Zapytanie ofertowe Owoce, warzywa i kiszonki

Transkrypt

1 SOSzW Radzyń Podlaski, 22 sierpnia 2016r. Nazwa firmy: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej ul. Sitkowskiego 1B Radzyń Podlaski Zapytanie ofertowe Owoce, warzywa i kiszonki I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa firmy: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej ul. Sitkowskiego 1B Radzyń Podlaski NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: W związku z zamiarem zakupu artykułów żywnościowych na potrzeby stołówki w trybie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.) Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej, ul. Sitkowskiego 1B, Radzyń Podlaski zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę owoców, warzyw i kiszonek- CPV 15.33, CPV , CPV , które zostały opisane poniżej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa produktu Ilość Jednostka 1 banan 300 kg 2 brokół św. 30 szt 3 burak ćwikłowy 100 kg 4 cebula 250 kg 5 cytryna 40 kg 6 czosnek polski 60 szt 7 fasola 500 g 80 szt 8 groch łupany 400 g 60 szt 9 jabłko 500 kg 10 kapusta biała 180 kg 11 kapusta kiszona 110 kg 12 kapusta pekińska 50 kg 13 kalafior sw 30 szt 14 koper św. 80 pęcz. 15 mandarynka 100 kg

2 16 marchew 250 kg 17 ogórek św. długi 200 kg 18 papryka św. czerwona 70 kg 19 pieczarka św. 40 kg 20 pietruszka korzeń 80 kg 21 pitruszka nać 40 pęcz. 22 pomarańcza 160 kg 23 pomidor 110 kg 24 por 50 kg 25 rzodkiewka 30 pęcz. 26 sałata 60 szt 27 seler korzeń 80 kg 28 szczypior 100 pęcz. 29 ziemniaki jadalne Vineta 2600 kg 30 ogórek kwaszony 10 kg 31 ogórek gruntowy 30 kg 32 gruszka 125 kg 33 Kiwi 40 kg 34 kapusta czerwona 20 kg 35 nektarynki 20 kg 36 śliwka węgierka 20 kg 1. Podane ilości produktów są szacunkowe, pozwalające na przygotowanie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia wielkości i/lub wartości dostaw maksymalnie o 40% w trakcie obowiązującej umowy. 2. Rzeczywiste ilości artykułów spożywczych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Dostawy winny być wykonywane sukcesywnie wg zamówień składanych przez Zamawiającego (dopuszcza się złożenia zamówienia w formie telefonicznej, potwierdzone niezwłocznie na piśmie faksem lub em) z wyprzedzeniem godzinnym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo na dzielenie zamówienia na dwie faktury VAT, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przy składaniu zamówienia. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego, ul. Sitkowskiego 1B, Radzyń Podlaski. 6. Dowóz przedmiotu zamówienia do wskazanego obiektu Zamawiającego winien odbywać się ubezpieczonym transportem pojazdem Wykonawcy. 7. Dostawa zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Dostarczany towar musi spełniać: - normy wagowe i jakościowe; - mieć zachowane terminy przydatności do spożycia. 9. Dostarczany towar winien być świeży, wysokiej jakości tj. pierwszego gatunku bez wad fizycznych i jakościowych i odpowiadać Polskim Normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 10. Produkty, które w trakcie dostawy okazały się wadliwe lub nieodpowiednie wykonawca odbiera je na własny koszt, a zamiana produktów na odpowiednie musi nastąpić w trakcie 24 godzin od poinformowania o danym zdarzeniu Wykonawcy i na jego koszt. 11. Dostawa zamówienia musi odbyć się do godziny 9.00 na dzień podany w złożonym zamówieniu. 12. Płatność za wykonanie dostawy odbywać sie będzie sukcesywnie do wykonanych dostaw na podstawie wystawionych faktur wraz z dokumentami potwierdzającymi odbiór dostawy, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury. 13. Pozostałe warunki szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia reguluje projekt umowyzałącznik nr 2. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 30 sierpnia 2016 roku do 13 stycznia 2017 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent może złożyć oferty na kilka grup produktów żywnościowych na formularzach załączonych do niniejszego zapytania- Załącznik nr 1. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę. - oferta musi obejmować wszystkie wyszczególnione produkty w tej grupie, w przeciwnym wypadku będzie odrzucona. 2. Oferta powinna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty z pieczątką Za zgodność z oryginałem. 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z zatwierdzeniem projektu umowy- Załącznik nr 2. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta może być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: intendentsosw@op.pl, faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Z. Sękowskiej, ul. Sitkowskiego 1B Radzyń Podlaski do dnia 26 sierpnia 2016r. do godziny Koperta powinna zawierać tytuł Oferta/oferty cenowa na dostawę... do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Zofii Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim. 2. Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonane w dniu 26 sierpnia 2016 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Informacje o wybraniu ofert zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz składający oferty zostaną powiadomieni listownie lub wiadomością . VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena 100%- najniższa cena brutto. 2. Cena podana w zamówieniu dotyczy całego zamówienia. 3. Oferta musi zawierać wszystkie wyszczególnione produkty w tej grupie, w przeciwnym wypadku będzie odrzucona. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem fax., lub poczty.

4 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiający może unieważnić postępowanie w następujących przypadkach: a) nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą; e) ze względu na inne okoliczności; VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela pani Anna Sokół pod numerem telefonu oraz adresem intendentsosw@op.pl. 2. Informacja o zapytaniu ofertowym, projekt umowy oraz formularz ofertowy dostępne są na stronie Ośrodka w zakładce Zamówienia publiczne. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego- Załącznik nr 1 2. Projekt umowy- Załącznik nr 2

5