta Gdyni, sprawującego zwierzchnictwo nad Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni. 2 1. Starosta może na podstawie zawartej umowy, przyznać Pracodawcy lub Przedsiębiorcy dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. 2. Dofinansowanie wynagrodzenia przysługuje w kwocie określonej w umowie, nie wyższej jednak niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego. 3. Dofinansowanie wynagrodzenia przysługuje przez okres: a) 12 miesięcy w przypadku zatrudnienia bezrobotnego, który ukończył 50 lat, a nie ukończył 60 lub b) 24 miesięcy - w przypadku zatrudnienia bezrobotnego, który ukończył 60 lat. 4. Pracodawca lub Przedsiębiorca jest zobowiązany do dalszego zatrudnienia skierowanego bezrobotnego po upływie okresu, o którym mowa: a) w ust. 3 lit. a - przez okres 6 miesięcy, b) w ust. 3 lit. b przez okres 12 miesięcy. 5. Dofinansowanie stanowi pomoc de minimis spełniającą warunki określone w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L352 z 24.12.2013, str. 1). 3 1. W ramach powyższego dofinansowania może zostać skierowana osoba bezrobotna, która: a) ukończyła 50 rok życia, b) dla której Urząd ustalił II profil pomocy. 2. Wniosek o dofinansowanie do wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego może złożyć Pracodawca lub Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą przez okres co najmniej 3 miesięcy; do okresu prowadzenia działalności nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej. 3. Wniosek należy składać w terminie ogłoszonym przez Urząd wyłącznie na obowiązującym w Urzędzie druku wraz ze wszystkimi załącznikami w siedzibie tut. Urzędu - pok. nr 101. 4. Wypełniony wniosek może zostać przesłany pocztą, dostarczony kurierem lub złożony osobiście. 5. Każdorazowo informacja o ogłoszeniu naboru wniosków zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu: pupgdynia.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 6. Przez datę złożenia wniosku rozumie się datę jego wpływu do Urzędu. Rozpatrywanie wniosków następuje według kolejności wpływu do Urzędu. 7. Wnioski, które zostaną złożone poza terminem ogłoszonym przez Urząd nie będą rozpatrywane. 8. Wniosek powinien być kompletny i wypełniony w sposób czytelny. W przypadku wypełnienia wniosku komputerowo niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie i usuwanie elementów wniosku dopuszcza się wyłącznie dodawanie stron w części dotyczącej stanowiska pracy.
9. Wniosek powinien w szczególności zawierać: a) dane wnioskodawcy, b) informacje dotyczące planowanego zatrudnienia, c) dane dotyczące stanowiska pracy, w tym nazwę stanowiska pracy zgodną ze strukturą klasyfikacji zawodów i specjalności (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania ( Dz. U. z 2014r., 1145 z poźn. zm). 10. Do wniosku Pracodawca lub Przedsiębiorca powinien dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) kserokopia umowy spółki w przypadku spółek prawa cywilnego, c) kserokopię koncesji, licencji lub pozwolenia na prowadzenie działalności w przypadku kiedy wymaga tego przepis prawa, d) kserokopię statutu podmiotu w przypadku gdy odrębne przepisy wymagają działania podmiotu na podstawie niniejszego dokumentu, e) wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010r. Nr 53, poz. 311 z późn. zmianami), f) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku bieżącym oraz w ciągu 2 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku (dot. przedsiębiorstwa które otrzymało pomoc de minimis), g) pełnomocnictwo osób działających w imieniu podmiotu gospodarczego, jeżeli nie wynika ono ze złożonych dokumentów. 11. Powyższe kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez wnioskodawcę za zgodność z oryginałem, opieczętowane pieczęcią firmową, imienną i podpisane. 12. Ostateczną decyzję o uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu wniosku podejmuje Dyrektor. 13. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku Urząd powiadamia wnioskodawcę w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd podaje przyczynę odmowy. W przypadku niemożności rozpatrzenia wniosku w ww. terminie urząd powiadomi wnioskodawcę o przyczynie zwłoki i wskaże nowy termin rozpatrzenia. 14. Powiadomienie o negatywnym rozpatrzeniu wniosku nie stanowi decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie. 15. Pozytywna decyzja Dyrektora stanowi podstawę do zawarcia umowy w tym zakresie. 16. Urząd zastrzega sobie prawo niezawierania umów o dofinansowanie z tymi Pracodawcami lub Przedsiębiorcami, którzy nie dotrzymali warunków współpracy przy wcześniej zawieranych umowach z Urzędem w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie dofinansowania. 4 1. Przyznanie Pracodawcy lub Przedsiębiorcy dofinansowania jest dokonywane na podstawie umowy o dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. 2. Umowa jest dwustronną umową cywilnoprawną zawieraną pomiędzy Dyrektorem a Pracodawcą lub Przedsiębiorcą.
3. Zawarcie umowy następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli i żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o jej zawarcie. 4. Umowa zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia udzielane zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. 6. Umowa zawiera w szczególności: liczbę osób bezrobotnych, a) rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne lub pożądane kwalifikacje, b) zobowiązanie Pracodawcy lub Przedsiębiorcy do zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres wskazany w 2 ust. 3 i 4., c) zobowiązanie Pracodawcy lub Przedsiębiorcy do informowania Urzędu o przypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym, d) zobowiązanie Pracodawcy lub Przedsiębiorcy do przedstawiania uwierzytelnionych kopii umów o pracę zawartych z każdym zatrudnionym bezrobotnym w ramach przyznanego dofinansowania e) tryb dokonywania dofinansowania, f) konsekwencje w przypadku niewywiązania się z warunków umowy. 7. Po podpisaniu umowy określonej w ust. 1 bezrobotny podejmuje zatrudnienie u Pracodawcy lub Przedsiębiorcy w ustalonym w umowie terminie. Wykreślenie z ewidencji osób bezrobotnych następuje z dniem podjęcia pracy wskazanym w skierowaniu do pracy. 8. Pracodawca lub Przedsiębiorca po zawarciu umowy o pracę z bezrobotnym przekazuje do Urzędu kopię zawartej z bezrobotnym umowy o pracę w terminie 14 dni od dnia nawiązania stosunku pracy. 9. Urząd zastrzega sobie w każdym czasie prawo dokonania kontroli w trakcie obowiązywania umowy, w zakresie oceny dotrzymania przez Pracodawcę lub Przedsiębiorcę warunków umowy. 10. Powiatowy Urząd Pracy może nałożyć na Pracodawcę lub Przedsiębiorcę karę pieniężną w wysokości 10% udzielonej pomocy lub rozwiązać Umowę, ze skutkiem natychmiastowym za każdorazowe naruszenie postanowień Umowy w zakresie niewykonania przez Pracodawcę lub Przedsiębiorcę następujących obowiązków wynikających z niniejszej Umowy: a) nie przedstawienia właściwych dokumentów dotyczących zatrudnienia, b) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń; c) odmowy poddania się kontroli, o której mowa w 4 ust. 9, d) przy nieterminowym składaniu wniosku o dofinansowanie, e) naruszenia innych postanowień Umowy. 5 1. Urząd dofinansowuje wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 2. 2. Dofinansowanie dokonywane jest na podstawie wniosku Pracodawcy lub Przedsiębiorcy o wypłatę dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia za miesiąc objęty dofinansowaniem nie później niż w okresie 3 miesięcy po miesiącu objętym rozliczeniem wraz z wymaganymi załącznikami: - kserokopią listy płac z wyszczególnieniem wszystkich składników płac z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia dotyczącymi skierowanych w ramach
dofinansowania bezrobotnych, a w przypadku wypłaty wynagrodzenia w formie przelewu na konto osobiste - potwierdzenie przelewu. 3. Powyższe kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Pracodawcę lub Przedsiębiorcę za zgodność z oryginałem, opieczętowane pieczęcią firmową, imienną i podpisane. 4. Dokumenty powinny być składane przez Pracodawcę lub Przedsiębiorcę w Urzędzie w pok. 101 lub w pok. 104. 5. Dofinansowanie nie może być wypłacone w kwocie równej lub wyższej niż wysokość kosztów poniesionych przez Pracodawcę lub Przedsiębiorcę na wynagrodzenie skierowanego bezrobotnego. 6. W przypadku, gdy za dany miesiąc objęty dofinansowaniem bezrobotnego pracodawca nie poniesie żadnych kosztów wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia skierowanego bezrobotnego Urząd nie wypłaci dofinansowania. 7. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 2 może skutkować przesunięciem terminu płatności o 30 dni. 8. Przekazanie należnych z tytułu dofinansowania kwot następuje przelewem na rachunek bankowy wnioskodawcy z chwilą uzyskania przez Urząd odpowiednich środków finansowych. 9. Po 6 bądź 12 miesiącach od dnia zakończenia dofinansowania oraz po upływie okresu, o którym mowa w 2 ust. 4, w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące, Pracodawca lub Przedsiębiorca składa do Urzędu raporty imienne ZUS RCA/ dotyczące osoby zatrudnionej z zaznaczeniem Nr Umowy. 6 1. W przypadku niewywiązania się z warunku, o którym mowa w 2 ust. 4 oraz nie utrzymania zatrudnienia w okresie przysługiwania dofinansowania wynagrodzenia Pracodawca lub Przedsiębiorca są obowiązani do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszego dofinansowania wynagrodzenia, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 2. W przypadku utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres przysługiwania dofinansowania wynagrodzenia oraz przez co najmniej połowę okresu, o którym mowa w 2 ust. 4, Pracodawca lub Przedsiębiorca są obowiązani do zwrotu 50% łącznej kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 Kodeksu pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie trwania okresu objętego dofinansowaniem albo przed upływem okresu odpowiednio 6 lub 12 miesięcy, o którym mowa w 2 ust. 4 starosta kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. 4. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron skutkuje obowiązkiem zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszego dofinansowania wynagrodzenia, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 5. W przypadku braku odpowiedniego bezrobotnego w sytuacji określonej w ust. 3 Pracodawca lub Przedsiębiorca nie zwracają uzyskanego dofinansowania wynagrodzenia za okres zatrudniania skierowanego bezrobotnego.