Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OŚ ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 8 lutego 2017r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn: Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2015r., poz ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje bieżące utrzymanie w okresie od dnia r. do dnia r. terenów zieleni zlokalizowanych w następujących miejscowościach: 1) Kraśnik Dolny dz nr 318 (zabytkowy cmentarz); 2) Kraśnik Górny dz nr 256/7 (zatoka autobusowa naprzeciwko budynku nr 30 A); 3) Kruszyn dz nr 258/7, 258/8, 258/14, 258/15, 258/18 (park); 4) Kruszyn dz nr 218/2 i nr 220/1 (teren naprzeciwko Domu Ludowego); 5) Kruszyn dz nr 250/6 (droga prowadząca od stacji paliw do nowego osiedla); 6) Nowa dz nr 108/2 (skarpa przy boisku sportowym o sztucznej nawierzchni); 7) Nowe Jaroszowice dz nr 255 (park); 8) Ocice dz nr 306 (park); 9) Rakowice dz nr 250/1 i dz nr 270; 10) Trzebień dz nr 496/2. Lokalizacja terenów zieleni została przedstawiona na mapach, zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego. 1 S t r o n a

2 II.2. Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonane określają m.in. tabele poniżej. Tabela 1: Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonywane na terenach, o których mowa w pkt. II.1. ppkt. 1) 5). Częstotliwość wykonywania prac w okresie obowiązywania umowy Rodzaj wykonywanych prac Kraśnik Dolny dz nr 318 (cmentarz) Kraśnik Górny dz nr 256/7 (zatoka) Kruszyn (park) Kruszyn (teren naprzeciwko Domu Ludowego) Kruszyn dz nr 250/6 Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. 6x - 6x 6x - Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. 1x 1x 1x 1x - Jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. 1x 1x 1x 1x - Formowanie i prześwietlanie żywopłotu x - - Usuwanie odpadów z koszy parkowych wraz z wymianą worków. 16x - 16x 16x 16x Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi. 28x - 28x 28x 28x Zamiatanie powierzchni utwardzonych x 8x - Odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych. 3x - 3x 3x - Tabela 2: Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonywane na terenach, o których mowa w pkt. II.1. ppkt. 6) 10). Częstotliwość wykonywania prac w okresie obowiązywania umowy Rodzaj wykonywanych prac Nowa Nowe (skarpa przy Jaroszowice Ocice (park) Rakowice Trzebień boisku) (park) Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. 1x 6x 6x 6x 6x Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. 1x 1x 1x 1x 1x Jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. - 1x 1x 1x 1x Formowanie i prześwietlanie żywopłotu x - 2x Usuwanie odpadów z koszy parkowych wraz z wymianą worków. - 16x 16x 16x 16x Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi. - 28x 28x 28x 28x Zamiatanie powierzchni utwardzonych. - 8x 8x 8x 8x Odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych. - 3x 3x 3x - 2 S t r o n a

3 II.2.1.Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Całkowita powierzchnia do koszenia wynosi ,00 m 2, w tym: 1) pow m 2 w Kraśniku Dolnym; 2) pow m 2 w Kruszynie; 3) pow m 2 w Nowych Jaroszowicach; 4) pow m 2 w Ocicach; 5) pow. ok. 725 m 2 w Rakowicach; 6) pow m 2 w Trzebieniu. Zamawiający przewiduje koszenie trawy w okresie r r., raz w miesiącu. Dodatkowo na terenie działki gruntu nr 108/2 w Nowej Zamawiający przewiduje jedno koszenie powierzchni ok. 270m 2 wraz z wywiezieniem pokosu. Przed rozpoczęciem koszenia należy wybrać z trawników kamienie, gruz, puszki, butelki i inne zanieczyszczenia oraz pozbierać odpady znajdujące się wokół koszy parkowych, a następnie przekazać je podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanemu do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec (nie dotyczy Wykonawców posiadających przedmiotowy wpis). Koszenie należy wykonywać mechanicznie lub ręcznie w zależności od sytuacji w terenie i od panujących warunków atmosferycznych. Po skoszeniu wysokość trawy powinna wynosić min. 5 cm a max. 7 cm. Skoszoną trawę należy wygrabić i wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.2. Wiosenne i jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Grabienie liści oraz ich wywóz należy wykonać w następujących terminach: 1) do dnia r. (grabienie wiosenne); 2) r r. (grabienie jesienne). Wygrabione liście należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.3. Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. Prace dotyczą formowania i prześwietlania żywopłotów znajdujących się na terenie: 1) dz nr 258/7, 258/8, 258/18 w Kruszynie o łącznej długości około 45,00 mb; 2) dz nr 306 w Ocicach o łącznej długości około 180,00 mb; 3) dz nr 496/2 w Trzebieniu o łącznej długości około 30,00 mb. Przed rozpoczęciem prac polegających na formowaniu i prześwietlaniu żywopłotu należy wybrać z niego opadłe z drzew liście oraz wszelkiego rodzaju odpady i usunąć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cięcia żywopłotu należy wykonać zgodnie ze sztuka ogrodniczą, w poziomie do wysokości: 1) 0,50m - 1,80 m w przypadku Kruszyna (wysokości żywopłotu są zróżnicowane); 2) 0,40 m w przypadku Ocic; 3) 0,80 m - 1,00 m w przypadku Trzebienia; oraz w pionie ze wszystkich stron na szerokość, która zostanie uzgodniona odrębnie z Zamawiającym. Odpady powstałe w wyniku formowania i prześwietlania żywopłotu należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3 S t r o n a

4 II.2.4. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości obejmują w szczególności: 1) odbieranie odpadów komunalnych z koszy parkowych pojemności 35l wraz z wymianą worków o wymiarach dostosowanych do wielkości koszy; 2) zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi, w tym gałęzi i konarów na terenach zieleni; 3) zamiatanie powierzchni utwardzonych. Całkowita ilość koszy parkowych wynosi 48 sztuk, w tym: 1) 3 sztuki w Kraśniku Dolnym; 2) 15 sztuk w Kruszynie; 3) 12 sztuk w Nowych Jaroszowicach; 4) 11 sztuk w Ocicach; 5) 2 sztuki w Rakowicach; 6) 5 sztuk w Trzebieniu. Zamawiający przewiduje dodanie jednego kosza parkowego do Trzebienia, w związku z czym docelowo będzie 49 sztuk koszy parkowych. Zamawiający ustala, że kosze parkowe opróżniane będą z następującą częstotliwością: 1) od dnia r. do dnia r. raz w miesiącu; 2) od dnia r. do dnia r. dwa razy w miesiącu; 3) od dnia r. do dnia r. raz w miesiącu. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów z firmą wpisaną przez Wójta Gminy Bolesławiec do rejestru działalności regulowanej (nie dotyczy Wykonawców, którzy wpis do rejestru już posiadają). Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi winno odbywać się z następującą częstotliwością: 1) od dnia r. do dnia r. dwa razy w miesiącu; 2) od dnia r. do dnia r. raz w tygodniu; 3) od dnia r. do dnia r. raz w miesiącu. Zamiatanie obejmuje utwardzone ciągi komunikacyjne. Zamiatanie winno być wykonane 8-krotnie w okresie obowiązywania umowy, od kwietnia do listopada. Wszelkiego rodzaju zanieczyszczenia zebrane w trakcie zamiatania należy wywieźć tego samego dnia po wykonanej pracy. Zanieczyszczenia z zamiatania należy przekazać podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanym do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec (nie dotyczy Wykonawców, którzy wpis do rejestru już posiadają). II.2.5. Odchwaszczanie. Odchwaszczanie winno być przeprowadzone ręcznie, bez użycia środków chemicznych. Odchwaszczanie obejmuje usuwanie chwastów i wyrastającej trawy ze wszystkich alejek, a także czyszczenie obrzeży alejek z przerastającej darni, ziemi, itp.. II.2.6. Pozostałe prace przewidziane w ramach utrzymania terenów zieleni. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Kraśniku Dolnym dz nr 318 (zabytkowy cmentarz) Zamawiający przewiduje również: 1) Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew tam gdzie są one widoczne. 2) Usunięcie krzewów wskazanych przez Zamawiającego. 4 S t r o n a

5 3) Systematyczne monitorowanie zeszłorocznych nasadzeń (drzewa gatunku lipa pospolita w ilości 20 sztuk) m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 4) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Kraśniku Górnym dz nr 256/7 (zatoka autobusowa) Zamawiający przewiduje również: 1) Dosadzenie następujących gatunków roślin: Berberys Thunberga Golden Ring Nana P9 w ilości 20 sztuk; Berberys kolumnowy Erecta Aurea - P9 w ilości 20 sztuk; Jałowiec płożący Prince of Wales C2 w ilości 20 sztuk; Jałowiec sabiński Tamariscifolia C2 w ilości 20 sztuk. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 2) Plewienie z częstotliwością jeden raz w miesiącu, w okresie od dnia r. do dnia r. 3) Systematyczne monitorowanie zeszłorocznych i nowo wykonanych nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Zeszłoroczne nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy i ilościowy: Berberys Thunberga Golden Ring Nana P9 w ilości 145 sztuk; Berberys kolumnowy Erecta Aurea - P9 w ilości 120 sztuk; Jałowiec płożący Prince of Wales C2 w ilości 60 sztuk; Jałowiec sabiński Tamariscifolia C2 w ilości 40 sztuk. 4) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Kruszynie dz nr 258/7, 258/8, 258/14, 258/15, 258/19 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Ręczne wyrównanie terenu na pow. ok. 400m 2 poprzez grabienie i dosianie trawy. 2) Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew tam gdzie są one widoczne. 3) Usunięcie krzewów. 5) Nasadzenie 30 sztuk drzew gatunku lipa drobnolistna o obwodach pni 8-10cm mierzonych na wysokości 100cm. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Ponadto drzewa należy ustabilizować za pomocą palików drewnianych i taśmy parcianej. 4) Systematyczne monitorowanie nasadzeń drzew m.in. poprzez poprawianie palików i wiązań, podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. 5) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. 5 S t r o n a

6 II W ramach utrzymania terenu zieleni w Kruszynie dz nr 218/2 i nr 220/1 (teren naprzeciwko Domu Ludowego) Zamawiający przewiduje również: 1) Wykonanie żywopłotu z porzeczki alpejskiej Schmidt o docelowej szerokości 1,0m i długości ok. 9,0m. Roślina winna być pojemnikowana - C2, wysokości 40-60cm, w ilości 60 sztuk. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 2) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń drzew i krzewów znajdujących się na przedmiotowym terenie m.in. poprzez poprawianie palików i wiązań, podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Zeszłoroczne nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy i ilościowy: Buk pospolity Pendula w ilości 1 sztuka, wys cm; Lipa srebrzysta Brabant w ilości 4 sztuki; wys cm; Pęcherznica kalinolistna Diabolo, w ilości 25 sztuk; C3. 3) W razie konieczności wykonanie cięć krzewów pęcherznicy kalinolistnej Diabolo lub innych zabiegów pielęgnacyjnych, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. 4) Plewienie miejsc nasadzenia pęcherznicy kalinolistnej Diabolo oraz porzeczki alpejskiej Schmidt z częstotliwością raz w miesiącu, w okresie od dnia r. do dnia r. 5) Uzupełnienie miejsc nasadzenia pęcherznicy kalinolistnej Diabolo korą. 6) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Nowej dz nr 108/2 (skarpa przy boisku sportowym o sztucznej nawierzchni) Zamawiający przewiduje również: 1) Uporządkowanie terenu m.in. poprzez: usunięcie pozostałości agrowłókniny; usunięcie uszkodzonych i obumarłych roślin; wykoszenie. Powstałe w wyniku porządkowania terenu odpady należy przekazać podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanym do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec (nie dotyczy Wykonawców, którzy wpis do rejestru już posiadają). 2) Przesadzenie zgodnie ze sztuką ogrodniczą roślin zdrowych i nieuszkodzonych w miejsca wskazane przez Zamawiającego. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Nowych Jaroszowicach dz nr 255 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Mechaniczne lub ręczne wyrównanie skarpy i fragmentu terenu z wykorzystaniem zgromadzonego na terenie parku gruntu i wysianie trawy (pow. ok m 2 ). Wysiew trawy należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, a w razie konieczności go powtórzyć, aż do uzyskania pożądanego efektu. 3) Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew tam gdzie są one widoczne. 4) Usunięcie krzewów. 6 S t r o n a

7 5) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. 6) Dostawa i montaż 6 sztuk ławek betonowych ANITA o następujących wymiarach: wysokość całkowita: 46 cm; wysokość siedziska: 46 cm; długość: 157 cm; szerokość: 43 cm; grubość desek: 4 cm; listwy z drewna iglastego; lakierowane i bejcowane; kolor palisander; pozostałe elementy z grysu biało-czarnego. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Ocicach dz nr 306 (park) Zamawiający przewiduje również: 1) Wymianę wszystkich desek na trzech ławkach. 2) Usunięcie jednego starego kosza parkowego i rur po siatce do piłki siatkowej, wraz z uzupełnieniem powstałych otworów materiałem ziemnym. 3) Dosadzenie 20 sztuk jałowca płożącego Blue Chip C5. Materiał szkółkarski Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Sadzenie należy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 4) Systematyczne monitorowanie wszystkich nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). 5) Usunięcie odrostów korzeniowych tam gdzie są one widoczne. 6) Zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, we własnym zakresie. II W ramach utrzymania terenu zieleni w Rakowicach dz nr 250/1 i 270 Zamawiający przewiduje również: 1) Usunięcie starego kosza do koszykówki wraz z zasypaniem materiałem ziemnym otworu powstałego po jego usunięciu oraz zagospodarowanie odpadów we własnym zakresie. 2) Usunięcie odrostów korzeniowych tam gdzie są one widoczne. 3) Systematyczne monitorowanie zeszłorocznych nasadzeń m.in. poprzez podlewanie w okresach bezdeszczowych i wymianę uszkodzonych bądź obumarłych egzemplarzy na nowe, zdrowe i nieuszkodzone. Wszystkie zabiegi z tym związane należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą (np. zastosowanie się do terminów wykonywania nasadzeń właściwych dla danego gatunku rośliny; właściwe przygotowanie podłoża do nasadzeń; nawożenie; itp.). Zeszłoroczne nasadzenia obejmowały następujący skład gatunkowy i ilościowy: Róża pomarszczona Dagmar Hastrup w ilości 110 sztuk; Forsycja pośrednia Goldzauber w ilości 25 sztuk; Mahonia pospolita Apollo w ilości 16 sztuk. 4) Uzupełnienie miejsc nasadzeń korą. 5) Plewienie miejsc nasadzeń z częstotliwością raz w miesiącu, w okresie od dnia r. do dnia r. 6) W razie konieczności wykonanie cięć nasadzonych roślin i innych zabiegów pielęgnacyjnych, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. 7 S t r o n a

8 II W ramach utrzymania terenu zieleni w Trzebieniu dz nr 496/2 Zamawiający przewiduje również: 1) Dostawienie jednego kosza parkowego, który zapewni Zamawiający. 2) Wymiana 6 ławek na nowe, które Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Zamawiający przewiduje ławki miejskie żeliwne bez oparcia o następujących wymiarach: długość 170cm; wysokość całkowita 41cm; wysokość siedziska 41cm; głębokość siedziska 46cm; głębokość całkowita - 46cm; kolor palisander; Siedzisko winno być wykonane z czterech desek o szerokości 10cm, grubości 3cm i długości 170cm oraz żeliwnych nóg pomalowanych farbą bitumiczną w kolorze czarnym. Deski w ławce winny być impregnowane, bejcowane i lakierowane. W stopach nóg ławki winny znajdować się wcięcia co pozwala na przymocowanie ławki do podłoża. II Wykonawca zobowiązany jest również do zgłaszania Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych, itp.). II Wycena przedmiotu zamówienia winna być poprzedzona oględzinami w terenie. II Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie prac osobie trzeciej (Podwykonawcy). III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na bieżącym utrzymaniu terenu zieleni przez okres co najmniej 9 miesięcy, wraz z potwierdzeniem, że zostało ono wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wykonania tych usług. 2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia: Warunek ten Zamawiający zweryfikuje w oparciu o wypełnione przez Wykonawcę oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Warunek ten Zamawiający zweryfikuje w oparciu o wypełnione przez Wykonawcę oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W oświadczeniu tym Wykonawca zobowiąże się 8 S t r o n a

9 również, że wszelkie prace ogrodnicze wykonywane będą pod nadzorem osoby z wykształceniem ogrodniczym lub pokrewnym. IV. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: od dnia r. do dnia r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia 24 lutego 2017r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Zapytanie ofertowe: Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec Nie otwierać przed 24 lutego 2017r., godz VII.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: VIII.1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec w zakładce Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. euro z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans punktowy). VIII.2. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. 9 S t r o n a

10 IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Rozliczenie między stronami następować będzie fakturami miesięcznymi w 12 ratach, na podstawie miesięcznych protokołów odbioru prac. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 121; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Oświadczenie. Załącznik nr 4: Oświadczenie. Załącznik nr 5: Mapy lokalizacyjne. Załącznik nr 6: Zdjęcia. 10 S t r o n a

11 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia pn. Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec oferuję wykonanie zadania za: 1) cenę... zł netto plus należny podatek VAT 8% w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł; 2) cenę... zł netto plus należny podatek VAT 23% w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Łączna wartość brutto zamówienia wynosi.... zł. (słownie:....) Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki kosztowe zamówienia. 1. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) Zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 2) Wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 3) Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 2. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług..... /Pieczęć firmowa/... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ *nieprawidłowe skreślić

12 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia/ Nazwa Wykonawcy:..... Adres siedziby Wykonawcy:.. WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na bieżącym utrzymaniu terenu zieleni przez okres co najmniej 9 miesięcy. L.p. Nazwa dokumentu Nazwa Zleceniodawcy Data realizacji OD-DO Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. wykazane usługi zostały wykonane należycie. Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń...., dnia. 2017r. imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

13 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania zadania pn. Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /... Adres NIP:. REGON:..... dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego...., dnia. 2017r. imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

14 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania zadania pn. Bieżące utrzymanie terenów zieleni w Gminie Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /... Adres NIP:. REGON:..... dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. Jednocześnie oświadczam, że wszelkie prace ogrodnicze wykonywane będą pod nadzorem osoby z wykształceniem ogrodniczym lub pokrewnym. L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe..., dnia. 2017r. imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy