Miejski System Informacji Przestrzennej - zwiększenie zakresu oraz dostępności usług świadczonych droga elektroniczną Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013 ZAŁĄCZNIK NR 3 P R O J E K T UMOWA NR... Zawarta w dniu...2010 roku w Gliwicach, pomiędzy: Miastem Gliwice, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Gliwice, z siedzibą w Gliwicach (kod: 44-100), ul. Zwycięstwa 21, NIP 631 10 06 640, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: 1.... 2.... a... zwanym w treści umowy Wykonawcą w imieniu i na rzecz którego działają: 1.... 2.... W wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego Strony uzgodniły co następuje: 1. Definicje terminów, nazw i skrótów użytych w treści umowy 1. Dzień roboczy dzień pracy Zamawiającego. 2. MSIP Miejski System Informacji Przestrzennej w Gliwicach. 3. Gwarancja usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, polegająca na zapewnieniu prawidłowego działania przedmiotu umowy. str.1
4. Oprogramowanie MSIP oprogramowanie komputerowe eksploatowane przez Zamawiającego. Wśród komponentów oprogramowania MSIP wyróżnia się: oprogramowanie aplikacyjne, obejmujące Internetowy Serwer Danych Przestrzennych (ISDP), System Obsługi Wniosków Administracyjnych (SOWA), silnik AURORA 3D, elementy podsystemu metadanych MERARD i AQUARIUS oraz portale: edukacyjny, mieszkańca, inwestora, oprogramowanie narzędziowe, obejmujące oprogramowanie systemu operacyjnego MS Windows Server, serwera bazy danych ORACLE, ArcGIS, ArcView z rozszerzeniami Spatial Analyst i 3D Analyst oraz CMS WebEdit 5. Usterka nieprawidłowość polegająca na działaniu przedmiotu umowy niezgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Za usterki nie uznaje się przypadków wadliwego działania oprogramowania MSIP spowodowanego nieprawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania narzędziowego wskazanego w ust. 4, w tym środowiska operacyjnego na komputerach klientów (JRE, system operacyjny, przeglądarka WWW). Usterki dzieli się na: krytyczne tj. takie, które uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy; niekrytyczne tj. wszystkie nie będące usterkami krytycznymi, czyli takie, które nie wstrzymują możliwości korzystania z przedmiotu umowy; 6. Właściwe kanały komunikacji: serwis telefoniczny pod nr:..., serwis faks pod nr:..., możliwość zgłoszeń e-mail pod adresem:..., 2. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest opracowanie cyfrowego modelu zabudowy miasta Gliwice w formacie SHP (3D) i układzie współrzędnych geodezyjnych PUWG2000. W ramach opracowania należy dla całego obszaru miasta pozyskać cyfrowe zdjęcia panoramiczne. Szczegółowe parametry opracowania zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony na korzystanie z przedmiotu umowy obejmującej w szczególności: str.2
a. prawo do użytkowania w zakresie wynikającym z jego charakteru i przeznaczenia, wyłącznie na użytek własny bez prawa dystrybucji, użyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, udzielania dalszych sublicencji lub innego przenoszenia swych praw na osoby trzecie, b. prawo do zwielokrotnienia (sporządzenia kopii) całości lub części opracowania do ilości niezbędnej dla celów bezpiecznej i efektywnej eksploatacji, c. prawo do dokonywania modyfikacji związanych z dostosowaniem do wymagań Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie funkcjonowanie lub nieprawidłowe funkcjonowanie opracowania będące skutkiem dokonanych modyfikacji. 2. Wszelkie zmiany, dokonane przez Zamawiającego, mające na celu modyfikację opracowania będącego przedmiotem licencji muszą być w sposób czytelny i jednoznacznie oznakowane oraz powinny udostępniać pełną informację o zawartości pliku przed wprowadzeniem zmian. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i nie posiada innych wad ujawnionych do chwili udzielenia gwarancji. 3. Obowiązki Stron 1. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy poprzez: a. umożliwienie Wykonawcy dostępu do komputerów, na których instalowany będzie przedmiot umowy lub jego elementy, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, b. zapewnienie Wykonawcy kontaktu z kompetentnymi pracownikami w kwestiach związanych z realizacją przedmiotu umowy. 2. Zamawiający będzie eksploatował przedmiot umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. Wszelkie działania będą realizowane w granicach wyznaczonych nabytymi prawami opisanymi w licencji, podręcznikami, instrukcjami i wskazówkami udzielanymi przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nie wprowadzania jakichkolwiek zmian jak i usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie w kodach źródłowych, a wprowadzonych tam przez Wykonawcę w postaci komentarzy. str.3
4. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do niniejszej umowy, b. wykonania przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 4 niniejszej umowy, c. wykorzystania w celu przygotowania modelu 3D danych z GODGiK w Urzędzie Miejskim w Gliwicach na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. z 2004r. Nr 37 poz. 333), d. wykonywania zobowiązań wynikających z gwarancji udzielonej na zasadach ogólnych, e. wykorzystywania otrzymanych danych, dokumentów i informacji wyłącznie dla potrzeb realizacji niniejszej umowy. 4. Terminy wykonania przedmiotu umowy 1. Za datę rozpoczęcia wykonywania umowy strony uznają dzień podpisania umowy. 2. Przedmiot umowy wskazany w 2 wraz z udzieleniem licencji i gwarancji zostanie wykonany najpóźniej w terminie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Odbiór od Wykonawcy przedmiotu umowy lub jego części nastąpi, w terminie do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru. 4. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy w chwili dokonywania odbioru, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, a Wykonawca po usunięciu wad ponownie dokona przedstawienia przedmiotu umowy do odbioru, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Zobowiązania gwarancyjne będą wykonywane od chwili odbioru do upływu 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 6. Ustalane są następujące czasy reakcji i napraw: a. usuwanie usterek krytycznych reakcja niezwłoczna, naprawa do 2 dni roboczych, b. usuwanie usterek niekrytycznych reakcja niezwłoczna, naprawa do 5 dni roboczych, c. inne zgłoszenia/zapytania reakcja do 2 dni roboczych. str.4
7. Czasy naprawy wymienione w ust. 6 pkt a do c są liczone od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy właściwymi kanałami komunikacji, do momentu usunięcia usterki, z wyłączeniem czasu trwania czynności, które mają istotny wpływ na usunięcie usterki, a niezależnych od Wykonawcy. Do nich zalicza się: udzielanie odpowiedzi Zamawiającego na zadawane przez Wykonawcę pytania bezpośrednio związane ze zgłaszaną usterką, a także zasilanie danych. 8. Za usunięcie usterki uznaje się przekazanie rozwiązania wraz z informacją o sposobie wdrożenia, bądź wraz z jego zdalnym wdrożeniem na wniosek Zamawiającego, który zapewni zdalny dostęp do sprzętu, na którym rezyduje oprogramowanie MSIP. 5. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustaloną w trakcie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego cenę ryczałtową brutto... (słownie:...). 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie 3. Cena udzielenia licencji wskazanej w 2 ust. 1 oraz gwarancji na przedmiot umowy jest zawarta w cenie określonej w ust. 1. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest obustronnie podpisany protokół odbioru wykonania całości przedmiotu umowy. 5. Cena usługi będzie płacona z dołu. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w treści faktury w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. str.5
6. Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 4 ust 2, w wysokości 0.5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, b. za opóźnienie w przekazaniu licencji wskazanej w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminów określonych w 4 ust. 2, w wysokości 0.5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, c. za uchybienie zobowiązaniom gwarancyjnym, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek krytycznych w wysokości 0.2% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, d. za uchybienie zobowiązaniom gwarancyjnym, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek niekrytycznych w wysokości 0.1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, 2. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a. za opóźnienie, nie wynikające z procedur stosowanych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w udostępnieniu lub przekazaniu danych, dokumentów, informacji lub udostępnieniu dostępu do pomieszczeń lub komputerów, w wysokości 0.05% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, b. za opóźnienie odbioru przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 4 ust. 3 umowy w wysokości 0.1% wynagrodzenia brutto za daną część zamówienia, 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zapłaty kar umownych przez Zamawiającego w razie: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, b. ogłoszenia rozwiązania firmy Wykonawcy, c. nie rozpoczęcia prac, bez uzasadnionych przyczyn, przez Wykonawcę oraz braku ich kontynuacji, pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie, str.6
d. gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa trwa dłużej niż 21 dni, pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie, 5. W przypadkach określonych w ust. 4 lit. a) i b) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego jest dopuszczalne w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, natomiast w przypadkach określonych w ust. 4 lit. c) i d) w terminie 30 dni od upływu wskazanego w wezwaniu terminu. 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn innych niż wskazane w ust. 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, z wyłączeniem przypadków realizacji ustawowego prawa odstąpienia od umowy. 7. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienie od umowy jeżeli: a. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur pomimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, 8. Za odstąpienie od umowy z przyczyn innych niż wskazane w ust. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, z wyłączeniem przypadków realizacji ustawowego prawa odstąpienia od umowy. 9. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji handlowych i technicznych, zawartości baz danych i sposobów ich zabezpieczenia oraz innych, w których posiadanie weszły w związku z realizacją Umowy. 2. Wykonawca realizując Umowę jest zobowiązany do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych str.7
3. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, że stanowią tajemnicę państwową, służbową lub handlową. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną strona zwróci się do drugiej strony, czy informację tę ma traktować jako poufną. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony mogą porozumiewać się poprzez swoich umocowanych niniejszą umową przedstawicieli: po stronie Zamawiającego:..., po stronie Wykonawcy:... 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Załącznikiem do niniejszej umowy jest Opis przedmiotu zamówienia : Zamawiający: Wykonawca: str.8