OŚ.271.7031.01.2018.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 29 stycznia 2018r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn:. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro netto. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59700 Bolesławiec NIP: 6121636303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 3221 do 23; Fax.: 75/735 1783 II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje bieżące utrzymanie w okresie od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.03.2019r. terenów zieleni zlokalizowanych w następujących miejscowościach: 1) Kraśnik Dolny dz nr 318 (zabytkowy cmentarz); 2) Kraśnik Górny dz nr 256/7 (zatoka autobusowa naprzeciwko budynku nr 30 A); 3) Kruszyn dz nr 258/7, 258/8, 258/14, 258/15, 258/18 (park); 4) Kruszyn dz nr 218/2 i nr 220/1 (teren naprzeciwko Domu Ludowego); 5) Kruszyn dz nr 250/6 (droga prowadząca od stacji paliw do nowego osiedla); 6) Nowe Jaroszowice dz nr 255 (park); 7) Ocice dz nr 306 (park); 8) Rakowice dz nr 250/1 i dz nr 270; 9) Trzebień dz nr 496/2; 10) Kozłów dz nr 54/6 i 162/3. II.2. Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonane określają m.in. tabele poniżej. 1 S t r o n a
Tabela 1: Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonywane na terenach, o których mowa w pkt. II.1. ppkt. 1) 5). Częstotliwość wykonywania prac w okresie obowiązywania umowy Rodzaj wykonywanych prac Kraśnik Dolny dz nr 318 (cmentarz) Kraśnik Górny dz nr 256/7 (zatoka) Kruszyn (park) Kruszyn (teren naprzeciwko Domu Ludowego) Kruszyn dz nr 250/6 Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. VI (2x/mc), VII (2x/mc), VIII (2x/mc), (10x) Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. 15.11.15.12.18r. 15.11.15.12.18r. 15.11.15.12.18r. 15.11.15.12.18r., V, Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. VI, VII, VIII, IX, Usuwanie odpadów z koszy parkowych wraz z wymianą worków. I I II (12x) I I II I I II I I II Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi. I I II (12x) I I II I I II I I II Zamiatanie powierzchni utwardzonych. I I 2 S t r o n a
XI (1x/mc) (8x) XI (1x/mc) (8x) Odchwaszczanie ciągów I I I komunikacyjnych. (3x) (3x) (3x) Tabela 2: Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonywane na terenach, o których mowa w pkt. II.1. ppkt. 6) 10). Częstotliwość wykonywania prac w okresie obowiązywania umowy Nowe Jaroszowice Ocice (park) Rakowice Trzebień (park) Rodzaj wykonywanych prac Kozłów Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Jesienne wygrabienie liści wraz z ich 15.11. wywiezieniem. 15.12.17r. VI (2x/mc), VII (2x/mc), VIII (2x/mc), (10x) 15.11. 15.11. 15.11.15.12.17r. 15.12.17r. 15.12.17r. VI Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. VIII X (4x) I I I I VI (2x/mc), VI (2x/mc), VII (2x/mc), VII (2x/mc), VIII (2x/mc), VIII (2x/mc), Usuwanie odpadów z koszy parkowych wraz z wymianą worków. I I I I II II II II (12x) (16x) (16x) I I I I VI (2x/mc), VI (2x/mc), VII (2x/mc), VII (2x/mc), VIII (2x/mc), VIII (2x/mc), Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi. I I I I II II II II (12x) (16x) (16x) 15.11.15.12.17r. VI X (2x) I I II I I II 3 S t r o n a
Zamiatanie powierzchni utwardzonych. I (8x) I (19x) I (8x) I (8x) Odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych., VI, VIII, (3x), VI, VIII, (3x), VI, VIII, (3x) II.2.1.Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Całkowita powierzchnia do koszenia wynosi 45 783,00 m 2, w tym: 1) pow. 2 050 m 2 w Kozłowie. 2) Pow. 15 m 2 w Kraśniku Górnym; 3) pow. 4 400 m 2 w Kraśniku Dolnym; 4) pow. 16 293 m 2 w Kruszynie; 5) pow. 9 100 m 2 w Nowych Jaroszowicach; 6) pow. 8 200 m 2 w Ocicach; 7) pow. ok. 725 m 2 w Rakowicach; 8) pow. 5 000 m 2 w Trzebieniu. Zamawiający przewiduje koszenie trawy w okresie 01.05.2018r.31.10.2018r. Przed rozpoczęciem koszenia należy wybrać z trawników kamienie, gruz, puszki, butelki i inne zanieczyszczenia oraz pozbierać odpady znajdujące się wokół koszy parkowych, a następnie przekazać je podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanemu do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec (nie dotyczy Wykonawców posiadających przedmiotowy wpis). Koszenie należy wykonywać mechanicznie lub ręcznie w zależności od sytuacji w terenie i od panujących warunków atmosferycznych. Po skoszeniu wysokość trawy powinna wynosić min. 5 cm a max. 7 cm. Skoszoną trawę należy wygrabić i wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.2. Wiosenne i jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Grabienie liści oraz ich wywóz należy wykonać w następujących terminach: 1) do dnia 30.04.2018r. (grabienie wiosenne); 2) 15.11.2018r. 15.12.2018r. (grabienie jesienne). Wygrabione liście należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.3. Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. Prace dotyczą formowania i prześwietlania żywopłotów znajdujących się na terenie: 1) dz nr 258/7, 258/8, 258/18 w Kruszynie o łącznej długości około 45,00 mb; 2) dz nr 306 w Ocicach o łącznej długości około 180,00 mb; 3) dz nr 496/2 w Trzebieniu o łącznej długości około 30,00 mb. 4 S t r o n a
Przed rozpoczęciem prac polegających na formowaniu i prześwietlaniu żywopłotu należy wybrać z niego opadłe z drzew liście oraz wszelkiego rodzaju odpady i usunąć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cięcia żywopłotu należy wykonać zgodnie ze sztuka ogrodniczą, w poziomie do wysokości: 1) 0,50m 1,80 m w przypadku Kruszyna (wysokości żywopłotu są zróżnicowane); 2) 0,40 m w przypadku Ocic; 3) 0,80 m 1,00 m w przypadku Trzebienia; oraz w pionie ze wszystkich stron na szerokość, która zostanie uzgodniona odrębnie z Zamawiającym. Odpady powstałe w wyniku formowania i prześwietlania żywopłotu należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.4. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości obejmują w szczególności: 1) odbieranie odpadów komunalnych z koszy parkowych pojemności 35l wraz z wymianą worków o wymiarach dostosowanych do wielkości koszy; 2) zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi, w tym gałęzi i konarów na terenach zieleni; 3) zamiatanie powierzchni utwardzonych. Całkowita ilość koszy parkowych wynosi 48 sztuk, w tym: 1) 3 sztuki w Kraśniku Dolnym; 2) 15 sztuk w Kruszynie; 3) 12 sztuk w Nowych Jaroszowicach; 4) 11 sztuk w Ocicach; 5) 2 sztuki w Rakowicach; 6) 5 sztuk w Trzebieniu. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów z firmą wpisaną przez Wójta Gminy Bolesławiec do rejestru działalności regulowanej (nie dotyczy Wykonawców, którzy wpis do rejestru już posiadają). Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi winno odbywać się zgodnie z harmonogramem. Zamiatanie obejmuje utwardzone ciągi komunikacyjne. Zamiatanie winno być wykonane w okresie obowiązywania umowy, od kwietnia do listopada. Wszelkiego rodzaju zanieczyszczenia zebrane w trakcie zamiatania należy wywieźć tego samego dnia po wykonanej pracy. Zanieczyszczenia z zamiatania należy przekazać podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanym do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec (nie dotyczy Wykonawców, którzy wpis do rejestru już posiadają). II.2.5. Odchwaszczanie. Odchwaszczanie winno być przeprowadzone ręcznie lub z użyciem środków chemicznych, jeśli nie zaszkodzi to pozostałym roślinom znajdującym się w pobliżu. Odchwaszczanie obejmuje usuwanie chwastów i wyrastającej trawy ze wszystkich alejek, a także czyszczenie obrzeży alejek z przerastającej darni, ziemi, itp.. II.2.6. Pozostałe prace przewidziane w ramach utrzymania terenów zieleni. II.2.6.1. W ramach utrzymania terenu zieleni w Kraśniku Dolnym dz nr 318 (zabytkowy cmentarz) Zamawiający przewiduje również: 1) Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew tam gdzie są one widoczne. 5 S t r o n a
TERMIN: /2018 2) Systematyczne monitorowanie nasadzeń drzew m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 3) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 4) Dokonywanie napraw np. bramy wejściowej, ławek, koszy na odpady. 5) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.2. W ramach utrzymania terenu zieleni w Kraśniku Górnym dz nr 256/7 (zatoka autobusowa) Zamawiający przewiduje również: 1) Dosadzenie następujących gatunków roślin: Berberys Thunberga Golden Ring Nana P9 w ilości 20 sztuk; Berberys kolumnowy Erecta Aurea P9 w ilości 20 sztuk; Jałowiec płożący Prince of Wales C2 w ilości 20 sztuk; Jałowiec sabiński Tamariscifolia C2 w ilości 20 sztuk. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). TERMIN: /2018 2) Plewienie z częstotliwością jeden raz w miesiącu, w okresie od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.10.2018r. 3) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Dotychczasowe nasadzenia obejmowały skład gatunkowy roślin jak w pkt. 1). 4) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.3. W ramach utrzymania terenu zieleni w Kruszynie dz nr 258/7, 258/8, 258/14, 258/15, 258/19 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Nasadzenie 10 sztuk drzew gatunku lipa drobnolistna o obwodach pni 810cm mierzonych na wysokości 100cm. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Ponadto drzewa należy ustabilizować za pomocą palików drewnianych i taśmy parcianej. TERMIN: /2018 2) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń drzew m.in. poprzez poprawianie palików i wiązań, podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. 6 S t r o n a
3) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 4) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. 5) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.4. W ramach utrzymania terenu zieleni w Kruszynie dz nr 218/2 i nr 220/1 (teren na przeciwko Domu Ludowego) Zamawiający przewiduje również: 1) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń drzew i krzewów znajdujących się na przedmiotowym terenie m.in. poprzez poprawianie palików i wiązań, podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Dotychczasowe nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy: Buk pospolity Pendula ; Lipa srebrzysta Brabant ; Pęcherznica kalinolistna Diabolo ; Porzeczka alpejska Schmidt. 2) W razie konieczności wykonanie cięć krzewów pęcherznicy kalinolistnej Diabolo oraz porzeczki alpejskiej Schmidt lub innych zabiegów pielęgnacyjnych, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. 4) Plewienie miejsc nasadzenia pęcherznicy kalinolistnej Diabolo oraz porzeczki alpejskiej Schmidt z częstotliwością raz w miesiącu, w okresie od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.10.2018r. 5) Uzupełnienie miejsc nasadzenia pęcherznicy kalinolistnej Diabolo korą. TERMIN: /2018 6) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. 7) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.5. W ramach utrzymania terenu zieleni w Kozłowie dz nr 54/6 i 162/3 Zamawiający przewiduje również: 1) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń drzew i krzewów znajdujących się na przedmiotowym terenie m.in. poprzez poprawianie palików i wiązań, podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Dotychczasowe nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy: Irga wczesna; Dziurawiec kielichowaty; Pięciornik krzewiasty Goldfinger ; Jabłoń Professor Sprenger ; Śliwa wiśniowa Nigra ; Śnieguliczka Chenoulta Hancock ; 7 S t r o n a
Jałowiec sabiński Broadmoor ; Sosna bośniacka Horak ; Świerk Engelmanna. 2) Plewienie miejsc nasadzenia z częstotliwością raz w miesiącu, w okresie od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.10.2018r. 3) Uzupełnienie miejsc nasadzenia korą (nie dotyczy działki gruntu nr 162/3). TERMIN: /2018 4) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. 5) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.6. W ramach utrzymania terenu zieleni w Nowych Jaroszowicach dz nr 255 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 2) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. II.2.6.7. W ramach utrzymania terenu zieleni w Ocicach dz nr 306 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Dosadzenie 20 sztuk jałowca płożącego Blue Chip C5. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). TERMIN: V/2018 2) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 3) Usunięcie odrostów korzeniowych tam gdzie są one widoczne. TERMIN: /2018 4) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 5) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. 6) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II.2.6.8. W ramach utrzymania terenu zieleni w Rakowicach dz nr 250/1 i 270 Zamawiający przewiduje również: 1) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą 8 S t r o n a
(np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Dotychczasowe nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy: Róża pomarszczona Dagmar Hastrup ; Forsycja pośrednia Goldzauber ; Mahonia pospolita Apollo ; 2) Uzupełnienie miejsc nasadzeń korą. TERMIN: /2018 3) Plewienie miejsc nasadzeń z częstotliwością raz w miesiącu, w okresie od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.10.2018r. 4) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 5) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. 6) W razie konieczności wykonanie cięć nasadzonych roślin i innych zabiegów pielęgnacyjnych, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. II.2.6.9. W ramach utrzymania terenu zieleni w Trzebieniu dz nr 496/2 Zamawiający przewiduje również: 1) Każdorazowe porządkowanie po silnych wiatrach terenu zieleni m.in. z gałęzi, złomów i wywrotów drzew. 2) Dokonywanie napraw np. ławek, koszy na odpady. II.2.6.10. Wykonawca zobowiązany jest również do zgłaszania Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych, itp.). II.2.6.11. Wycena przedmiotu zamówienia winna być poprzedzona oględzinami w terenie. II.2.6.12. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie prac osobie trzeciej (Podwykonawcy). III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na bieżącym utrzymaniu terenu zieleni przez okres co najmniej 9 miesięcy, przy czym wartość tego zadania nie może być mniejsza niż 39 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. 9 S t r o n a
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wykonania tych usług. 2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia: Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże na Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, że dysponuje co najmniej jednym samochodem skrzyniowym, co najmniej 2 kosiarkami ręcznymi oraz jedną kosiarką mechaniczną. W przypadku samochodu skrzyniowego koniecznym będzie dołączenie kopii jego dowodu rejestracyjnego. 3) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego, że dysponuje ekipą składającą się z co najmniej 3 osób, w tym jednej nadzorującej pracami z wykształceniem wyższym lub średnim ogrodniczym (lub w kierunku architektura krajobrazu) oraz dołączy dokumenty potwierdzające to wykształcenie.. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: od dnia 01.04.2018r. do dnia 31.03.2019r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59700 Bolesławiec do dnia 12 lutego 2018r. do godz. 10.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: oferta 10 S t r o n a
VII.2. Zamawiający nie przyjmuje ofert składanych drogą elektroniczną. VII.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i/lub wariantowych. VII.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.6. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: VIII.1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec www.bip.gminaboleslawiec.pl w zakładce Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. euro z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe) VIII.2. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Rozliczenie między stronami następować będzie fakturami miesięcznymi w 12 ratach, na podstawie miesięcznych protokołów odbioru prac. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Monika KrosondowiczBabiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 3221 do 23 wewn. 121; poniedziałek w godzinach: 8.0016.00; wtorekpiątek w godzinach 7.3015.30; Email: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl pokój nr 5, parter XI. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Wykaz sprzętu. Załącznik nr 4: Wykaz osób. 11 S t r o n a
Bieżące utrzymanie terenów zielnie w Gminie Bolesławiec Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG.., dnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na bieżącym utrzymaniu terenu zieleni przez okres co najmniej 9 miesięcy, przy czym wartość tego zadania nie może być mniejsza niż 39 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) oraz wartość brutto w zł.... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2018r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ SPRZĘTU Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my sprzętem do realizacji zamówienia, tj.: L.p. Nazwa Ilość w sztukach Podstawa dysponowana sprzętem 1. Samochód skrzyniowy 1 2. Kosiarka ręczna 2 3. Kosiarka mechaniczna 1 UWAGA: Należy dołączyć kopię dowodu rejestracyjnego samochodu..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2018r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji usługi: L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności, jakie będą powierzone osobie podczas realizacji usługi Kwalifikacje zawodowe 1. 2. 3. 4. 5. UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/