Tczew, 02 lipca 2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Tczew zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY. Konkurs trwa od 7 maja do 2 września br. Uczestnicy konkursu będą otrzymywać pakiety śniadaniowe za spełnienie określonych wymogów w regulaminie tj. przejadą w danym tygodniu min. 6 razy do/z pracy rowerem. Zgodnie z regulaminem konkursu pracownik danej firmy w kolejnym tygodniu po spełnieniu ww. wymogu, otrzyma pakiet śniadaniowy. Usługa będzie realizowana do wyczerpania zamówionych pakietów śniadaniowych w ilości 700 szt. jednakże nie później niż do 07 września br. Pierwsze pakiety śniadaniowe będą dostarczane od II połowy lipca br. Pakiety śniadaniowe będą dostarczane w systemie min. 1 raz w tygodniu. Wykonawca może dokonać podziału dostaw na kilka dni po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Preferowany czas dostawy pakietów śniadaniowych: 07.00-10.00. Dokładny dzień i godziny dostawy zostaną ustalone między Zamawiający, a Wykonawcą po uprzedniej konsultacji Zamawiającego z koordynatorami konkursu w poszczególnych firmach. Pakiety śniadaniowe będą mięsne, wegetariańskie, wegańskie oraz bezglutenowe. Na podstawie zgłoszeń zarejestrowanych pracowników do konkursu, przewidujemy szacunkową ilość typów pakietów śniadaniowych: - 590 szt. mięsnych; 50 szt. wegetariańskich; 40 szt. wegańskich; 20 szt. bezglutenowych Liczba pakietów śniadaniowych oraz ilość jaka ma trafić do poszczególnych firm będzie przekazywana wykonawcy 1 raz w tygodniu, najpóźniej w poniedziałek do godz. 10.00 na wskazany adres mailowy przez Wykonawcę. Pierwsza informacja zostanie przekazana w dniu 14.05 br. Oto spis firm, których pracownicy biorą udział w konkursie Rowerem do pracy na dzień 02.07.2018r. Spis może się jeszcze rozszerzyć do czasu uruchomienia pierwszej usługi dostawy pakietów śniadaniowych oraz nieznacznie w trakcie trwania konkursu.
Lp. Nazwa Adres 1 Urząd Miejski w Tczewie Pl. Piłsudskiego 1 2 Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku ul. 1 Maja 20 3 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. 1 Maja 8 4 Eaton ul. 30 stycznia 55 5 HUBER+SUHNER ul. Bałdowska 26 6 TAPFLO Sp. z o.o. ul. Czatkowska 4B 7 Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Czatkowska 8 8 Zakłady Graficzne im. Józefa Czyżewskiego Sp. z o.o. ul. Gazety Tczewskiej 1 9 Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku, Filia w Tczew ul. Gdańska 2A 10 Zespół Placówek Specjalnych ul. Grunwaldzka 1 11 Telkab Sp. z o. o. ul. Jagiellońska 55 12 M+P S.A. Przemysłowe Urządzenia Myjące ul. Jagiellońska 55 13 Miejska Biblioteka Publiczna im. Aleksandra Skulteta 14 Poczta Polska SA ul. Jarosława Dąbrowskiego 6 ul. Jarosława Dąbrowskiego 7, ul. Armii Krajowej 17, ul. Czyżykowska 67, ul. Pomorska 1, 83-110 Tczew 15 Beauty Center Maria Kamrowska ul. Jodłowa 11c 16 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tczewie ul. Lecha 11 17 A&M sp. z o.o. ul. Makowa 7, Knybawa 18 Oiler SA ul. Malinowska 24 A 19 Flex ul. Malinowska 38 20 Fundacja To i Co - Tczewscy Kurierzy Rowerowi ul. Obrońców Westerplatte 6 21 Fundacja Pokolenia ul. Obrońców Westerplatte 6 22 Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2 23 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tczewie ul. Piaskowa 2 24 KANWAS Spółka z o.o. ul. Piaskowa 3 25 Habeco Protection Sp. z o.o. ul. Piaskowa 3 26 Mettec ul. Piaskowa 3 27 Metrix Metal Sp. z o.o. ul. Piaskowa 3 28 Silgan Metal Packaging Tczew S.A. ul. Rokicka 13 29 GPEC Tczew Sp. z o.o. ul. Rokicka 16, ul. Tczewska 10 Rokitki 30 TRIODENTAL ul. Rokicka 21 U 31 Zakład Utylizacji Odpadów Stałych ul. Rokicka 5 A 32 Cirrus ul. Sienkiewicza 13b 33 PRESS GLASS ul. Skarszewska 11 34 Vetrex Sp.zo.o ul. Skarszewska 13
35 PanLink Sp. z o.o. ul. Skarszewska 15 36 Prima KL/ Vetrex Drzwi Premium ul. Skarszewska 19 37 Gemalto ul. Skarszewska 2, ul. Skarszewska 21 38 GARDNER AEROSPACE TCZEW ul. Skarszewska 21 39 Molex Connected Enterprise Solutions Sp. z o.o. ul. Tczewska 2 40 Centrum Kultury i Sztuki ul. Wyszyńskiego 10 41 NIERUCHOMOŚCI SZENROK JAKUB SZENROK ul. Żeglarska 4L/1CD 42 Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Topolowa 23 Z uwagi na fakt, że otrzymanie pakietu śniadaniowego zależy od uczestnika konkursu, Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie przewidzieć ile pakietów w danym tygodniu i do jakiej firmy będzie musiało zostać dostarczonych. Pakiety śniadaniowe będą odbierane w ww. firmach przez specjalnie wyznaczonych koordynatorów, którzy rozdysponują je swoich pracownikom. Kontakt z koordynatorami w firmach zostaje po stronie Zamawiającego, chyba że Wykonawca sam wystąpi z taką inicjatywą. Specyfikacja jednego pakietu śniadaniowego (wersja min.): 1. Bułka (pszenna i razowa o wadze do min. 60g stosunek w całym zamówieniu ok. 50%-50%). W ramach zamówienia Wykonawcy dostarczy następujące kanapki: a. Kanapka mięsna b. Kanapka wegetariańska c. Kanapka wegańska d. Kanapka bezglutenowa (dopuszcza się chleb np. gryczany) Przykładowe kanapki: - z szynką z kurczaka: masło, plaster sałaty, plaster szynki z kurczaka, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez - z szynką wieprzową: masło, plaster sałaty, plaster szynki wieprzowej, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, musztarda - z serem żółtym: masło, plaster sałaty, plaster sera żółtego, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez - z pastą z soczewicy (vegan): olej kokosowy, pasta z czerwonej soczewicy (czerwona soczewica, pomidory suszone, koncentrat pomidorowy, sól, pieprz) plaster pomidora, sól, pieprz - z pastą jajeczną: Bułka pszenna lub grahamka o wadze do 60g, masło, plaster sałaty, pasta jajeczna (jajka, szczypior, sól, pieprz, majonez) - z twarożkiem: masło, plaster sałaty, pasta z twarogu (twaróg, rzodkiewka, szczypior, sól, pieprz), plaster pomidora, sól, pieprz - inne (np. z pasztetem i ogórkiem konserwowym, z humusem, z pastą z czerwonej fasoli, z camembertem) 2. Owoc: jabłko lub pomarańcza lub banan
3. Deser: Muffinka czeko-burak (Mąka pszenna, burak gotowany, cukier, olej roślinny, jaja, czekolada gorzka, kakao) lub Baton słonecznikowy (Słonecznik, olej kokosowy, syrop z agawy) Do każdej kanapki min. 2 warzywa np. sałata, rzodkiewka, ogórek, pomidor. Cotygodniowe dostawy pakietów śniadaniowych powinny zawierać różne typy kanapek: mięsnych, wegetariańskich, wegańskich i bezglutenowych, owoców i deserów, tak by uniknąć uczucia monotonii u uczestników konkursu. Wszystkie kanapki powinny być produkowane tego samego dnia, w którym zostaną dostarczone. Kanapki powinny być zapakowane z oznaczeniem typu kanapki: mięsna, wegetariańska, wegańska oraz bezglutenowa. Pakiet śniadaniowy: kanapka, owoc oraz deser, będą zapakowane w papierową torebkę śniadaniową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia do naklejenia na torby papierowe małych (32 mm) okrągłych naklejek z logo konkursu. Usługa jest realizowana w ramach projektu pt.: Budowa węzła integracyjnego Tczew wraz z trasami dojazdowymi, w ramach Osi Priorytetowej 9 Mobilność, Działania 9.1. Transport miejski, Poddziałania 9.1.1. Transport miejski mechanizm ZIT, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (nr projektu RPPM.09.01.01-22-0006/17). TERMIN SKŁADANIA OFERT Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Pisemne oferty proszę przesyłać pocztą elektroniczną na adres: pawlikowski@um.tczew.pl do dnia 10.07.2018r. do godz. 09.00 (decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową). ZAWARTOŚĆ OFERTY Cena zaproponowana w ofercie przez wykonawcę, musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem postępowania konkursowego Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. Termin na realizację zamówienia:
- Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od II połowy lipca do najpóźniej 07.09.2018r. Wcześniejszy termin zakończenia będzie uzależniony od ilości pakietów śniadaniowych jakie będą dystrybuowane w poszczególnych tygodniach. KRYTERIA OCENY OFERTY Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona według poniższych zasad: 1. Cena: 80 % - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazanej w ofercie. Wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej C = ---------------------------------------------- x 80 pkt Cena brutto oferty ocenianej 2. Sposób Dostawy: 20% - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonywania zlecenia tj. dowozu pakietów śniadaniowych do firm, poprzez wykorzystanie rowerów towarowych (cargo) Wykonawca spełni powyższe kryterium i otrzyma 20 pkt jeżeli w swojej ofercie zadeklaruje dostawę min. 50% wszystkich pakietów śniadaniowych z wykorzystaniem rowerów towarowych (cargo). WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych oraz zamówień określonych w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. W przypadku celu tematycznego udzielanie zamówień podmiotom powiązanym jest możliwe za zgodą IZ RPO WP/IP. Zawarcie umowy z podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 jest dopuszczalne za zgodą IZ RPO WP/IP. Osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
INNE INFORMACJE W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu zastosowanie mają odpowiednie zapisy Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, stanowiące Załącznik nr 9 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020 przy czym do oceny prawidłowości wyboru wykonawców stosuje się wersję Wytycznych obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się zawarciem umowy z wybranym wykonawcą. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia. Dodatkowych informacji udziela: p. Grzegorz Pawlikowski, tel. 58 775-94-28 e-mail: pawlikowski@um.tczew.pl