ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostarczenie podręczników dla uczestników kursu z zakresu języka angielskiego ekonomiczno-technicznego

Transkrypt

1 Katowice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostarczenie podręczników dla uczestników kursu z zakresu języka angielskiego ekonomiczno-technicznego W związku z realizacją przez Górnośląską Wyższą Szkołę Handlową im. Wojciecha Korfantego w Katowicach projektu pn. Uczelnia na miarę potrzeb program rozwojowy GWSH w Katowicach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej w zakresie zakupu i dostarczenia podręczników dla uczestników kursu z zakresu angielskiego języka ekonomiczno-technicznego w trakcie trwania roku akademickiego 2013/2014.

2 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa podręczników dla uczestników kursu z zakresu angielskiego języka ekonomiczno-technicznego. Kod CPV: (wydawnictwa). Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Nr pozycji 1 2 Tytuł wydawnictwa Buissnes Result (advanced) Student's Book Pack Lifestyle Upper Intermediate Coursebook plus CD- ROM Nr Wydania Nie starsze niż z 2012 roku Nie starsze niż z 2012 roku Autor Wydawnictwo Ilość sztuk Kathy Gude, Mary Stephens Irene Barrall, John Rogers Oxford University Press 15 Longman - Pearson Education 15 Zgodnie z Zasadami Finansowania PO KL Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy, tj. do 30 czerwca 2014 r. może zwiększyć wartość zamówienia o max 50%. Zwiększenie zamówienia może obejmować pozycje przedmiotu zamówienia, o których mowa wyżej wg cen zaoferowanych w wybranej ofercie. I. Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA im. WOJCIECHA KORFANTEGO ul. Harcerzy Września 1939 nr 3, Katowice II. Opis sposobu przygotowania oferty: Zasady przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać całkowitą cenę brutto za wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. W łącznej cenie produktów wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa (np. koszty zapakowania, dostawy). 4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności oferty i nie będą podlegały zwiększeniu. 6. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. 7. Na ofertę składa się: Arkusz ofertowy (załącznik nr 1).

3 kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem - odpisu z właściwego rejestru (EDG, KRS) lub odpowiednie zaświadczenie. 8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami firmowymi. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Sposób wyboru oferty: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który nie zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie zostanie odrzucona i zaoferuje najniższą cenę. 2. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej dwie oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. 3. Oferty należy przesyłać na Arkuszu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. IV. Warunki płatności i dostawy: 1. Termin realizacji zamówienia upływa dnia r. godz. 13:00. W przypadku zwiększenia wartości zamówienia termin realizacji to 14 dni kalendarzowych licząc od dnia potwierdzenia otrzymania zamówienia. 2. Płatność dotycząca usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania będzie dokonywana na podstawie faktur VAT w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez pracownika Zamawiającego upoważnionego do dokonania takiej czynności. 4. Miejsce dostawy: Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego Katowice Piotrowice ul. Harcerzy Września 1939 nr 5, Budynek B pokój 403. VI. Wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a). uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b). posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c). pełnieniu funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d). pozostawaniu w ważnym związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca podpisuje oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące integralną część oferty. 2. O udzielenie zamówienia nie może ubiegać się Wykonawca, wobec którego jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub naprawcze, jak również który pozostaje pod zarządem komisarycznym w świetle obowiązujących przepisów prawa polskiego. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca załączy do oferty aktualny (nie starczy niż 6 miesięcy) odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności oraz do pisemnego oświadczenia, że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe czy naprawcze oraz nie pozostaje pod zarządem komisarycznym. Niespełnienie któregokolwiek z ww. lub nie potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu za pomocą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, będzie skutkować wykluczeniem oferenta z udziału w postępowaniu oraz odrzuceniem jego oferty. V. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. 2. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego odbędzie się w dniu r. 3. Protokół z postępowania zostanie zamieszczony na stronie 4. Oferty można składać osobiście, przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty w Sekretariacie Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach przy ulicy Harcerzy Września 1939 nr 3, budynek A pok. 217 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Podręczniki J. Angielski oferta 5. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach. Oferty złożone po zakończeniu naboru pozostają bez rozpatrzenia. 6. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wyselekcjonowany Wykonawca. Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego w Katowicach może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkanie w siedzibie uczelni celem wyjaśnienia ewentualnych niejasności dotyczących przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych Wykonawców oraz opublikuje informacje na stronie internetowej w zakładce projekty unijne. VI. Kontakt: Andrzej Markowicz andrzej.markowicz@gwsh.pl

5 Anna Ciołek Potencjalni Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż 48 godzin przed ostatecznym terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego. VII. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Arkusz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 wzór umowy