Katowice, 18.06.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie certyfikowanego zewnętrznego egzaminu City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL (cześć pisemna i ustna) kod CPV 80400000-8 Oxford Centre Szkoła Języków Obcych Anna Sobstel - Urban z siedzibą w Katowicach przy ulicy Jerzyków 10, poszukuje Wykonawców, którzy zrealizują przedmiot zamówienia opisany w punkcie I. zapytania w ramach realizacji projektu pn. Certyfikat językowy moją przyszłością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IX działanie 9.6.2. Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych.
I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikowanego zewnętrznego egzaminu City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL (cześć pisemna i ustna) Kod CPV: 80400000-8 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne) Nr Zakres tematyczny Liczba egzaminowanych osób 1 Przeprowadzenie egzaminu City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL Szczegółowe wymagania 128 osób Wykonawca powinien posiadać autoryzację do przeprowadzania egzaminów City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL. Termin egzaminu powinien przypadać na dzień 18 października 2014 roku. Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie, miasto Piekary Śląskie. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry merytorycznej - dyrektora centrum (Assessment Manager), sekretarza ds. egzaminów (Examinations Secretary), inwigilatorów (Invigilators) - osób prowadzących egzamin pisemny oraz interlokutorów (Interlocutors) - osób prowadzących rozmowę egzaminacyjną na egzaminie ustnym - Spoken ESOL). Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin próbny pisemny w dniach 1,2,3,5,6 września 2014 oraz próbny egzamin ustny w dniach 22,23,24,26,27 września 2014. Łącznie dla maksymalnie 128 osób egzamin pisemny oraz dla maksymalnie 128 osób egzamin ustny. Egzamin próbny będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego (zleceniodawca zapewni sale - bezpłatnie). Wykonawca zapewni odpowiednie warunki techniczne do realizacji zamówienia (egzamin końcowy) tj. m.in. odpowiednie sale, wyposażenie sal, materiały biurowe (np. długopis, test w formie papierowej) itp. zgodnie z wymogami dla przeprowadzania egzaminu City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL. Wykonawca zapewni poczęstunek podczas egzaminu końcowego (kawa, herbata, woda ciastka) dla maksymalnie 128 osób. Wykonawca zobligowany jest do przekazania zamawiającemu certyfikatów językowych City & Guilds dla każdego z uczestników po przebytym egzaminie. Zamawiający informuje, że ostateczna ilość osób na egzaminie końcowym zostanie podana w formie zamówienia drogą mailową na miesiąc przed planowanym egzaminem końcowym tj. do dnia 17 września. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie zostanie dokonane na podstawie podanej ilości uczestników w wyżej wymienionym zamówieniu.
II. Szczegółowy termin realizacji zamówienia: egzamin próbny pisemny w dniach 1,2,3,5,6 września 2014 r. egzamin próbny ustny w dniach 22,23,24,26,27 września 2014 r. egzamin główny pisemny + ustny 18 października 2014 r. III. Kryteria dostępu do udziału w procedurze konkursowej (ocena spełnia/nie spełnia): Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie spełniający poniższe kryteria dostępu: 1. Posiadanie autoryzacji do przeprowadzania egzaminów City & Guilds. 2. Posiadanie w swej bazie wykwalifikowanej kadry merytorycznej - dyrektora centrum (Assessment Manager), sekretarza ds. egzaminów (Examinations Secretary), inwigilatorów (Invigilators) - osób prowadzących egzamin pisemny oraz interlokutorów (Interlocutors) - osób prowadzących rozmowę egzaminacyjną na egzaminie ustnym - Spoken ESOL. Sposób dokumentowania ogólnych kryteriów dostępu: Ad 1 Kserokopia certyfikatu autoryzacyjnego potwierdzona za zgodność. Ad 2 Imienny wykaz egzaminatorów wskazanych do zrealizowania zamówienia wraz z kserokopiami certyfikatów lub innymi dokumentów potwierdzających uprawnienia Egzaminatorów potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Uwaga: Komisja zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności przedstawionych dokumentów poprzez żądanie przedstawienia oryginałów dokumentów. Dodatkowo komisja może zażądać dodatkowych wyjaśnień w formie pisemnej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym (Beneficjentem PO KL) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta PO KL) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. Zamawiający: Oxford Centre Szkoła Języków Obcych Anna Sobstel-Urban, ul. Jerzyków 10, 40-531 Katowice V. Zasady przygotowania oferty: 1) Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie zamówienia zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie I. zapytania ofertowego. 2) Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3) W łącznej cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 4) Wskazana cena brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, wypadkowego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). 5) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (z VAT) lub pochodnymi. 6) Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, tylko w PLN. 8) Na ofertę składa się: arkusz ofertowy (załącznik nr 1), kserokopia certyfikatu autoryzacyjnego potwierdzona za zgodność, kserokopie certyfikatów osób ujętych w arkuszu ofertowym pkt.iii potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy (jeśli dotyczy) potwierdzony przez Wykonawców za zgodność z oryginałem. 9) W razie jakichkolwiek wątpliwości, zgodnie z Art. 70 par 1 k.c. umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przez składającego ofertę oświadczenia o jej przyjęciu przez Zamawiającego. VI. Kryteria oceny oferty: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za egzamin City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL zgodnie z opisem zamówienia w punkcie I. zapytania ofertowego. Kryterium: Cena 100%
VII. Termin i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu 3.07.2014r. 2. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego odbędzie się w dniu 4.07.2014r. 3. Protokół z postępowania zostanie zamieszczony na stronie www.piekaryslaskie.oxford-centrum.pl w aktualnościach. 4. Oferty można składać przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty na adres Oxford Centre Szkoła Języków Obcych A.Sobstel-Urban, ul. Jerzyków 10, 40-531 Katowice w zamkniętej kopercie z dopiskiem Egzamin City & Guilds International ESOL oraz International Spoken ESOL. 5. Decyduje data wpływu oferty do Oxford Centre Szkoła Języków Obcych A. Sobstel-Urban. Oferty złożone po zakończeniu naboru pozostają bez rozpatrzenia. 6. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wyselekcjonowany Wykonawca. Zamawiający może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkania w siedzibie firmy celem wyjaśnienia ewentualnych niejasności dotyczących przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych Wykonawców oraz opublikuje informacje na stronie internetowej www.piekaryslaskie.oxford-centrum.pl w aktualnościach. VIII. Kontakt: Anna Sobstel-Urban Lider Projektu: aniasobstel@interia.pl tel. 691-965-679 Potencjalni Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż 48 godzin przed ostatecznym terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego. IX. Załączniki: arkusz ofertowy (załącznik nr 1).