Załącznik Nr 4 Umowa nr - wzór zawarta w dniu. w Warszawie. pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Miodowej 15, NIP: 525-19-18-554, reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym a...... wpisaną do....... NIP:..... REGON:.... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa.... 1. Umowa jest finansowana ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej na poziomie krajowym Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie 4 usług gastronomicznych w czasie spotkań organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu (program partnerski z darczyńcami), zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. 1. Usługi gastronomiczne, o których mowa w 2, świadczone będą w okresie marzec grudzień 2012 r. 2. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Protokół odbioru zostanie podpisany przez Strony po wykonaniu każdej z usług gastronomicznych. 1
4. 1. Zamawiający, za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej, maksymalnej kwocie... PLN (słownie:...) brutto, w tym VAT, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Zamawiający za poszczególne usługi zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: 1) 1 spotkanie: PLN brutto, w tym VAT, 2) 2 spotkanie: PLN brutto, w tym VAT, 3) 3 spotkanie: PLN brutto, w tym VAT, 4) 4 spotkanie: PLN brutto, w tym VAT. 3. Kwoty wynagrodzeń, o których mowa w ust. 2, w przypadku uczestnictwa w spotkaniach mniejszej liczby osób niż wskazana w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zostaną pomniejszone o koszt wyżywienia w przeliczeniu na 1 osobę. Powyższe nie ma zastosowania w sytuacji, gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w spotkaniu, po przekazaniu Wykonawcy informacji o liczbie uczestników spotkania, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 4. Wynagrodzenie zawiera wszelkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem umowy. 5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności przysługującej mu z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. 1. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura VAT, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Strony umowy protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 2. Płatność nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Adresem Zamawiającego dla doręczeń faktury VAT oraz wszelkiej korespondencji w związku z umową jest: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15. 5. Adresem Wykonawcy dla doręczeń wszelkiej korespondencji w związku z umową jest.... 6. 1. W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. 2. W imieniu Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów roboczych w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest., pracownik Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia. 2
3. W imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów roboczych w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest...... 4. Jako podstawową formę kontaktu Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: @mz.gov.pl; tel. (22) 530-0X-XX; adres poczty elektronicznej Wykonawcy:. tel.. 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie usługi, o której mowa w 2 umowy, w wysokości 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 (za dane spotkanie). 2) w przypadku niezgodnego z niniejszą umową lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi, o której mowa w 2 umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym podmiotom uprawnionym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym przedmiotem umowy. 9. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 3
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym. 12. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeks Cywilny. 14. Wszelkie spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 17. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy 3) Wzór protokołu odbioru Zamawiający Wykonawca 4
Protokół Odbioru sporządzony w dniu. 2012 r. w sprawie świadczenia usługi gastronomicznej w czasie spotkania organizowanego przez Departament Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu (program partnerski z darczyńcami) na podstawie umowy nr.. z dnia 2012 r. zawartej pomiędzy... a Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia. Zamawiający: Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 Wykonawca:... Przedmiot umowy: Świadczenie usługi gastronomicznej w czasie spotkania organizowanego przez Departament Funduszy Europejskich w ramach w ramach Programu Operacyjnego Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu (program partnerski z darczyńcami) w dniu. 1) Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową. x/ 2) Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej usługi x/ Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy ----------------------------------- x/ niepotrzebne skreślić 5