ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Podobne dokumenty
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: DZ-A /17

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu HP 2.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reometru Brookfield

dostawę aparatu RCE do badań korozyjnych z oprzyrządowaniem. Aparat zgodny z normą G

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

UMOWA. 1 Przedmiot umowy

USŁUGĘ KONSERWACJI I PRZEGLĄDU KLIMATYZATORÓW UŻYTKOWANYCH W INSTYTUTCIE NAFTY I GAZU PAŃSTWOWYM INSTYTUCIE BADAWCZYM W KRAKOWIE.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

.., zwanymi dalej Wykonawcą o następującej treści:

UMOWA Nr ATZ _ 1. Przedmiot umowy 2. Cena 3. Warunki realizacji umowy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie.

na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Wzór umowy Nr ATZ _ZG_ATT_2014_EL_1923_2014 POPRAWIONY....; a,

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

reprezentowanym przez: działającym jako Zamawiający / Zleceniodawca reprezentowaną przez:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

UMOWA Nr. .., z siedzibą w.. NIP.. Regon, na podstawie., zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści:

UMOWA NR.. zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Umowa. Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez:

UMOWA NR CPE/CPI/../2014. zawarta w dniu... w Warszawie

ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

z terenu Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu, ul. Fińska 5.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Znak: IN I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 26/2015

WZÓR UMOWY DZI-271-2/18

Umowa. 1 Przedmiot umowy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę kulometru dedykowanego do oznaczania zawartości wody w produktach naftowych metodą Fischera.

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

Umowy nr ATZ_..._..._..._..._..._...

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 /wzór/

U M O W A NR... zawarta w dniu r.

Znak IN I Łubnice 04 stycznia 2019

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 21/2015

Projekt umowy zał. nr 8 do SIWZ. UMOWA nr zawarta w dniu 2018 roku w Zielonej Górze pomiędzy:

- projekt - U M O W A

UMOWA NR. zawarta dnia. w Warszawie pomiędzy: Naczelna Izba Lekarska, ul. Sobieskiego 110, NIP: , reprezentowana przez:

Umowa nr../szp/2016. Umowa niniejsza zawarta została zgodnie z art. 4 ust8. ustawy Prawo Zamówień Publicznych)- sprawa nr../2016

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego.

Umowa o dzieło Nr zawarta w Warszawie w dniu 200 r. pomiędzy:

UMOWA na kompleksową organizację wernisażu i mobilnej wystawy zdjęć projektów dofinansowanych w ramach I i II Osi RPO WL

na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego.

z siedzibą w. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą

WZÓR UMOWY Umowa nr WUP/ /2016 zawarta w dniu r. dotyczy postępowania WUP.VIIIA AP.2016

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

UMOWA Nr (WZÓR) firmą.. z siedzibą w..., ul... wpisaną do..., NIP:, REGON:..,

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Dodatek nr 1 do SIWZ. ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy

Umowa nr AOT.R

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie.

Umowa zawarta w dniu.. w Kościerzynie pomiędzy

UMOWA. Umowa na opracowanie aktualizacji systemu pn. Wirtualny spacer z RPO WL

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 60/2015

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (po zmianach z dn )

Umowa nr WN/DTI/K/ /2017 na usługi geodezyjne

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Istotne postanowienia umowy. Nr

Załącznik nr 9 U M O W A (WZÓR)

Umowa dostawy. (bez instalacji i instruktażu w zakresie obsługi)

Załącznik nr 1 do Zapytania. Gminą Węgorzewo, ul. Zamkowa 3; Węgorzewo NIP: ; REGON: ,

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 54/2015

/U/2012/DWZ/AZT. zwanym dalej Zleceniodawcą, a: zwanym/zwaną dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści:

WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych

UMOWA. Wzór umowy. zawarta w dniu.. roku w Warszawie, pomiędzy:

WZÓR UMOWY. Umowa nr BONn-III-377/01/01/13 Znak ZZP: PO-II-379/ZZP-2/12/13 zawarta w dniu roku w Szczecinie

ZAPYTANIE OFERTOWE. OA Mielec dnia, r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

U M O W A. 4) Dokonanie poprawek i uzupełnień w przedmiocie umowy, wynikających z oceny formalnej wniosku.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

WARUNKOWA UMOWA WSPÓŁPRACY. z dnia r. roku w..

Załącznik nr 2. UMOWA Nr ATZ_..._..._201 _EL_..._201 zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy:

214/IH/PN/7/2014. zwanym dalej: Wykonawcą. lub

UMOWA Nr. z siedzibą w., NIP:.., REGON:

Kalisz, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

Umowa dostawy AAM/2019/EL/1572. (z instalacją i instruktażem w zakresie obsługi)

WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych

UMOWA nr.../. - PROJEKT

WZÓR UMOWY NR. zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1...; 2..., 1...; 2...,

Załącznik Nr 4. (Wzór) UMOWA NR

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

Transkrypt:

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-5/17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na zaprojektowanie okładki oraz stron wewnętrznych i wykonanie składu DTP dwóch wersji językowych (polskiej i angielskiej) wydawnictwa popularnonaukowego (rocznika) pt. Rynek Polskiej Nafty i Gazu dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie w roku 2017. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest usługa: zaprojektowania okładki oraz stron wewnętrznych wydawnictwa popularnonaukowego (rocznika) pt. Rynek Polskiej Nafty i Gazu na rok 2017, rozmiar: 210 mm (szer.) x 290 mm (wys.), wraz z przeniesieniem autorskich prac majątkowych do projektu; wykonanie składu DTP dwóch wersji językowych (polskiej i angielskiej) wydawnictwa popularnonaukowego (rocznika) pt. Rynek Polskiej Nafty i Gazu w 2017 roku W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: opracowanie projektu okładki wydawnictwa, wykonanie projektu stron wewnętrznych, z uwzględnieniem specyfiki czterech różnych podrozdziałów, zatytułowanych: Ekonomia ropy i gazu, Ropa: poszukiwania, wydobycie i sprzedaż, Gaz: eksploracja, dystrybucja, sprzedaż Ekologia w przemyśle naftowym i gazowniczym, opracowanie graficzne i edycja ilustracji, tabel itp., a także ich zróżnicowanie w zakresie ww. podrozdziałów, skład i łamanie tekstu, korekta tekstów w języku polskim, angielskim, 1

maksymalnie 3-krotne wprowadzenie korekt autorskich do tekstów oraz umożliwienie w ich trakcie bezpośredniego nadzoru ze strony pracownika Zamawiającego nad tym procesem (pokrycie przez Wykonawcę: kosztów dojazdu z Krakowa pociągiem ekspresowym II klasy, a także w razie potrzeby zapewnienie na własny koszt zakwaterowania w hotelu o standardzie **), przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), wykonanie we własnym zakresie zdjęć ilustrujących zagadnienia zawarte w artykułach naukowych lub pozyskanie takich zdjęć z bezpłatnych baz danych, tworzenie i edycja wykresów na podstawie dostarczonych danych, import oraz konwersja załączonych grafik (zarówno wektorowych jak i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną CMYK z innych przestrzeni kolorystycznych (np. z RGB), ujednolicenie kolorystyczne wydawnictwa, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, składanie równań matematycznych w edytorze równań, z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), sporządzanie poprawnych poligraficznie (m.in. pod względem rozdzielczości oraz kolorystyki CMYK, spadów itp.) wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich (pasery i znaczki formatowe), edycja plików pdf na potrzeby konkretnej drukarni, w razie potrzeby gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie impozycji i druku (np. w zakresie ustalenia grubości grzbietu wydawnictw). Objętość wydawnictwa: 140 strony (± 4 strony) + 4 strony na oprawę. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A 31-503 Kraków 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: do 15 sierpnia 2017 r. (dwie wersje językowe wydawnictwa na rok 2017). 3. Warunki wymagane od Wykonawców: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę: 3.1 wiedzy i doświadczenia: Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznany zostanie Wykonawca, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli 2

okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi składu wydawnictw naukowych, o objętości co najmniej trzech arkuszy wydawniczych każde. 3.2 potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 4. Dokumenty wymagane: wykaz doświadczenia Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (Załącznik nr 2), dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, egzemplarze okazowe 2 próbki prac naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.) złożonych wcześniej przez Wykonawcę zgodnie z zasadami typografii wydawnictw. Zamawiający dopuszcza przedstawienie egzemplarzy w formie zapisu cyfrowego CD/DVD. próbka projektu niezbędna do oceny oferty w kryterium JAKOŚĆ PRÓBKI. Wymagania szczegółowe odnośnie próbki: próbka musi się składać z projektu okładki + projektu 2 stron wewnętrznych (prawej i lewej strony), które zostaną przekazane Zamawiającemu w formie wydruku kolorowego lub w formie zapisu cyfrowego na płycie CD/DVD. 5. Sposób sporządzenia oferty (Załącznik nr 1) Oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty netto i brutto, Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegać się będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, Wykonawca podaje cenę oferowaną brutto, obejmującą należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należności podatkowe. Rubryki wartość netto i VAT mogą zostać niewypełnione. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania 3

Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 30% Według kryterium cena oferty /z VAT/ łącznie: cena minimalna Wc = -------------------------------------------------- 30 cena przedstawiona w ofercie - jakość próbki 70% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji. Punkty za kryterium Jakość próbki zostaną przyznane w skali punktowej do 70 punktów na podstawie próbki projektu załączonej do oferty. Pod uwagę będą brane następujące, równoważone elementy szczegółowe: Układ graficzny i zastosowanie środków graficznych podnoszących czytelność i atrakcyjność przekazu. Jakość zastosowanych elementów graficznych. Estetyka. Spójność (adekwatność) grafiki z treścią prezentowaną w wydawnictwie. Ocenę stanowić będzie średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 12 kwietnia 2017 r. do godz. 12.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na Skład DTP Rocznika pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4

9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia od poniedziałku do piątku w godz. 8: 00-14: 00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: przetargi@inig.pl. 10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz oferty Nr. 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy Nr. 3 Wzór umowy zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 05-04-2017r. 5

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY......... (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/e-mail) składa ofertę na... Cena netto: PLN/ obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN/ (słownie:.......) Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cena oferty uwzględnia wszelkie, konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej usługi. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Wykaz usług wraz z dowodami ze zostały one wykonane należycie 2 Egzemplarze okazowe Próbka projektu.; Miejscowość..., dnia... 2017 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 6

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr. 2 Wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: prawidłowe wykonanie co najmniej dwóch usług składu wydawnictw naukowych, o objętości co najmniej trzech arkuszy wydawniczych każde w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Lp. 1. 2. 3. 4. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług Wartość zamówienia brutto Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 Dowody potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowi załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku. Dowodami, o których wyżej mowa, są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usługi zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Miejscowość..., dnia... 2017 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

WZÓR UMOWY zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Załącznik nr. 3 Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.. reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na: zaprojektowaniu okładki oraz stron wewnętrznych wydawnictwa popularnonaukowego (rocznika) pt. Rynek Polskiej Nafty i Gazu na rok 2017, rozmiar: 210 mm (szer.) x 290 mm (wys.), wraz z przeniesieniem autorskich prac majątkowych do projektu; wykonaniu składu DTP dwóch wersji językowych (polskiej i angielskiej) wydawnictwa popularnonaukowego (rocznika) pt. Rynek Polskiej Nafty i Gazu w roku 2017. W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: opracowanie projektu okładki wydawnictwa, wykonanie projektu stron wewnętrznych, z uwzględnieniem specyfiki czterech różnych podrozdziałów, zatytułowanych: 8

Ekonomia ropy i gazu, Ropa: poszukiwania, wydobycie i sprzedaż, Gaz: eksploracja, dystrybucja, sprzedaż Ekologia w przemyśle naftowym i gazowniczym, opracowanie graficzne i edycja ilustracji, tabel itp., a także ich zróżnicowanie w zakresie ww. podrozdziałów, skład i łamanie tekstu, korekta tekstów w języku polskim, angielskim, maksymalnie 3-krotne wprowadzenie korekt autorskich do tekstów oraz umożliwienie w ich trakcie bezpośredniego nadzoru ze strony pracownika Zamawiającego nad tym procesem (pokrycie przez Wykonawcę: kosztów dojazdu z Krakowa pociągiem ekspresowym II klasy, a także w razie potrzeby zapewnienie na własny koszt zakwaterowania w hotelu o standardzie **), przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), wykonanie we własnym zakresie zdjęć ilustrujących zagadnienia zawarte w artykułach naukowych lub pozyskanie takich zdjęć z bezpłatnych baz danych, tworzenie i edycja wykresów na podstawie dostarczonych danych, import oraz konwersja załączonych grafik (zarówno wektorowych jak i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną CMYK z innych przestrzeni kolorystycznych (np. z RGB), ujednolicenie kolorystyczne wydawnictwa, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, składanie równań matematycznych w edytorze równań, z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), sporządzanie poprawnych poligraficznie (m.in. pod względem rozdzielczości oraz kolorystyki CMYK, spadów itp.) wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich (pasery i znaczki formatowe), edycja plików pdf na potrzeby konkretnej drukarni, w razie potrzeby gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie impozycji i druku (np. w zakresie ustalenia grubości grzbietu wydawnictw). Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest Pan.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Pan.. 9

2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zaproszenia do składania ofert i złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. W przypadku osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zlecenia zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego. Zawarta umowa stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu danych osobowych do celów podatkowych i ubezpieczeniowych niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, na druku wewnętrznym Zamawiającego. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do 15 sierpnia 2017 r. 3. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 10

3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki. 6. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 7. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 8. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 9. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 7 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, Wykonawca z chwilą podpisania umowy - przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego na następujących polach eksploatacji: utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji), korzystanie, zwielokrotnienie poprzez druk, nagranie na płycie kompaktowej, dyskietce, wprowadzenie do pamięci komputera, sporządzenie wydruku komputerowego, wprowadzenie do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, utrwalenie technikami poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, 11

zwielokrotnienie technikami poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi niezależnie od ilości egzemplarzy, rozpowszechnianie w całości lub w częściach. 2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian w projektach. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z projektu zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że projekt graficzny nie będzie naruszać niczyich praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, i że w chwili przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do niego będzie wolny od obciążeń prawami na rzecz osób trzecich. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 1% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2.1.2 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt. 2.1.2, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 12

2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13