SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 1 z 8 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009 Obsługa wynagrodzeń i składek ZUS właścicieli oraz rozrachunki z urzędami Odpowiadając na sugestie użytkowników w wersji 2009 programu Mała Księgowość Premium zostały dokonane zmiany w obszarze rejestrowania i księgowania kosztów wynagrodzeń pracowników oraz składek ZUS właścicieli i osób współpracujących. Jednocześnie została wprowadzona możliwość rejestrowania oraz rozliczania rozrachunków z Urzędami Skarbowymi oraz z ZUS. Celem wprowadzanych zmian było z jednej strony ułatwienie użytkownikom kontroli zobowiązań wobec pracowników, Urzędów Skarbowych i ZUS oraz księgowania kosztów w momencie ich poniesienia, z drugiej zaś odzwierciedlenie w programie całego procesu związanego z wynagrodzeniami pracowników oraz zobowiązaniami wobec ZUS i urzędów skarbowych. W tym celu oddzielono w programie operację rejestracji wynagrodzeń oraz składek ZUS od operacji ich wypłaty i operacji księgowania. Ponadto wypłatę wynagrodzeń netto, składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy dokonuje się odrębnymi operacjami. Pozwala to na wskazanie dokładnej daty zapłaty dla każdego z tych zobowiązań, co ułatwia ustalenie wysokości kosztów poniesionych w danym miesiącu niezależnie od okresu, w którym zostały zarejestrowane. Ma to swoje odzwierciedlenie w oknie wynagrodzeń, gdzie została dodana data zapłaty składek ZUS (pole Składki ZUS zapłacono ) oraz w oknie składek ZUS właścicieli i osób współpracujących, gdzie zamiast Daty odliczenia jest Data zapłaty. Sposób wypełniania powyższych dat wypłaty zależy od wybranego przez użytkownika trybu pracy programu, które zostały opisane w dalszej części. Następnie na podstawie daty zapłaty składek ZUS właściciela program dokonuje odliczenia składki społecznej i zdrowotnej na deklaracji podatkowej za miesiąc, w którym zostały one zapłacone. Natomiast w przypadku korzystania z Księgi Przychodów i Rozchodów, na podstawie powyższych dat dokonuje księgowania kosztów wynagrodzeń. Daty Składki ZUS zapłacono oraz Zaliczkę do US wpłacono mają różne znaczenie w zależności od ustawienia parametru pracy Księgowanie wynagrodzeń (Funkcje > Parametry > Parametry
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 2 z 8 księgowania pozycji). Jeżeli ten parametr zostanie ustawiony na księgowanie wynagrodzeń wartością brutto, data Składki ZUS zapłacono będzie wyznaczać datę księgowania wyłącznie składek ZUS opłacanych przez pracodawcę, zaś data Zaliczkę do US wpłacono będzie pełnić jedynie rolę informacyjną. Jeżeli natomiast ten parametr zostanie ustawiony na księgowanie wynagrodzeń wartością netto, data Składki ZUS zapłacono będzie wyznaczać datę księgowania zarówno składek ZUS opłacanych przez pracownika jak i przez pracodawcę, zaś data Zaliczkę do US wpłacono będzie wyznaczać datę księgowania kosztów z tytułu zaliczek na podatek dochodowy. Ze względu na różne modele pracy stosowane przez użytkowników, program umożliwia wybór jednego z trzech trybów pracy: Obsługa wynagrodzeń i składek ZUS z wykorzystaniem rozrachunków Obsługa wynagrodzeń i składek ZUS bez rozrachunków w trybie półautomatycznym Obsługa wynagrodzeń i składek ZUS bez rozrachunków w trybie ręcznym Obsługa z wykorzystaniem rozrachunków Ten tryb pracy jest dostępny tylko dla użytkowników korzystających z pełnej obsługi rozrachunków. W tym trybie pracy program umożliwia tworzenie rozrachunków z właściwymi urzędami na podstawie zarejestrowanych wynagrodzeń pracowników, składek ZUS właścicieli i osób współpracujących oraz zatwierdzonych deklaracji podatkowych, a następnie na podstawie ich rozliczeń są wypełniane daty wypłaty w oknie Wynagrodzeń i Składek ZUS. Prowadzący Księgę Przychodów i Rozchodów na podstawie tych rozliczeń księgują wypłaty w koszty. Warto podkreślić, iż w przypadku częściowego rozliczenia danego zobowiązania, program zalicza w koszty jedynie kwotę, która została wypłacona w tym miesiącu. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie obniżać kwoty poniesionych kosztów, jeśli nie poniósł ich w pełnej wysokości. Dodano możliwość grupowania rozrachunków ze względu na tytułu ich powstawania. W Ustawieniach (Typy dokumentów) została dodana nowa gałąź Typy rozrachunków. Każdy typ rozrachunku ma określony charakter, rejestr pieniężny, w którym będzie tworzony oraz szablon numeracji. Uwaga: Aby program utworzył rozrachunek, do jego typu musi być przypisany aktywny w firmie rejestr pieniężny. Dlatego też po aktualizacji programu należy sprawdzić poprawność przypisania rejestrów pieniężnych.
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 3 z 8 Ponadto w Parametrach dodano parametr pracy Tworzenie rozrachunków z pracownikami i urzędami (Funkcje > Parametry > Inne). Parametr ten daje trzy możliwości wyboru sposobu tworzenia rozrachunków: Automatycznie utworzy rozrachunki tę opcję należy zaznaczyć aby tworzyć rozrachunki dla wszystkich wynagrodzeń i składek ZUS. Utworzy rozrachunki, pod warunkiem, że użytkownik wybierze taką opcję zaznaczenie tej opcji zalecane jest w okresie przejściowym po dokonaniu aktualizacji programu, kiedy część wynagrodzeń została już wypłacona i zaksięgowana w koszty. Jeżeli zostanie ustawiona ta opcja, to przy każdym wynagrodzeniu oraz składce ZUS w trybie edycji pojawi się opcja Utwórz rozrachunki. Utworzenie rozrachunków tego z tytułu będzie uzależnione od zaznaczenia tej opcji. Nie będzie tworzył rozrachunków zaznaczenie tej opcji jest zalecane, jeśli użytkownik korzystający z pełnych rozrachunków w programie nie chce tworzyć rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek na podatek. Jeżeli program został ustawiony na tryb pracy pozwalający na tworzenie rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, po zarejestrowaniu nowego wynagrodzenia w kartotece Pieniądze powstaną jednocześnie: Rozrachunek z pracownikiem z tytułu wynagrodzenia netto, Rozrachunki z ZUS-em wskazanym w danych firmy: z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz FP i FGŚP, Rozrachunek z urzędem skarbowym wskazanym w danych pracownika z tytułu zaliczki na podatek Po dokonaniu rozliczenia takiego rozrachunku program uzupełni odpowiednio datę wypłaty lub zapłaty składek lub podatku na podstawie daty dokumentu pieniężnego. Jeżeli parametr pracy Księgowanie wynagrodzeń (Funkcje > Parametry > Parametry księgowania pozycji) został ustawiony na Księgowanie wynagrodzeń wartością brutto, w menu operacje użytkownik będzie miał dostępne dwie operacje księgowania: Księgowanie wynagrodzeń operacja ta służy do zaksięgowania wynagrodzeń brutto wypłaconych w danym miesiącu. Księgowanie składek ZUS operacja ta służy do zaksięgowania składek ZUS opłacanych przez pracodawcę, które zostały wypłacone w danym miesiącu.
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 4 z 8 Jeżeli parametr pracy Księgowanie wynagrodzeń (Funkcje > Parametry > Parametry księgowania pozycji) został ustawiony na Księgowanie wynagrodzeń wartością netto, w menu operacje użytkownik będzie miał dostępne trzy operacje księgowania: Księgowanie wynagrodzeń operacja ta służy do zaksięgowania wynagrodzeń netto wypłaconych w danym miesiącu. Księgowanie składek ZUS operacja ta służy do zaksięgowania składek ZUS zarówno opłacanych przez pracownika jak i przez pracodawcę, które zostały odprowadzone do ZUS w danym miesiącu. Księgowanie zaliczek do US operacja ta służy do zaksięgowania zaliczek na podatek dochodowy, które zostały odprowadzone do urzędu skarbowego w danym miesiącu. Ponadto w Ustawieniach (Typy dokumentów > Typy zapisów) zostały dodane nowe typy zapisów za pomocą, których będą rejestrowane w KPiR koszty składek ZUS i zaliczek na podatek. Istniejące dotychczas typy zapisów Lista płac (LPL) oraz Umowa cywilnoprawna (UCP) będą służyć jedynie do księgowania wynagrodzeń netto. Na potrzeby księgowania składek ZUS powstały trzy typy zapisów: Ubezpieczenie społeczne (ZSP), Ubezpieczenie zdrowotne (ZZD) oraz FP i FGŚP (ZFP). Tymi dokumentami będą księgowane zarówno składki ZUS z tytułu wynagrodzeń pracowniczych, jak i składki ZUS właścicieli. Zaliczki na podatek dochodowy będą księgowane dokumentem Podatek dochodowy (PDP).
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 5 z 8 Po wybraniu opcji księgowania wynagrodzeń i podaniu daty z jaką mają zostać dokonane zapisy w KPiR, program wyszuka wszystkie niezaksięgowane wynagrodzenia, których data wypłaty mieści się w przedziale od początku miesiąca do podanej daty księgowania i tworzy dla nich zapisy w KPiR. Analogicznie odbywa się księgowanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. Podczas dodawania nowych składek ZUS dla właścicieli i osób współpracujących również zostaną utworzone rozrachunki z ZUS, a po ich rozliczeniu program uzupełni odpowiednio zapłaty składek na podstawie daty dokumentu pieniężnego. W kartotece Właściciele dodano operację księgowania w koszty składek ZUS. Po wybraniu opcji księgowania, zależnie od parametru pracy Składki ZUS właścicieli i osób współpracujących program utworzy odpowiednie zapisy kosztowe w KPiR z tytułu składki na Fundusz Pracy lub wszystkich składek ZUS zapłaconych w wybranym okresie. Program odpowiednio odliczy zapłacone składki ZUS na deklaracji podatkowej. Na podstawie zatwierdzonych deklaracji podatkowych zostaną utworzone rozrachunki z urzędem skarbowym, dzięki czemu łatwiej będzie kontrolować i analizować wysokość zobowiązań z tytułu podatków. Obsługa bez rozrachunków w trybie półautomatycznym Ten tryb pracy jest zalecany dla użytkowników, którzy nie będą kontrolować rozrachunków i wypłacają wynagrodzenia stale w jednym terminie, dzięki czemu mogą ustawić w programie jakie daty wypłat mają się wypełniać podczas rejestrowania wynagrodzeń lub składek ZUS. W tym celu w Ustawieniach (Podatki > Terminy płatności) została dodana możliwość określenia tych terminów.
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 6 z 8 Program podczas rejestracji wynagrodzenia albo składek ZUS właściciela odpowiednio wypełni daty wypłaty zobowiązań jeśli zaznaczymy opcję: wypełnia daty zapłaty zobowiązań na podstawie podanych w ustawieniach terminów płatności w parametrze pracy Daty wypłaty wynagrodzeń i zapłaty zobowiązań (Funkcje > Parametry > Inne). Użytkownik nadal ma możliwość ręcznej zmiany daty wypłaty wynagrodzeń, czy też składek ZUS, czy podatku. Użytkownicy chcąc korzystać z tego trybu pracy powinni w parametrze pracy Tworzenie rozrachunków z pracownikami i urzędami (Funkcje > Parametry > Inne) zaznaczyć opcję: nie będzie tworzył rozrachunków. Obsługa bez rozrachunków w trybie ręcznym Ten tryb pracy jest zalecany dla użytkowników, którzy nie będą kontrolować rozrachunków i wypłacają wynagrodzenia w różnych terminach. Aby korzystać z tego trybu pracy należy w parametrze pracy Daty wypłaty wynagrodzeń i zapłaty zobowiązań (Funkcje > Parametry > Inne) zaznaczyć opcję: nie wypełnia tych dat, dając użytkownikowi możliwość wpisania ich w momencie zapłaty zobowiązań.
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 7 z 8 Ponieważ w tym trybie pracy użytkownik zawsze sam wypełnia daty wypłaty wynagrodzeń i zapłaty zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych, program umożliwia uzupełnienie daty dla grupy pracowników lub grupy właścicieli i osób współpracujących. W tym celu w kartotece Pracownicy (Kartoteki > Pracownicy > Operacje) zostały dodane operacje: Wypłata wynagrodzeń, Zapłata składek ZUS i Zapłata zaliczek do US, a w kartotece Właściciele odpowiednio operacja Zapłata składek ZUS. Po wybraniu operacji Wypłata wynagrodzeń użytkownik podaje: Datę zapłaty jest to data, która zostanie wpisana w wynagrodzeniach pracownika Okres jest to okres dla którego będą wyszukiwane nie zapłacone wynagrodzenia Następnie program wyszukuje wszystkie wynagrodzenia z podanego okresu i uzupełnia im datę wypłaty. Program analogicznie uzupełnia daty zapłaty składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. Użytkownicy chcąc korzystać z tego trybu pracy powinni w parametrze pracy Tworzenie rozrachunków z pracownikami i urzędami (Funkcje > Parametry > Inne) zaznaczyć opcję: nie będzie tworzył rozrachunków. Zamykanie miesiąca Niezależnie od przyjętego trybu pracy podczas zamykania miesiąca program będzie sprawdzał i informował użytkownika, czy zostały wypłacone i zaksięgowane wszystkie należne za ten miesiąc wynagrodzenia, składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy. Wyszukiwanie w kartotece Pieniądze W opcjach wyszukiwania w kartotece Pieniądze dodano możliwość szukania wg kodu pracownika lub urzędu. Obok Kodu kontrahenta została dodana ikona pozwalająca na wybór kartoteki kontrahentów, pracowników lub urzędów. Księgowanie grupy zapisów z rejestru VAT sprzedaż Aby ułatwić pracę użytkownikom, którzy rozliczają sprzedaż rejestrowaną przez kilka urządzeń fiskalnych, dodano możliwość utworzenia w KPiR jednego zapisu dotyczącego kilku wpisów w rejestrze VAT sprzedaży. Po zaznaczeniu wybranych zapisów z rejestru VAT Sprzedaży należy wybrać operację (VAT Sprzedaży > Operacje) Utworzenie zapisu zbiorczego. Następnie użytkownik ma możliwość podania daty z jaką zostanie utworzony zapis w KPiR oraz wyboru wzoru księgowania. Program utworzy w buforze KPiR zapis na łączną wartość netto wybranych zapisów z rejestru sprzedaży.
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 8 z 8 Plan amortyzacji środka trwałego W wersji 2009 została dodana możliwość tworzenia planu amortyzacji środka trwałego. Edycja planów amortyzacji środków trwałych umożliwia tym samym okresowe wstrzymanie lub przyśpieszenie amortyzacji środków. Po dodaniu nowego środka program generuje automatycznie plan amortyzacji w oparciu o podane parametry. Aby zmienić ten plan, należy w oknie środka trwałego wybrać z menu Informacje opcję Plan amortyzacji. W oknie tym użytkownik może zmienić obliczone przez program, niezaksięgowane miesięczne raty amortyzacji i korzystając z przycisku Oblicz automatycznie uaktualnić wysokość pozostałych rat amortyzacji. Raty amortyzacji zmienione przez użytkownika zostaną oznaczone literą U. Dodatkowo w Zestawieniach (Zestawienia > Wykonaj raport) został dodany raport Pełny plan amortyzacji, który prezentuje cały plan amortyzacji środka na przestrzeni poszczególnych lat. Pozostałe rozszerzenia Dodanie możliwości zwiększenia liczby znaczników raportem pomocniczym Skrzat - menedżer znaczników. Dodanie dla wszystkich obiektów dla których są procedury zdarzeniowe (dokumentów, kontrahentów) procedur OnBeforeZnacznikChanged, OnAfterZnacznikChanged, OnBeforeRodzajChanged, OnAfterRodzajChanged, OnBeforeKatalogChanged, OnAfterKatalogChanged, OnAfterDelete do wykorzystania w tworzonych rozwiązaniach indywidualnych, rozbudowujących funkcjonalność programu pod potrzeby konkretnego klienta. Koniec pliku