SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 BIURO OCHRONY RZĄDU ul. PodchorąŜych 38 ; Warszawa Regon: NIP: Numer sprawy: 41/2008/ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez BIURO OCHRONY RZĄDU na dostawę ogumienia zimowego, całorocznego do samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusów.

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9. Wymagania dotyczące wadium. 10. Termin związania ofertą. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 19. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. PodchorąŜych Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655) - zwanej dalej ustawą PZP. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ogumienia zimowego, całorocznego do samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusów, eksploatowanego w Biurze Ochrony Rządu w asortymencie określonym w poniŝszej tabeli: Lp. Marka pojazdu Rozmiar opony Indeks nośności min. Indeks prędkości min. Ilość do zakupu [szt.] Sezon 1. BMW 528i 225/60 R H 8 zima 2. BMW 530i 225/55 R V 8 zima 3. BMW 735 ila 235/60 R H 8 zima 4. BMW 735 ila 245/50 R H 8 zima 5. MERCEDES /10,5 R15 110/108 Q 5 całoroczne 6. IVECO DAILY 225/75 R - 16 C 118/116 R 7 całoroczne 7. MERCEDES G /70 R H 5 całoroczne 8. PRZYCZEPA 185/75 R - 14 C 5 całoroczne 9. STAR x20 7 całoroczne 10. MERCEDES VITO 205/65 R16C 105/107 T 4 zima 11. MERCEDES R14C 112/110 P 5 całoroczne 12. PRZYCZEPA D - 50P 900X20 R20 5 całoroczne 13. STAR ,00 R20 7 całoroczne 14. PRZYCZEPA 145/80 R13 3 całoroczne Razem: 85 Ze względu na specyfikę zadań wykonywanych przez Zamawiającego w celu zapewnienia bezpiecznych warunków eksploatacji pojazdów Zamawiający zastrzega w pozycjach od 1 do 4 oferowanie marek opon wyłącznie spośród niŝej wymienionych: Bridgestone; Michelin; Pirelli; Goodyear; Continental; Firestone; Kleber; Dunlop; Uniroyal 2. Dostarczane opony muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, wyprodukowane w latach

4 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do moŝliwości zakupu przedmiotu zamówienia w ilościach i asortymencie wynikającym ze złoŝonego zamówienia, sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zakupu przedmiotowego asortymentu zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP. 4. Zamawiający wymaga, aby opony objęte były co najmniej dwuletnią gwarancją, o ile producent nie przewiduje dłuŝszego okresu gwarancyjnego. 5. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony kodem CPV: , , Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego dla zamówienia podstawowego. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia dostawy sukcesywne w miarę potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r.. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O zamówienie moŝe ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający Ŝąda następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) pisemnego oświadczenia Wykonawcy, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) karta gwarancyjna na zaoferowany przez Wykonawcę asortyment przedmiotu zamówienia.

5 Dokument wymieniony w pkt. 2 moŝe posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ww. dokumenty muszą być złoŝone przez kaŝdego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 ustawy PZP ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyŝej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku innym niŝ język polski, Wykonawca składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekaŝą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest: Aleksander ŚCIBORSKI tel. /0-22/ , faks. /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. PodchorąŜych 38 Radosław SZCZEŚNIAK - tel. /0-22/ , faks /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. PodchorąŜych WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Nie wymaga się wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadkach omówionych w art. 181 ustawy PZP bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

6 2. Formularz ofertowy powinien być wypełniony przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nim zmian. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 4. Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą. JeŜeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby wszystkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w ofercie były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 7. Ofertę naleŝy złoŝyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach, zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8. W celu umoŝliwienia Zamawiającemu dokonania zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę naleŝy umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej naleŝy umieścić nazwę i dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej na środku koperty naleŝy umieścić adres Zamawiającego, a poniŝej napis: OFERTA na dostawę : OGUMIENIA TRAKCYJNEGO NIE OTWIERAĆ przed r. godz Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w ppkt. 8 oraz dodatkowo opisane zmiana. 10. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niŝ do dnia r. do godz Wszystkie oferty złoŝone po wyŝej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

7 3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w obiekcie Zamawiającego, tj.: Biuro Ochrony Rządu ul. PodchorąŜych Warszawa w dniu r. o godzinie 11.00, na biurze przepustek. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartość brutto. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku, niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu zamówienia - między innymi koszty transportu do siedziby Zamawiającego itp.. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania procedury przetargowej. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. W celu oceny złoŝonych ofert zostanie zastosowane poniŝsze kryterium oceny: - P 1 cena, waga 1 = 100%, sposób oceny: minimalizacja; 1. W celu wybrania najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium ceny zostanie zastosowany następujący sposób dokonywania oceny ofert: gdzie: SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA P = ( wartość min./wartość badana) x 100 x waga 1 ; P ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę brutto; wart. min. najniŝsza cena brutto zaoferowana w postępowaniu; wart. badana cena brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany; waga 1 100% - maksymalna ilość punktów do uzyskania Zamawiający podczas wykonywania obliczeń zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy PZP i SIWZ (art. 2 pkt 5 ustawy PZP). 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie PZP; 2) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

8 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie PZP. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 ustawy PZP. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 4. Wybrany Wykonawca po dopełnieniu formalności określonej w ppkt. 3 zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 5. JeŜeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający moŝe zaŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający będzie Ŝądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy moŝe być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy PZP. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 70 % zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez Zamawiającego za naleŝyte jej wykonanie, natomiast 30 % wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu obowiązywania gwarancji zgodnie z art. 151 ustawy PZP. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art ) ustawy PZP. 2. W przypadku wniesienia protestu na treść SIWZ lub ogłoszenia, do składanego protestu naleŝy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej protest do występowania w imieniu Wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do

9 ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej). 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy, Ŝe spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy PZP Załącznik nr 3 wzór umowy.