SO.3421-2/2009 Załącznik nr 1... (Pieczęć firmy) Miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy: - nazwa Wykonawcy........ - adres. - nr telefonu, faksu. - numer REGON numer NIP:.. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Opracowanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na wykonanie termomodernizacji budynku i modernizacji pomieszczeń Centrum Kształcenia Praktycznego w Kętrzynie przy ul. Wojska Polskiego 12 oferujemy wykonanie inwentaryzacji obiektu za cenę: Cena netto zł Cena brutto zł oferujemy wykonanie audytu energetycznego za cenę: Cena netto zł Cena brutto zł oferujemy wykonanie dokumentacji projektowej za cenę: Cena netto zł Cena brutto zł
2 Oferujemy wykonanie całości zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena netto zł (słownie:. ) Podatek VAT.. zł Cena brutto zł (słownie:.) 2. Przedmiot zamówienia wykonamy począwszy od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Akceptujemy wskazany w SIWZ okres związania ofertą. 5. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: (Data i czytelny podpis/podpisy osób reprezentujących Wykonawcę)
3 SO.3421-2/2009... (Pieczęć firmy) Załącznik nr 2 Miejscowość, data... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy:.. Adres:. Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) w okresie ostatnich 3 lat w firmie, którą reprezentujemy, nie zachodziły przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jej upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, 7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8) urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) w stosunku do firmy, którą reprezentujemy, nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą. (Data i czytelny podpis/podpisy osób reprezentujących Wykonawcę)
4 SO.3421-2/2009 Załącznik nr 3... (Pieczęć firmy) PODSTAWOWE INFORMACJE O WYKONAWCY Pełna nazwa:... Adres:... Nr tel./fax:... Forma organizacyjna:... Miejsca i data rejestracji:... Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych:... Osoby uprawnione do reprezentowania firmy:... Nr rachunku bankowego:... INFORMACJE O PODWYKONAWCACH Pełna nazwa / Adres:... Nr tel./fax:... Część zamówienia, która powierzona zostanie podwykonawcy:...... (Data i czytelny podpis/podpisy osób reprezentujących Wykonawcę)
5 SO.3421-2/2009... (Pieczęć firmy) Załącznik nr 4 Miejscowość, data... FORMULARZ POSTANOWIEŃ UMOWY Umowa zawarta dnia. w Kętrzynie pomiędzy: Powiatem Kętrzyńskim zwanym dalej Zamawiającym pl. Grunwaldzki 1, 11 400 Kętrzyn, NIP reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Kętrzynie w osobach: - Tadeusza Mordasiewicza Starosty Kętrzyńskiego - Witolda Sańko Wicestarosty przy kontrasygnacie Anny Kulickiej - Skarbnika Powiatu a Firmą którą reprezentuje.. -.. - zwaną dalej Dostawcą, zwanymi dalej stronami. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: opracowanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na wykonanie termomodernizacji budynku i modernizacji oraz inwentaryzację obiektu Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Reszlu. 2. Opracowanie powinno zawierać: - wykonanie inwentaryzacji obiektu, - wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej roboty budowlane, dla których wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę t.j. termomodernizację i przebudowę obiektu z uwzględnieniem robót wynikających z audytu energetycznego i potrzeb Specjalnego Ośrodka, - wykonanie aktualizacji mapy zasadniczej do celów projektowych, - wykonanie projektów wykonawczych (po 5 egzemplarzy dla każdej z branż w formie papierowej + wersja elektroniczna wraz z uzgodnieniami w zakresie bhp, ergonomii, p.poż i sanitarnej, - wykonanie przedmiarów robót dla każdej z branż, - wykonanie kosztorysów inwestorskich i ofertowych dla każdej z branż, - wykonanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla każdej z branż, - wykonanie informacji BIOZ. 3. Dokumentacja projektowa zostanie wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego ( Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm. ).
6 4. Projekt budowlany należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz.1133), projekt powinien spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz.1118 z późn. zm.). 5. Kosztorysy inwestorskie należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389). 2 Dokumentacja projektowa zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu w pięciu egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej. Kosztorysy inwestorskie, kosztorysy ofertowe i przedmiary robót Projektant przekaże Zamawiającemu w 2-ch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 2-ch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. 3 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca może zawrzeć umowę o wykonanie części opracowania z innym Wykonawcą po uzyskaniu zgody Zamawiającego. b) Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za Wykonawcę, któremu zlecił do wykonania część opracowań, jak za działania własne, c) Wykonawca nie może zlecać wykonania dokumentacji Wykonawcy, który nie posiada uprawnień do wykonania prac projektowych w budownictwie, nie dysponuje własnym potencjałem projektowym lub jest zagrożony bankructwem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji nadzoru autorskiego nieodpłatnie. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w pracach komisji przetargowej Zamawiającego dotyczących robót remontowych, które będą wykonywane na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dokumentacji projektowej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami technicznymi, i że zostaje wydana w stanie zupełnym i kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru. 4 Obowiązki Zamawiającego: 1. Udostępnienie Wykonawcy posiadanych dokumentów niezbędnych do należytego wykonania umowy. 2.Odbiór dokumentacji. 3.Sprawdzenie w ciągu 14 dni otrzymanej dokumentacji zgodnie z wymaganymi przepisami. 5 1. Opracowaną i uzgodnioną dokumentację Zamawiający otrzyma w terminie do dnia 15 kwietnia 2008r. 1. Ustala się, że miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. 2. Przy odbiorze pracy Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji.
7 6 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie dokumentacji projektowej na kwotę brutto:. ( Słownie: ). 2. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury i odbioru dokumentacji - przelewem na konto Wykonawcy. 7 4. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym z tytułu rękojmi za wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, a w szczególności odpowiada za rozwiązania przyjęte w opracowanej dokumentacji robót remontowych w normach i przepisach techniczno-budowlanych. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy i podwykonawców dokumentacji wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 6. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady dokumentacji, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonania dokumentacji według wskazówek Zamawiającego, a Wykonawca wcześniej okoliczność tę kwestionował i uprzedził Zamawiającego na piśmie o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. 8 Zamawiający, jeżeli otrzymał wadliwą dokumentację, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może stosownie do wyboru: - żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, - żądać usunięcia wad, odpowiednio obniżając wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, - odstąpić od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają realizację robót remontowych na podstawie wykonanej dokumentacji. 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kary umownej ustalonej zgodnie z ust. 2. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji dla której ustalono termin odbioru- w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu odbioru, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie obowiązywania umowy a także w okresie obowiązywania rękojmi za wady - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za wykonanie dokumentacji za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni. 4. Strony ustalają, że kary umowne, o których mowa w ust. 2 potrącone będą z kwoty wynagrodzenia umownego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadkach uzasadniających nałożenie na Wykonawcę kar umownych oraz w sytuacji powzięcia wiadomości o działaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na powstanie szkody majątkowej. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania dokumentacji, jedynie w przypadku gdy Zamawiający zmieni w sposób istotny przedmiot umowy lub opóźni dostarczenie, bądź zmieni dane, na podstawie których Wykonawca wykonuje dokumentację, że niemożliwe staje się wykonanie dokumentacji w terminie wyznaczonym w umowie. 11 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się Pana... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się inspektora nadzoru.. 12 Wykonawcy nie przysługuje prawo zbywania wierzytelności powstałych w trakcie wykonywania umowy. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego w części dotyczącej umowy o dzieło. 14 Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY