Ogłoszenie o zamówieniu

Dom Pomocy Społecznej Białystok, 17.01.2018 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps.bialystok.pl www.dps.bialystok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostaw mrożonek, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, 15-328 Białystok, NIP 966 211 72 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie mrożonek. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa mrożonek zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie. Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2018 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzysztof@dps.bialystok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (kancelaria) do dnia 24.01.2018 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 24.01.2018 r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu otwarcia ofert w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialystok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl 1

VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzvsztof@dps.bialvstok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. T DYREKTOR 2

Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Adres wykonawcy: Miejscowość:... Data:... Przedmiot zamówienia: MROŻONKI Lp. Towar Ilość Jadnostka miary 1. Brokuły op. lokg 400 kg 2. Brzoskwinia kostka op. 10 kg 20 kg 3. Bukiet królewski(3 składnikowy)op.2,5kg 400 kg 4. Cukinia plastry falista op. 2,5 kg 100 kg 5. Dynia mrożona kostka op.2,5 kg 100 kg 6. Fasolka szparagowa mrożona zielona oplokg 800 kg 7. Groszek zielony op. lokg 30 kg Cena jedn. netto Netto (kol.3xkol.5) Kwota VAT Brutto ( kol.6+kol.7) % VAT 8. Kalafior mrożony op. lokg 650 kg 9. Mieszanka 7 skład. op.lokg 300 kg 10. Mieszanka kompotowa 4 składnikowa op. lokg 100 kg 11. Papryka trio mrożona 2,5 kg 30 kg 12. Pierogi z owocami (truskawka, jagoda, jabłko ) 50 kg 13. Porzeczka czarna mrożona op. lokg 1200 kg 14. Pyzy ziemniaczane 250 kg 15. Pyzy ziemniaczane z mięsem 150 kg 16. Truskawki mrożona op. lokg 200 kg 17. Śliwka b/ pestki op. 2,5 kg 80 kg Razem

Umowa n r.../18/dpss Załącznik Nr 2 zawarta dnia... r. pomiędzy: Miastem Białystok - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9,15-328 Białystok, NIP 966 211 72 20 reprezentow anym przez: Urszulę Styczyńską - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej a firmą: Zwaną dalej "Wykonawcą" reprezentow anym przez: Niniejszą um ow ę zaw arto bez stosow ania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam ów ień publicznych. (Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.j, na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 1 1. Zamawiający zamawia, a W ykonawca przyjmuje do wykonania zam ów ienie na dostawę m rożonek zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do um owy na łączną kwotę brutto. 2. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot zam ów ienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapew ni okres przydatności do spożycia m rożonek zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zam ów ienia będzie załatw iona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot i w arunki realizacji niniejszej um owy są zgodne z ustaw ą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 poz. 594 z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisam i prawnym i w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie praw o do realizowania zam ów ień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. Wykonawca w yraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonaw cy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zam ówienie o którym m owa w 1 w term inie od podpisania um owy do 31.12.2018 r. 2. Przez wykonanie zam ów ienia rozum ie się dostarczenie przedm iotu umowy, określonego w 1 na koszt W ykonawcy do siedziby Domu Pomocy Społecznej znajdującej się w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, 1-2 razy w tygodniu, tj. rozładunek dostarczonych m rożonek odbywać się będzie na ram pie kuchennej DPS. 3 1. W ynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w y n o si...zł netto + VAT (tj...zł) czyli łącznie b r u tto...zł (sło w n ie:... 00/100 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest w ynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedm iotu zamówienia, o którym mowa w 1. 3. W ynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność W ykonawcy za praw idłow e oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedm iotu zamówienia. 4 1. W ynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez W ykonawcę rach u n ek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zam awiającemu

prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie d ata obciążenia konta Zam awiającego. 3. Faktury w ystaw iane przez W ykonawcę powinny zaw ierać dane: Załącznik Nr 2 NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK UL. SŁONIMSKA 1,15-950 BIAŁYSTOK NIP: 966 2 1 1 7 2 20 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku ul. Świerkowa 9,15-328 Białystok. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę um owną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu um owy w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu w ad w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od um owy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% w ynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, W ykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelew em, w term inie 14 dni kalendarzow ych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar um ow nych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do dom agania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda p rzekracza kary um ow ne. 6 W spraw ach nie unorm ow anych um ową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej um ow y mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w form ie pisem nego aneksu, z podpisam i upow ażnionych przedstaw icieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania um owy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 W ykonawca w yraża zgodę na przetw arzanie swoich danych osobowych zawartych w treści niniejszej um owy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustaw ą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922) oraz ustaw ą z dnia 6 w rześnia 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 poz. 1764 z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzm iących egzem plarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: