Gdynia, 2014-12-09 nr ref. sprawy nadany przez Zamawiającego: EZP 9/14 Do Wykonawców w przetargu nieograniczonym ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 251957-2014 z dnia 04.12.2014 r. dot. przetargu nieograniczonego pn.: Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Muzeum Emigracji w Gdynia przy ul. Polska 1. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013.984 z późn. zmianami) zamawiający zamieszcza treść zapytań wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej, na której udostępniana jest specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania. Do Zamawiającego wpłynęły pytania następującej treści (pisownia oryginalna): Pytanie nr 1 W związku z zapisem SIWZ, rozdział XIV, Ad 2 Koncepcja nadzoru nad usługą sprzątania, podpunkt 2, zdanie o brzmieniu należy przyjąć, że wymagane 600m2 powierzchni na osobę odnosi się do powierzchni użytkowej, proszę o określenie jaką powierzchnię ma na myśli Zamawiający. Czy chodzi o powierzchnię wystawienniczą czy biurową? Odpowiedź 1 Powierzchnia 600 m2 odnosi się do ogólnej powierzchni użytkowej. Zamawiający nie dokonuje podziału na powierzchnię wystawienniczą i biurową. Pytanie nr 2 Zwracamy się z prośbą o możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Wizja taka jest niezbędna w celu prawidłowej zakresu przedmiotu zamówienia. Niemożliwość dokonania weryfikacji stanu faktycznego przed złożeniem oferty powoduje utrudnienia w prawidłowym jej skalkulowaniu. Odpowiedź nr 2: Zamawiający informuje o możliwości uczestnictwa w wizji lokalnej, która odbędzie się 10.12.2014r. o godzinie 14.30 w budynku Muzeum Emigracji w Gdyni, przy ul. Polskiej 1. Pytanie nr 3 Wobec powyższego oraz niestandardowego sposobu realizacji usługi, konieczności wyceny pięciu części oferty oraz przygotowania koncepcji nadzoru nad usługą sprzątania,
prosimy o przesunięcie terminu składania ofert. Odpowiedź nr 3 Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert. Pytanie nr 4 Proszę o doprecyzowanie czy wszystkie okna i powierzchnie szklane podlegające usłudze mycia są dostępne z poziomu podłogi, np. za pomocą drążków teleskopowych lub drabiny. Czy na obiektach zamawiającego znajdują się okna lub przeszklenia wymagające mycia z wykorzystaniem technik alpinistycznych lub podnośnika? Jeżeli tak, proszę o podanie powierzchni okien i przeszkleń wymagających użycia technik alpinistycznych lub podnośnika. Odpowiedź nr 4 Wszystkie powierzchnie szklane, podlegające usłudze mycia są dostępne z poziomu podłogi np. za pomocą drążków teleskopowych lub drabiny. Pytanie nr 5 Proszę o doprecyzowanie czy zapis odnoszący się do prac realizowanych w dni robocze oznacza realizację usługi od poniedziałku do piątku. Odpowiedź nr 5 Zapis odnoszący się do prac realizowanych w dni robocze odnosi się do dni w jakich pracuje Muzeum Emigracji w Gdyni, tj. część wystawiennicza przez 6 dni w tygodniu, natomiast część biurowa od poniedziałku do piątku. Pytanie nr 6 Proszę o jednoznaczne podanie powierzchni posadzki przewidzianej do arylowania przed i po otwarciu wystawy raz na kwartał. Odpowiedź nr 6 Posadzki podlegające akrylowaniu to powierzchnia pokryta lastrykiem i w załączniku nr 2, jednoznacznie określono jej wielkość, tj. 876,51 m2. Wartość ta nie zmieni się po otwarciu wystawy. Pytanie nr 7 Proszę o jednoznaczne podanie powierzchni wykładziny dywanowej przewidzianej do prania przed i po otwarciu wystawy raz na pół roku. Odpowiedź nr 7 Powierzchnia wykładziny dywanowej przewidzianej do prania przed otwarciem wystawy zgodnie z załącznikiem nr 2 wynosi 137,85m2. Zamawiający przewiduje, że po otwarciu wystawy powierzchnia ta zwiększy się o 10,35 m2, zgodnie z projektem.
Pytanie nr 8 Proszę o podanie liczby mebli tapicerowanych przewidzianych do prania jeden raz w roku. Odpowiedź nr 8 Meble tapicerowane przewidziane do prania raz w roku: sofa 1 szt., fotele w biurach oraz sali konferencyjnej 16 szt., fotele w sali kinowej 80 szt., krzesła tapicerowane 100 szt. Pytanie nr 9 Proszę o określenie na czym ma polegać mycie sprzętu oświetleniowego. Zdjęcie opraw oświetleniowych wymaga uprawnień SEP- owskich. Zatem proszę o potwierdzenie, że zdjęcie opraw oświetleniowych zapewni Zamawiający. Odpowiedź nr 9 Mycie sprzętu oświetleniowego polega na umyciu opraw zamontowanych w sufitach, odkurzenie wszystkich lampek wolnostojących, pasków ledowych., kinkietów. Zamawiający zapewni zdjęcie opraw oświetleniowych do ich umycia. Pytanie nr 10 Proszę o wyjaśnienie do formularza oferty, zał. nr 9 do SIWZ, z czego wynika powierzchnia 5184,27m2 dla usługi sprzątania w Muzeum Emigracji w Gdyni przed otwarciem wystawy stałej oraz 7223,05m2 po otwarciu wystawy stałej. Skoro posadzki wymienione w szczegółowym zestawieniu ilości i rodzaju powierzchni to 4714 m2 (bez wystawy stałej) i 2038,78 m2 (wystawa stała). Odpowiedź nr 10 Suma powierzchni w podpunkcie nr 1 załącznika nr 2 do SIWZ wynosi 4762,14 m2. L.p. Rodzaj posadzki Orientacyjna ilość w m2 1 Betonowa (jastrych) 430,16 2 lastryko 876,51 3 kafle 1384,76 4 kafle drobne 1183,00 5 wykładzina 137,85 6 linoleum 10,87 7 deska kompozytowa 444,00 8 drewniana 294,99 RAZEM 4762,14 m2 Suma pozostałych powierzchni, tj. przeszkleń, okien i luster wynosi 422,13 m2, co daje 5184,27m2 powierzchni wymagającej usługi sprzątania przed otwarciem wystawy. Po uruchomieniu części wystawowej powierzchnia ta ulegnie zwiększeniu o 2038,78 m2, zatem całkowita powierzchnia wymagająca usługi sprzątania wyniesie
7223,05 m2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż w związku z powyższym zmienia się załącznik nr 2. Pytanie nr 11 Proszę o podanie zakresu czynności dla usługi sprzątania po wydarzeniach kulturalnych, czyli prac w ramach serwisu porządkowego. Jakie składniki Wykonawca powinien wkalkulować w jedną roboczo godzinę pracy takiego serwisu poza płacą dla pracownika (koszty środków chemicznych, użytkowanie maszyn, itp.). Odpowiedź nr 11 Do obowiązkowych czynności dla usługi sprzątania po wydarzeniach kulturalnych wchodzą głównie czynności z zakresu sprzątania codziennego, tj. - kompleksowe posprzątanie po zakończonych wydarzeniach, łącznie z myciem podłóg i odkurzeniem wszystkich elementów mogących ulec zabrudzeniu, - opróżnianie na bieżąco koszy na śmieci, - uzupełnienie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w toaletach na bieżąco, - utrzymywanie w nienagannej czystości sanitariatów, utrzymanie porządku na holach, korytarzach, przestrzeni wystawienniczej, tarasach w trakcie imprez okolicznościowych, - utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym. Pytanie nr 12 Proszę o doprecyzowanie zakresu usługi bieżącego dostarczania środków czystości. Czy Zamawiający przewiduje magazynowanie tych środków w ilościach miesięcznych podanych w SIWZ?. Odpowiedź nr 12 Bieżące dostarczanie środków czystości odnosi się do środków wymienionych w II części formularza. Zamawiający ma na myśli zakup oraz dowóz wskazanych materiałów do siedziby Zamawiającego w ilościach miesięcznych, które przechowywane będą w pomieszczeniu gospodarczym udostępnionym Wykonawcy. Pytanie nr 13 Ze względu na zapis umowy par. 1 ust.4 lit. c, proszę o podanie powierzchni dachu, z którego Zamawiający przewiduje usuwanie śniegu. Odpowiedź nr 13 Zamawiający przewiduje bieżące usuwanie śniegu oraz sopli z daszku nad wejściem głównym do budynku. Wskazane pokrycie dachowe ma powierzchnię: 29,95 m2. Pytanie nr 14 Jednocześnie działając zgodnie z art. 96 i 139 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz art. 1, art. 2 i art. 12 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr.
112, poz. 1198 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o podanie szacunkowej wartości zamówienia. Odpowiedź nr 14 Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 984 z późn. zm.) bezpośrednio przed otwarciem ofert podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Pytanie nr 15 Firma zwraca się z prośbą o możliwość wizji Muzeum Emigracji 10.12.2014 r. o godz. 14.00 Odpowiedź nr 15 Zamawiający informuje o możliwości uczestnictwa w wizji lokalnej, która odbędzie się 10.12.2014r. o godzinie 14.30 w budynku Muzeum Emigracji w Gdyni, przy ul. Polskiej 1. Podpis Zamawiającego: (podpis w oryginale)