PROJEKT UMOWY DZZ-382-32/.../19 zawarta w dniu... w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) z późniejszymi zmianami pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44,10-045 Olsztyn KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Małgorzaty Kaweckiej zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.. KRS., REGON.., NIP.. reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sterylizatora parowo-przelotowego. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został zawarty w załącznikach nr 1 i 2 do umowy (Formularz parametrów wymaganych oraz formularz cenowy Wykonawcy). Wykaz robót w Centralnej Sterylizatorni w związku z planowanym montażem urządzeń. 1. Uszczelnienie posadzki pod sterylizatorem (wykonanie przy wymianie sterylizatora) wysunięcie urządzenia demontaż obudowy ze stali nierdzewnej kucie posadzki w rejonie uszkodzonych zaworów demontaż zaworów odcinających wymiana uszkodzonych zaworów demontaż płytek wokół istniejącego wpustu montaż nowego wpustu 200x200 Dn 100 np. ACO 142 pod płytki z izolacją podpłytkową podłączenie wpustu do istniejącej instalacji kanalizacji sanitarnej za pomocą rur stalowych ze stali nierdzewnej np. AcoPipe wykończenie posadzki płytkami naparwa pękniętych płytek. W trakcie przewozu sterylizatora możliwe pęknięcia płytek. przed rozpoczęciem prac budowlanych należy odpowiednio przygotować/odgrodzić miejsce pracy od reszty pomieszczeń Sterylizatorni 2. Wykonawca oświadcza, że dostawę, instalację i serwisowanie (gwarancję) przedmiotu umowy wraz z przeszkoleniem personelu w zakresie jego obsługi wykona nieodpłatnie. 3. Przez dostawę określoną w pkt. 1 niniejszego paragrafu należy rozumieć dostawę wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu medycznego oraz dostarczeniem: karty gwarancyjnej, wykazu dostawców części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z art. 90 ust. 3 Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r.), wykazu podmiotów obsługi serwisowej (zgodnie z art. 90 ust. 4 Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r.), 1
wykaz środków myjących i dezynfekujących oraz instrukcję przeprowadzania dezynfekcji asortymentu, dokumentacji serwisowej oraz instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty (typu: certyfikat CE, zaświadczenie dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do stosowania w służbie zdrowia na terenie RP, wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych i inne wymagane przepisami prawa dokumenty). Wszystkie te dokumenty muszą być w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego przeszkolenia personelu z zakresu obsługi urządzenia w terminie ustalonym przez strony. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt po uruchomieniu będzie gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu w Paszporcie technicznym urządzenia o montażu i dacie oddania w użytkowanie sprzętu. 7. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 Strony ustalają termin realizacji umowy ( 90 dni od dnia zawarcia umowy). 3 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy łączną kwotę netto:.(słownie:..) podatek VAT..) brutto...(słownie ) 4 1. Podpisany Protokół Przekazania Towaru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 2. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 3. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu dni od dnia dostarczenia faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 4. Nazewnictwo towaru na wystawionej fakturze, jak również na wszelkich dokumentach stanowiących podstawę przekazania towaru (WZ, protokół przekazania, itp.) musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym dla danej części przedmiotu zamówienia. 5 1. Transport towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego organizuje Wykonawca na swój koszt i ryzyko. Wykonawca zapewni też rozładunek i transport wewnętrzny sprzętu. 2. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, do chwili jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o dostawie na min. 2 dni robocze przed dostarczeniem sprzętu. Informacja ta powinna zostać przekazana: Kierownikowi Działu Technicznego: Krzysztof Zdziarstek, k.zdziarstek@szpital.olsztyn.pl nr tel. 89/532-62-65; Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych: Grzegorz Kowalski, Przemysław Barski nr tel. 89/532-62-76; przetargi@szpital.olsztyn.pl. 4. Zamawiający zobowiązuje się wskazać osobę upoważnioną do odbioru towaru. W przypadku braku takiego wskazania, uważać się będzie pracownika podpisującego protokół odbioru towaru jako osobę upoważnioną. 5. Obie strony zobowiązują się do sporządzenia i podpisania Protokołu Przekazania Towaru niezwłocznie po jego dostawie. 2
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą wynikłą z nienależytego wykonania umowy. 6 1. Za każdy dzień zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% naliczonej wartości nie dostarczonego terminowo przedmiotu umowy. 2. O nałożonych karach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Kary umowne zostaną potrącone z faktury przesłanej przez Wykonawcę. 4. W przypadku wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić roszczeń przewyższających wysokość kar umownych do pełnej wysokości wyrządzonej szkody. 7 Jeśli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 2% maksymalnej wysokości wynagrodzenia. 8 Wszelkie reklamacje jakościowe ujawnione w dostawie towaru Zamawiający zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty odbioru urządzenia. 9 1. Na dostarczony towar Wykonawca udziela pełnej gwarancji Zamawiającemu na okres.. miesięcy od dnia dostarczenia sprzętu potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 2. Naprawa gwarancyjna musi być wykonana w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii; w przypadku przekroczenia terminu Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach. Transport sprzętu do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. Zamawiający przewiduje wyznaczenie czasu pracy w godzinach popołudniowych, nocnych i weekendy. 3. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 3 naprawy elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym, w przypadku przekroczenia liczby 3 napraw elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym Wykonawca musi wymienić element urządzenia na nowy. 4. W przypadku awarii sprzętu w okresie gwarancji i wykonania naprawy, gwarancja na ten sprzęt zostaje wydłużona o czas naprawy. W przypadku wymiany gwarancja biegnie na nowo. 5. Gwarancja obejmuje: wady materiałowe, konstrukcyjne, w wykonawstwie i montażu oraz inne usterki powstałe bez winy użytkownika. 6. Wykonawca w okresie gwarancji przeprowadzi w cenie umowy 2 przeglądy urządzenia oraz 1 przegląd na miesiąc przed upływem terminu gwarancji, w zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania przeglądu. 7. Wykonawca udziela 12 -miesięcznej gwarancji na części instalowane w ostatnim roku gwarancji. 10 Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3
13 Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art.54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Załącznik nr 2 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 4
3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy 5
6