Białystok, 2018.04.13 BP.26.16.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie warsztatów pn. Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie z poniższymi informacjami: Temat warsztatów: Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie warsztatów dla grupy ok. 20-osobowej w wymiarze 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dzień roboczy, opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zleceniodawcy w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnicy warsztatów: Przedstawiciele: jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, kościołów i związków wyznaniowych, Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES), Grupa szkoleniowa ok. 20 osób.

Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest przedstawienie zagadnień związanych z wykluczeniem społecznym oraz zapoznanie uczestników z metodami aktywizacji społecznej i zawodowej w podmiotach ekonomii społecznej. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Definicja wykluczenia społecznego. 2. Grupy zagrożone wykluczeniem społecznym. 3. Wsparcie dla osób wykluczonych społecznie poprzez funkcjonowanie w podmiotach ekonomii społecznej metody aktywizacji i formy pracy. 4. Praca metodą projektów jako szansa na aktywizację społeczną i zawodową. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: do dnia 31 grudnia 2018 roku. Zleceniodawca zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zleceniodawcy możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Miejsce realizacji warsztatów: miejsce wskazane przez Zleceniodawcę na terenie miasta Białystok. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera na warsztaty, wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powielenia materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Warunki udziału w postepowaniu: nie dotyczy 5. Okres gwarancji: nie dotyczy 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@rops-bialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Warsztaty Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej w terminie do końca dnia 23.04.2018 r. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi. Formularz przesłany drogą e-mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. 7. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Zleceniobiorca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Zleceniobiorcę będą zawierały następujące dane Zleceniodawcy: Województwo Podlaskie

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie wykonania usługi oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu usługi na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Osoba upoważniona do kontaktu ze Zleceniobiorcą: Ewa Pietroczuk tel. (85) 744 72 75 - w części merytorycznej, Katarzyna Chomicka tel. (85) 744 22 16 - w części formalnej. 10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 11. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena brutto za 1 godz. warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.) max 70 pkt. Zleceniodawca przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 70 pkt. Cob 2) Doświadczenie. Trener, który będzie realizował przedmiot zamówienia winien posiadać doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę aktywizacji osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej i/lub tematykę ekonomii społecznej. Doświadczenie trenera ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 2) zawierającej listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Zleceniobiorca może wskazać w tabeli maksymalnie 15 szkoleń/warsztatów/spotkań (w przypadku wskazania w tabeli większej liczby szkoleń/warsztatów/spotkań, Zleceniodawca będzie oceniał jedynie 15 pierwszych pozycji na liście). Liczba punktów w tym kryterium max 30 pkt. oferta otrzyma 2 punkty za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie dotyczące tematyki aktywizacji osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym, oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie dotyczące tematyki ekonomii społecznej (nie zakwalifikowane powyżej). Do wykazanych w tabeli szkoleń/warsztatów/spotkań należy dołączyć referencje, rekomendacje, które będą potwierdzać należyte wykonanie usługi - zawierać pozytywną opinię o trenerze. W kryterium oceny ofert nie będą brane pod uwagę szkolenia/warsztaty/spotkania nie potwierdzone referencjami, rekomendacjami.

Każde szkolenie/warsztaty/spotkanie oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. Oceny oferty dokona trzyosobowy zespół, wyznaczony spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zleceniodawca spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 12. Oferta powinna zawierać: 1) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego warsztaty z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce. 2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką brutto za godzinę wykonania warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 14 zapytania ofertowego). 3) Proponowany program warsztatów. 4) Wstępny wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty. 5) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2. wraz referencjami/rekomendacjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. 13. Informacja dotycząca odrzucenia oferty: 1) Zleceniodawca informuje, że odrzuci ofertę, jeżeli Zleceniobiorca nie złożył któregokolwiek dokumentów składających się na ofertę, wskazanych w treści zapytania ofertowego, dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zleceniodawcę wątpliwości. 2) W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę, lecz jest ona niekompletna, tj. nie zawiera wszystkich wymaganych załączników, załączniki zawierają błędy lub budzą one wątpliwości, możliwe jest wezwanie Zleceniobiorcy do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielania wyjaśnień.

14.Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.16.2018 warsztaty pn. Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej : 1. Nazwa Zleceniobiorcy:.. 2. Adres Zleceniobiorcy:.. 3. Tel/fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz. dydaktycznych)...zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (8 godz. dydaktycznych). zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty:.. 9. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Zleceniobiorcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 11. W przypadku, gdy wybrany Zleceniobiorca uchyli się od podpisania umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że trener realizujący usługę posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie warsztatów zgodnie z obszarem zawartym w przedmiocie zamówienia. 2) Oświadczam, że usługę w pełnym zakresie będzie świadczył/a osobiście (imię i nazwisko trenera świadczącego usługę) 3) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4) Termin realizacji zamówienia:.. 5) Okres gwarancji: nie dotyczy 6) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 7) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 8) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Zleceniobiorcy lub osoby upoważnionej pieczątka Zleceniobiorcy