Załącznik nr 5 do siwz UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia... 2011 r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 851-030-94-10, reprezentowaną przez: 1. Ryszarda Słokę - Sekretarza Miasta Szczecin 2. Piotra Wachowicza - Dyrektora Biura Promocji i Informacji zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a......... NIP:..., REGON... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest druk i dostawa materiałów informacyjno promocyjnych w związku z realizacją projektu pn: "Transgraniczna sieć Centrów Usługowo Doradczych Euroregionu Pomerania finansowanego z programu unijnego INTERREG IV A, Program Operacyjny Cel 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna krajów związkowych Meklemburgia Pomorze Przednie/ Branderburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013. 2. Przedmiot umowy obejmuje poniŝszy zakres: Część I ( promocja projektu) 1) Broszura informacyjna 1000 sztuk 2) Ulotka promocyjna 1000 sztuk
3) Plakaty 200 sztuk 4) Teczki promocyjne 500 sztuk 5) Notesy reklamowe 500 sztuk 6) Plastikowe identyfikatory 500 sztuk 7) Naklejki promocyjne 1000 sztuk 8) Długopisy reklamowe 500 sztuk 9) Rollbaner w kasecie (typ klasyczny) 1 sztuka 10) Rolbanery w kasecie (typ roll-screen) 2 sztuki 11) Scianka reklamowa 1 sztuka 12) Tablica reklamowa PCV 1 sztuka Część II ( Forum Przedsiębiorców) 1) Broszura informacyjna 500 sztuk 2) Plakaty 200 sztuk 3) Teczki promocyjne 200 sztuk 4) Notesy reklamowe 200 sztuk 5) Długopisy reklamowe 200 sztuk 6) Smycze reklamowe 200 sztuk 7) Torby reklamowe 200 sztuk 8) Cukierki reklamowe 30 kg 9) Plastikowe identyfikatory 200 sztuk 2 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w siwz oraz w oparciu o projekty graficzne przygotowane przez Zamawiającego. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaŝe Wykonawcy projekty graficzne w formacie plików pdf lub eps e-mailem lub na płycie CD oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji prototypy oraz wydruki próbne materiałów informacyjno-promocyjnych (poza rollbanerami i ścianką reklamową, w przypadku których wystarczy przedprodukcyjna akceptacja projektu graficznego). Po ich ocenie oraz akceptacji nastąpi drukowanie materiałów informacyjno-promocyjnych. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawcę własnym, specjalistycznym sprzętem, przy zastosowaniu własnych materiałów i środków. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami w następujących terminach: 1) 14 dni kalendarzowych od dnia uzyskaniu akceptacji prototypów oraz wydruków próbnych materiałów informacyjno-promocyjnych dla 2 ust. 2 części I pkt 1)-8) i 12) oraz części II pkt 1)-9);
2) 21 dni kalendarzowych od dnia uzyskaniu akceptacji obu stron zamówienia dla wersji projektu graficznego przygotowanego do druku dla materiałów informacyjnopromocyjnych o których mowa w 2 ust. 2 części I pkt 9)-11) umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 1. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia są: 3 1) Agata Jaz Inspektor w Biurze ds. Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, tel. (091) 424 5859, e mail: ajaz@um.szczecin.pl lub Joanna Brudecka Inspektor w Biurze ds. Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, tel. (091) 424 5979, e mail: jbrudec@um.szczecin.pl 2) Monika Chojnacka Główny Specjalista w Biurze ds. Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, tel. (091) 4245093, e mail: mchojnac@um.szczecin.pl. 3) Anna Kornak Podinspektor w Biurze Prezydenta Miasta Urzędu Miasta Szczecin tel: 91 4351116, e-mail: kornak@um.szczecin.pl 2. Po stronie wykonawcy osobami upowaŝnionymi do współpracy z zamawiającym są: 1.. 2.. 4 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu transportem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy, do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin lub innego miejsca wskazanego przez zamawiającego na terenie miasta Szczecina. 5 1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego w przypadku realizacji umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy na łączną kwotę brutto...zł, (słownie:... ). 2. Ceny jednostkowe brutto podane w ofercie są niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym koszty: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku i wyładunku i innych 6 1. Zapłata będzie realizowana przelewem, po dokonaniu przez zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, bez stwierdzenia wad.
2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności dostawy z przedmiotem zamówienia opisanym w siwz, wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w terminie 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia powiadomienia przez zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach. 3. W przypadku dwukrotnego nie dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w siwz,w terminie określonym w ust. 2, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. W takiej sytuacji odstąpienie od umowy będzie miało miejsce z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, chyba Ŝe opóźnienie będzie wynikiem siły wyŝszej. 4. Podstawą zapłaty będzie protokół zdawczo odbiorczy, stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad, sporządzony przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy wymienionych w 2 ust. 7 pkt 2 oraz w 2 ust. 8 pkt 1 niniejszej umowy. 5. Zapłata realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia do Urzędu Miasta Szczecin, na rachunek bankowy:... 6. Faktura wystawiona przez wykonawcę powinna uwzględniać ceny jednostkowe poszczególnych elementów przedmiotu umowy, ich nakład oraz ostateczną wartość sumaryczną, zgodnie z załącznikiem nr do siwz. 7. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP 851-030-94-10 i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 9. Zamawiający upowaŝnia wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 7 1) Wykonawca zapłaci karę umowną zamawiającemu, za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia przysługującego wykonawcy, za kaŝdy dzień opóźnienia, 2) Wykonawca zapłaci karę umowną zamawiającemu za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 6 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki, 3) Wykonawca zapłaci karę umowną zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto za zamówienie, od którego realizacji odstąpił zamawiający. 2. W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 7 dni zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do spełnienia świadczenia.
3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez zamawiającego przekroczy wysokość kar zastrzeŝonych w ust.1 pkt 1-3 zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wraz z załącznikami mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają one ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zawartej umowy o niniejsze zamówienie publiczne. Zmiana nastąpi wyłącznie w przypadkach i na warunkach wskazanych w ust. 2 9 niniejszego działu. 3. Ustalony w umowie termin wykonania umowy moŝe ulec wydłuŝeniu w następujących przypadkach: 8 1) Zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nie objętych umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji zaistniałej po stronie zamawiającego na etapie po złoŝeniu ofert w niniejszym postępowaniu, i w wykonanie umowy będzie uzaleŝnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych umową; 2) LeŜących po stronie zamawiającego opóźnień w wykonaniu czynności, od których uzaleŝniona jest moŝliwość wykonania obowiązków nałoŝonych umową na wykonawcę; 3) Wstrzymania przez zamawiającego wykonywania umowy (zawieszenie terminów wynikających z umowy) z powodu opóźnienia lub zawieszenia przekazywania zamawiającemu środków finansowych, z których płatne jest wynagrodzenie z tytułu umowy przez ich dysponenta, w tym inna niŝ zamawiający stronę umowy, o której mowa w dziale I ust. 9 specyfikacji. 4) WydłuŜenie terminów, o których mowa w ust. 2 niniejszego działu będzie równieŝ dopuszczalne z powodu Siły wyŝszej. Przez siłę wyŝszą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą zamawiającego i wykonawcy i których nie moŝna było przewidzieć lub, które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie Siły wyŝszej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, poŝary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branŝowy trwający dłuŝej niŝ 5 dni. 5) Dopuszczona będzie moŝliwość zmiany terminu lub sposobu płatności wynagrodzenia za wykonanie zamówienia, w stosunku do postanowień umowy. 6) Dopuszczona będzie moŝliwość pomniejszenia zakresu umowy połączona w takim przypadku z pomniejszeniem wynagrodzenia w stosunku do określonego w umowie.
JeŜeli Strony umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w takim przypadku w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy powołanego do wyceny pomniejszonego zakresu. Koszty wydania opinii ponosi strona umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba Ŝe konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej. 7) Wskazane w umowie wynagrodzenie wykonawcy moŝe ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Podstawą zmiany moŝe być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć moŝe wyłącznie tych części wynagrodzenia, które dotyczą czynności, których wykonanie podlega opodatkowaniu zmienioną stawką podatku VAT. 8) NiezaleŜnie od postanowień ust. 2-7 przewiduje się moŝliwość zmiany postanowień umowy przypadku, gdy: a. Nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; b. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niŝ wykonawca stroną, w tym stroną umowy o dofinansowanie projektu, o którym mowa w dziale I ust. 9 specyfikacji.; c. Wynikną rozbieŝności lub niejasności w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę zamawiającego. d. Przewiduje się moŝliwość zmiany postanowień umowy o niniejsze zamówienie publiczne równieŝ w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 2-7 niniejszego działu. e. Bez względu na postanowienia ust. 2 8 niniejszego działu, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 PZP, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z którym zawarta została umowa o niniejsze zamówienie. f. Pod rygorem niewaŝności, zmiany i uzupełniania umowy, o których mowa w ust. 2 9 wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez zamawiającego i wykonawcę w formie pisemnej aneksu do umowy. (Ŝadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu). 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja obejmuje 12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 1ust. 2 część I pkt 9)-11) umowy. 1. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 11 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta wykonawcy. 12 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: