Zarządzenie nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 roku.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 roku. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Dobromierz z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.), art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873; ze zm.) oraz uchwały Nr XLV/217/09 Rady Gminy Dobromierz z dnia 20 listopada 2009 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Dobromierz z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010, zarządzam, co następuje: Ogłaszam otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego Gminy Dobromierz pod nazwą: Popularyzacja sportu wśród mieszkańców Gminy Dobromierz, w zakresie kultury fizycznej i sportu w roku 2010, w postaci: organizowania zajęć, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, prowadzenie zajęć treningowych 2. Zlecenie realizacji zadań publicznych określonych w ust. 1, nastąpi w formie wspierania zadań wraz z udzieleniem dotacji budżetowej na dofinansowanie ich realizacji. 3. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.), realizujące statutowe zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu. 4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 5. Zasady organizacji konkursu, o którym mowa w ust. 1 określa Regulamin konkursu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej, 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobromierz, 3) w dzienniku o zasięgu regionalnym. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt (-) Czesław Drąg

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 r. OGŁOSZENIE Wójt Gminy Dobromierz Plac Wolności 24, Dobromierz ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT NA ZLECENIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2010 ROKU I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację. RODZAJ ZADANIA Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Popularyzacja sportu wśród mieszkańców Gminy Dobromierz, w zakresie kultury fizycznej i sportu w roku 2010, w postaci: organizowania zajęć, zawodów oraz imprez sportoworekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, prowadzenie zajęć treningowych ,00 II. Zasady przyznawania dotacji 1. Zasady przyznawania dotacji oraz postępowania konkursowego na realizację w/w zadań określają przepisy: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr.96, poz. 873 ze zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz ze zm.). 2. Złożona oferta musi być zgodna z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207). W zakończeniu treści oferty należy złożyć dodatkowe oświadczenie o tym, że wnioskodawca nie jest /lub jest / pozbawiony prawa do otrzymania dotacji budżetowej na skutek przepisu art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz ze zm.). Oferty bez dodatkowego oświadczenia będą odrzucane. 3. Wkład własny podmiotu musi stanowić co najmniej 10 % wnioskowanej wysokości dotacji. 4. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. 5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

3 6. Wysokość dotacji do wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odpowiedniej umowie. Rozpatrywane będą oferty spełniające łącznie warunki określone w ogłoszeniu oraz Regulaminie konkursu. 7. Wójt Gminy Dobromierz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. III. Termin i warunki realizacji zadania Zadania muszą być realizowane w sposób ciągły w 2010 roku a podmioty, które zadania te realizują powinny posiadać niezbędne doświadczenie. Oferta powinna być przygotowana zgodnie ze wzorem oferty w sprawie realizacji zadania publicznego, który można pobrać na stronie internetowej lub w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobromierzu, Plac Wolności 24. IV. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobromierzu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2010 roku do godz Korespondencja dotycząca konkursu ofert kierowana do Urzędu Gminy powinna być przesyłana/przekazywana na adres: Urząd Gminy Dobromierz, Pl. Wolności 24, Dobromierz, w kopercie z dopiskiem KONKURS Oferty nie złożone we wskazanym terminie, lub które wpłyną pocztą po tym terminie, nie będą objęte procedurą konkursową. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa w składzie 5 osób powołana w tym celu przez Wójta Gminy Dobromierz. Komisja sporządza pisemny protokół, kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji i określając ich wysokość. Wynik prac komisji podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy. 2. Przy wyborze oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę: 1) Kryteria formalne: 1. Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie Oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne: a) jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego, b) jego celami statutowymi jest prowadzenie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu, c) dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji określonego zadania, d) przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu, e) przedstawi kalkulację kosztów zadania uwzględniającą udział finansowych środków własnych lub środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów w wysokości przynajmniej 10% całkowitego kosztu zadania, f) wykonał i prawidłowo rozliczył zadanie realizowane w roku 2009, uwzględniając sposób rozliczenia się z otrzymanej w tym okresie dotacji od Gminy Dobromierz - dotyczy tych podmiotów, które realizowały zadania zlecone przez gminę w 2009 r. 2. Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu programu zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osoba fizyczna lub prawna np.: umowa przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania, itp.)

4 2) Kryteria merytoryczne: a) ocena merytoryczna atrakcyjności oferty, b) wysokość własnego wkładu finansowego, c) ocena możliwości technicznych realizacji zadania przez oferenta, d) kwalifikacje osób realizujących zadanie, e) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, f) udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania, g) ocena dotychczasowej działalności oferenta w dziedzinie objętej ofertą, h) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem. 3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty podejmuje Wójt Gminy Dobromierz. 4. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego 1. Zarządzenie Wójta Gminy Dobromierz w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą (oferentem). 2. Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji, a przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do dostarczenia koordynatorowi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi: a) zaktualizowanego kosztorysu projektu podpisanego przez osoby upoważnione w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, b) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upoważnione, c) oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy, d) innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu. 3. Po zakończeniu zadania zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. cyt. wyżej (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207). VII. Informacja o wspieraniu przez Gminę Dobromierz zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, w poprzednich latach: w roku 2009 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę ,00 zł w roku 2008 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę ,00 zł. w roku 2007 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę ,00 zł. w roku 2006 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę ,00 zł. Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących Konkursu udziela Katarzyna Szot - koordynator do spraw współpracy Gminy Dobromierz z organizacjami pozarządowymi, pracownik Urzędu Gminy, Plac Wolności 24, tel. (74) Wójt (-) Czesław Drąg

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 r. Regulamin otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 i z 2004 r., Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203), uchwały Nr XLV/217/09 Rady Gminy Dobromierz z dnia 20 listopada 2009 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Dobromierz z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010, ustala się Regulamin Otwartego Konkursu Ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecanie podmiotom, prowadzącym działalność pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej i sportu podejmowanych na rzecz zaspokojenia potrzeb mieszkańców Gminy Dobromierz. 2. Konkurs ogłasza się poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń i publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu Gminy Dobromierz. 2. Do konkursu mogą przystąpić podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacje pożytku publicznego W konkursie mogą brać udział podmioty wymienione w 2, w zakresie zadań publicznych realizowanych i wskazanych przez Gminę Dobromierz, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zadania przewidzianego w rocznym Programie Współpracy Gminy Dobromierz z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. 2. Zlecenie realizacji zadania publicznego może mieć jedną z form: 1) wspierania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację, 2) powierzenia wykonania zadania wraz z przyznaniem środków finansowych na jego realizację.

6 4. 1. Wójt Gminy Dobromierz powołuje zarządzeniem pięcioosobową Komisję konkursową w celu przeprowadzenia konkursu i oceny złożonych ofert. 2. Członek Komisji Konkursowej, będący członkiem organizacji ubiegającej się o dofinansowanie, nie może brać udziału w tej części prac Komisji, która dotyczy opiniowania projektu organizacji, którą reprezentuje. 3. Do zadań Komisji Konkursowej należy: 1) ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu, 2) określenie zakresu rzeczowego, formy przyznawania dotacji oraz kwoty dotacji, 3) opiniowanie zgłoszonych ofert. 4. Członkowie Komisji Konkursowej rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Za organizację pracy komisji odpowiada jej przewodniczący Oferta składana przez podmioty powinna zawierać: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 4) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje danego zadania z innych źródeł, 5) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie. 2. Ofertę należy złożyć na formularzu określonym rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207) 3. Podmioty przystępujące do konkursu są obowiązane przedłożyć również: 1) aktualny, oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu, 2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu np. statut, 3) oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonych lub wspartych działań, 4) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.

7 4. Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania dokumentów wskazanych w ust. 3 pkt 1 i 2 winny złożyć wraz z ofertą oświadczenie o celach i zadaniach realizowanych przez podmiot Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia ofert do Urzędu Gminy, w sekretariacie lub przesłanie za pośrednictwem poczty, w sposób wskazany w ogłoszeniu o konkursie ofert. 2. Komisja w trakcie oceny ofert może prosić podmioty o dodatkowe informacje. 3. Podmioty, które składają kilka ofert w różnych konkursach i dziedzinach, powinny złożyć każda ofertę w odrębnej kopercie. 7. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Wójta Gminy Dobromierz w ogłoszeniu o konkursie ofert, nie będą rozpatrywane. 8. Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert. 9. Z posiedzenia Komisji konkursowej sporządza się protokół podpisany przez członków Komisji oraz listę podmiotów, który następnie zostaje przedłożony Wójtowi Gminy Dobromierz do akceptacji. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z wielkością przyznanej dotacji Wójt Gminy Dobromierz informuje o wynikach konkursu poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobromierz oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy 2. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie o wynikach w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia Przekazanie dotacji na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych nastąpi po podpisaniu umowy: 1) w całości, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, 2) w transzach w terminach ustalonych w umowie.

8 12. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na: 1) prowadzenie działalności gospodarczej ubiegającego się podmiotu, 2) zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie jest integralną częścią zgłoszonego projektu, 3) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu chyba, że służy realizacji programu, 4) pokrycie kosztów nie związanych z realizacja projektu, 5) działalność polityczną. 13. Całość przychodów uzyskanych przez podmioty wymienione w 2, w trakcie realizacji zleconego zadania oraz w wypadku organizowania zbiórek publicznych, musi być przekazana na cele charytatywne lub wykorzystana na cele statutowe organizacji Dotacja jest przyznawana do wysokości środków zaplanowanych w uchwale budżetowej. 2. Rozliczenie dotacji następuje w formie pisemnego sprawozdania według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207) Przekazane środki publiczne organizacja lub podmiot są zobowiązane wykorzystać zgodnie z celem, na jaki zostały przekazane. 2. Środki niewykorzystane w terminach przewidzianych w umowach należy zwrócić bez wezwania w terminie 7 dni na rachunek Gminy Dobromierz. 16. Do spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wójt (-) Czesław Drąg