OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138 o ustawy Pzp (procedura poniżej progu 750.000 ) ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH ZAMAWIAJĄCY: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: 634 001 01 47 Termin składania ofert: 08.12.2017r. godz. 10.00 1
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: 634 001 01 47 www. mops.katowice.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone w oparciu o przepis art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu. W prowadzonym postępowaniu, w szczególności dla czynności w zakresie np. badania rażąco niskiej ceny, przedłużenia terminu związania ofertą, stosuje się procedury opisane w ustawie. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny. III. Opis przedmiotu zamówienia Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych do każdego miejsca w kraju i poza jego granicami oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.). 2) świadczenie usług wydruku i konfekcjonowania przesyłek: a) składanie dokumentów przeznaczonych do wysyłki, b) kopertowanie dokumentów wraz z załącznikami, c) nanoszenia na zwrotnych potwierdzeniach odbioru nadruków, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego wzorem, d) sporządzanie wykazów nadanych przesyłek, 3) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Usługi, o których mowa w pkt 1 mogą być wykonywane przez przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych. 4. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe przesyłki o gabarycie A o wymiarach: Minimum - wymiar strony adresowej nie może być mniejszy niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; Przesyłki niestandardowe - zgodnie z ceną wybranego wykonawcy. a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka 2
rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) zagraniczne (głównie kraje europejskie), pozostałe - zgodnie z ceną wybranego wykonawcy, 2) przesyłki kurierskie, 3) paczki. 5. Orientacyjne ilości i rodzaje przesyłek (podane ilości dotyczą 24 miesięcy): Gabaryt A Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidywana Ilość szt. Cena jednostkowa netto Wartość netto (4x5) Kwota podatku VAT Cena brutto (6+7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 nierejestrowana (list zwykły ekonomiczny) nierejestrowana (list zwykły ekonomiczny) priorytet polecona polecona priorytet polecona ZPO polecona ZPO priorytet ponad 100 do 350 59 196 ponad 350 0 ponad 100 do 350 120 ponad 350 0 ponad 100 do 350 1 434 ponad 350 0 ponad 100 do 350 390 ponad 350 0 ponad 100 do 350 164 004 ponad 350 0 70 ponad 100 do 350 1 642 ponad 350 0 3
7 zagraniczna (głównie kraje europejskie) ZPO priorytet ponad 100 do 350 344 ponad 350 0 8 zwroty do 350 16 860 Wartość brutto Oferty (kolumna 8 ) 6. Wydruk i konfekcjonowanie przesyłek: OGÓŁEM L.p. Usługa Jm Ilość 1. Nanoszenie (naklejanie) nr nadawczego "R" szt. 166 336 2. Kopertowanie dokumentów - wielokrotność pierwszej strony szt. 88 380 3. Kopertowanie dokumentów - 1 strona szt. 152 950 4. Usługa szt. 134 712 5. Wykaz nadanych przesyłek - książka nadawcza szt. 4 402 Odbiór korespondencji od Zamawiającego: Usługa Jm Ilość Odbiór korespondencji szt. 24 Ilości wskazane w tabelach są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. 7. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 09:00 do 11:00. 8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 12:00 do 13:30. Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego. 9. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi odbioru poczty. W przypadku awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu koszty zakupu danej usługi, tj. dowozu poczty u innego wykonawcy. 10. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 11. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu 4
stosownego upoważnienia. 12. Wykonawca winien posiadać przynajmniej jedną zautomatyzowaną sortownię z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Śląska. 13. Wykonawca winien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych (awizacyjnych) w każdej gminie, która będzie odpowiednio oznakowana, zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, co umożliwi ich łatwą identyfikację przez mieszkańców, potencjalnych odbiorców przesyłek awizowanych. W sytuacji, kiedy placówka zdawczo-odbiorcza znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych na terenie gminy Katowice stanowi załącznik nr 2 do oferty. 14. Wykonawca będzie dysponował odpowiednimi prawami do wskazanych lokali oraz zatrudniał pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenia oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenie przesyłek z uwzględnieniem ochrony danych osobowych znajdujących się na przesyłkach i dokumentach nadawczych, uniemożliwiający dostęp do nich osobom postronnym. 15. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum jedną placówką pocztową w Katowicach, czynną do godziny 20.00 od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wykaz placówek pocztowych w Katowicach (wraz z podaniem adresu i telefonu), czynnych do godz. 20.00, stanowi załącznik nr 2 do oferty. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość samodzielnego dostarczenia przesyłek własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki mieszczącej się w Katowicach, w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane. 17. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego do każdego miejsca w kraju i poza jego granicami. 18. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Po upływie terminu odbioru przesyłka (w przypadku jej nieodebrania przez adresata) zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązywać będą zasady określone w przepisach międzynarodowych. 19. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowany przez adresata druk "potwierdzenie odbioru" przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 20. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (pierwsze awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo). Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zleceniodawcy wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata, stosownie do przepisów: - Kodeksu podstępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.), - Kodeksu postępowania karnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1904 z późn. zm.), - Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1822 z późn. zm.), - Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017 r., poz. 1369 z późn. zam). 21. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która przyjęła przesyłkę do nadania. 22. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., 5
poz. 545). 23. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 24. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO), będące własnością Wykonawcy. 25. Wykonawca jest zobowiązany do doręczania przesyłek pocztowych do adresatów bez ubytku i uszkodzenia. 26. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 27. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.). 28. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (zgodny z pocztową książką nadawczą dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet lub ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) z pełną nazwą i adresem Zamawiającego (za wyjątkiem przesyłek przeznaczonych do automatycznego kopertowania). 29. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przekazywanych przesyłkach oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej. 30. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 31. Dokumenty do automatycznego kopertowania przekazywane będą Wykonawcy w zamykanych pojemnikach (kontenerach). Wykonawca zobowiązany jest do: 1) składania i kopertowania dokumentów wraz załącznikami, 2) nanoszenia na zwrotnych potwierdzeniach odbioru nadruków, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zlecającego, 3) przekazania dokumentów do nadania w formie przesyłek pocztowych, 4) sporządzania wykazów nadanych przesyłek. 32. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania bazy adresowej w formie zaszyfrowanych plików zawierających treści do wydruku, wg ustalonego z Wykonawcą wzoru. 33. Pliki przesyłane są pocztą elektroniczną jako załączniki lub jako pliki pobierane z serwera Zamawiającego, do których hiperłącze zostanie przesłane pocztą elektroniczną. Dopuszcza się przesłanie plików nagranych na płycie CD/DVD. 34. Pliki przesyłane będą w formacie zip (dopuszczamy archiwum samorozpakowujące się) zaszyfrowanym metodą AES-256. Dopuszczamy również inne formaty zapewniające co najmniej analogiczne bezpieczeństwo. 35. Hasło wykorzystywane do zaszyfrowania pliku będzie obowiązywało 1 miesiąc i przekazywane będzie Zamawiającemu przez Wykonawcę w zapieczętowanej kopercie do 25 dnia poprzedzającego miesiąca. 36. Wykonawcza zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów. W szczególności po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu 6
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Wykonawca zobowiązuje się do stosowania 37. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania do nich odpowiednich zestawień. 38. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzonego wg ustalonego z Wykonawcą wzoru, zaszyfrowanie informacji i przesłanie zestawienia pocztą elektroniczną do placówki nadawczej, 2) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek. 39. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 40. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wykazu nadanych przesyłek. 41. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania dla przesyłek krajowych oraz 6 miesięcy od ich nadania dla przesyłek zagranicznych. 42. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu śledzenie nadanych przesyłek rejestrowanych w okresie min. 6 miesięcy od nadania przesyłki. 43. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym stosuje się przepisy danego kraju. 44. Szczegółowe zapisy dot. realizacji usługi określone zostały w umowie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Kod CPV: 64110000-0 IV. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2018r. do 31.12.2019r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca nie jest w stanie upadłości. 2. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.). 3. Wykonawca dysponuje minimum jedną zautomatyzowaną sortownią z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Województwa Śląskiego. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty wyszczególnione w części VI ogłoszenia o zamówieniu, których treść potwierdza ich spełnianie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Uprawnienie do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.). 3. Wykaz zautomatyzowanych sortowni z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Śląska 7
zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi sortowniami. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w części V pkt 3 niniejszego ogłoszenia w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. 4. W przypadku składanej oferty wspólnej, zamawiający, dokonując oceny, czy wykonawca spełnia wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu, uwzględni uprawnienia, posiadany potencjał techniczny, personel poszczególnych wykonawców, którzy złożyli taką ofertę. W związku z powyższym, wraz z ofertą, wykonawcy mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w części VI pkt 2 i 3. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w części VI pkt 1, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z poszczególnych wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę (nie dotyczy zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, które składa się w oryginale w formie pisemnej). 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, zamieszczając je na stronie internetowej, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia zamawiający zamieści na stronie internetowej. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. 2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Oferta, zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia, powinna zawierać łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia wyliczoną zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1 do oferty (ceny jednostkowe netto należy wpisać także dla tych elementów zamówienia, których ilość wynosi zero załącznik nr 1 do oferty, kolumna 5) oraz ilość placówek pocztowych znajdujących się na terenie miasta Katowice ( pkt 2 tiret drugi formularza ofertowego). 6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest obliczyć zgodnie z tabelami zawartymi w Załączniku nr 1 do oferty. Cena ofertowa powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia czyli zsumowaną wartość kolumny nr 8. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy 8
wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W treści oferty Wykonawca zobowiązany jest wskazać, wykonanie której części zamówienia powierzy podwykonawcom. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie wykonywał zamówienie samodzielnie składa stosowne oświadczenie (pkt 3 druku oferty). 7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiera błędy w obliczeniu ceny, Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w części V ogłoszenia. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając jednocześnie uzasadnienie faktyczne i prawne. IX. Wskazanie miejsca i terminu składania i otwarcia ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu, oznaczoną: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, należy składać w siedzibie zamawiającego: Katowice ul. Jagiellońska 17, pok. 1 (kancelaria) w terminie do dnia 08.12.2017r. do godziny 10.00. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym ogłoszeniu załączniki. X. Kryteria wyboru ofert i opis sposobu oceny ofert: 1. Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych: 1) Cena 70%, 2) Liczba placówek pocztowych w Katowicach 30%, 2. Opis sposobu dokonywania oceny ofert: 1) Cena: Oferta Wykonawcy z najniższą ceną uzyskuje max. 70 pkt. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednią ilość punktów wg wzoru: najniższa cena ------------------------------------ x 100 x 70% cena w badanej ofercie 2) Liczba placówek pocztowych na terenie miasta Katowice, według ilości podanej w pkt 2, tiret 2 formularza ofertowego 30%. Najwyższą ilość punktów tj. 30 w tym kryterium otrzyma oferta Wykonawcy, który wykaże największa liczbę placówek pocztowych na terenie miasta Katowice (pierwsza pozycja w załączniku nr 2 do oferty oraz pkt 2 tiret drugi w formularzu ofertowym), a każda następna oferta odpowiednio mniejsza liczbę 9
punktów obliczoną według wzoru: Ilość placówek badanej oferty ------------------------------------------------------------ x 100 x 30% Ilość placówek oferty z ich najwyższą wartością Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert: końcowa = ilość punktów + ilość punktów wartość za cenę za ilość placówek punktowa oferty XI. Informacje dodatkowe: 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 3. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 5. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie www.mops.katowice.pl. i poinformuje Wykonawców. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych: pani Krystyna Polonius, ul. Jagiellońska 17, tel. 32 251 00-87, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. 2) w sprawach proceduralnych: pani Marta Maliszewska, Katowice, ul. Francuska 70, tel. 32 416-22-58, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. Podpisał: D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka 10