SZKOLENIE ONLINE Jak skutecznie prowadzić archiwum społeczne Przed zgłoszeniem się na szkolenie prosimy o zapoznanie się z niniejszą obsługą programu do prowadzenia szkoleń Clickmeeting.
Spis treści: 1. Zaproszenie i logowanie do programu...3 2. Zmiana ustawień audio i wideo...9 3. Przebieg szkolenia, komunikacja...19 4. Prezentowanie treści, możliwości programu...23 Fot. Bronowickie Archiwum Społeczne
Po zakwalifikowaniu Państwa na szkolenie wyślemy zaproszenie do udziału w testowym spotkaniu online. Link do zalogowania się przyjdzie mailem z tytułem Zaproszenie na spotkanie.... UWAGA: E-mail z zaproszeniem do spotkania online, wysyłany z programu CLICKMEETING, może trafić do innego folderu Państwa skrzynki e-mail niż folder Odebrane.
W mailu znajdą Państwo taką oto informację. Prosimy o kliknięcie na Akceptuję.
Po kliknięciu na Akceptuję zostaną Państwo przeniesieni na stronę z linkiem do naszego wirtualnego spotkania.
Po klinięciu w link program poprosi o zalogowanie się. Można kliknąć w kwadracik po lewej stronie Najpierw sprawdź moje połączenie, potem WEJDŹ.
Etap 1 Po zalogowaniu się otworzy się spotkanie. Etap 2
Wirtualna poczekalnia Przed rozpoczęciem się spotkania z prowadzącymi z Ośrodka KARTA będą Państwo czekali w tzw. wirtualnej poczekalni. Prosimy o wcześniejsze przybycie na spotkanie. Wiadomość w Poczekalni: Spotkanie zacznie się o 16.30 od sprawdzenia ustawień technicznych, następnie o 17.00 dołączy do nas prowadząca/prowadzący. Autor: shixugang
Ustawienia urządzeń audio i wideo Po wejściu do pokoju należy sprawdzić ustawienia kamery i mikrofonu. Wybierz opcje, które zezwolą na ich uruchomienie. Kliknięcie tutaj pozwoli włączyć ustawienia audio. Kliknięcie tu pozwoli włączyć ustawienia video.
Gdy zmieniamy ustawienia audio, program próbuje wykryć nasz mikrofon i prosi o próbę mikrofonu. Jednocześnie może pojawić się prośba o zmianę ustawień przeglądarki.
Ustawienia przeglądarki zmieniamy klikając lewym klawiszem na kamerę widoczną w prawym górnym rogu okna programu. Jeśli Twój komputer jest wyposażony w więcej niż jedno urządzenie audio i wideo, wybierz z listy te, których będziesz używał.
Testujemy ustawienia wideo, klikając Użyj kamery. W ustawieniach wideo wybieramy Awatar, czyli swoje zdjęcie / logo organizacji lub archiwum. Podczas szkolenia nie będzie możliwe, aby wszyscy uczestnicy na żywo cały czas transmitowali obraz ze swojej kamery, dlatego prosimy przed szkoleniem o wybranie w ustawieniach kamery Użyj Awatara. Trzeba dodać plik ze zdjęciem, logo organizacji lub archiwum lub zrobić zdjęcie kamerą. Będzie to widoczne dla wszystkich uczestników szkolenia.
Jeśli podczas szkolenia wykorzystywany będzie mikrofon wbudowany w dyktafon i/lub głośniki, prosimy sprawdzić po zalogowaniu się w Clickmeeting, czy pojawiają się na liście podłączonego sprzętu audio i czy działają po wybraniu ich z listy sprzętu audio. Autor: Marie-Lan Nguyen Autor: Ben Stassen's
Dźwięk Proszę sprawdzić, czy: 1. głośniki są właściwie podłączone, 2. funkcja mute / wyciszenie w głośnikach oraz komputerze jest wyłączona. Autor: mightyman, OpenIcons
Dźwięk 1. Proszę kliknąć ikonę głośnika na pasku w prawym dolnym rogu ekranu monitora. 2. Jeśli przy ikonce głośnika jest czerwony znaczek, proszę kliknąć ikonkę głośniczka 3. Proszę przesunąć suwak w górę i wyregulować natężenie dźwięku.
Sprawdź, czy program wykrywa Twoją kamerkę szczególnie zewnętrzną, nie wbudowaną do komputera. Autor: CwmbranCam
Jeśli podczas szkolenia wykorzystywany będzie projektor multimedialny, prosimy sprawdzić czy, jest skomunikowany z komputerem po zalogowaniu się do programu. Autor: http://muzyczny.pl
Sprawdź, czy udziału w szkoleniu nie blokują: 1) ADOBE FLASH PLAYER 2) AD BLOCK 3) ZAPORY BEZPIECZEŃSTWA Autor: OpenClips Sprawdź, czy masz zainstalowaną najnowszą wersję JAVY.
Przebieg szkolenia wygląd pokoju W trakcie szkolenia będziemy zmieniać wygląd pokoju. Czasami będą widoczne tylko kamera i czat, czasami tylko kamera, czasami tylko pulpit prowadzącego. To nasze świadome zabiegi, uczestnik nie może zmienić ustawień obrazu podczas szkolenia.
Każdy może być prezenterem! Uczestnik może używać mikrofonu i pokazać swój widok kamery innym uczestnikom i prowadzącym, dopiero gdy moderator lub prowadzący przydzielą mu funkcję prezentera. Aktualni prezenterzy są widoczni nad listą uczestników.
Poczatujmy Czat używamy do: - zadawania pytań, komentowania prezentacji, - zgłaszania kłopotów technicznych. UWAGA: Wpisywane słowa, zdania, opinie, komentarze są widoczne nie tylko dla moderatora i prowadzącego.
Opinie uczestników są ważne! IKONKI: W prawym dolnym rogu okienka listy uczestników można bezpośrednio komunikować się z prowadzącym przez kliknięcie na wybraną IKONKĘ: 1. Podnieś rękę oznacza, że uczestnik chce zadać pytanie. 2. Zgadzam się lub Nie zgadzam się informuje o opinii uczestnika. 3. Mów głośniej lub Mów ciszej informują, że prowadzący jest źle słyszalny. 4. Potrzebuję pomocy oznacza problemy techniczne.
Są różne opcje prezentowania/zdobywania wiedzy max. 4 prezenterów jednocześnie! 1. Prezentacja ppt + plików 2. Tablica 3. Współdzielenie ekranu 4. Filmy na youtube 5. Ankiety, testy, pytania 6. Strony www
Tablica Gdy prowadzący udostępni tablicę uczestnikom, będzie to możliwość do rysowania, pisania lub zakreślania na niej przygotowanych opcji.
Współdzielenie ekranu Prowadzący / chętni uczestnicy mogą współdzielić ekran i pokazywać np. programy na swoim komputerze.
Ankiety Prowadzący może zaprosić uczestników do udziału w ankiecie lub głosowaniu, ew. punktowanym teście.
Youtube / WWW Prowadzący / osoba mająca prawa prezentera może pokazywać w polu PREZENTACJA filmiki na youtubie lub strony www bezpośrednio po kliknięciu w link Youtube lub WWW.
Nagrywanie Spotkania szkoleniowe będą nagrywane, a następnie udostępniane na zamkniętym (dostępnym tylko osobom zarejestrowanym) forum dla archiwów społecznych: www.forum.archiwa.org.
Ankieta / Opinia o szkoleniu Wyślemy Państwu po zakończeniu szkolenia ankietę dotyczącą jakości i treści naszych szkoleń. Będziemy wdzięczni za Państwa opinie.
Opis funkcji i zasad działania programu CLICKMEETING znajdą Państwo na stronie http://www.clickmeeting.pl/nauka Autor: Rock1997