Załącznik nr 1 REGULAMIN INICJATYWY TECHNOINQBACJA - KURS PRZEDSIĘBIORCZEGO MYŚLENIA 1 Postanowienia ogólne 1. InQbator Technologiczny Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (Lider) oraz Park Naukowo- Technologiczny Technopark Gliwice Sp. z o.o. (Partner), zwani również w dalszej części Regulaminu łącznie Organizatorem, realizują wspólnie na zasadach konsorcjum Inicjatywę TechnoInQbacja kurs przedsiębiorczego myślenia" (zwaną w dalszej części regulaminu Inicjatywą ). 2. Organizator ustanawia przedmiotowy regulamin, zwany dalej Regulaminem, w celu sprecyzowania organizacji Inicjatywy. 3. Inicjatywa realizowana jest ze środków z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach przedsięwzięcia Kreator innowacyjności. Wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej w okresie od 01.01.2013 do 30.08.2014. 4. Inicjatywa obejmuje: a) organizację oraz dostarczenie Uczestnikom usługi szkoleniowej, b) dostarczenie Uczestnikom kompletu materiałów szkoleniowych, c) wyjazd szkoleniowy dla wybranych Uczestników. 5. Organizator wskazuje aktualne adresy: a) Biuro Inicjatywy Lidera: InQbator Technologiczny Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. b) Biuro Inicjatywy Partnera: Park Naukowo-Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice. 6. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Inicjatywy dostępne są na stronie internetowej www.inqbator.pl/technoinqbacja oraz www.technopark.gliwice.pl/szkolenia/platforma/ 7. Ogólny nadzór nad realizacją Inicjatywy oraz rozstrzyganie wszelkich spraw uregulowanych bądź nieuregulowanych w Regulaminie Inicjatywy należą do Lidera. 8. Lider ma wyłączne prawo dokonywania wiążącej wykładni Regulaminu. 9. Wszystkie Decyzje Lidera wydane w związku z Inicjatywą w stosunku do Kandydatów na uczestników lub Uczestników, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu są ostateczne i nie przysługuje od nich żadne odwołanie. 2 Kryteria kwalifikowalności Kandydatów na Uczestników 1. Do udziału w rekrutacji może przystąpić każda osoba fizyczna, która jest: Strona 1 z 6
a) studentem uczelni wyższej albo, b) uczestnikiem studiów doktoranckich prowadzonych przez uprawnioną jednostkę organizacyjną uczelni, instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy lub międzynarodowy instytut naukowy działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo, c) pracownikiem naukowym uczelni wyższej lub jednostki badawczo-rozwojowej albo, d) absolwentem studiów wyższych, pod warunkiem, że nie upłynęło więcej niż 7 lat od uzyskania przez kandydata na Uczestnika tytułu zawodowego. 3 Zasady rekrutacji 1. Szkolenie odbywa się w 12 Edycjach, 6 Edycji w siedzibie Lidera oraz 6 Edycji w siedzibie Partnera. 2. Przy zapisie na daną Edycję szkolenia liczy się kolejność zgłoszeń. 3. Kandydat na uczestnika zgłaszający się do Inicjatywy zobowiązany jest do: a) wypełnienia formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie Inicjatywy; b) wypełnienia testu diagnozującego dynamikę grupy przyszłych Uczestników; wyniki testu stanowią wyłącznie informację dla osób prowadzących szkolenia, nie są zaś kryterium kwalifikacji; wyniki testu nie zostaną udostępnione osobom trzecim; c) złożenia dokumentów w postaci podpisanej Umowy Szkoleniowej wraz z załącznikami odpowiednio w Biurze Lidera lub Partnera, w zależności od gospodarza konkretnej Edycji Inicjatywy, w ciągu 6 dni roboczych od dnia rejestracji formularza w przypadku, gdy Edycja rozpoczyna się nie szybciej, niż w przeciągu 6 dni roboczych. Jeżeli Edycja rozpoczyna się wcześniej niż z upływem 6 dni roboczych od dnia rejestracji formularza złożenie w/w dokumentów powinno nastąpić niezwłocznie, jednakże każdorazowo przed rozpoczęciem Edycji. O terminie złożenia w/w dokumentów decyduje data wpływu dokumentów do Lidera lub Partnera, nie zaś data nadania przesyłki w placówce pocztowej. 4. Niezłożenie dokumentów w wyznaczonym terminie do Biura gospodarza danej Edycji Inicjatywy jest równoznaczne ze zgłoszeniem rezygnacji Kandydata na uczestnika w danej Edycji Inicjatywy. 5. Status Uczestnika, wraz ze wszystkimi prawami i obowiązkami, Kandydat na uczestnika uzyskuje po złożeniu dokumentów w Biurze gospodarza Edycji Inicjatywy i zaakceptowaniu kandydatury przez pracownika Biura. O akceptacji swojej kandydatury Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora przy wykorzystaniu danych udostępnionych w formularzu, o którym mowa w 3 ust. 3 lit. a) Regulaminu. 6. O przyjęciu na szkolenia Inicjatywy decyduje kolejność zgłoszeń oraz kompletność złożonych dokumentów. W przypadku rejestracji formularza w momencie, gdy liczba wolnych miejsc jest już wyczerpana, Kandydat na uczestnika zostaje wpisany na listę rezerwową, o czym zostanie poinformowany drogą mailową. Strona 2 z 6
4 Usługi szkoleniowe 1. Uczestnik zapisując się na cykl szkoleń w ramach Inicjatywy zobowiązuje się do wzięcia udziału w 75 godzinach szkoleniowych zajęć w ramach następujących zagadnień: a. Budowanie zespołu (gra symulacyjna) 5h szkoleniowych; b. Kreatywne rozwiązywanie problemów i innowatyka 10h szkoleniowych; c. Zarządzanie sobą w czasie 5h szkoleniowych; d. Mind mapping: myśl nieszablonowo! 5h szkoleniowych; e. Modele biznesowe 10h szkoleniowych; f. Marketing dla przedsiębiorczych 5h szkoleniowych; g. Czy i jak chronić swój pomysł? 5h szkoleniowych; h. Finanse: duże problemy w małych przedsiębiorstwach 5h szkoleniowych; i. Przygotowanie do finału (warsztaty) 10h szkoleniowych; j. Dlaczego czasem warto przegrać? 5h szkoleniowych; k. Kto może pomóc rozwijać firmę? 5h szkoleniowych; l. Finał zajęć 5h szkoleniowych. 2. Lider oraz Partner zastrzegają sobie prawo zmiany harmonogramu w dowolnym czasie i w dowolny sposób, o czym poinformują Uczestników. 3. W ramach szkoleń Uczestnik będzie zobowiązany między innymi do wybrania jednego spośród podanych przez Organizatora przypadków biznesowych, który następnie będzie rozwijał zarówno w trakcie szkoleń, jak i poprzez zadania powierzone do samodzielnego wykonania. 4. Zakończenie szkoleń stanowi Finał zajęć. Do wzięcia udziału w Finale jest zobowiązany każdy Uczestnik, o ile spełnił obowiązki wymienione w 6. ust. 2 Regulaminu. W trakcie Finału Uczestnicy między innymi prezentują swoje studium przypadku, które rozwijali w toku szkoleń. 5. Organizator przekaże każdemu Uczestnikowi komplet niezbędnych materiałów szkoleniowych 5 Wyjazd Szkoleniowy 1. Po zakończeniu wszystkich Edycji Inicjatywy odbędzie się Wyjazd Szkoleniowy dla Uczestników wybranych przez Lidera i Partnera. 2. O udział w wyjeździe szkoleniowym mają prawo ubiegać się Uczestnicy wszystkich Edycji Inicjatywy, którzy ukończyli szkolenie zgodnie z obowiązkami określonymi w 6 Regulaminu oraz uczestniczyli w Finale danej Edycji. 3. Wyłonienie uczestników Wyjazdu Szkoleniowego należy do swobodnej decyzji Lidera oraz Partnera Inicjatywy, podjętej na podstawie oceny wystąpień Uczestników podczas Finału zajęć. Oprócz wyłonienia uczestników Wyjazdu Szkoleniowego zostanie też stworzona lista rezerwowa uczestników. 4. Decyzja Organizatora w zakresie wyłonienia uczestników Wyjazdu Szkoleniowego jest ostateczna i nie przysługuje od niej żadne odwołanie. Strona 3 z 6
5. Koszty związane z dojazdem, zakwaterowaniem oraz wyżywieniem Uczestników podczas Wyjazdu Szkoleniowego poniesie Organizator. 6. Wszelkie kwestie szczegółowe związane z Wyjazdem Szkoleniowym będzie regulowała osobna umowa. 6 Prawa i obowiązki Uczestników 1. Uczestnik Inicjatywy ma prawo do: a) korzystania z oferty szkoleń, b) otrzymania materiałów szkoleniowych, c) otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia, co jest uwarunkowane należytym spełnieniem wszystkich obowiązków Uczestnika. 2. Uczestnik Inicjatywy jest zobowiązany do: a) uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych w wymiarze co najmniej 80% przewidzianego programem zajęć (Uczestnik może opuścić maksymalnie 3 spotkania po 5h szkoleń; brak uczestnictwa w danym szkoleniu chociażby w części traktowany jest jako nieobecność na całym bloku szkoleniowym), b) potwierdzania obecności na zajęciach w czasie szkoleń, c) udostępnienia Organizatorom na ich prośbę wszelkich danych niezbędnych do monitoringu i kontroli Inicjatywy, w trakcie trwania Inicjatywy i w terminie 6 miesięcy po jej zakończeniu, d) niezwłocznego informowania gospodarza Edycji Inicjatywy o zmianach w danych osobowych i teleadresowych Uczestnika. 3. W uzasadnionych przypadkach przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do uzyskania zgody Lidera Inicjatywy na kontynuację uczestnictwa w Inicjatywie. Lider Inicjatywy posiada swobodne prawo decydowania w tym zakresie. Decyzja Lidera jest ostateczna i nie przysługuje od niej żadne odwołanie. 4. Uczestnik może zostać skreślony przez Lidera Inicjatywy z listy Uczestników Inicjatywy w przypadku: a. naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, b. zachowania utrudniającego prowadzenie szkoleń lub c. z innych ważnych i uzasadnionych przyczyn. 5. Skreślenie z listy Uczestników jest ostateczne i nie przysługuje od niego żadne odwołanie z zastrzeżeniem ust. 7. 6. Uczestnik, który został skreślony przez Lidera Inicjatywy z listy Uczestników musi ponieść koszty udziału w szkoleniach z powodu nie przestrzegania Regulaminu Inicjatywy, o których mowa w 7 Regulaminu. 7. W szczególnych przypadkach losowych na wniosek Uczestnika, Lider Inicjatywy może odstąpić od obciążenia Uczestnika kosztami uczestnictwa w Inicjatywie. Decyzja Lidera jest ostateczna i nie służy od niej żadne odwołanie. 7 Rozwiązanie umowy i kary umowne Strona 4 z 6
1. Organizator może rozwiązać Umowę Szkoleniową ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a. Uczestnik opuści (bez należytego uzasadnienia) więcej niż 20% godzin określonych w 4, b. Uczestnik nie będzie przestrzegał Regulaminu Inicjatywy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 powyżej Uczestnik jest zobowiązany do zapłaty kary umownej we wskazanym przez Lidera terminie za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy Szkoleniowej w kwocie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt 00/100 złotych) za każdą godzinę szkolenia, której Uczestnik nie wykorzystał (nie wziął udziału w szkoleniu). 3. Lider ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych umownie kar umownych. 4. Na pisemny, uzasadniony wniosek Uczestnika, Lider może odstąpić od naliczania kary umownej określonej w 7 ust. 3 w całości lub w części, jeśli Uczestnik w terminie 14 dni roboczych od daty przysługującego niewykorzystanego wsparcia szkoleniowego, w którym nie wziął udziału, złoży Liderowi pisemny uzasadniony wniosek zawierający prośbę o nie naliczanie kary umownej wraz ze stosownymi dokumentami (w oryginałach) potwierdzającymi okoliczności, na które Uczestnik powołuje się we wniosku. Za przyczynę usprawiedliwiającą nie naliczenie kary umownej, określonej w niniejszym ust. 2 Lider może uznać zdarzenie losowe, niezależne od Uczestnika, w szczególności takie jak choroba Uczestnika potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, przy czym Lider ma prawo swobodnej oceny danej sytuacji pod względem tego, czy spełnione są określone tu przesłanki nie naliczania kary umownej, co należy w pełni do uznania Lidera i nie może być kwestionowane przez Uczestnika. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia 01.06.2013 r. 2. Lider Inicjatywy zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień regulujących zawarte w nim kwestie. 3. W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie Inicjatywy bądź wprowadzeniu dodatkowych postanowień, Lider Inicjatywy niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników korespondencję za pomocą właściwych adresów e-mail. 4. W przypadku wprowadzenia zmian Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień Uczestnikowi przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy Szkoleniowej w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zmiany postanowień Regulaminu bez konieczności ponoszenia z tego tytułu kar ani innych świadczeń. Powyższe nie wyłącza obowiązku zapłacenia kar jeśli zostały naliczone prawidłowo na podstawie poprzednio obowiązującego Regulaminu. 5. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się za dni robocze dni od poniedziałku do piątku od godziny 9.00 do godziny 17.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Strona 5 z 6
Przyjmuje się, iż wszelkie dokumenty oraz oświadczenia składane w dzień roboczy po godzinie 17.00 lub dzień ustawowo wolny od pracy zostały złożone w kolejnym dniu roboczym bezpośrednio następującym po dniu złożenia dokumentu lub oświadczenia. 6. Z zastrzeżeniem dyspozycji 8 ust. 4 Regulaminu Uczestnikowi przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy Szkoleniowej w każdym momencie z zastrzeżeniem obowiązku poniesienia całości kosztów szkolenia w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt 00/100 złotych) za każdą godzinę szkolenia. 7. Z ważnych przyczyn Lider może zwolnić Uczestnika z ponoszenia kosztów, o których mowa w ust. 6 powyżej. Decyzja Lidera jest ostateczna i nie przysługuje od niej żadne odwołanie. 8. Lider może odwołać Edycję Inicjatywy w każdym czasie bez podawania przyczyn. Uczestnikom zakwalifikowanym do danej Edycji Inicjatywy poza pierwszeństwem kwalifikacji do kolejnej Edycji Inicjatywy nie przysługują w związku z odwołaniem Edycji Inicjatywy żadne roszczenia. 9 Oświadczenia 1. Wszelkie usługi szkoleniowe w ramach Inicjatywy mają charakter czynności starannego działania, a nie rezultatu, co Uczestnik w pełni akceptuje. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby związane z udziałem w Inicjatywie "TechnoinQbacja - kurs przedsiębiorczego myślenia" oraz dla potrzeb marketingowych, reklamowych i handlowych przez Fundację Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu - Poznański Park Naukowo - Technologiczny (zgodnie z ustawą z dnia 29. sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity Dz. U. 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Fundację Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu - Poznański Park Naukowo - Technologiczny z wizerunku Uczestnika Inicjatywy utrwalonego na zdjęciach z prowadzonych szkoleń oraz Wyjazdu Szkoleniowego wyłącznie w ramach promocji, informacji o Inicjatywie wobec nieograniczonej liczby osób, publicznie w jakiejkolwiek postaci (papierowej, elektronicznej). Fundacja ma prawo do publikacji zdjęć w Internecie, w broszurach papierowych lub elektronicznych. Szczegółowy zakres zgody określony będzie w Umowie Szkoleniowej. Strona 6 z 6