Umowa nr - wzór zawarta w dniu. r. w Mikołowie pomiędzy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 43-190 Mikołów reprezentowanym przez.. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą" w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie Publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t.. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164. z późn.zm.), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy są usługi cateringowe dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, w tym dla uczestników/uczestniczek projektu Nowe horyzonty aktywnej integracji w środowisku lokalnym animacja, edukacja, aktywizacja na rzecz zmniejszenia wykluczenia społecznego edycja 2016 współfinansowanego ze środków Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej 2 Przedmiot umowy obejmuje usługi cateringowe w ramach: 1. Kompleksowej organizacji ogniska Integracyjnego dla min. 90 osób i maks. 100 osób: a) Menu: 1 porcja powinna się składać z 1 szt. kiełbasy upieczonej na miejscu przez Wykonawcę na ognisku/grillu o wadze nie mniejszych niż 95 gram, 1 bułki o wadze nie mniejszej niż 80 gram, 1 porcji ketchupu minimum 15 ml, 1 porcji musztardy minimum 15 ml, grochówka nie mniej niż 0,5 l, 0,5 l. wody mineralnej niegazowanej, 0,5 l napoju niegazowanego (sok owocowy- zawartość soku z owoców min. 75%), 2. Kompleksowej organizacji spotkania wigilijnego dla min. 50 osób i maks. 60 osób: a) przygotowanie, dostarczenie i serwowanie w czasie trwania spotkania wigilijnego posiłków w formie ciepłego obiadu, wg następującego menu dla 1 osoby: - barszcz z uszkami (min 350ml), - karp smażony (min 150g), - kapusta z grzybami (min 250g), 1
- ziemniaki z wody, posypane koperkiem (min 200g), - pierogi z kapustą i grzybami (min 200g), - kompot z suszonych owoców (min 250ml), - makówki (min 250g), - ciasto, 2 rodzaje: (każdego min po 175g), - kawa, herbata min 150ml, cukier, cytryna, mleczko do kawy, - woda mineralna gazowana lub niegazowana min 0,25L każdego z rodzajów, - soki owocowe (zawartość soku z owoców min. 75%) min 0,25L. CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 Usługi gotowania posiłków 55320000-9 Usługi podawania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 3 Termin realizacji przedmiotu umowy: Ognisko odbędzie się w terminie 14.10.2016r w godzinach od 15.30 do 18.30. Spotkanie odbędzie się w terminie 16.12.2016r- w godzinach od 9.00 do 11.30 4 1. Obowiązki Wykonawcy: 1.1. W ramach kompleksowej organizacji ogniska Integracyjnego dla min. 90 osób i maks. 100 osób: a) zapewnienie jednorazowych talerzyków, miseczek, sztućców (widelce, noże, łyżki), kubeczków oraz serwetek (ok. 120 kompletów), b) zapewnienie obsługi kelnerskiej c) zapewnienia transportu posiłku oraz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia na miejsce ogniska (Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie-Mokrem, ul. Sosnowa 5). 1.2. W ramach kompleksowej organizacji spotkania wigilijnego dla min. 50 osób i maks. 60 osób: a) zapewnienie całej sali lub wydzielonej części odpowiedniej wielkości, w lokalu na terenie Mikołowa (do którego uczestnicy będą mogli dojść pieszo w ciągu 15 minut z siedziby Zamawiającego), do której w czasie spotkania nie będą miały wstępu osoby postronne, b) zapewnienie ceramicznej zastawy stołowej, sztućców, świątecznego wystroju sali tj.: na stołach białe obrusy, świece wraz ze stroikiem świątecznym, odpowiedniej oprawy muzycznej (muzyka odtwarzana, np. CD) i obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania c) przygotowanie posiłków w obiekcie dopuszczonym przez właściwego inspektora sanitarnego do produkcji posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia oraz wydanie go uprawnionym osobom, d) wydanie posiłków we własnych naczyniach oraz zabezpieczenie każdorazowo odpowiedniej ilości sztućców. 2
1.3. Wykonawca zapewnia podczas przygotowywania posiłków uwzględnienie wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz gwarantuje, że dostarczane produkty spełniają wymagania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktualnymi przepisami wykonawczymi oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. 1.4. Wykonawca przez czas realizacji niniejszej umowy w zakresie organizacji spotkania wigilijnego, posiada decyzję właściwego inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu do przygotowywania w nim posiłków w zbiorowym żywieniu. Brak tej decyzji, zdeaktualizowanie bądź jakiekolwiek ograniczenia w wykonaniu zbiorowego żywienia wydane przez właściwego inspektora sanitarnego stanowią podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. 1.5. Wykonawca, nie później niż do 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności, wymienione w pkt 4.3 siwz, które wymagają zaangażowania pracowników w oparciu o umowę o pracę, w rozumieniu art. 22 1 ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy. Wykaz zawiera następujące dane: imię i nazwisko, rodzaj wykonywanej czynności. 1.6. Wykonawca jest zobligowany do bieżącego aktualizowania wykazu osób, o którym mowa w ust. 4 i przekazywania danych Zamawiającemu w formie pisemnej. 1.7. Zamawiający ma prawo do weryfikacji danych osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 4.3. siwz z danymi z wykazu, w czasie wykonywania usługi. 1.8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości co do liczby pracowników, którzy muszą być zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę, Wykonawca będzie zobligowany do zapłaty zryczałtowanej kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdego zadeklarowanego pracownika. 5 1. Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć.. zł brutto. 2. Wartość przedmiotu umowy określonego w 2, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi:.. zł brutto. 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalone będzie na podstawie iloczynu liczby faktycznie wydanych dań i cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. zł 4. Ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy będą niezmienne do końca obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia. 6. Wykonawca wystawi rachunek/ fakturę* po obustronnym podpisaniu protokołu stwierdzającego należyte wykonanie przedmiot umowy. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w rachunku/ fakturze*. 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 3
9. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację przedmiotu umowy. 10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji umowy. 11. Zmiana stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, nie stanowi zmiany do umowy, a Wykonawca będzie uprawniony do naliczania podatku VAT według zmienionych stawek, począwszy od daty ich obowiązywania. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy, aby forma rachunku/ faktury wystawionej przez Wykonawcę odpowiadała wymaganiom instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy. 6 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne za: a) niezrealizowanie usługi w danym dniu z winy Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt 1 umowy. b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt 1 umowy. 2. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci na jego rzecz 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt 1 umowy. 3. Jeżeli w trakcie realizacji usługi Zamawiający stwierdzi, że usługa nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu umowy, to Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zaś Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tego tytułu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt 1 umowy. 4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 5. Roszczenia o zapłatę kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7 Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wezwania i wyznaczania dodatkowego terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, w przypadku nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, a także w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze. 8 1. Do współpracy przy realizacji umowy upoważnia się: a)ze strony Zamawiającego: Koordynatora projektu b)ze strony Wykonawcy:... 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4
10 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5