ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi dostarczania posiłków

Transkrypt

1 Tczew, 20 kwietnia 2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Tczew zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi dostarczania posiłków Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY. Konkurs trwa od 7 maja do 2 września br. Uczestnicy konkursu będą otrzymywać pakiety śniadaniowe za spełnienie określonych wymogów w regulaminie tj. przejadą w danym tygodniu min. 6 razy do/z pracy rowerem. Zgodnie z regulaminem konkursu pracownik danej firmy w kolejnym tygodniu po spełnieniu ww. wymogu, otrzyma pakiet śniadaniowy. Usługa będzie realizowana do wyczerpania zamówionych pakietów śniadaniowych w ilości 1500 szt. jednakże nie później niż do 07 września br. Pierwsze pakiety śniadaniowe będą dostarczane od br. Pakiety śniadaniowe będą dostarczane w systemie min. 1 raz w tygodniu. Wykonawca może dokonać podziału dostaw na kilka dni po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Preferowany czas dostawy pakietów śniadaniowych: Dokładny dzień i godziny dostawy zostaną ustalone między Zamawiający, a Wykonawcą po uprzedniej konsultacji Zamawiającego z koordynatorami konkursu w poszczególnych firmach. Pakiety śniadaniowe będą mięsne, wegetariańskie, wegańskie oraz bezglutenowe. Na podstawie zgłoszeń zarejestrowanych pracowników do konkursu, przewidujemy szacunkową ilość typów pakietów śniadaniowych: szt. mięsnych; 500 szt. wegetariańskich; 50 szt. wegańskich; 50 szt. bezglutenowych Liczba pakietów śniadaniowych oraz ilość jaka ma trafić do poszczególnych firm będzie przekazywana wykonawcy 1 raz w tygodniu, najpóźniej w poniedziałek do godz na wskazany adres mailowy przez Wykonawcę. Pierwsza informacja zostanie przekazana w dniu br. Oto spis firm, których pracownicy biorą udział w konkursie Rowerem do pracy na dzień r. Spis może się jeszcze rozszerzyć do czasu uruchomienia pierwszej usługi dostawy pakietów śniadaniowych oraz nieznacznie w trakcie trwania konkursu. L.p. Nazwa firmy Adres 1 Gemalto Sp. z o.o. ul. Skarszewska 2 2 Press Glass ul. Skarszewska 11 3 Vetrex Sp.zo.o. ul. Skarszewska 13 4 PanLink ul. Skarszewska 15

2 5 Prima KL / Vetrex ul. Skarszewska 19 6 GARDNER AEROSPACE Tczew Sp. z o.o. ul. Skarszewska 21 7 Molex Connected Enterprise Solutions Sp. z o.o. ul. Tczewska 2 8 Silgan Metal Packaging Tczew S.A. ul. Rokicka 13 9 Zakład Utylizacji Odpadów Stałych Sp. z o.o. ul. Rokicka 5A oraz Rokicka Oiler S.A. ul. Malinowska 24 A 11 Tapflo ul. Czatkowska 4b 12 Zakład Wodociągów i Kanalizacji ul. Czatkowska 8 13 Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2 14 Mettec Kamil Lipiak ul. Piaskowa 3 15 KANWAS Sp. z o.o. ul. Piaskowa 3 16 Habeco Protection ul. Piaskowa 3 17 Metrix Metal ul. Piaskowa 3 18 HUBER+SUHNER ul. Bałdowska Eaton ul. 30 stycznia Urząd Miejski w Tczewie Pl. Piłsudskiego 1 21 KPP Straży Pożarnej ul. Lecha Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 1 maja 8 23 Obwodowy Urząd Miar w Tczewie ul. 1 Maja Cirrus Maria Pióro ul. Sienkiewicza 13b 25 Zakłady Graficzne im. Józefa Czyżewskiego ul. Gazety Tczewskiej 1 26 Telkab Sp. z o.o. ul. Jagiellońska M+P S.A. ul. Jagiellońska 55 Z uwagi na fakt, że otrzymanie pakietu śniadaniowego zależy od uczestnika konkursu, Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie przewidzieć ile pakietów w danym tygodniu i do jakiej firmy będzie musiało zostać dostarczonych. Pakiety śniadaniowe będą odbierane w ww. firmach przez specjalnie wyznaczonych koordynatorów, którzy rozdysponują je swoich pracownikom. Kontakt z koordynatorami w firmach zostaje po stronie Zamawiającego, chyba że Wykonawca sam wystąpi z taką inicjatywą. Specyfikacja jednego pakietu śniadaniowego (wersja min.): 1. Bułka (pszenna i razowa o wadze do min. 60g stosunek w całym zamówieniu ok. 50%-50%). W ramach zamówienia Wykonawcy dostarczy następujące kanapki: a. Kanapka mięsna b. Kanapka wegetariańska c. Kanapka wegańska d. Kanapka bezglutenowa (dopuszcza się chleb np. gryczany) Przykładowe kanapki: - z szynką z kurczaka: masło, plaster sałaty, plaster szynki z kurczaka, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez

3 - z szynką wieprzową: masło, plaster sałaty, plaster szynki wieprzowej, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, musztarda - z serem żółtym: masło, plaster sałaty, plaster sera żółtego, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez - z pastą z soczewicy (vegan): olej kokosowy, pasta z czerwonej soczewicy (czerwona soczewica, pomidory suszone, koncentrat pomidorowy, sól, pieprz) plaster pomidora, sól, pieprz - z pastą jajeczną: Bułka pszenna lub grahamka o wadze do 60g, masło, plaster sałaty, pasta jajeczna (jajka, szczypior, sól, pieprz, majonez) - z twarożkiem: masło, plaster sałaty, pasta z twarogu (twaróg, rzodkiewka, szczypior, sól, pieprz), plaster pomidora, sól, pieprz - inne (np. z pasztetem i ogórkiem konserwowym, z humusem, z pastą z czerwonej fasoli, z camembertem) 2. Owoc: jabłko lub pomarańcza lub banan 3. Deser: Muffinka czeko-burak (Mąka pszenna, burak gotowany, cukier, olej roślinny, jaja, czekolada gorzka, kakao) lub Baton słonecznikowy (Słonecznik, olej kokosowy, syrop z agawy) Do każdej kanapki min. 2 warzywa np. sałata, rzodkiewka, ogórek, pomidor. Cotygodniowe dostawy pakietów śniadaniowych powinny zawierać różne typy kanapek: mięsnych, wegetariańskich, wegańskich i bezglutenowych, owoców i deserów, tak by uniknąć uczucia monotonii u uczestników konkursu. Wszystkie kanapki powinny być produkowane tego samego dnia, w którym zostaną dostarczone. Kanapki powinny być zapakowane z oznaczeniem typu kanapki: mięsna, wegetariańska, wegańska oraz bezglutenowa. Pakiet śniadaniowy: kanapka, owoc oraz deser, będą zapakowane w papierową torebkę śniadaniową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia do naklejenia na torby papierowe małych (32 mm) okrągłych naklejek z logo konkursu. Usługa jest realizowana w ramach projektu pt.: Budowa węzła integracyjnego Tczew wraz z trasami dojazdowymi, w ramach Osi Priorytetowej 9 Mobilność, Działania 9.1. Transport miejski, Poddziałania Transport miejski mechanizm ZIT, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (nr projektu RPPM /17). TERMIN SKŁADANIA OFERT Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Pisemne oferty proszę przesyłać pocztą elektroniczną na adres: pawlikowski@um.tczew.pl do dnia r. do godz (decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową).

4 ZAWARTOŚĆ OFERTY Cena zaproponowana w ofercie przez wykonawcę, musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem postępowania konkursowego Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. Termin na realizację zamówienia: - Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od r. do najpóźniej r. Wcześniejszy termin zakończenia będzie uzależniony od ilości pakietów śniadaniowych jakie będą dystrybuowane w poszczególnych tygodniach. KRYTERIA OCENY OFERTY Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona według poniższych zasad: 1. Cena: 90 % - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazanej w ofercie. Wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej C = x 90 pkt Cena brutto oferty ocenianej 2. Sposób Dostawy: 10% - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonywania zlecenia tj. dowozu pakietów śniadaniowych do firm, poprzez wykorzystanie rowerów towarowych (cargo) Wykonawca spełni powyższe kryterium i otrzyma 10 pkt jeżeli w swojej ofercie zadeklaruje dostawę min. 50% wszystkich pakietów śniadaniowych z wykorzystaniem rowerów towarowych (cargo).

5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych oraz zamówień określonych w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata W przypadku celu tematycznego udzielanie zamówień podmiotom powiązanym jest możliwe za zgodą IZ RPO WP/IP. Zawarcie umowy z podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata jest dopuszczalne za zgodą IZ RPO WP/IP. Osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. INNE INFORMACJE W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu zastosowanie mają odpowiednie zapisy Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , stanowiące Załącznik nr 9 do Zasad wdrażania RPO WP przy czym do oceny prawidłowości wyboru wykonawców stosuje się wersję Wytycznych obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się zawarciem umowy z wybranym wykonawcą. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia. Dodatkowych informacji udziela: p. Grzegorz Pawlikowski, tel pawlikowski@um.tczew.pl