ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi dostarczania posiłków

Transkrypt

1 Tczew, 21 marca 2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Tczew zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi dostarczania posiłków Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa: Dostarczania pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie ROWEREM DO PRACY. Konkurs trwa od 8 kwietnia do 29 września br. Uczestnicy konkursu będą otrzymywać pakiety śniadaniowe za spełnienie określonych wymogów w regulaminie tj. przejadą w danym tygodniu min. 6 razy do/z pracy rowerem. Zgodnie z regulaminem konkursu pracownik danej firmy w kolejnym tygodniu po spełnieniu ww. wymogu, otrzyma pakiet śniadaniowy. Usługa będzie realizowana do wyczerpania zamówionych pakietów śniadaniowych w ilości szt. jednakże nie później niż do 04 października br. Pierwsze pakiety śniadaniowe będą dostarczane od br. Pakiety śniadaniowe będą dostarczane w systemie min. 1 raz w tygodniu. Wykonawca może dokonać podziału dostaw na kilka dni po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Preferowany czas dostawy pakietów śniadaniowych: Dokładny dzień i godziny dostawy zostaną ustalone między Zamawiający, a Wykonawcą po uprzedniej konsultacji Zamawiającego z koordynatorami konkursu w poszczególnych firmach. Pakiety śniadaniowe będą mięsne, wegetariańskie oraz wegańskie. Na podstawie zgłoszeń zarejestrowanych pracowników do konkursu z 2018 roku, przewidujemy szacunkową ilość typów pakietów śniadaniowych: szt. mięsnych; 450 szt. wegetariańskich; 250 szt. wegańskich; Liczba pakietów śniadaniowych oraz ilość jaka ma trafić do poszczególnych firm będzie przekazywana wykonawcy 1 raz w tygodniu, najpóźniej w poniedziałek do godz na wskazany adres mailowy przez Wykonawcę. Pierwsza informacja zostanie przekazana w dniu br. Poniżej przedstawiamy potencjalny spis firm, których pracownicy mogą zarejestrować się w konkursie, a tym samym w te lokalizacje będą dostarczane pakiety śniadaniowe. Rejestracja firm rozpoczyna się 25 marca br. i będzie trwała do końca konkursu tj. do 29 września br. Z doświadczeń lat poprzednich firmy zakończą zapisywanie się do konkursu po 1-2 miesiącach od jego uruchomienia. Lp. Nazwa Adres 1 Urząd Miejski w Tczewie Pl. Piłsudskiego 1 2 Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku ul. 1 Maja 20

2 3 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. 1 Maja 8 4 Eaton ul. 30 stycznia 55 5 HUBER+SUHNER ul. Bałdowska 26 6 TAPFLO Sp. z o.o. ul. Czatkowska 4B 7 Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Czatkowska 8 8 Zakłady Graficzne im. Józefa Czyżewskiego Sp. z o.o. ul. Gazety Tczewskiej 1 9 Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku, Filia w Tczew ul. Gdańska 2A 10 Zespół Placówek Specjalnych ul. Grunwaldzka 1 11 Telkab Sp. z o. o. ul. Jagiellońska M+P S.A. Przemysłowe Urządzenia Myjące ul. Jagiellońska Miejska Biblioteka Publiczna im. Aleksandra Skulteta 14 Poczta Polska SA ul. Jarosława Dąbrowskiego 6 ul. Jarosława Dąbrowskiego 7, ul. Armii Krajowej 17, ul. Czyżykowska 67, ul. Pomorska 1, Tczew 15 Beauty Center Maria Kamrowska ul. Jodłowa 11c 16 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tczewie ul. Lecha Oiler SA ul. Malinowska 24 A 18 Flex ul. Malinowska Fundacja To i Co - Tczewscy Kurierzy Rowerowi ul. Obrońców Westerplatte 6 20 Fundacja Pokolenia ul. Obrońców Westerplatte 6 21 Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2 22 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tczewie ul. Piaskowa 2 23 KANWAS Spółka z o.o. ul. Piaskowa 3 24 Habeco Protection Sp. z o.o. ul. Piaskowa 3 25 Mettec ul. Piaskowa 3 26 Metrix Metal Sp. z o.o. ul. Piaskowa 3 27 Silgan Metal Packaging Tczew S.A. ul. Rokicka GPEC Tczew Sp. z o.o. ul. Rokicka 16, ul. Tczewska 10 Rokitki 29 TRIODENTAL ul. Rokicka 21 U 30 Zakład Utylizacji Odpadów Stałych ul. Rokicka 5 A 31 Cirrus ul. Sienkiewicza 13b 32 PRESS GLASS ul. Skarszewska Vetrex Sp.zo.o ul. Skarszewska PanLink Sp. z o.o. ul. Skarszewska Prima KL/ Vetrex Drzwi Premium ul. Skarszewska Gemalto ul. Skarszewska 2, ul. Skarszewska GARDNER AEROSPACE TCZEW ul. Skarszewska Molex Connected Enterprise Solutions Sp. z o.o. ul. Tczewska 2

3 39 Centrum Kultury i Sztuki ul. Wyszyńskiego NIERUCHOMOŚCI SZENROK JAKUB SZENROK ul. Żeglarska 4L/1CD 41 Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Topolowa Szkoła Prywatna Fontanna Marzeń ul. Stefana Okrzei 2 43 PKP CARGO TABOR-POMORSKI Sp. z o.o. Aleja Solidarności 16 Z uwagi na fakt, że otrzymanie pakietu śniadaniowego zależy od uczestnika konkursu, Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie przewidzieć ile pakietów w danym tygodniu i do jakiej firmy będzie musiało zostać dostarczonych. W 2018 roku było to ok.: 360 szt. w maju, 630 szt. w czerwcu, 640 szt. w lipcu i 470 szt. w sierpniu. Pakiety śniadaniowe będą odbierane w ww. firmach przez specjalnie wyznaczonych koordynatorów, którzy rozdysponują je swoich pracownikom. Kontakt z koordynatorami w firmach zostaje po stronie Zamawiającego, chyba że Wykonawca sam wystąpi z taką inicjatywą. Specyfikacja jednego pakietu śniadaniowego (wersja min.): 1. Bułka (pszenna i razowa o wadze do min. 60g stosunek w całym zamówieniu ok. 50%- 50%). W ramach zamówienia Wykonawcy dostarczy następujące kanapki: a. Kanapka mięsna b. Kanapka wegetariańska c. Kanapka wegańska Przykładowe kanapki: - z szynką z kurczaka: masło, plaster sałaty, plaster szynki z kurczaka, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez - z szynką wieprzową: masło, plaster sałaty, plaster szynki wieprzowej, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, musztarda - z serem żółtym: masło, plaster sałaty, plaster sera żółtego, plaster pomidora, dwa plasterki ogórka lub rzodkiewki, sól, pieprz, majonez - z pastą z soczewicy (vegan): olej kokosowy, pasta z czerwonej soczewicy (czerwona soczewica, pomidory suszone, koncentrat pomidorowy, sól, pieprz) plaster pomidora, sól, pieprz - z pastą jajeczną: masło, plaster sałaty, pasta jajeczna (jajka, szczypior, sól, pieprz, majonez) - z twarożkiem: masło, plaster sałaty, pasta z twarogu (twaróg, rzodkiewka, szczypior, sól, pieprz), plaster pomidora, sól, pieprz - inne (np. z pasztetem i ogórkiem konserwowym, z humusem, z pastą z czerwonej fasoli, z camembertem) 2. Owoc: jabłko lub pomarańcza lub banan 3. Deser: Muffinka czeko-burak (Mąka pszenna, burak gotowany, cukier, olej roślinny, jaja, czekolada gorzka, kakao) lub Baton słonecznikowy (Słonecznik, olej kokosowy, syrop z agawy)

4 Do każdej kanapki min. 2 warzywa np. sałata, rzodkiewka, ogórek, pomidor. Cotygodniowe dostawy pakietów śniadaniowych powinny zawierać różne typy kanapek: mięsnych, wegetariańskich i wegańskich, owoców i deserów, tak by uniknąć uczucia monotonii u uczestników konkursu. Wszystkie kanapki powinny być produkowane tego samego dnia, w którym zostaną dostarczone. Kanapki powinny być zapakowane z oznaczeniem typu kanapki: mięsna, wegetariańska oraz wegańska. Pakiet śniadaniowy: kanapka, owoc oraz deser, będą zapakowane w papierową torebkę śniadaniową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia do naklejenia na torby papierowe małych (32 mm) okrągłych naklejek z logo konkursu. Usługa jest realizowana w ramach projektu pt.: Budowa węzła integracyjnego Tczew wraz z trasami dojazdowymi, w ramach Osi Priorytetowej 9 Mobilność, Działania 9.1. Transport miejski, Poddziałania Transport miejski mechanizm ZIT, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (nr projektu RPPM /17). TERMIN SKŁADANIA OFERT Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Pisemne oferty proszę przesyłać pocztą elektroniczną na adres: pawlikowski@um.tczew.pl do dnia r. do godz (decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową). ZAWARTOŚĆ OFERTY Cena zaproponowana w ofercie przez wykonawcę, musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu pakietów śniadaniowych do firm biorących udział w konkursie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem postępowania konkursowego Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. Termin na realizację zamówienia: - Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od r. do najpóźniej r. Wcześniejszy termin zakończenia będzie uzależniony od ilości pakietów śniadaniowych jakie będą dystrybuowane w poszczególnych tygodniach.

5 KRYTERIA OCENY OFERTY Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona według poniższych zasad: 1. Cena: 85 % - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazanej w ofercie. Wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej C = x 85 pkt Cena brutto oferty ocenianej 2. Sposób Dostawy: 15% - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonywania zlecenia tj. dowozu pakietów śniadaniowych do firm, poprzez wykorzystanie rowerów towarowych (cargo) Wykonawca spełni powyższe kryterium i otrzyma 15 pkt jeżeli w swojej ofercie zadeklaruje dostawę min. 50% wszystkich pakietów śniadaniowych z wykorzystaniem rowerów towarowych (cargo). INNE INFORMACJE W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu zastosowanie mają odpowiednie zapisy Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , przy czym do oceny prawidłowości wyboru wykonawców stosuje się wersję Wytycznych obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się zawarciem umowy z wybranym wykonawcą. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia. Dodatkowych informacji udziela: p. Grzegorz Pawlikowski, tel pawlikowski@um.tczew.pl