Dokumentacja techniczna platformy e-learningowej mediakursy ul. Starzyńska 21 62-090 Kiekrz tel. (61) 622 76 09 mobile: 502 630 156 fax (61) 62 27 506 biuro@mediakursy.pl
Spis treści 1. Strona główna... 4 1.1. Logowanie... 4 1.2. Bloki... 4 1.4. Dostępne na platformie kursy... 5 2. W kursie... 6 2.1. Tematy... 6 2.3. Dołączanie do dyskusji... 7 3. Tryb edycji... 8 3.1. Tryb normalny a tryb edycji... 8 3.2. Ikona edycji... 8 3.3. Ikona usuwania... 8 3.4. Ikony ukrywania-wyświetlania... 8 4. Zasoby... 9 5. Blok administracji... 9 6. Zapisy na kursy... 10 6.1. Rola... 11 7. Kategorie kursów... 12 7.1. Tworzenie kategorii kursów... 12 7.2. Ustalanie kolejności kursów... 13 7.3. Dodawanie kursu do kilku kategorii... 13 7.3 Dziennik ocen... 13 8. Tworzenie kursu... 14 2
9. Dodawanie użytkowników... 15 9.1. Ręczne dodawanie użytkowników... 15 9.2. Import z pliku Excela... 16 Import użytkowników na platformę... 16 Przygotowanie pliku do eksportu na platformę... 17 Informacje dodatkowe... 18 10. Materiały statyczne... 20 11. Strony tekstowe... 21 12. Strony internetowe... 21 13. Etykiety... 21 14. Elementy społecznościowe i ich dodawanie... 21 14.1. Czat... 21 14.2. Forum... 22 15. Strona główna i jej funkcje... 23 16. Raportowanie... 24 17. Sadowienie kursów na platformie... 24 17.1. Tworzymy kurs... 24 17.2. Dodawanie paczki SCORM do kursu... 26 17.3. Edycja posadowionych na serwerze plików scorm... 29
1. Strona główna Strona główna jest pierwszym elementem witryny, którą zobaczy większość odwiedzających. 1.1. Logowanie Pierwszą stroną widoczną na platformie jest strona główna. Można wymagać od odwiedzających, aby się zarejestrowali i zalogowali, aby mogli przeglądać jakąś część witryny. 1.2. Bloki Strona główna, technicznie rzecz biorąc, jest po prostu jednym z kursów. Z tego powodu wszystko, co można dodać do kursu, w tym zasoby czy bloki, można dodać też do strony głównej. 4
1.4. Dostępne na platformie kursy Można wyświetlić listę dostępnych kursów na stronie głównej witryny. Po kliknięciu na kurs jeżeli jesteśmy zalogowani wchodzimy do kursu, jeżeli nie jesteśmy zalogowani, zostajemy przekierowani do strony logowania. 5
2. W kursie 2.1. Tematy Platforma pozwala na podział materiału kursu na tematy. Można też przygotować kurs w postaci pojedynczego, dużego forum dyskusyjnego. Na platformie stosowanym formatem kursu jest układ tematyczny. Można ukrywać i wyświetlać tematy wedle swoich potrzeb. Pozwala to na otwieranie i zamykanie elementów interaktywnych wraz z postępem kursu. 6
2.3. Dołączanie do dyskusji Kliknięcie odnośnika forum przenosi uczestnika do forum kursu; kliknięcie linii z tematem otwiera wątek. Administrator jest uprawniony do edycji forum, może usuwać z niego wiadomości; może też oceniać wiadomości pod względem ich związku z tematem. 7
3. Tryb edycji 3.1. Tryb normalny a tryb edycji Gdy użytkownik przegląda witrynę nauczania, platforma wyświetla strony w normalnym trybie. Natomiast, gdy zaloguje się ktoś z uprawnieniami administratora, platforma wyświetla dodatkowy przycisk pozwalający przejść do trybu edycji. Kliknięcie tego przycisku spowoduje zmianę wyglądu strony. 3.2. Ikona edycji Kliknięcie ikony edycji jest przed ikoną. pozwala edytować element, który opisany 3.3. Ikona usuwania Kliknięcie ikony usuwania elementu. powoduje usunięcie odpowiadającej jej 3.4. Ikony ukrywania-wyświetlania Ikony informują o aktualnym stanie elementu i zachowaniu po kliknięciu. Ikona ukrywania oznacza, że element jest ukryty przed uczestnikami. Kliknięcie ikony ukrywania spowoduje wyświetlanie tego elementu uczestnikom. I analogicznie ikona wyświetlania oznacza, że element jest wyświetlany uczestnikom, a kliknięcie jej spowoduje ukrycie elementu. Ukrycie elementu jest dobrym rozwiązaniem w przypadku, gdy chcemy usunąc element z kursu, a jednocześnie zachować w celu późniejszego użycia lub gdy ma on być niewidoczny dla uczestników w trakcie pracy nad nim. 8
4. Zasoby Materiały w kursach przeglądane lub czytane przez uczestników, takie jak strony internetowe czy tekstowe, odnośniki i pliki multimedialne, są nazywane zasobami. 5. Blok administracji Wszystkie opcje bloku administracji są wyświetlane tylko, gdy zalogowany użytkownik jest uprawniony do administracji kursem. Opcje w tym bloku zmieniają się w zależności od tego, czy wyświetlana jest strona główna czy kurs oraz w zależności od posiadanych uprawnień. Uczestnik kursu widzi opcje w ograniczonym zakresie. 9
6. Zapisy na kursy 10
Zapisy decydują, do którego z kursów uczestnik ma dostęp. Jeżeli nie jest on zapisany na kurs nie ma do niego dostępu. Administrator dysponuje kilkoma opcjami do zarządzania zapisami uczniów na kursy. Można je znaleźć w Administracja serwisu/użytkownicy/konta 6.1. Rola Rola użytkownika określa, co użytkownik może robić w kursie. 11
7. Kategorie kursów Każdy kurs na platformie należy do jednej kategorii. Gdy uczeń chce przejść do kursu, najpierw musi wybrać kategorię. Kategorie obejmują swoim zakresem całą witrynę, dlatego są dobrym sposobem na uporządkowanie kursów. Możliwe jest też dodawanie podkategorii. Kategorie i podkategorie tworzą wspólnie katalog kursów online w witrynie. 7.1. Tworzenie kategorii kursów 12
Kategorie można utworzyć na stronie Administracja witryny/kursy/dodaj /edytuj kursy 7.2. Ustalanie kolejności kursów Aby przesunąć kategorię w górę lub dół listy, należy kliknąć, odpowiednio w kolumnie Modyfikuj. Ukrycie kategorii, które może być przydatne w trakcie pracy nad nim, jest możliwe po kliknięciu ikony. Pojawi się wówczas ikona z zamkniętym okiem, co oznacza, że kategoria jest niewidoczna dla użytkowników. Do usuwania kategorii służy ikona. 7.3. Dodawanie kursu do kilku kategorii Jednym z ograniczeń platformy jest to, że kurs można dodać tylko do jednej kategorii. Istnieją jednak sytuacje, w których trzeba umieścić jeden kurs w kilku kategoriach. Jest na to kilka możliwości: Zamiast korzystać z kategorii można zamieścić odnośniki do kursów. Można dodać kurs do jednej kategorii, a następnie utworzyć tak samo nazwany kurs w drugiej kategorii. Jednak zamiast treści, w drugim kursie należy wstawić skrypt JavaScript, który będzie automatycznie przekierowywał użytkowników do pierwszego kursu. 7.3 Dziennik ocen 13
Oceny za dany przedmiot sprawdzić można w Dzienniku ocen. 8. Tworzenie kursu Podczas tworzenia kursu wypełniamy pola znajdujące się na stronie Administracja/Kategorie kursów/dodaj nowy kurs Kategoria Jeśli kurs został utworzony po wybraniu kategorii, w polu Kategorie kursów będzie wyświetlona jego nazwa. Pełna i skrócona nazwa Pełna nazwa kursu pojawia się na górze strony kursu oraz na listach kursów dostępnych w witrynie. Skrócona nazwa wyświetlana jest na pasku nawigacyjnym na górze strony. Format Kurs może przyjmować jeden z trzech formatów: - układ tematyczny, 14
- układ tygodniowy, - układ społecznościowy. Ukryte sekcje Aby ukryć lub wyświetlić sekcje, należy włączyć tryb edycji i kliknąć ikonę otwartego lub zamkniętego oka, znajdującego się obok sekcji. 9. Dodawanie użytkowników 9.1. Ręczne dodawanie użytkowników Najprostszym sposobem dodawania uczestników do kursu jest skorzystanie z opcji przypisz role z bloku administracja. Domyślnie tylko administrator może dodawać uczestników do kursu. Natomiast menadżerowie mogą zapisywać uczniów. 15
Wybranie wspomnianego wcześniej odnośnika przeniesie do strony przypisz role. Po wybraniu roli, do której chcemy przyporządkować użytkowników, pojawi się kolejna strona, zawierająca listę wszystkich użytkowników w systemie. Każdy zarejestrowany użytkownik może otrzymać rolę w kursie Aby przydzielić rolę, należy: Wybrać użytkownika lub użytkowników, którym chcemy przydzielić rolę. Można też użyć pola znajdującego się pod listą użytkowników, aby wyszukać jednego z nich. Aby zaznaczyć kilku użytkowników, należy przytrzymać CTRL w czasie wybierania ich z listy. Wcisnąć przycisk Dodaj, aby przypisać zaznaczonym użytkownikom wybraną rolę. 9.2. Import z pliku Excela Import użytkowników na platformę W panelu administracyjnym wybieramy: Użytkownicy następnie Konta i Prześlij Użytkowników 16
1 - wybieramy plik 2 - Wybieramy separator - będzie to średnik 3. Wybieramy szyfrowanie:windows-1250 4 - Wybieramy w Podgląd wierszy: 100 Przygotowanie pliku do eksportu na platformę 1. Przygotowujemy plik arkusza Excel według wzoru 2. W Excelu klikamy Plik i następnie Zapisz jako i wybieramy Skoroszyt programu Excel 3. Z rozwijanej listy Zapisz jako typ wybieramy CSV (rozdzielony przecinkami) 17
4. W oknie dialogowym jakie wyskoczy wybieramy Tak Informacje dodatkowe Jeśli jesteś pewien, że chcesz zaimportować konta użytkowników z pliku tekstowego, musisz odpowiednio sformatować ten plik: Jeden rekord na jednej linii Każdy rekord zawiera dane oddzielone od siebie przecinkami 18
Pierwszy rekord zawiera listę pól. Ten rekord definiuje format całego pliku. Obowiązkowe pola: muszą być zawarte w pierwszym rekordzie i określone dla każdego użytkownika username, password, firstname, lastname, email Domyślne pola: te są już opcjonalne - jeśli nie są zawarte, wówczas wartości te będą pobrane od głównego administratora. institution, department, city, country, lang, auth, timezone Opcjonalne pola: te wartości są zupełnie opcjonalne. Nazwy przedmiotów mogą być skrócone. idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor, autosubscribe, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2, group3, group4, group5 Przecinki powinny być zakodowane jako, - skrypt automatycznie odczyte ten znak jako przecinek. Dla pól Fałsz/Prawda używaj 0 dla fałsz i 1 dla prawda. Zauważ: Jeśli użytkownik jest już zapisany w bazie danych platformy, skrypt odnajdzie numer użytkownika w indeksie bazy danych i zapisze tego studenta na jakikolwiek z wymienionych kursów bez aktualizowania czy zmiany innych danych. 19
Oto przykład pliku do importu: username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1 jonest, verysecret, Tom, Jones, jonest@someplace.edu, en, 3663737, 1, Intro101 reznort, somesecret, Trent, Reznor, reznort@someplace.edu, en_us, 6736733, 0, Advanced202 10. Materiały statyczne Materiał statyczny to materiał nie pozwalający na interakcję z uzytkownikiem. Można go dodawać za pomocą rozwijanego menu Dodaj zasób. Korzystając z tego menu, można tworzyć: Strony tekstowe, 20
Odnośniki do dowolnych zasobów znajdujących się w internecie, Strony internetowe, Katalogi kursu, Etykiety służące do wyświetlania tekstów i obrazków, Pliki multimedialne. W miejscu dodania zasobu pojawi się odnośnik do niego. Jedynym wyjątkiem jest etykieta, która nie jest wyświetlana w postaci odnośnika. Zamiast tego wyświetla się tekst lub obraz, który w niej umieszczono. 11. Strony tekstowe Jak je tworzyć? Z rozwijanej listy Dodaj zasób wybieramy Strona. Pozwala dodać stronę tekstową do dowolnego kursu, w tym strony głównej witryny. Pojawi się wtedy odnośnik do utworzonej strony. 12. Strony internetowe Można zamieścić na platformie link do wybranej strony internetowej. W tym celu wybieramy z rozwijanej listy Adres URL. 13. Etykiety Etykiety służą wstawianiu krótkich nazw, tytułów. Pomagają w organizacji materiału kursu. Na przykład mogą być pomocne w zorganizowaniu materiału wewnątrz sekcji. Etykieta może zawierać dowolne ilości tekstu, obrazków, lub innej zawartości, którą można zamieścić na stronie internetowej. Etykiety dodajemy wybierając z rozwijanej listy Etykieta. 14. Elementy społecznościowe i ich dodawanie 14.1. Czat 21
Moduł Chat (czat) pozwala utworzyć pokój rozmów, w którym uczniowie mogą dyskutować online w czasie rzeczywistym. Po dodaniu pokoju rozmów do kursu uczeń zapisany na kurs może wejść do niego w dowolnym momencie. 14.2. Forum Forum to jedno z narzędzi platformy o największych możliwościach nauczania. Dobrze prowadzone forum możę stymulować przemyślane dyskusje, motywować uczestników do angażowania się w kurs i ujawnić nietypowe punkty widzenia. Można dodać dowolną liczbę forów do kursu i do strony głównej witryny. Każdy, kto ma dostęp do kursu, ma też dostęp do forów. Można wykorzystać tryb grup, aby ograniczyć dostęp do forum do określonych grup. Gdy uczestnik wejdzie na forum, zobaczy opis wpisany podczas jego tworzenia. Można pozwolić uczestnikom przesyłać pliki do forum. 22
15. Strona główna i jej funkcje Strona główna platformy może pełnić jedną lub dwie funkcje z poniższych: Wyświetlać listę kursów i/lub kategorii kursów, pozwalając odwiedzającym przejść do wybranego kursu lub kategorii. Zachowywać się jak kurs, umożliwiając wyświetlanie elementów kursu. 23
16. Raportowanie 1) wybieramy kurs, którego raport chcemy sprawdzić, przykładowo: Szkolenie podstawowe Lekcja 2 2) klikamy na wybrana lekcję, 2) następnie w zakładce Raporty, sprawdzamy aktywność uczestnika w danej lekcji/teście oraz uzyskany wynik. 17. Sadowienie kursów na platformie 17.1. Tworzymy kurs Jeżeli kursu nie został wcześniej utworzony tworzymy nowy kurs 24
1) W panelu administracyjnym wybieramy Kursy następnie Dodaj/edytuj kursy 2) Wybieramy kategorię kursu, następnie klikamy przycisk Dodaj nowy kurs 3) W ustawieniach kursu w grupie Ogólne: 25
- wybieramy kategorię - wpisujemy nazwę kursu - wpisujemy skróconą nazwę kursu - Maksymalny rozmiar pliku ustawiamy na 128 MB Pozostałe parametry w grupie Ogólne bez zmian. Klikamy przycisk "Zapisz zmiany" 17.2. Dodawanie paczki SCORM do kursu 1) W bloku Administracja wybieramy Włącz tryb edycji 26
2) Wybieramy kurs 3) w grupie Tematyka z rozwijanej listy Dodaj zasób, wybieramy SCORM 4) W oknie SCORM konfigurujemy składową SCORM 27
5) Wpisujemy nazwę lekcji 6) Dodajemy opis lekcji 7) Klikamy prześlij plik wybieramy folder 28
dodajemy plik klikając przycisk Prześlij plik Podczas prac nad skonfigurowaniem kursu może być niewidoczny dla kursantów, dlatego po zakończeniu prac na Stronie głównej w bloku Administracja serwisu wybieramy: Kursy Dodaj edytuj kursy klikamy ikonkę zamkniętego oka 17.3. Edycja posadowionych na serwerze plików scorm 1) w bloku Administracja w danym kursie włączamy tryb edycji 2) klikamy ikonkę edycji przy nazwie lekcji 3) klikamy przycisk Wybierz plik 4) wybieramy folder w którym znajduje się plik 5) klikamy na plik który chcemy pobrać 29