Zarządzenie Nr 90/08 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 07.10. 2008r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Dobromierz. Na podstawie art.104 2 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j: Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 W załączniku do zarządzenia Nr 6/05 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 12 stycznia 2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Dobromierz, wprowadza się następujące zmiany: W rozdziale II ORGANIZACJA PRACY : 1) w 5, zdanie pierwsze oznacza się jako ust. 1., 2) w 5 w ust.1 dodaje się pkt 6 i 7 w brzmieniu: 6) w pierwszym dniu zatrudnienia pracownik otrzymuje kartę obiegową zatrudnienia stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia, kierującą go do komórek organizacyjnych Urzędu, celem dokonania istotnych ustaleń, związanych z rozpoczęciem pracy na określonym stanowisku. 7) kartę obiegową zatrudnienia, po jej uzupełnieniu przechowuje się w aktach osobowych pracownika. 3) w 5 dodaje się ust. 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 w brzmieniu: 2. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest obowiązany: 1) rozliczyć się z Urzędem z pobranych zaliczek, pożyczek lub innych zobowiązań np. pobrane materiały, narzędzia, odzież robocza i ochronna itp., 2) rozliczyć się z wyposażenia stanowiska pracy w środki trwałe i przedmioty nietrwałe, 3) dokonać przekazania dokumentów ze wskazaniem spraw do załatwienia, 4) uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej, stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia, 5) przedłożyć książeczkę ubezpieczeniową w kadrach celem dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy. 3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 następuje poprzez uzyskanie stosownych wpisów w karcie obiegowej. Kartę obiegową wystawia osoba prowadząca sprawy kadrowe w Urzędzie. Kartę, po jej wypełnieniu, przechowuje się w aktach osobowych pracownika. 4. W karcie obiegowej w rubryce zobowiązanie pracownika względem pracodawcy wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: brak zobowiązania, rozliczony, rozliczy się w terminie i na warunkach przyjętego (dopuszczonego), w formie pisemnej zobowiązania.
5. Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest: 1) pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów, podlegających zwrotowi, w związku z zatrudnieniem, albo pracownik zastępujący, albo bezpośredni przełożony; 2) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Urzędu i jego funduszy, albo bezpośredni przełożony. 6. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 winno być zgodne z ewidencją księgową sporządzoną przez pracownika prowadzącego ewidencję środków trwałych i przedmiotów nietrwałych. Ewidencję opatruje się datą i podpisem osoby zdającej i osoby przyjmującej oraz podpisem kierownika referatu, bądź osoby bezpośrednio przełożonej. 7. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 następuje w formie przekazania protokolarnego. Protokół opatruje się datą i podpisem osoby zdającej i osoby przyjmującej. Protokół zatwierdza kierownik referatu bądź osoba bezpośrednio przełożona, która jest odpowiedzialna za prawidłowe przekazanie dokumentacji i spraw do załatwienia. 8. Kartę obiegową sporządzoną w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, po uzyskaniu stosownych wpisów, zatwierdza kierownik referatu lub osoba bezpośrednio przełożona. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania jego treści do wiadomości pracowników poprzez przekazanie jednego egzemplarza do każdej komórki organizacyjnej. 2 Wójt (-) Czesław Drąg
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr90/08 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 07.10.2008 r. KARTA OBIEGOWA ZATRUDNIENIA imię i nazwisko pracownika nazwa komórki organizacyjnej stanowisko Data zatrudnienia Wykaz niezbędnych informacji dot. zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych, w związku z zatrudnieniem nowego pracownika: Data i podpis pracownika danej komórki organizacyjnej REFERAT ORGANIZACYJNO-PRAWNY Sekretariat, pok. nr 3 1) zgłoszenie o pieczęć imienną 2)... 3) 4). Stanowisko komputerowe, pok. nr 12 1) zgłoszenie nowego użytkownika do systemu informatycznego 2).. 3). 4). Ewidencja ludności i USC pok. nr 18 1) 2) Kadry, pok. nr 12 1) potwierdzenie, zapoznania się z dokumentami niezbędnymi przy zatrudnianiu pracowników samorządowych, 2) wykonanie i przekazanie identyfikatora, legitymacji służbowej, 3) przekazanie narzędzi, materiałów, odzieży roboczej i ochronnej (dotyczy pracowników obsługi) 4).
REFERAT FINANSÓW, PLANOWANIA I BUDŻETU pok. nr 14, 15, 16 1) zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego, 2) zgłoszenie do dobrowolnego ubezpieczenia na życie, 3).. 4)... REFERAT ROLNICTWA ŚRODOWISKA I GOSPODARKI GRUNTAMI pok. nr 20 1) 2) REFERAT INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ pok. nr 8,9,10 1).. 2).. RADA GMINY pok. nr 5 1). 2). Uwaga. Kartę po jej wypełnieniu pracownik przekazuje do akt osobowych.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 90 /08 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 07.10..2008 r. K A R T A O B I E G O WA Rozliczenie pracownika w związku z ustaniem stosunku pracy PRACOWNIK... (nazwisko i imię) KOMÓRKA ORGANIZACYJNA... STANOWISKO... DATA ZATRUDNIENIA... DATA ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY... MIEJSCE (RODZAJ) UZYSKANIA ROZLICZENIA ZOBOWIĄZANIE WZGLĘDEM PRACODAWCY DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO UWAGI 1 2 3 4 REFERAT ORGANIZACYJNO-PRAWNY: SEKRETARIAT: pieczątki klucze od mebli biurowych telefon komórkowy inne: RADA GMINY: (wpisać rodzaj zobowiązania): EWIDENCJA LUDNOŚCI I USC: (wpisać rodzaj zobowiązania):
MIEJSCE (RODZAJ) UZYSKANIA ROZLICZENIA ZOBOWIĄZANIE WZGLĘDEM PRACODAWCY DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO 1 2 3 4 REFERAT FINANSÓW, PLANOWANIA I BUDŻETU: zaliczki pieniężne depozyty przechowywane w kasie pancernej druki ścisłego zarachowania inne : UWAGI REFERAT INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ: REFERAT ROLNICTWA, ŚRODOWISKA I GOSPODARKI GRUNTAMI: STANOWISKO KOMPUTEROWE: GMINNE CENTRUM INFORMACJI: SEKRETARZ GMINY: KADRY: dofinansowanie nauki identyfikator, legitymacja służbowa, narzędzia, materiały, odzież robocza i ochronna (dotyczy pracowników obsługi) inne Uwaga: W załączeniu protokół przekazania dokumentów ze wskazaniem spraw do załatwienia. ZATWIERDZIŁ:. (data i podpis)