REGULAMIN ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH BEŁCHATOWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zebrania grup członkowskich działają na podstawie : 1 1) przepisów art.35 i art. 59 ustawy z dnia 16 września 1982 roku prawo spółdzielcze / Dz U. nr 30,poz.210- z późniejszymi zmianami/ 2) postanowień statutu spółdzielni, 3) niniejszego regulaminu. 2 Zebrania grup członkowskich są organami spółdzielni, których zakres kompetencji reguluje 96 statutu spółdzielni. 3 1. W zebraniu grupy członkowskiej uczestniczą członkowie spółdzielni zamieszkali na terenie objętym działaniem grupy członkowskiej, a takŝe umocowani przedstawiciele członków - osób prawnych, których lokale znajdują się na tym terenie. Podziału członków spółdzielni na określone grupy członkowskie dokonuje rada nadzorcza przed kaŝdym zwyczajnym zebraniem przedstawicieli, biorąc za podstawę liczbę członków spółdzielni według stanu na dzień 1 stycznia tego roku w którym będą się odbywały zebrania grup członkowskich. 2. W zebraniu grupy członkowskiej mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym członkowie rady nadzorczej i zarządu spółdzielni. II. UPRAWNIENIA I ZAKRES DZIAŁANIA 4 1. Do uprawnień i zakresu działania zebrania grupy członkowskiej naleŝy : 1) wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na zebranie przedstawicieli, 2) wybieranie i odwoływanie członków rady nadzorczej, 3) wybieranie i odwoływanie członków rady osiedla, 4) rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliŝszego zebrania przedstawicieli i zgłaszania swoich wniosków w tych sprawach, jak teŝ zgłoszenie propozycji zamieszczania oznaczonych spraw w porządku obrad najbliŝszego zebrania przedstawicieli,
2 5) rozpatrywanie okresowych sprawozdań rady nadzorczej i zarządu oraz rady osiedla, 6) wyraŝanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów spółdzielni wniosków w sprawach spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład zebrania grupy członkowskiej. 2. Organ spółdzielni do którego kierowana jest opinia lub wniosek w trybie ust.1 pkt 6, obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozwaŝyć i o sposobie ich wykorzystania powiadomić najbliŝsze zebranie grupy członkowskiej, o ile nie został ustalony inny termin. 5 1. Podziału członków spółdzielni na określone grupy członkowskie dokonuje rada nadzorcza przed kaŝdym zwyczajnym zebraniem przedstawicieli wg kryterium określonego w statucie spółdzielni, biorąc za podstawę liczbę członków spółdzielni wg stanu na dzień 1 stycznia tego roku w którym odbędą się zebrania grup członkowskich. 6 1. Zebrania grup członkowskich zwołuje Zarząd Spółdzielni co najmniej raz w roku w I lub II kwartale, zawiadamiając członków oczekujących w środkach masowego przekazu, a pozostałych członków poprzez ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w budynkach usytuowanych na terenie działania danej grupy członkowskiej. Zawiadomienie winno nastąpić na co najmniej 14 dni przed terminem zebrania. Zawiadomienie winno zawierać termin i miejsce zebrania oraz porządek obrad. 2. Zebranie grupy członkowskiej moŝe być ponadto zwołane na Ŝądanie Rady Nadzorczej lub Rady Osiedla. Wniosek w tej sprawie powinien być skierowany na piśmie z podaniem celu zebrania do Zarządu Spółdzielni. W takim przypadku zebranie grupy członkowskiej naleŝy zwołać w taki sposób, aby mogło się odbyć najpóźniej w ciągu 4 tygodni od dnia otrzymania wniosku przez Zarząd Spółdzielni. 3. KaŜdy członek Spółdzielni uczestniczy tylko w jednym zebraniu grupy członkowskiej i przysługuje mu jeden głos. 7 1. Zebranie grupy członkowskiej powołuje w miarę potrzeb : komisję skrutacyjną,w składzie 3 osób dla wykonywania czynności związanych z obsługą głosowania,
3 komisję wnioskową, w składzie 3 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie i zaopiniowanie wniosków zgłoszonych przez członków oraz przedłoŝenie ich zebraniu. 2. Komisje wybierają ze swego grona : przewodniczącego i sekretarza. 3. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. 4. Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza komisji, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi zebrania grupy członkowskiej. 5. Przewodniczący komisji składają zebraniu grup członkowskich sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski oraz projekty uchwał. 8 Po dokonaniu wyboru prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz ( 3 osoby ), przewodniczący zebrania grupy członkowskiej odczytuje porządek obrad ustalony zgodnie z 97 ust. 3 statutu spółdzielni. Zebranie grupy członkowskiej moŝe zmienić kolejność spraw w porządku obrad. 9 1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, przewodniczący zebrania otwiera dyskusję, udziela głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą większości członków zebrania dyskusja moŝe być przeprowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie. 2. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uwaŝa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące : 1/ głosowania bez dyskusji, 2/ przerwania dyskusji, 3/ zamknięcia listy mówców, 4/ ograniczenia czasu przemówień, 5/ zarządzenia przerwy w obradach, 6/ kolejności i sposobu uchwalania wniosków. 3. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce sekretarza zebrania z podaniem imienia i nazwiska. Przewodniczący moŝe zarządzić zgłaszanie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie.
4 10 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta - przewodniczący zebrania lub przewodniczący komisji wnioskowej poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. 11 Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów i odwoływania przedstawicieli na zebranie przedstawicieli,członków rady nadzorczej i rady osiedla. Na Ŝądanie 1/5 członków obecnych na zebraniu przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 12 1. Kandydatów na przedstawicieli na zebranie przedstawicieli, do rady nadzorczej i rady osiedla zgłaszają do prezydium zebrania członkowie obecni na zebraniu grupy członkowskiej. Liczbę wybieranych przedstawicieli,członków rady nadzorczej i rady osiedla ustala rada nadzorcza na zasadach i w trybie przewidzianym statutem. Liczba kandydatów nie jest ograniczona. 2. Członkiem rady osiedla moŝe być tylko członek spółdzielni zamieszkały na terenie danego osiedla. 3. Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie. 13 Głosowanie w sprawach wyborów do organów o których mowa w 12, odbywa się w sposób tajny. 14 1. Po zamknięciu listy kandydatów komisja skrutacyjna przygotowuje karty wyborcze umieszczając na nich nazwiska i imiona kandydatów w porządku alfabetycznym. Głosowanie odbywa się przez złoŝenie kart wyborczych do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 2. Głosujący wybiera z kandydatów wpisanych na karcie wyborczej, pozostawiając nie skreślone nazwiska tych kandydatów na których głos oddaje. Głosujący winien skreślić co najmniej tyle nazwisk,ilu kandydatów zgłoszono ponad liczbę osób mogących być wybranymi. Kartę wyborczą nie odpowiadającą tym wymogom uwaŝa się za niewaŝną.
5 3. Po przeprowadzeniu głosowania komisja skrutacyjna oblicza głosy i sporządza protokół, w którym podaje wyniki głosowania na kaŝdego kandydata. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Za wybranych uwaŝa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę waŝnych głosów. 5. W razie gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę waŝnych głosów, przewodniczący zarządza dodatkowe głosowanie, a to wówczas gdy wszyscy ci kandydaci nie mogą być uznani za wybranych. 15 Głosowanie w sprawach odwołania przedstawiciela na zebranie przedstawicieli, członka rady nadzorczej lub członka rady osiedla przeprowadza się przez złoŝenie odpowiednich kart do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 16 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad zebrania grupy członkowskiej. 17 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium zebrania grupy członkowskiej zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania oraz postanowieniami statutu. 18 1. Z obrad zebrania grupy członkowskiej sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego zebrania i sekretarza. 2. Protokoły zebrań grup członkowskich przechowuje zarząd spółdzielni. 3. KaŜdy członek spółdzielni ma prawo wglądu do protokołów z zebrania grupy członkowskiej. Regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 8 z 26 lutego 2004r. oraz naniesiono poprawkę 1.03.2007r.