Wrocław, dn. 26.04.2019 r. AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław tel. 261-658-222, 261-658-110; fax 261-658-425 Numer ewidencyjny 327/2019/WEW Numer sprawy: DZP.263.16.2019.DS Wyjaśnienie i modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym pt.: USŁUGA SPRZĄTANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH BUDYNKÓW I POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE AWL nr sprawy WNP/185/PN/2019 I. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) do Zamawiającego, w terminie określonym w siwz, zostały skierowane zapytania o wyjaśnienie treści siwz, na które Zamawiający udziela następujących wyjaśnień: Prosimy o wyjaśnienie ile razy w ciągu dnia i na jakich obiektach minimalnie i maksymalnie mają być uzupełniane środki higieniczne, których uzupełnienie Zamawiający wymaga wg. potrzeb, rodzi to wątpliwości co do ilości środków, które w przyszłości Wykonawca powinien zapewnić, a to z kolei ma wpływ na wycenę oferty? Odp.: Zamawiający określa uzupełnianie środków higienicznych w węzłach sanitarnych 2 x w ciągu dnia, w zależności od potrzeb. W sytuacjach dużego obłożenia zajęciami w budynkach szkoleniowych nr 113 i 19, zamawiający oczekuje dodatkowego uzupełnienia środków higienicznych i przewiduje następujące ilości na tych budynkach: papier toaletowy - 2 rolki papieru przy każdej muszli sedesowej i późniejsze uzupełnianie do 2 rolek. mydło w płynie każdorazowo do pełnego pojemnika; ręczniki papierowe (ZZ) każdorazowo do pełnego podajnika; ręczniki w rolce 1 rolka przy każdym wyznaczonym punkcie. Zwracamy się z prośbą o podanie uśrednionej ilości zużywanych miesięcznie środków higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników kuchennych oraz mydła w płynie
bowiem podanie minimalnej wartości nie oddaje rzeczywistego zużycia w/w środków, co może powodować błędy w wycenie oferty; prosimy o podanie czy na terenie AWL we Wrocławiu wykorzystywany są także ręczniki papierowe typu ZZ, w jakiej ilości i o jakich parametrach? Odp.: Ze względu na różnorodność zajęć dydaktycznych (zajęcia w salach lub na poligonie), często zmieniające się stany osobowe słuchaczy i pracowników Zamawiający, na podstawie istniejącej liczby muszli ustępowych podaje średnie przybliżone ilości zużywanych środków higienicznych: papier toaletowy około 10.000 rolek / msc.; ręczniki kuchenne około 1000 rolek / msc. ręczniki składane typu ZZ (po 400 szt. w paczce) 1.500 paczek / msc., mydło w płynie około 60 l. / msc. Zamawiający modyfikuje odpowiednio opis przedmiotu zamówienia dodając wartości uśrednione ilości zużywanych środków higienicznych. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej zmodyfikowany opis. W rozdziale IV SIWZ pkt 1.16 Zamawiający przewiduje minimalną liczbę pracowników sprzątających 30 osób (przeliczone na pełne etaty w wymiarze 8h. dziennie) bez personelu sprzątającego. Czy w przypadku zatrudnienia do realizacji umowy przez Wykonawcę osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający dopuszcza przeliczenie liczby pracowników na pełne etaty w wymiarze 7h. dziennie? Zgodnie z art. 15 ust.2 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Odp.: Zamawiający nie dopuszcza przeliczenia liczby pracowników na pełne etaty w wymiarze 7 h. dziennie. W rozdziale IV SIWZ pkt 1.18 Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia sprzątanej powierzchni o 20%. Czy w związku ze zmianą powierzchni do sprzątania Wykonawca będzie mógł odpowiednio zmienić wymaganą minimalną liczbę pracowników? Odp.: Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie liczby pracowników w zależności i wprost proporcjonalnie do zmniejszenia lub zwiększenia sprzątanej powierzchni o 20%. W rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 ppkt 4) lit. B Zamawiający wymaga : - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł każda z usług, polegające na utrzymaniu czystości w budynkach posiadających pomieszczenia biurowe, o łącznej powierzchni tych pomieszczeń nie mniejszej niż 20.000 m2, oraz - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł każda z usług, polegające na utrzymaniu terenów zewnętrznych, w tym trawników o łącznej powierzchni min. 80.000 m2,
lub - co najmniej 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości o wartości nie mniejszej niż 700.000 zł każda z usług, polegające na utrzymaniu czystości w budynkach posiadających pomieszczenia biurowe, o łącznej powierzchni tych pomieszczeń nie mniejszej niż 20.000 m2 wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych, w tym trawników o łącznej powierzchni min. 80.000 m2. Czy wymagana powierzchnia utrzymania terenów zewnętrznych 80.000 m2 stanowi sumę powierzchni utwardzonych i powierzchni zielonych (trawników)? Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że wymagana powierzchnia utrzymania terenów zewnętrznych 80.000 m2 dotyczy sumy powierzchni utwardzonych i powierzchni zielonych (trawników). W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w wymaganiach ogólnych System sprzątania Zamawiający wymaga odkurzania regałów i prowadnic regałów w Bibliotece i Archiwum odkurzaczem antyalergicznym. Czy pod pojęciem odkurzacz antyalergiczny Zamawiający rozumie odkurzacz z filtrem antyalergicznym? Odp.: Pod pojęciem odkurzacz antyalergiczny Zamawiający rozumie odkurzacz z filtrem antyalergicznym. W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w wymaganiach ogólnych Sprzątanie Pomieszczeń ust. 1 pkt 1.9 Zamawiający wymaga w gabinetach lekarskich i zabiegowych codziennego wycierania blatów, stolików, leżanek i innych sprzętów medycznych środkiem bakteriobójczym. Tymczasem w trakcie wizji lokalnej obiektu otrzymaliśmy informację, że czynność ta leży w zakresie obowiązków personelu Przychodni. Kto odpowiada za codzienne wycieranie blatów, stolików, leżanek i innych sprzętów medycznych środkiem bakteriobójczym w gabinetach lekarskich i zabiegowych? Odp.: Zamawiający w zamówieniu będącym przedmiotem prowadzonego postępowania przetargowego, przewiduje w jego zakresie codzienne wycieranie blatów, stolików, leżanek i innych sprzętów medycznych środkiem bakteriobójczym przez Wykonawcę, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w wymaganiach ogólnych Zestawienie ilościowe pkt. I Zamawiający określił ilość miesięcy wykonywania czynności w okresie obowiązywania umowy dla pomieszczeń dydaktycznych jako 27 miesięcy. Natomiast formularz ofertowy szczegółowa kalkulacja ilościowowartościowa przewiduje w okresie trwania umowy ilość 30 miesięcy. Czy w związku z powyższym: a. Zamawiający przewiduje wyłączanie z powierzchni sprzątanej powierzchni dydaktycznej na okres 1 miesiąca każdego roku trwania umowy?, b. Zamawiający nie będzie wyłączał ze sprzątania powierzchni dydaktycznej, ponieważ jest to czas na sprzątanie gruntowne, którego nie można przeprowadzić w trakcie roku akademickiego?
Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że nie będzie wyłączał ze sprzątania powierzchni dydaktycznej, ponieważ jest to czas na sprzątanie gruntowne, którego nie można przeprowadzić w trakcie roku akademickiego. Zapis w Zestawieniu ilościowym pkt. I Zamawiający określił ilość miesięcy wykonywania czynności w okresie obowiązywania umowy dla pomieszczeń dydaktycznych jako 27 miesięcy utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń dydaktycznych, tzn. pomieszczenia dydaktyczne będą sprzątane sukcesywnie przez okres 1 miesiąca w roku wg. oddzielnie ustalonego planu, tak aby sale dydaktyczne i wykładowe zostały przez ten okres poddane gruntownemu sprzątaniu. W Istotnych postanowieniach treści umowy w 3 pkt 9 Zamawiający określił, że po wniosku Wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia zajmie stanowisko wobec wniosku. Jeśli wniosek będzie kompletny czy i na jakich zasadach Zamawiający może odmówić waloryzacji? Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że może odmówić podjęcia czynności waloryzacyjnych w przypadku niekompletności wniosku, jak również w przypadku braku przesłanek określonych w umowie. W rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 ppkt 3 zdolność techniczna, Zamawiający wymaga: g) zamiatarka spalinowa min 1 szt., - czy zamiatarka typu Agata podłączana do traktora spełnia te warunki? Odp.: Zamiatarka typu Agata podłączana do traktora nie spełnia wymagań Zamawiającego. W rozdziale XVII SIWZ Ad 2 lit. A liczba osób: Zamawiający będzie przyznawał pkt wg. liczby osób przewidzianych do realizacji zdania: a) liczba osób przewidzianych do realizacji zadania w podziale na poszczególne budynki oraz czynności wykonywane na terenie zewnętrznym min. 30 osób (zatrudnionych na pełny etat) zgodnie z harmonogramem w opisie przedmiotu zamówienia: - 30 osób 0 pkt, - 31-34 osób 2 pkt, - powyżej 35 osób 3 pkt. Czy osoby wykonujące zastępstwa urlopowe i chorobowe oraz usługi jednorazowe są wliczane do osób przewidzianych do realizacji zamówienia? Odp.: Zamawiający określa minimalną liczbę osób przewidzianych do realizacji zadania w podziale na poszczególne budynki oraz czynności wykonywane na terenie zewnętrznym min. 30 osób (zatrudnionych na pełny etat, w przeliczeniu na 8 godzinny dzień pracy) - jako kryterium zasadnicze, zatrudnienie dodatkowych osób na zasadach jw. będzie skutkowało przyznaniem dodatkowych punktów w tym kryterium. W związku z powyższym osoby wykonujące zastępstwa urlopowe i chorobowe oraz usługi jednorazowe nie mogą być wliczane do oceny tego kryterium.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO. Wzór w załączeniu. Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że może zawrzeć Umowę dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem zmiany 3 wspomnianej umowy tj. zakresu i celu przetwarzania danych Zleceniodawcy, z uwagi na brak celu powierzenia przetwarzania (art. 5 ust. 1 lit. b i c ), co wiąże się lub może się wiązać z naruszeniem ochrony danych. Powierzenie danych Zleceniodawcy Zleceniobiorcy w takim zakresie nie jest niezbędne do wykonania umowy na wykonanie usług w postępowaniu przetargowym. Natomiast dane osób do kontaktów lub osób reprezentujących AWL i upoważnionych do podpisania umowy nie wymagają umowy powierzenia przetwarzania danych. Propozycja zapisów 3 przedstawionego wzoru umowy brzmi następująco: Zakres i cel przetwarzania danych przez Zleceniodawcę 1.Zleceniodawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion i nazwisk, stanowiska służbowego, komórki organizacyjnej w której jest zatrudniony, pełni służbę, obejmujący pracowników AWL. 2.Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy na realizację usług. Jednocześnie informujemy o możliwości innej formy umowy tj. Umowy powierzenia przetwarzania danych dla Zleceniobiorcy. W tym przypadku Zleceniobiorcą i Procesorem przetwarzającym dane jest Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki - czyli Podmiotem przetwarzającym dane Usługodawcy. Zakres danych i cel przetwarzania również musi wynikać z umowy dotyczącej usługi wymienionej w postepowaniu przetargowym i nie wykraczać poza niezbędne do realizacji celów. Czy do realizacji zamówienia będzie potrzebne stosowanie technik alpinistycznych? Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że użycia technik alpinistycznym może wymagać mycie elewacji przeszklonych w budynkach 19 i 128, jednakże Zamawiający dopuszcza również stosowanie innych technik, zgodnie z wyborem Wykonawcy usługi. Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca na etapie składania oferty nie wskazał iż będzie zlecał usługi podwykonawcom? Odp.: Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca na etapie składania oferty nie wskazał, iż będzie zlecał usługi podwykonawcom. Czy pracownicy podwykonawcy (alpiniści) muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę? Zaznaczamy, że większość podwykonawców nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę. Wnoszę zatem o możliwość zatrudnienia alpinistów na podstawie
umów cywilnoprawnych. Pragnę zwrócić uwagę, iż są to prace sezonowe, wykonywane często raz na 2-3 miesiące. Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, dotyczy osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. W przypadku usług alpinistycznych, jeśli takie będą świadczone na potrzeby realizacji zamówienia, przy założeniu, że usługi te nie będą świadczone w sposób ciągły, Zamawiający dopuszcza zatrudnienie alpinistów na podstawie umów cywilnoprawnych. Wnoszę o modyfikację par. 6 ust. 1 Umowy poprzez wykreślenie słowa,,pełną. Wykonawca może ponosić wyłącznie odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy w zakresie regulującym przez przepisy Kodeksu Cywilnego. Odp.: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu 6 ust. 1 umowy. Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie media w celu wykonywania przedmiotu umowy? Odp.: Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie media w celu wykonywania przedmiotu umowy. Wnoszę o modyfikację par. 12 ust. 1 Umowy, w zakresie:,, ( ) kary umowne za zawinione niewykonanie, bądź zawinione nienależyte wykonanie umowy ( ) Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że w aktualnym stanie prawnym nie ma obowiązku udowadniać winy w niewłaściwej realizacji umowy zawartej w wyniku postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu 12 ust. 1 umowy. Wnoszę o zawarcie w par. 15 Umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom bezwarunkowe rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem tj.:,,każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zaznaczam, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Odp.: Zamawiający dopuszcza możliwość wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w szczególnych przypadkach - w przypadku braku płatności ze strony Zamawiającego powyżej 30 dni od upływu terminu płatności należnego wynagrodzenia. Zamawiający modyfikuje odpowiednio treść 15 umowy. Zmodyfikowaną treść istotnych postanowień umowy Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.
Wnoszę o wprowadzenie do par. 12 Umowy, zapisu:,,zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia pisemnie dodatkowego terminu do zaprzestania naruszeń określonych powyżej. Dopiero po jego bezskutecznym upływie ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną Odp.: Zamawiający nie dopuszcza ww. modyfikacji zapisów 12 umowy. Wnoszę o wprowadzenie do par. 15 Umowy zapisu:,, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą umówionego wynagrodzenia. Odp.: Zamawiający reguluje kwestię wypowiedzenia umowy z powodu zalegania z wypłatą umówionego wynagrodzenia powyżej 30 dni od upływu terminu wymagalności należnego wynagrodzenia wykonawcy; w tym zakresie obowiązują zmodyfikowane zapisy 15 umowy, o których mowa powyżej. Wnoszę o wprowadzenie do par. 12 Umowy, zapisu:,,wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie na podstawie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu. Zamawiający modyfikuje odpowiednio 12 umowy. Wnoszę o obniżenie kar umownych w par. 12 ust. 1, lit. a-h Umowy o 50%. Zaproponowane sankcje przez Zamawiającego są zbyt wygórowane i winny zostać obniżona. Te drastycznie wysokie kary umowne w naszej ocenie wywołują niczym nieuzasadnione korzyści dla Zamawiającego. Ponadto zastrzeżenie kar umownych w takiej wysokości (jak zawarto w umowie) są sprzeczne z zasadami współżycia społecznego w rozumieniu art.58 par.2 i art. 3531 k.c., a tym samym z mocy prawa powinny zostać uznane za nieważne. Zapisy umów nie powinny faworyzować jednej ze stron. W tym przypadku mamy do czynienia ze zbyt wygórowanymi karami umownymi, wobec powyższego żądanie zmiany zapisów w powyższym zakresie jest w pełni uzasadnione. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2009 roku (KIO/UZP 767/09) przedstawia pogląd, zgodnie z którym mimo, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Wobec powyższego wnoszę o zmniejszenie kar zawartych w par. 12 ust. 1, lit. a-h Umowy. Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych, które w ocenie Zamawiającego nie są wygórowane i dają gwarancję zachowania właściwego poziomu świadczonych usług. Wnoszę o wykreślenie par. 12 ust.2 Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie 12 ust. 2 umowy.
W związku z opisem przedmiotu zamówienia i realizacją usługi sprzątania zarówno wewnątrz budynku jak i sprzątaniu terenów przyległych, a co za tym idzie 2 różne stawki VAT: 23% i 8 %, wnoszę o modyfikację formularza ofertowego w wyżej wymienionym zakresie, tj. rozbicie ceny ryczałtowej za 1 miesiąc świadczenia usługi na sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne. Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że zestawienie asortymentowo-wartościowe stanowiące integralną część formularza oferty, jest opracowane w rozbiciu na usługi sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego, jak również umożliwia Wykonawcy zastosowanie różnych stawek podatku vat do kalkulacji ceny. W formularzu oferty cenę netto/brutto stanowi suma wartości netto/brutto poszczególnych pozycji asortymentowych, wyliczonych wg opisu sposobu wyliczenia ceny (rozdz. XVI siwz), a stawki procentowe podatku vat Wykonawca wskazuje po przecinku, zgodnie z zastosowanymi do wyliczenia ceny stawkami % w zestawieniu asortymentowo-wartościowym. Pytanie W związku z rozbieżnością okresu trwania związania ofertą ( rozdz. XII oraz Formularz ofertowy), proszę o wskazanie właściwego okresu związania ofertą. Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że termin związania ofertą wynosi 60 dni, zgodnie z treścią siwz i ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający modyfikuje odpowiednio treść formularza oferty i zamieszcza zmodyfikowany formularz na stronie internetowej. Wnoszę o bezwzględne wykreślenie par. 2 ust.3 zapisu,,zamawiający nie zapłaci za prace złej jakości lub niewykonane. Wykonawca zwraca uwagę, iż kwestie nienależytego wykonania usług zostały uregulowane w par.12 Umowy. Kwestia jakości będzie ustalana na podstawie kontroli, natomiast brak jest podstaw prawnych do świadczenia usług bez wynagrodzenia. Odp.: Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w zakresie usunięcia zapisów dotyczących braku zapłaty za prace złej jakości, w związku z przewidzianymi karami umownymi za nienależyte ich wykonanie, natomiast nie uwzględnia wniosku w zakresie usunięcia zapisów dotyczących braku zapłaty za prace niewykonane. Zamawiający modyfikuje odpowiednio treść 2 ust. 3 umowy. Wnoszę o modyfikację par.3 ust. 9 Umowy, w zakresie:,,w przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy będzie obowiązywała od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości oraz dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. Odp.: Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy o modyfikację, z zastrzeżeniem, że zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy będzie obowiązywała od dnia zawarcia aneksu ze skutkiem na dzień złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia. Zamawiający modyfikuje odpowiednio treść 3 ust. 9 umowy.
Wnoszę o modyfikację par.12 ust.1 lit. a Umowy w zakresie:,,10% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w par. 2 ust. 1 niniejszej umowy, wyliczonej proporcjonalnie do niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że przypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co do zasady może mieć miejsce w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usługi w terminie określonym w 1 ust. 6 umowy na rozpoczęcie realizacji usługi. W związku z powyższym kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy odnosi się do całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku zrealizowania części świadczenia przez Wykonawcę, Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i wówczas Zamawiający przewiduje możliwość naliczenia kary umownej od niezrealizowanej części umowy. Zamawiający nie wprowadza zmian do zapisów umownych, jak wyżej. Wnoszę o doprecyzowanie w par.12 ust.1 lit. c Umowy zapisu,,( )za opóźnienie powstałe z winy wykonawcy ( ). Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że w aktualnym stanie prawnym nie ma obowiązku udowadniać winy w niewłaściwej realizacji umowy zawartej w wyniku postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zamawiający nie modyfikuje zapisu 12 ust. 1 lit. c) umowy. Wnoszę o modyfikacje par. 15 ust.4 lit. c Umowy w zakresie:,,jeżeli suma kar umownych w okresie realizacji umowy przekroczy 50 000 zł Odp. Zamawiający wyraża zgodę na podwyższenie limitu sumy kar umownych w okresie realizacji umowy do 30 000 zł. Zamawiający modyfikuje odpowiednio treść 15 ust. 4 lit. c) umowy. Wnoszę o modyfikację par.15 ust. 4 lit. d i e Umowy, w zakresie:,,co najmniej dwukrotne w ciągu jednego miesiąca nierealizowanie zadań i czynności z winy wykonawcy ( ) Odp.: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów umownych jak wskazano we wniosku. Proszę o podanie wysokości średniej z ostatnich 3 miesięcy faktury świadczonej w ramach obecnej umowy przez wykonawcę. Odp.: Średnia wysokość faktury w ramach obecnej umowy z ostatnich 3 miesięcy 75.812,02 zł.
II. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje następujących modyfikacji treści siwz: 1. Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia rozdz. I pkt 1.5 w tiercie czwartym na końcu zdania po kropce dodaje zapis: Zamawiający, na podstawie istniejącej liczby muszli ustępowych podaje średnie przybliżone ilości zużywanych środków higienicznych: papier toaletowy około 10.000 rolek / msc.; ręczniki kuchenne około 1000 rolek / msc. ręczniki składane typu ZZ (po 400 szt. w paczce) 1.500 paczek / msc., mydło w płynie około 60 l. / msc. 2. Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w rozdz. III wykreśla podtytuł: Kary umowne i odstąpienie od umowy z całą jego treścią; Zamawiający określa zapisy istotnych postanowień umowy w zakresie kar umownych i warunków odstąpienia, jako obowiązujące. 3.Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w rozdz. III podtytuł: Analiza Oceny jakości usługi, w ostatnim akapicie zmienia limit kar umownych z 10.000 zł na 30.000 zł. 4.W 15 umowy dodaje się ust. 5 o treści: Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku braku płatności ze strony Zamawiającego powyżej 30 dni od upływu terminu płatności należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 5.W 12 dodaje się ust. 5 o treści: Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, na podstawie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia. 6. W formularzu oferty w ust. 8 Zamawiający zmienia termin związania ofertą z 30 dni na 60 dni, zgodnie z treścią siwz. 7. Zamawiający zmienia treść 2 ust. 3, poprzez usunięcie słów ( )złej jakości lub( ), który po modyfikacji otrzymuje następujące brzmienie: Wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-25); 31-34), będzie płatne miesięcznie, po zakończeniu każdego miesiąca i wykonaniu prac przewidzianych do realizacji w tym miesiącu, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem oceny jakości wykonania usługi, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Zamawiający nie zapłaci za prace niewykonane. 8. Zamawiający zmienia treść 3 ust. 9. poprzez wykreślenie zapisu: Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. i w jego miejsce wprowadzenie zapisu o następującym brzmieniu: Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy będzie obowiązywała od dnia jego zawarcia ze skutkiem na dzień złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia oraz dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. 9. Zamawiający zmienia treść 15 ust. 4 lit. c) umowy w zakresie kwoty limitu kar umownych z 10.000 zł na 30.000 zł III. Wyjaśnienia i modyfikacje zostają załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowią jej integralna część. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej siwz, formularz ofertowy oraz istotne postanowienia umowy po
bieżącej i wcześniejszych modyfikacjach, które należy traktować jako obowiązujące w prowadzonym postępowaniu. IV. W związku z tym, że dokonane w specyfikacji zmiany nie uniemożliwiają złożenia ofert w nakazanym terminie, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Zgodnie z przepisami art. 179 do art. 183 Ustawy Pzp. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ / /............ mjr Cezary LEWKO Wyk. w 1 egz. Wyk. Dorota Szymańska tel. 261 658 555 Wrocław 26.04.2019 r. T 263