Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowa Białystok tel fax sekretariat@dps.bialvstok.pl Białystok, r. Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy pieczywa, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U poz z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie pieczywa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa pieczywa zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Dostawy realizowane mają być od poniedziałku do soboty, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzvsztof@dps.bialvstok.pl, faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, Białystok (kancelaria) do dnia r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 1

2 VI. OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane według poniższego kryterium: Cena i jakość. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium ceny i jakości. 2. Ocena oferty w kryterium Cena i jakość oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: C e n a o f e r o w a n a m in im a ln a Liczba VII punktó W = Tena b a d a n e j o f e r t y b r u t t o x 60% 4- ja k a ś c b a d a n e j o f e r t y ja k a ś ć m a k s y m a ln a *4-0% Zamawiający dokona wyboru oferty o najwyższej liczbie uzyskanych punktów, w ww. kryterium/kryteriach wyliczonych wg wzoru określonego w ust. 2 spośród ofert nieodrzuconych złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. Punkty za jakość będą przyznawane na podstawie próbek dostarczonych przez oferentów. Próbki można dostarczyć w terminie trzech dni od chwili otwarcia ofert tj. do r. Ilość próbek: chleb po 1 sztuce każdej pozycji, bułki po 3 sztuki każdej pozycji. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem Po ocenie ofert według kryterium ceny, do dalszej części postępowania tj. ocena dostarczonych próbek zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełniają kryterium cena (kwota jaką zamierza przeznaczyć Zamawiający na realizację zamówienia). VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu oraz adresem krzvsztof@dps.bialvstok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. n v D P k 'T n o DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy.. Miejscowość... Data Przedmiot zamówienia: PIECZYWO Towar Lp. Ilość Jednostka m iary 1. Chleb baltonowski krojony 600g Chleb wileński krojony 500g 3000 Chleb żytni razowy 500g Chleb graham krojony 340g Chleb mieszany pytlowy trzy ziarna 400g.krojony Bułeczki wrocławskie 50g Bułeczki graham80g Chałka zdobna 200g 9. Pączki w cukrze pudrze50g Bułka z marmoladą 80g 11. Bułka z serem80g 12. Bułka maślana 30g 1 Bułeczka wiejska 80g 14. Bułeczka babuni 60g 15. Drożdżówka / Placek z kruszonką ok.320 g 16. Bułeczki słodkie waniliowe 50g 17. Bułeczki z budyniem Cebulak 100 g 19. Bułeczka jagodzianka 500 C ena jed n. netto Netto (kol.3xkol5) Kwota VAT Razem Brutto (kol. 6+kol. 7) % VAT

4 Załącznik nr 2 Umowa Nr.../17/DPSS zawarta dnia... r. pomiędzy: Miastem Białystok, - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP , reprezentowanym przez: Urszulę Styczyńską - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:... zwaną w treści umowy "Wykonawcą" reprezentowaną przez: W łaściciela -... Niniejszą umowę zawarto bez stosow ania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U poz z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę pieczywa zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy na łączną kwotę zł brutto. 2. Wykonawca gwarantuje, że przedm iot zamówienia je s t wolny od wad. Wykonawca zapewni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zam ówienia będzie załatwiona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gwarantuje, że przedm iot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U poz z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisam i prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb. 7. Dostawa pieczywa zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Dostawy realizowane mają być od poniedziałku do soboty, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta). 8. Wykonawca wyraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 1 w term inie od r. do r. 2. Przez wykonanie zam ówienia rozumie się dostarczenie przedmiotu umowy, określonego w 1 na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w y n o s i... zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie b ru tto...zł (sło w n ie :.../1 0 0 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 je s t wynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.

5 Załącznik nr 2 Faktury wystawiane przez Wykonawcę powinny zawierać dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK- URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU ul. Słonimska 1, Białystok NIP: ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku ul. Świerkowa 9, Białystok Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w term inie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający je s t upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający upoważniony je st do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy je st Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia r. o ochronie danych osobowych Dz.U poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z poz z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzm iących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta Wykonawcy zamówienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: