ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

Podobne dokumenty
ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.0 WYWIAD PLUS

ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

Obsługa wniosków w wersji Oprogramowania SR, FA i SW

NEMEZIS fundusz alimentacyjny. NEMEZIS fundusz alimentacyjny. Aneks do Instrukcji Obsługi PLATFORMA INFO-R Spółka Jawna

ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

Obsługa wniosków w wersji Oprogramowania SR, FA i SW

Amazis świadczenia rodzinne. Aneks do Instrukcji Obsługi PLATFORMA INFO-R Spółka Jawna

System POMOST Std. możliwość weryfikacji sprawozdań już w POMOST Std, przy pomocy z Centralnej Aplikacji Statystycznej;

Opis zmian w wersji G Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM

Zmiany wprowadzone w wersji 2.0 WYWIAD Plus

Obsługa Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa w POMOST Std

Opis zmian zrealizowanych w Oprogramowaniu do Obsługi Stypendiów (ST) w nowej technologii

Opis zmian w wersji Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/DM/ST

HELIOS pomoc społeczna

Kalipso wywiady środowiskowe

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

Zmiany wprowadzone w wersji 1.1 Oprogramowania WYWIAD Plus

POMOST OPIS ZMIA W AKTUALIZACJI DPP060

Instrukcja składania wniosku on-line na PIU (na przykładzie wniosku o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego 500+)

Opis zmian w wersji Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM

Opis zmian w wersji G Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/DM

Instrukcja obsługi w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń (SR/SW/FA) usług grupowych (ZUS, MEN, MNSiW), dostępnych w ramach CSIZS

Nowe możliwości oprogramowania dla Zespołów Interdyscyplinarnych, wprowadzone w wersji systemu POMOST Std

Opis zmian w wersji Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM/DS/DC

Nowe możliwości oprogramowania dla Zespołów Interdyscyplinarnych w wersji POMOST Std

Informacje na temat zmian w programie w kolejnych wersjach. Zmiany w programie zawarte w aktualizacji do wersji 1.35 :

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie administracji danymi instytucji

HELIOS pomoc społeczna. HELIOS pomoc społeczna. Aneks do Instrukcji Obsługi PLATFORMA INFO-R Spółka Jawna

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009

Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)

Program do wagi SmartScale

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI POMOST STD I WYWIAD PLUS 5.0

Opis zmian w systemie POMOST Std

Silesian Software Group

Obsługa wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Obsługa oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Currenda EPO Instrukcja Konfiguracji. Wersja dokumentu: 1.3

Instrukcja obsługi wniosków o świadczenie Dobry start w Oprogramowaniu do Obsługi Świadczeń Wychowawczych (SW)

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2008 Dokument: Raport Numer: 10/2016 Wydanie: Waga: 90

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

UCZESTNICY: UCZESTNICY: Obsługa spraw w praca.gov.pl i komponentach. Wybrane zmiany w praca.gov.pl. 09:00 rozpoczęcie 10:00-10:45 09:10-10:00

Sage Symfonia ERP Opis zmian

Instrukcja postępowania przy obsłudze spraw w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń Rodzinnych i Świadczeń Wychowawczych na poziomie Wojewody

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Wprowadzanie adresów w POMOST Std w oparciu o słowniki terytorialne udostępniane przez CSIZS

Opis zmian w wersji Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch ERP XL

Instrukcja korzystania z funkcjonalności elektronicznych powiadomień (SMS, ) dostępnej w systemie POMOST Std

INSTRUKCJA KROK PO KROKU Z UWZGLĘDNIENIEM ROLI

Opis zmian w wersji G Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/DM

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

PRZEWODNIK. Dodawanie i usuwanie rachunków bankowych

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Instrukcja wprowadzania i aktualizacji danych dotyczących realizacji wypłat w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń SR/SW/FA

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Podręcznik użytkownika Systemu Informatycznego POMOST Standard (Std)

JPK w programie Ewa - fakturowanie i magazyn

Nowe funkcje w programie Symfonia Mała Księgowość

Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2

Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji 1.40

Oprogramowanie Karta Polaka dostępne w ramach systemu POMOST Std

INSTRUKCJA PRACY Z SYSTEMEM KS-SOLAB

FORMULARZ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. Aktualizacja stawek VAT na rok Wydanie: 1 Data wydania: Strona/ stron: 1/11

Data opracowania: Wersja 9.0

Włączanie/wyłączanie paska menu

Zmiany wprowadzone w wersji systemu POMOST Std

Podręcznik użytkownika

PROCES AKTUALIZACJI DANYCH PODMIOTU W KRAJOWEJ BAZIE O EMISJACH GAZÓW CIEPLARNIANYCH I INNYCH SUBSTANCJI

Data opracowania: Wersja 8.0

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie SI KDR. Wioletta Reszka Oddział Budżetu, Planowania i Analiz WPS. Olsztyn, 27 października 2015 r.

Instrukcja składania wniosku on-line na PIU (na przykładzie wniosku o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego 500+)

Przeglądarka IW-SIRZ

SŁOWNIK STRUKTURY PRZEDSIĘBIORSTWA

(aktualizacja 30 kwietnia 2018)

Rozszerzalny zakres informacji o beneficjentach

INSTRUKCJA REJESTROWANIA JEDNOSTKI I UŻYTKOWNIKA

Instrukcja instalacji usługi Sygnity SmsService

Rejestracja wydania Karty DiLO w SZP

Współpraca z platformą Emp@tia. dokumentacja techniczna

Aneks do instrukcji użytkownika systemu Komornik SQL

WYWIAD Plus 4.0. WYWIAD Plus 4.0 może współpracować z systemem POMOST Std w wersji co najmniej Rejestracja pracy socjalnej

System Przepustkowy OPTIPASS. Kraków 2013

Program Płatnik Czynności do wykonania po włączeniu do Interaktywnego Płatnika Plus

Wersja dokumentu: Data: 28 kwietnia 2015r.

Instrukcja użytkownika. Aplikacja Smart Paczka DPD

Centrum Informacji Społeczno-Gospodarczej

Symfonia Handel 1 / 7

FUNKCJONALNOŚĆ PLATFORMY WSPÓŁPRACY. Strona Startowa: Baza Firm:

System Informatyczny CELAB. Obsługa sprzedaży detalicznej krok po kroku

Opis zmian w wersji aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

Jak utworzyć diagram

Symfonia Handel 2013 Specyfikacja zmian

Uwaga Przed każdą aktualizacją, zalecane jest zrobienie kopii bezpieczeństwa bazy oraz bibliotek programu

Transkrypt:

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 3-16.0 SYSTEMU POMOST STD Wersja 3-16.0 jest obowiązkową wersją aktualizacyjną oprogramowania, niezbędną do wykazania sprawozdawczości za pierwsze półrocze 2018 roku, w związku ze zmianą formularza sprawozdania MRPiPS-03. Aktualizacji do wersji 3-16.0 można dokonać bezpośrednio z wersji POMOST Std 3-15.0 lub z dowolnej z następujących aktualizacji dla chętnych: 3-15.1, 3-15.2 lub 3-15.3. Aktualizacja POMOST Std do wersji 3-16.0 jest ostatnią, którą można wykonać posiadając środowisko JAVA w wersji starszej niż 8 u 65. Kolejne aktualizacje systemu POMOST Std będą obowiązkowo wymagały JAVA 8 u 65 lub nowszej 8. Podczas logowania do systemu POMOST Std, będzie o tym informował stosowny komunikat. Wprowadzone zmiany 1. Dostosowanie oprogramowania do nowej wersji formularza półrocznego sprawozdania MRPiPS-03, oznaczonej numerem 1.04b. a. Najistotniejszą zmianą jest rozbudowa działu 2D, w którym dotychczas występował podział na cudzoziemców: ze statusem uchodźcy oraz z ochroną uzupełniającą (oba z uwzględnieniem pobytu czasowego), natomiast obecnie w osobnych wierszach na: z zezwoleniem na pobyt czasowy w związku ze statusem uchodźcy oraz z zezwoleniem na pobyt czasowy w związku z ochroną uzupełniającą. b. Aby POMOST Std mógł wyliczyć nowe wiersze w dziale 2D, rozszerzono słownik centralny KOD Rodzaju Beneficjenta o dwie pozycje: 62c - cudzoziemcy przebywający na terytorium RP na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z nadaniem statusu uchodźcy oraz 62d - cudzoziemcy przebywający na terytorium RP na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z udzieleniem ochrony uzupełniającej. Jeśli w Jednostce są objęte pomocą takie osoby, to przed wykonaniem sprawozdania należy im przypisać odpowiednie rodzaje beneficjentów na oknie danych osobowych. 2. Dostosowanie POMOST Std do obsługi raportów z ZUS o pojawieniu się płatników składek, w ramach monitorowania sytuacji osób, w okresie przyznania świadczeń z pomocy społecznej. Funkcjonalność ta została szczegółowo opisana w dołączonym dokumencie Raporty z ZUS o pojawieniu się płatników składek.pdf. 3. Dodatkowe wsparcie w realizacji art. 23a ust. 5 i 6 Ustawy o pomocy społecznej 1 : a. Usunięcie danych udostępnionych z CBB, które w systemie POMOST Std są dokumentami w teczkach, zawierającymi odpowiedzi CBB, było dotąd możliwe po potwierdzeniu przez dwie uprawnione osoby, że dokumenty te nie stanowią dowodu w sprawie. b. Dodatkowe wsparcie zastosowane od wersji 3-16.0 POMOST Std to anonimizacja, polegająca na zastąpieniu udostępnionych informacji tekstami usunięto zgodnie z art. 23a ust. 5 i 6. c. Jeśli w Jednostce jest używane Cyfrowe Repozytorium Dokumentów (CRD), to automat przeniesie anonimizację dokumentu do CRD. d. Anonimizacja nastąpi automatyczne po upływie określonych w ust. 5 okresów, o ile podczas zapytania do CBB będzie wskazany konkretny wniosek lub decyzja, co umożliwi Pomostowi sprawdzenie czy mamy do czynienia z udzieleniem pomocy czy odmową. e. W ten sposób, nawet bez interwencji Użytkownika POMOST Std, po upływie w/w okresów, nie będzie możliwości prezentacji odpowiedzi CBB - będzie prezentacja ze zanonimizowanymi danymi. f. W przypadku weryfikacji w CBB dokonywanych od wersji 3-16.0, podanie danych, o których mowa w punkcie d) będzie obowiązkowe. g. Próba przeglądnięcia wyników wcześniejszych weryfikacji, będzie powodować konieczność uzupełnienia danych bez ich uzupełnienia prezentacja nie będzie możliwa. h. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn, Jednostka nie zamierza korzystać z tego dodatkowego wsparcia, Administrator systemu POMOST Std powinien ustawić parametr systemowy o nazwie Sposób obsługi art. 23a ust. 5 i 6 na nie. Ustawienie to wyłącza wszystkie w/w działania, poza punktem f). Sygnity S.A. 1

4. Wprowadzenie dodatkowej konfiguracji wydruku dostępnego w Pomoście na oknie wykazu list wypłat w menu Wydruki -> Potwierdzenie odbioru wypłaty. Wydruk ten jest polecany w związku z ochroną danych osobowych, ponieważ osoby odbierające pieniądze w kasie nie powinny widzieć innych osób umieszczonych na liście wypłat. Wspomniany wydruk można podzielić na "bloczki" i dawać je do podpisu osobom odbierającym wypłaty. Dodatkowe konfiguracje to: a. możliwość wstawienia pełnego opisu rodzaju świadczenia, a nie tylko nazwy skróconej; b. możliwość wstawienia okresu przyznania świadczenia; c. możliwość wstawienia programu dotyczącego pomocy, realizowanego w Jednostce; d. możliwość zmiany tytułu wydruku np. Pokwitowanie, zamiast Potwierdzenie odbioru wypłaty. Sygnity S.A. 2

Przykładowy wydruk dane fikcyjne. 5. Udogodnienie pozwalające na uniknięcie zawierania danych osobowych w treści zgłoszeń serwisowych. a. Zamiast napisania w treści zgłoszenia, że problem dotyczy osoby o konkretnym imieniu i nazwisku (numerze PESEL itd.) będzie można użyć identyfikatora osoby dla Serwisu. b. Aby określić ten numer, należy z listy osób, dla wybranej osoby, z menu Czynności wybrać pozycję Identyfikator osoby dla Serwisu i następnie wyświetlony numer zaznaczyć, skopiować i wkleić do treści zgłoszenia. Sygnity S.A. 3

c. Numer ten zostanie odnaleziony przez Serwis w zanonimizowanej bazie danych, przesłanej za pomocą funkcjonalności Przygotuj bazę dla Serwisu narzędzia Administrator Std. d. Dodatkowo, jeśli Serwis rozwiązując zgłoszenie, poprosi o dokonanie jakiegoś działania w odniesieniu do osoby o podanym identyfikatorze, można wyszukać tę osobę, wpisując na zakładce Filtr okna listy osób przesłany numer w pole Identyfikator osoby dla Serwisu i wybierając przycisk Zastosuj. 6. Podczas opracowania decyzji zmieniającej odpłatność za DPS dodanie automatycznego sprawdzenia, czy zmieniono koszt pobytu w DPS i jeśli tak, to pytania, czy ustawić nową kwotę odpłatności w decyzji. Sygnity S.A. 4

7. Podczas rejestracji informacji o śmierci osoby, od strony menu Czynności okna listy osób, jeśli Zmarła osoba przebywała w DPS, umożliwienie zakończenia pobytu w DPS od razu z tego miejsca Pomostu, bez konieczności wchodzenia na okno listy pobytów. 8. Umożliwienie konfiguracji logo banku na wydruk wniosku o wydanie karty przedpłaconej. Umożliwia to nowe menu Konfiguracja wydruku na oknie listy kart przedpłaconych 9. Dodanie możliwości drukowania karty świadczeń rodziny, zawierającej świadczenia tylko wskazanego jej członka. W tym celu należy wskazać osobę jako informację Dane osoby na wydruk. Domyślnie informacja jest pusta, co oznacza dotychczasowe działanie karty świadczeń rodziny. 10. Dla uproszczonej karty świadczeń dodano możliwość okresu realizacji "lata" po jego wybraniu na karcie będą drukowane tabelki dla każdego roku z wybranego zakresu. 11. Do szablonu wydruku dokumentu rozliczeniowego dodanie dodatku Dekretacja, o działaniu analogicznym jak na liście wypłat. 12. Wprowadzenie twardej kontroli w przypadku wprowadzenia konta bankowego Jednostki o niezgodnej sumie kontrolnej lub nieprawidłowej długości konta, jeśli Jednostka jest zarejestrowana w CSIZS Emp@tia. Ponadto wersja 3-16.0 zawiera wszystkie nowości wprowadzone w aktualizacjach dla chętnych (3-15.3, 3-15.2 i 3-15.1): o http://public.sygnity.pl/zabezpieczenie-spoleczne/pomoc-spoleczna/aktualizacje/sr-05162018-1512, o http://public.sygnity.pl/zabezpieczenie-spoleczne/pomoc-spoleczna/aktualizacje/wt-04242018-1906, Sygnity S.A. 5

o http://public.sygnity.pl/zabezpieczenie-spoleczne/pomoc-spoleczna/aktualizacje/sr-04042018-1740. Dodatkowo, przypominamy o narzędziu Administrator Std 2.01, które m.in. umożliwia wykonanie kopii bazy danych, w której dane osobowe beneficjentów pomocy zostaną nieodwracalnie przekształcone, w sposób skutkujący brakiem możliwości przypisania ich osobie, której dotyczą. Proces ten nazywany jest anonimizacją i stanowi integralną część przygotowania kopii bazy danych przesyłanej wraz ze zgłoszeniem serwisowym, uruchamianego przyciskiem Przygotuj bazę dla serwisu w narzędziu Administrator Std. W związku z wejściem w życie RODO (25 maja br.) Serwis nie przyjmuje baz danych, które nie zostały poddane procesowi anonimizacji, poza szczególnymi przypadkami, w których charakter problemu będzie wymagał dostępu do danych osobowych w takich przypadkach Serwis będzie prosił o przekazanie bazy danych bez anonimizacji, po uprzednim podpisaniu stosownej umowy powierzenia danych osobowych. Wykaz zrealizowanych zgłoszeń w wersji 3-16.0 POMOST Std ZGL000000750581, ZGL000000780845, ZGL000000777535, ZGL000000776582, ZGL000000777747, ZGL000000774184, ZGL000000773847, ZGL000000777416, ZGL000000777131, ZGL000000781363, ZGL000000781488, ZGL000000782411, ZGL000000779939, ZGL000000779880, ZGL000000761810, ZGL000000780457, ZGL000000781874, ZGL000000776597, ZGL000000783109. 1 Z art. 23a Ustawy o pomocy społecznej: 5. Podmioty wymienione w ust. 3 przechowują informacje, o których mowa w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia. 6. Informacje, o których mowa w ust. 2, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 4 i 5. przy czym podmioty wymienione w ust. 3 to w szczególności : 1) ośrodek pomocy społecznej oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie - w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin; natomiast ust. 2 mówi o danych gromadzonych w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23 ust. 4a - czyli o danych udostępnionych z Centralnej Bazy Beneficjentów (CBB) CSIZS Emp@tia. Sygnity S.A. 6