DRUK ZP-04 Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Nysa, dnia 01 kwietnia 2016r. Zaproszenie do złożenia oferty (usługi) 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Gminy Nysa i Urzędu Miejskiego w Nysie Przedmiot zamówienia obejmuje udzielanie porad prawnych w zakresie bieżącej działalności Urzędu Miejskiego w Nysie, sporządzanie na żądanie Zleceniodawcy opinii prawnych, ekspertyz oraz pism procesowych, w szczególności z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa administracyjnego i gospodarczego, sporządzanie na żądanie Zleceniodawcy pism w toku postępowań cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, podatkowych i karno - skarbowych, sporządzanie i opiniowanie na żądanie Zleceniodawcy umów zawieranych przez Zleceniodawcę, związanych z bieżącą działalnością Gminy i Urzędu, opiniowanie pod względem formalno - prawnym projektów aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych wydawanych przez organy Gminy Nysa oraz udzielanie pomocy w ich redagowaniu, reprezentowanie Zleceniodawcy przed sądami oraz organami administracji i innymi instytucjami na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa 4. Termin wykonania zamówienia : od dnia 11.04.2016r. do dnia 31.12.2017r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca ma posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dołączone do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. str. 1
2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, wykonał minimum 3 letnią usługę polegającą na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu 3) wykaz usług z dowodami, czy zostały wykonane należycie, 4) zaświadczenie właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać Zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia wpisane są na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych, 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Cena oferty zostanie podana w formularzu ofertowym w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceną oferty jest ryczałtowa kwota miesięcznego wynagrodzenia za wykonane usługi, w okresie trwania umowy. Prawidłowe ustalenie podatku VAT (zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług) należy do obowiązków Wykonawcy. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą będzie się odbywać w PLN (złotych). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. str. 2
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami, b) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia 08.04.2016r. do godziny 10:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na świadczenie pomocy prawnej na rzecz Gminy Nysa i Urzędu Miejskiego w Nysie Nie otwierać przed dniem: 08.04.2016r. do godziny 10:10 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 216a ( II piętro) w dniu 08.04.2016r. o godzinie 10:10. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena ( C ) 70 % 70 punktów 2 Doświadczenie (D) 30 % 30 punktów 2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: str. 3
gdzie: Pi(C) Cmin Ci Max (C) Pi (C) = C min Ci Max (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium 3. Zasady oceny kryterium "doświadczenie" (D). W kryterium doświadczenie (D) Zamawiający dokona oceny w oparciu o dane zawarte w ofertach. Przydzielając punkty Zamawiający weźmie pod uwagę doświadczenie wykonawcy w zakresie obsługi jednostek samorządu terytorialnego (powyżej wymaganego 3 letniego w ostatnich 5 latach) liczone w miesiącach. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (D) = D max Di Max (D) gdzie: Pi(D) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium Dmax Najwieksza ilość miesięcy obsługi JST powyżej wymaganych 3 lat Di Ilość miesięcy lat obsługi JST oferty "i"; powyżej wymaganych 3 lat Max (D) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium 4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jacek Krzywoń email: zp_nysa@op.onet.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie 12. Informację o udzieleniu zamówienia: 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej zgodnie z ogólnymi warunkami umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny. Załączniki : 1. Ogóle warunki umowy 2. Formularz oferty str. 4
Załącznik nr 1 Ogólne warunki umowy Umowa o świadczenie obsługi prawnej zawarta w dniu. w Nysie pomiędzy: Gminą Nysa Urzędem Miejskim w Nysie, reprezentowanym przez Burmistrza Nysy - Kordiana Kolbiarza zwanym dalej "Zleceniodawcą" a. zwanym dalej "Zleceniobiorcą", o następującej treści: 1 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego i jest wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w pod nr.. 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia obsługi prawnej na rzecz Zleceniodawcy. 2. Świadczenie obsługi prawnej polegać będzie w szczególności na: 1) udzielaniu porad prawnych w zakresie bieżącej działalności Gminy Nysa i Urzędu Miejskiego w Nysie, 2) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz oraz pism procesowych z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa gospodarczego i innych, 3) sporządzaniu pism w toku postępowań cywilnych, administracyjnych, podatkowych i karnoskarbowych, 4) sporządzaniu i opiniowaniu umów zawieranych przez Zleceniodawcę, związanych z działalnością Gminy Nysa i Urzędu Miejskiego w Nysie, 5) opiniowaniu pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawnych organów Gminy Nysa oraz decyzji administracyjnych oraz udzielaniu pomocy w ich redagowaniu, 6) przygotowywaniu pozwów o zapłatę i podejmowaniu innych czynności w sprawach dochodzenia należności przysługujących Gminie Nysa, w tym zastępstwo prawne w tych sprawach, 7) reprezentowaniu Zleceniodawcy przed sądami oraz organami administracji na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, w tym w zakresie pkt 6. 3 1. Z tytułu świadczenia obsługi prawnej Zleceniobiorcy przysługiwać będzie: 1) z tytułu świadczenia obsługi prawnej wyszczególnionej w 2 ust. 2 pkt 1 6 - wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł miesięcznie + % podatku VAT, tj... zł brutto (słownie:.), 2) z tytułu świadczenia obsługi prawnej wyszczególnionej w 2 ust. 2 pkt 7 - wynagrodzenie dodatkowe w wysokości. % kosztów zastępstwa procesowego, zasądzonych na rzecz strony zastępowanej przez Zleceniobiorcę, jeżeli koszty te zostały ściągnięte od strony przeciwnej. 2. Zapłata wynagrodzenia, którym mowa w ust. 1 pkt 1 następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę po wykonaniu przedmiotu umowy w danym miesiącu, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zleceniodawcy, zaś wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę po powiadomieniu go przez Zleceniodawcę o ściągnięciu kosztów od strony przeciwnej, w terminie 14 od dnia jej doręczenia. Zleceniodawca, w celu umożliwienia Zleceniobiorcy wystawienia faktury VAT za należności, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zobowiązany jest poinformować Zleceniobiorcę o fakcie ściągnięcia kosztów zastępstwa sądowego od strony przeciwnej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od zaistnienia tego faktu. 3. Zapłata na rzecz Zleceniobiorcy należności z tytułu wykonywania niniejszej umowy nastąpi na konto Zleceniobiorcy wskazane na wystawionej przez niego fakturze. 4 str. 5
W ramach obsługi prawnej określonej w 2 ust. 2 pkt 1-6 Zleceniobiorca zobowiązuje się zagwarantować swoją obecność w siedzibie Zleceniodawcy w ilości nie mniejszej niż 10 godzin w tygodniu, w następujących dniach tygodnia i godzinach W pozostałym okresie Zleceniobiorca będzie do dyspozycji Zleceniodawcy w kontakcie telefonicznym, faksowym lub drogą elektroniczną. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jak również do zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznych kanałów komunikacji ze Zleceniodawcą. 6 Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. do dnia. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron, a nadto przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Sprawy sporne, wynikłe na gruncie niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca Kontrasygnata Skarbnika Miasta str. 6