UMOWA Nr MGR.271.9.2016.DG (wzór umowy) Zawarta w Bielsku-Białej w dniu... 2016 r. pomiędzy: Zamawiającym Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1, NIP: 547-10-06-080, reprezentowanym przez... (na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Bielska-Białej Nr... z dnia...) a Wykonawcą... o następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r. poz. 2164). 2 1. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług polegających na wykonaniu operatów szacunkowych określających wartość lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Bielsko-Biała i Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała, zlokalizowanych w budynkach położonych na terenie miasta, w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości lokalowych przy sprzedaży lokali ich najemcom z uwzględnieniem ewentualnej wartości rynkowej nakładów poniesionych przez najemców na remont lokalu (UWAGA: nie wszystkie budynki posiadają dokumentację inwentaryzacyjną) na podstawie udzielanych przez Zamawiającego zleceń częściowych w okresie do dnia 30 czerwca 2016 r. 2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wykonanie nie więcej niż 50 wycen lokali mieszkalnych (jednak nie mniej niż 35 wycen). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonania części przedmiotu umowy bez wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 4. Realizacja umowy będzie następować sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego na podstawie odrębnych, udzielanych każdorazowo przez Zamawiającego, zleceń częściowych. 5. Sporządzone operaty powinny zawierać: a) na stronie tytułowej: - nazwę wykonawcy i zleceniodawcy - przedmiot wyceny - datę sporządzenia operatu - kolorowe zdjęcie budynku b) szczegółowy opis stanu technicznego budynku, kolorowe zdjęcia lokalu c) 2 rzuty lokalu d) 2 rzuty pomieszczeń przynależnych do wycenianego lokalu e) w budynkach posiadających inwentaryzację 2 rzuty kondygnacji, na których znajdują się lokale i pomieszczenia przynależne z ich zaznaczeniem f) w operacie szacunkowym poza podaniem wartości ogólnej należy wyszczególnić: 1
- wartość udziału w przynależnym gruncie (z wyszczególnieniem wartości 1 m 2 pozwalającej na określenie wysokości I opłaty i opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste) - wartość samego lokalu mieszkalnego - udział w nieruchomości wspólnej - ewentualnie rynkową wartość nakładów poniesionych przez najemców. 6. Wycena nieruchomości winna spełniać wymogi przepisów Działu IV Rozdziału 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz. 1774 z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004r. (Dz. U. z 2004r. Nr 207, poz. 2109 z późn. zm.) oraz być zgodna z zasadami wynikającymi ze standardów zawodowych. 7. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek składania wyjaśnień do zgłaszanych przez Zamawiającego uwag w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego, a także osobistego uczestnictwa w postępowaniach odwoławczych we wszystkich instancjach oraz w innych postępowaniach pozostających w związku ze sporządzoną wyceną. 3 1. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do dnia wykonania maksymalnie 50 wycen, nie dłużej jednak niż do dnia 30 czerwca 2016 r. 2. Realizacja umowy będzie następować na podstawie odrębnych, udzielanych każdorazowo przez Zamawiającego, zleceń częściowych na sporządzenie wyceny jednego bądź kilku lokali. Wzór zlecenia częściowego stanowi załącznik A do niniejszej umowy. 3. Termin sporządzenia pojedynczego operatu wynosi dni. Termin realizacji poszczególnych zleceń częściowych stanowił będzie iloczyn liczby wycen zawartych w pojedynczym zleceniu oraz terminu wykonania operatu wskazanego w ofercie. 4. Za wykonanie przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego, rozumie się sporządzenie odrębnego operatu dla każdej nieruchomości objętej tym zleceniem zgodnie z niniejszą umową i z obowiązującymi przepisami. 5. Termin wykonania zlecenia częściowego liczony będzie od dnia udzielenia przez Zamawiającego tego zlecenia Wykonawcy przekazania zlecenia częściowego do momentu dostarczenia wykonanej pracy do siedziby Zamawiającego w dacie potwierdzenia jego złożenia. 1. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych. 4 2. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić każdy operat szacunkowy w jednym egzemplarzu w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zażądać dodatkowo drugiego bezpłatnego egzemplarza oraz wersji elektronicznej operatu szacunkowego (wersja identyczna z papierową), dostarczonej Zamawiającemu na nośniku danych lub na wskazany w zleceniu częściowym adres e-mail. 3. Odbiór przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach urzędowania, na podstawie protokołu przekazania przedmiotu zlecenia częściowego, sporządzonego przez Wykonawcę. 4. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu zlecenia częściowego są pracownicy Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej: Maria Marek- Brzuchańska, Marzena Wojcieszyk (tel. 033 4701 221), Karolina Barankiewicz, 2
Barbara Rakowska (tel. 033 4701 219), Aneta Rodak (tel. 033 4701 219), którym przysługuje 5 dniowy termin na przyjęcie przedmiotu zlecenia częściowego i podpisanie protokołu odbioru. 5. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, względnie będzie on zawierał niejasności, pomyłki lub braki, i w wyniku czego nie zostanie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprostowania bądź uzupełnienia przedmiotu umowy w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego. 6. W razie rażących niejasności, pomyłek lub braków Zamawiający może zwrócić się do organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych o wykonanie opinii, dotyczącej dostarczonych przez Wykonawcę operatów szacunkowych. Koszt takiej opinii będzie obciążał Wykonawcę. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 3 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone dla każdego zrealizowanego zlecenia częściowego odrębnie na zasadach określonych w 6 z zastrzeżeniem 8 ust. 1 i 6. 2. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty w wysokości brutto: zł (słownie:.). 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zleceń częściowych na całą kwotę wskazaną w 5 ust. 2. 4. Za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie w wysokości brutto: zł (słownie:... ). 5. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość operatów szacunkowych sporządzonych na podstawie każdorazowego zlecenia częściowego udzielonego przez Zamawiającego z zastosowaniem ceny jednostkowej wynikającej z umowy, pomnożonej przez ilość odebranych operatów. W przypadku, gdy liczba koniecznych do wykonania operatów szacunkowych w czasie trwania umowy będzie mniejsza niż 50, wynagrodzenie łączne (tj. wynagrodzenie za przedmiot umowy), należne Wykonawcy, będzie również odpowiednio mniejsze i stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych operatów szacunkowych i wynagrodzenia określonego w 5 ust. 4. 6. Wynagrodzenie za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego ma charakter ryczałtowy. 7. Cena określona w ofercie przez Wykonawcę nie będzie podlegała zwiększeniu ani waloryzacji. 6 1. Strony ustalają, że rozliczenie poszczególnych zleceń częściowych będzie odbywać się jednorazowo tj. po wykonaniu wszystkich objętych nimi operatów szacunkowych. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany protokół odbioru całości prac objętych odrębnym zleceniem częściowym, o którym mowa w 4 ust. 4 i 5 niniejszej umowy. 3. Podstawą do wypłaty będą faktury Wykonawcy łącznie z protokołem odbioru. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po odebraniu przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego i po dostarczeniu przez Wykonawcę stosownej faktury do siedziby Zamawiającego. 3
5. Faktury należy wystawić na: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, Nr NIP 547 10 06 080. 6. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: Nr : 7. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 7 Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: Maria Marek-Brzuchańska, Marzena Wojcieszyk (tel. 033 4701 221), Karolina Barankiewicz, Barbara Rakowska (tel. 033 4701 219), Aneta Rodak (tel. 033 4701 219), ze strony Wykonawcy:..... 8 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zlecenia częściowego w formie kar umownych określonych w 9, potrącanych przy zapłacie faktury. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie. 4. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy Pzp), b) Wykonawca odmówił lub nie rozpoczął albo przerwał realizację co najmniej 2 zleceń częściowych i nie realizuje ich w terminie 7 dni pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, c) Wykonawca wykonał zlecenie częściowe nienależycie lub niezgodnie z umową, d) bezskutecznie upłynie termin do sprostowania lub uzupełnienia przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy, przy czym Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4
7. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia, poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy wskazanego w 5 ust. 2 niniejszej umowy, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zlecenia częściowego, a także za zwłokę w wykonaniu zobowiązania do sprostowania lub uzupełnienia przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 5 w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za dane zlecenie częściowe za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w zleceniu, c) w przypadku niewykonania obowiązku określonego w 2 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy określonej w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki w złożeniu wyjaśnień oraz 20% wartości umowy określonej w 5 ust. 2 za każdorazowy brak osobistego uczestnictwa w postępowaniach pozostających w związku ze sporządzoną wyceną nieruchomości. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia i doręczenia przez Zamawiającego noty księgowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, określone w 9 ust. 1, na zasadach ogólnych. 5. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależnego wykonania przedmiotu umowy niż określone w 8 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są w następujących przypadkach: a) co do nieistotnych postanowień umowy, b) co do istotnych postanowień umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy to podatku VAT oraz w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w celu dostosowania zakresu świadczonej usługi, 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np.: fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 5
11 Integralną część niniejszej umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy z dnia, zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, wzór zlecenia częściowego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami. 13 Sprawy sporne, których strony nie będą w stanie załatwić we własnym zakresie, rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6