Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl Wersja: 1.0 Autor: Bartłomiej Barlakowski
Spis treści Rejestracja użytkownika i jego aktywacja w systemie... 3 Złożenie wniosku o uprawnienia... 7 Dodanie nowej szkoły do bazy placówek edukacyjnych... 8 System zamawiania podręczników i pomocy dydaktycznych... 10 Strona 2 z 12
Rejestracja użytkownika i jego aktywacja w systemie Aby zarejestrować nowe konto użytkownika wykonujemy następujące czynności. 1. Po wejściu na stronę główną http://polska-szkola.pl klikamy w prawej części strony na opcję Rejestracja 2. Wypełniamy wszystkie wymagane pola (pola wymagane oznaczone są *). Należy pamiętać, iż pole użytkownik nie powinno zawierać spacji lub znaków specjalnych. Jest to nasza nazwa użytkownika dzięki której będziemy logowali się do portalu. Pole hasło musi mieć co najmniej 8 znaków i w tym jedną cyfrę, jedną małą literę, jedną dużą literę i jeden znak nie alfanumeryczny. Po wpisaniu wszystkich pozycji klikamy przycisk Zarejestruj Poniżej przykład uzupełnionych pól. Strona 3 z 12
Strona 4 z 12
3. Poprawna rejestracja w portalu zostanie zakończona wyświetleniem komunikatu 4. Na podany podczas rejestracji adres email otrzymamy wiadomość z kodem weryfikacyjnym, który należy kliknąć lub wkleić do przeglądarki internetowej i zatwierdzić. Przykład takiej wiadomości znajduje się poniżej. 5. Po poprawnej weryfikacji naszego adresu email powinniśmy otrzymać w przeglądarce internetowej taką wiadomość 6. Następny krok to oczekiwanie na aktywację naszego konta przez Administratora portalu. Po takiej aktywacji administrator wysyła powiadomienie do użytkownika o aktywnym koncie i możliwości logowania. UWAGA: konto bez aktywacji nie pozwala na poprawne zalogowanie do portalu. 7. Po aktywacji konta możemy zalogować się na stronie używając opcji Zaloguj się widocznej po prawej stronie na stronie głównej polska-szkola.pl Strona 5 z 12
8. Po kliknięciu opcji Zaloguj się wprowadzamy naszą nazwę użytkownika i hasło podane podczas rejestracji a następnie klikamy Zaloguj. Nazwa użytkownika i hasło podane także są w wiadomości email otrzymanej po poprawnej rejestracji. 9. Po tak przeprowadzonych czynnościach i poprawnym logowaniu powinniśmy zobaczyć nasz profil użytkownika. Przykładowy widok poniżej. Strona 6 z 12
Złożenie wniosku o uprawnienia Aby złożyć wniosek o uprawnienia dyrektora szkoły należy się poprawnie zalogować i wykonać poniższe czynności: 1. Po zalogowaniu proszę kliknąć z prawej części strony opcję Wniosek o nadanie uprawnień 2. Następnie z rozwijanej listy wybieramy opcję Zarejestrowany dyrektor 3. Akceptujemy nasz wniosek przyciskiem Wyślij wniosek Strona 7 z 12
4. Po poprawnie wykonanej czynności powinniśmy otrzymać komunikat iż wniosek został wysłany 5. Na tym etapie użytkownik powinien oczekiwać na weryfikację i akceptację naszego wniosku. Administrator portalu po poprawnej weryfikacji przyzna nam uprawnienia umożliwiające dodanie szkoły do bazy placówek edukacyjnych oraz możliwość złożenia wniosku o zapotrzebowanie na podręczniki i pomoce dydaktyczne. Dodanie nowej szkoły do bazy placówek edukacyjnych Aby dodać szkołę do bazy placówek edukacyjnych należy: 1. Po poprawnym zalogowaniu się i uzyskaniu odpowiednich uprawnień na podstawie złożonego wniosku przejść z górnego menu strony Bazy placówek Placówki edukacyjne 2. Na stronie Bazy placówek edukacyjnych klikamy przycisk Dodaj wpis Strona 8 z 12
3. Wypełniamy wszystkie wymagane pola w ankiecie 4. Na zakończenie wypełnionej poprawnie ankiety zatwierdzamy ja przyciskiem Zapisz 5. W przypadku gdy wszystkie pola obligatoryjne zostały poprawnie wypełnione automatycznie przechodzimy do listy wszystkich placówek edukacyjnych. Uwaga: gdyby któreś z pytań obligatoryjnych nie zostały poprawnie wypełnione ankieta nie zapisze się a komunikaty z informacjami które z pytań nie zostały wypełnione będą widoczne na górze ankiety. 6. Nasza ankieta szkoły po poprawnym zapisaniu jest niewidoczna dla wszystkich odwiedzających oraz użytkowników portalu do czas akceptacji przez Administratora portalu. Strona 9 z 12
System zamawiania podręczników i pomocy dydaktycznych Podczas składanie wniosków na zapotrzebowanie o podręczniki należy mieć aktualną ankietę szkoły w bazie placówek edukacyjnych. Osoby posiadające ankietę której data aktualizacji jest przed 1 maja 2016 roku (stan na 23.02.2017 rok) nie będą mogły wybrać swojej placówki w kroku 1 systemu zamawiania podręczników. Dlatego ważną kwestią jest przed przystąpieniem do systemu zamawiania podręczników i pomocy dydaktycznych aby ankieta naszej szkoły była aktualna. Aby złożyć wniosek o zapotrzebowanie na podręczniki należy po poprawnym zalogowaniu się na konto posiadające uprawnienia Zarejestrowany dyrektor proszę wykonać następujące kroki: 1. Przechodzimy z górnego menu Bazy placówek Wniosek o podręczniki i pomoce dydaktyczne Wniosek 2. Następnie klikamy na przycisk Nowy wniosek Strona 10 z 12
3. Wypełniamy wszystkie wymagane pozycje w 3 krokach naszego wniosku. Przechodzimy do kolejnego wniosku za pomocą przycisków na dole każdego wniosku A na zakończenie 3 kroku klikamy na przycisk Tak wypełniony wniosek i poprawnie zapisany zostaje umieszczony na liście naszych wniosków. Mamy tam informację o numerze wniosku, osobie składające wniosek, dacie złożenia wniosku, dacie Strona 11 z 12
rozpatrzenia wniosku, osobie generującej wniosek (strona ORPEG), statusie wniosku, dacie realizacji oraz o załączniku do wniosku. Nasz wniosek na początku ma status Wniosek roboczy. Możemy taki wniosek edytować za pomocą przycisku edycji. Jeżeli wniosek jest już w wersji ostatecznej należy przesłać go do Administratora portalu w celu dalszego procesowania. Czynność tą wykonujemy za pomocą przycisku Wyślij wniosek Dalsze czynności dotyczące wniosku przekazywane będą za pomocą statusów danego wniosku lub za pomocą wiadomości email od administratora portalu. Lista wszystkich statusów mogących wystąpić we wniosku. Dodatkowo dochodzi status Zablokowany. Strona 12 z 12