Departament Administracji OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO poprzedzającego wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Usługę leasingu pojazdów dla GK PSE Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.), 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel. +48 22 242 25 58, fax. +48 22 242 10 51, www.pse.pl NIP: 526-27-48-966, REGON 015668195, Nr KRS 0000197596 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: 9.605.473.000.00, kapitał zakładowy w całości wpłacony 56124059181111000049137468 Numer rachunku
I. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. NIP: 526 27 48 966, REGON: 015 668 195 www.pse.pl Osoba wyznaczona do kontaktów z uczestnikami dialogu technicznego oraz zbierania wniosków, dopuszczających do udziału w dialogu technicznym : p. Arkadiusz Lipski, tel. 022 242 20 59, fax: 022 242 10 51 e-mail: arkadiusz.lipski@pse.pl II. Określenie przedmiotu dialogu technicznego Niniejsze ogłoszenie stanowi zaproszenie do udziału w dialogu technicznym (dalej jako Dialog ) poprzedzającym wszczęcie przez Zamawiającego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na Usługę leasingu pojazdów dla GK PSE. Celem prowadzonego Dialogu jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu planowanego zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określenia warunków realizacji umowy oraz kryteriów oceny ofert, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji. W szczególności Zamawiający poprzez Dialog będzie dążył do zapoznania się z najlepszymi i najkorzystniejszymi rozwiązaniami organizacyjnymi i biznesowymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego postępowania, mogących służyć realizacji przedsięwzięcia, aby uzyskać najlepsze na rynku rozwiązania i dokonać wyboru najlepszej ekonomicznie oferty W trakcie Dialogu Zamawiający będzie oczekiwał od jego uczestników: a) przedstawienia propozycji co do możliwości prowadzenia usługi w przedmiotowej kwestii, b) określenia wszystkich czynników mających wpływ na koszt realizacji przedmiotu zamówienia; c) doświadczeń uczestnika przy realizacji podobnych projektów d) wypełnienia ankiety, zawierającej zestaw pytań dotyczących przedmiotowej kwestii oraz stanowiącej załącznik do ogłoszenia. 2
Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. III. Zasady dotyczące prowadzenia dialogu technicznego Dialog jest prowadzony w oparciu o art. 31a 31c ustawy Prawo zamówień publicznych. Dialog prowadzony będzie w formie ogólnego spotkania z podmiotami, które zgłoszą swoje uczestnictwo w Dialogu w sposób wskazany w ogłoszeniu jak i poprzez wymianę korespondencji. Po spotkaniu ogólnym Zamawiający prowadził będzie Dialog odrębnie z każdym uczestnikiem zaproszonym przez Zamawiającego do udziału w Dialogu w formie indywidualnych spotkań, jak i poprzez wymianę korespondencji. Warunkiem spotkań indywidualnych jest wypełnienie ankiety. Dialog prowadzony będzie w języku polskim do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć ich tłumaczenie na język polski. Dialog będzie prowadzony do czasu uzyskania przez Zamawiającego niezbędnych informacji. Z uwagi na konieczność zapewnienia sprawnego przebiegu dialogu technicznego, Zamawiający nie dopuszcza przekazywania korespondencji przez uczestników dialogu technicznego drogą pocztową. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy możliwości złożenia drogą pocztową wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, pod warunkiem, że zostanie on dostarczony do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym. IV. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu należy przesyłać na adres e-mail Zamawiającego: arkadiusz.lipski@pse.pl lub na numer fax: 022 242 10 51. W przypadku przesłania wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu na podany adres e-mail, Zamawiający nie wymaga opatrzenia wniosku bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza również złożenie wniosku w formie pisemnej. W takim przypadku warunkiem przyjęcie wniosku jest jego dostarczenie do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania wniosków. W takim przypadku wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Koperta (opakowanie) powinna być oznaczona: nazwą i adresem (firmy) zainteresowanego podmiotu. Koperta winna być zaadresowana w następujący sposób: 3
PSE S.A. Departament Administracji Ul. Warszawska 165 05-520 Konstancin-Jeziorna Koperta powinna być opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w sprawie usługi leasingu pojazdów dla GK PSE Termin składania wniosków upływa w dniu 06.02.2014 r. o godzinie 12:00 V. Warunki udziału w dialogu technicznym Podmioty, które przystępują do dialogu technicznego, prowadzonego w formie ogólnego spotkania, zobowiązane są do przedłożenia Zamawiającemu: a) wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu, o którym mowa w pkt. IV powyżej, podpisanego przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentacji wnioskodawcy; b) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski; c) dokumentów potwierdzających, że osoba (osoby) podpisująca(e) wniosek jest upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy/wnioskodawców, o ile upoważnienie takie nie wynika z dokumentów wskazanych w ppkt. a) powyżej. Podmioty, które będą uczestniczyły w kolejnym etapie dialogu technicznego w formie godzinnego spotkania indywidualnego, zobowiązane są do przygotowania krótkiej prezentacji, której czas trwania powinien wynosić około 15 minut. Prosimy o zawarcie w prezentacji najistotniejszych informacji, tj. główne parametry techniczne wyróżniające Państwa ofertę, spalanie, emisja CO2, koszty eksploatacji, warunki gwarancyjne, warunki finansowe, inne przewagi. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz ich tłumaczeniem na język polski. Zamawiający dopuści do udziału w dialogu technicznym, prowadzonym w formie ogólnego spotkania, zainteresowane podmioty, które wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Dialogu nie złożyły wymaganych dokumentów (np. pełnomocnictwa), pod warunkiem złożenia ich w wyznaczonym terminie w trakcie Dialogu - pod rygorem wykluczenia z udziału w Dialogu. Podmioty przystępujące do dialogu technicznego udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego udzielanych informacji w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu 4
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Z 2003, nr 153, poz. 1503, ze zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem informacji, zastrzegł w formie pisemnej zakres informacji, które nie mogą być udostępniane innym podmiotom. VI. Termin i miejsce dialogu technicznego Zamawiający zaprasza wszystkich wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu na pierwsze spotkanie ogólne, które odbędzie się w dniu 10.02.2014 r. o godz. 12:00 w Auli, w siedzibie Zamawiającego. Następnie Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu indywidualnie każdego wykonawcę, który złożył wypełnioną ankietę w sposób prawidłowy, w terminie do 10.02.2014 r., informując go o miejscu i terminie spotkania co najmniej z 1 dniowym wyprzedzeniem. Po zakończeniu dialogu technicznego Zamawiający sporządza informację na temat wyników przeprowadzonego dialogu technicznego. Zamawiający poinformuje podmioty uczestniczące w Dialogu o jego zakończeniu na swojej stronie internetowej. 5