ZGK 7015/12/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zadanie pn. Dostawa na podstawie umowy leasingu samochodu cięŝarowego specjalistycznego typu - hakowiec Jeleśnia, dnia 19 kwietnia 2007r.
1. Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej w Jeleśni, ul. Plebańska 1, 34-340 Jeleśnia, tel./fax. 033 8634 155, e-mail: zgk_jele1@o2.pl NIP: 553-234-29-62 REGON: 240312200 Godziny urzędowania: poniedziałek piątek w godz. od 7 00 do 15 00 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jednolity Dz. U. Z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) o ustalonej wartości zamówienia poniŝej 60.000 euro. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na podstawie umowy leasingu samochodu cięŝarowego samowyładowczego z systemem hakowym do transportu kontenerów KP 7, z moŝliwością zakupu po zakończeniu 48 miesięcznej umowy, z przeznaczeniem dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Jeleśni. 3.1 Charakterystyka wymagań technicznych: - marka i typ pojazdu: STAR 1142 lub równowaŝny, rok produkcji 1996-2000 na gwarancji, - urządzenie hakowe z legalizacją, na gwarancji, - silnik wysokopręŝny z turbospręŝarką, - pompa hydrauliczna o zwiększonej wydajności do napędu piaskarki, - sterowanie urządzenia hakowego z pilota, - blokada mechanizmu róŝnicowego, - wspomaganie kierownicy, - wyposaŝenie gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, komplet kluczy, podnośnik hydrauliczny, apteczka, - tachograf zalegalizowany, - aktualny przegląd techniczny. 3.2. Okres gwarancji minimum 12 miesięcy 2
4. Opis warunków, jakie musi spełnić oferta leasingu: 4.1. Miesięczne raty leasingu w stałej wysokości, 4.2. Usługa leasingu będzie obejmowała 48 miesięcznych okresów rozliczeniowych z moŝliwością zakupu przedmiotu leasingu po zakończeniu trwania umowy, 4.3. Koszt ubezpieczenia, obejmujący równieŝ zniesienie udziału własnego zamawiającego, oraz podatku od środków transportu, w trakcie trwania umowy, ponosi wykonawca, przenosząc je następnie na zamawiającego w ratach rocznych zgodnie z okresami ubezpieczenia, 4.4. Koszty uboczne powstałe przed przekazaniem przedmiotu leasingu zamawiającemu, takie jak transport, rejestracja i inne, ponosi wykonawca, 4.5. Termin płatności rat leasingowych, podatku i ubezpieczenia będzie określony w umowie leasingu, 4.6. Czynsz inicjalny max 5%, licząc od wartości netto przedmiotu zamówienia, 4.7. Wykup związany z zakupem przedmiotu leasingu max 0,5 % wartości netto przedmiotu zamówienia, 4.8. Opłata administracyjna równa 0% 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Termin realizacji zamówienia: 30 dni licząc od daty podpisania umowy 9. Warunki udziału w postępowaniu: 9.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.04.19.177 z późn. zm.) oraz spełniający wymogi art. 22 ust.1 pkt.1-3 wspomnianej ustawy - co potwierdzają oświadczeniem zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji; 3
10. Sposób dokonywania oceny ich spełnienia: - zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. - z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe ww. warunki wykonawca spełnił. - nie spełnienie, chociaŝ jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 11. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 11.1 wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1, 11.2 oświadczenie, Ŝe oferent jest uprawniony do udziału w postępowaniu, w myśl art. 22 ust.1 ustawy-prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2; 11.3 opis parametrów technicznych i eksploatacyjnych oferowanego samochodu zgodnie z zapisami pkt. 3 niniejszej specyfikacji; 11.4 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 11.5 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: - ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę; Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy z załączonymi, wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. 4
12. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami: 12.1 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 12.2 Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem kaŝda ze stron niezwłocznie potwierdzi na Ŝądanie drugiej. 12.3 Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 12.4 Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 12.5 Wykonawcy zwracając się pisemnie do zamawiającego powinni kierować korespondencję na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 12.6 W terminie nie krótszym niŝ 6 dni przed datą składania ofert wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień związanych z treścią niniejszej specyfikacji. 13. Do kontaktowania się z wykonawcami upowaŝnione są następujące osoby: - Pan Marek Sopata, tel. 033 8634 155, - Pan Adam Wrzeszcz, tel. 033 8634 155. 14. Wadium: Zamawiający nie wymaga złoŝenia wadium. 15. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert: 16.1 Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 16.2 Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 16.3 Dodatkowo na opakowaniu oferty naleŝy umieścić następującą informację: "Oferta przetargowa na leasing samochodu - nie otwierać przed 30.04.2007r.-godz.11 15. 5
16.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 16.5 Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, mają być wypełnione przez oferenta ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian; oferta musi być czytelna, spięta w sposób uniemoŝliwiający dekompletację. 16.6 Wszelkie zmiany naniesione na ofertę i załączniki po ich opracowaniu wymagają dla swojej waŝności parafowania przez osobę podpisującą ofertę. 16.7 Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert, z dopiskiem ZMIANA. 16.8 Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe pisemnie powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy występujący wspólnie. - Ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i ewentualne wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. - Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. - Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, naleŝy załączyć do oferty. - Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. - W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie dokumenty wymienione w pkt.11 ppkt: 11.2, 11.4 i 11.5 muszą być złoŝone przez kaŝdego wykonawcę. 6
17.Termin i miejsce składania ofert: 17.1 Oferty naleŝy składać w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Jeleśni (pokój nr 1). 17.2 Termin składania ofert upływa dnia: 30.04.2007r. o godz. 11 00. 17.3 Oferty będą otwierane w dniu: 30.04.2007r. o godz. 11 15, w siedzibie zamawiającego (pokój nr 1). 18. Sposób obliczenia ceny oferty: 18.1 Na cenę oferty składają się następujące składniki kosztów: a) Czynsz inicjalny b) Suma rat miesięcznych c) Wykup d) Ubezpieczenia pojazdu w okresie umowy 18.2 Do określenia składników kosztów naleŝy przyjąć wartość netto przedmiotu leasingu, 18.3 Poszczególne składniki kosztów i ich sumę naleŝy obliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrąglania liczb. 18.4 Suma kosztów składających się na cenę oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, 18.5 Wykonawca podaje tylko jedną cenę na przedmiot zamówienia i nie moŝe jej zmieniać. Nie dopuszcza się Ŝadnych negocjacji w sprawie ceny. 18.6 Cenę oferty i jej składniki naleŝy wpisać w odpowiednich punktach formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. 18.7 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 19. Kryterium wyboru oferty: 19.1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM: cena WAGA: 100% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: (Cmin/Cbo x 100) x 100% = ilość punktów, gdzie: Cmin - najniŝsza oferowana cena brutto, spośród rozpatrywanych ofert; Cbo - cena brutto oferty badanej; 7
100 - wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. 19.2 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów ustaloną wg powyŝszego wzoru. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. 20. Formalności, których wykonawcy muszą dopełnić po wyborze oferty: - ustalenie warunków umowy, - ustalenie terminu podpisania umowy oraz terminu wniesienia ewentualnego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, -wskazanie banku i numeru rachunku, na który zamawiający będzie przesyłać świadczenia pienięŝne związane z realizacją umowy, - wskazanie osób upowaŝnionych do utrzymywania bieŝących kontaktów między zamawiającym, a wykonawcą oraz osób upowaŝnionych do podpisania umowy. 21. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, złoŝenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Zamawiający ustala następujące istotne dla stron postanowienia umowy: 1) Przedmiot umowy Leasing operacyjny samochodu cięŝarowego do przewozu kontenerów -hakowiec, z moŝliwością zakupu po zakończeniu 48 miesięcznej umowy, 2) Miejsce odbioru pojazdu wyznaczone przez wykonawcę 3) Termin odbioru zgodny z terminem realizacji zamówienia określonym w SIWZ. 4) Raty leasingowe 48, płatne miesięcznie z dołu, 5) Czynsz inicjalny max 5%, licząc od wartości netto przedmiotu zamówienia płatna nie wcześniej niŝ w dniu odbioru przedmiotu zamówienia, 6) Pierwsza rata leasingowa płatna w miesiącu kalendarzowym następującym po odbiorze przedmiotu leasingu, 8
7) Wykup max 0,5% wartości netto przedmiotu leasingu, płatna według warunków określonych w umowie zakupu pojazdu, 8) Wykonawca dokona ubezpieczenia pojazdu w okresie trwania umowy leasingu w zakresie i terminie zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Koszty ubezpieczenia zostaną przeniesione na Zamawiającego oddzielną fakturą w ratach rocznych. 9. Koszty związane z utrzymaniem samochodu osobowego tj. koszty bieŝącej eksploatacji (paliwo, materiały eksploatacyjne, części zamienne itp.) ponosi zamawiający. 23. Środki ochrony prawnej: W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych, określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów, naleŝy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując art.179 do 198 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie mają takŝe przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 ww. ustawy. 24. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006r Nr 164, poz. 1163). Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie, Ŝe oferent jest uprawniony do udziału w postępowaniu. Zatwierdza wraz z załącznikami: Marek Sopata Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Jeleśni 9