UMOWA nr.. zawarta w dniu. r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław NIP 897-13-83-551, w imieniu której działa Zarząd Zieleni Miejskiej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Trzebnickiej 33, 50-231 Wrocław, zwaną w dalszej części umowy: Zamawiającym, którego reprezentuje: Pan Jacek Mól Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej, działający na podstawie pełnomocnictwa Nr 15/I/JO/18 Prezydenta Wrocławia z dnia 3 grudnia 2018r., a., zamieszkałym/z siedzibą, działającą na podstawie/zarejestrowaną w.... o numerze NIP:..., REGON:. reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej części umowy:,,wykonawcą, wspólnie zwane dalej Stronami, o następującej treści: Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 ze zm.): jeżeli zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro nie stosuje się ustawy. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Zarządu Zieleni Miejskiej, 2) odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z Zarządu Zieleni Miejskiej oraz unieszkodliwianie ich przez Wykonawcę na własny koszt. 2. Przedmiot umowy został opisany w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być nieregenerowane, spełniające co najmniej te same parametry techniczno jakościowe co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto części nieregenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia) z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Materiały wskazane w poz. 22-31 w zał. 1 do umowy to materiały eksploatacyjne do urządzenia będącego na gwarancji producenta: muszą być oryginalne i fabrycznie nowe oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej, niepowodujące utraty gwarancji producenta. 5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. 1
Gwarancja 2 Na dostarczone materiały eksploatacyjne Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru materiałów przez Zamawiającego. Zasady realizacji przedmiotu umowy 3 1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych realizowana będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem lub e-mailem), określających ilości, rodzaj i asortyment zamawianych artykułów w terminie do 2 dni roboczych. Zamówienie może obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. 3. Szacunkowe ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1. Nie wszystkie materiały muszą być zakupione lub zakupione w pełnym zakresie ilościowym. 4. Wykonawca dostarczy każdą partię materiałów eksploatacyjnych Zamawiającemu własnym transportem i na własne ryzyko. 5. Wydanie i odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w siedzibie Zarządu Zieleni Miejskiej, w dni robocze w godzinach pracy Zarządu od 7.30 do 15.30. 6. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca, na własny koszt, dokona jego wymiany na nowy bez wad w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia. Zobowiązania stron 4 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego z możliwością kontaktu przez telefon oraz e-mail. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę utrwalenia i przekazania. 5. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca. 2
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę dostarczonej partii towaru na wolny bez wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt i ryzyko. 7. W przypadku ukrytych wad towaru, powodujących nieprawidłowe działanie drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Wykonawca gwarantuje zwrot kosztów naprawy ww. sprzętu, po uprzednim przedstawieniu ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis urządzeń na koszt Wykonawcy, niezależnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta. 8. W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wadliwych, powodujących uszkodzenia sprzętu, będącego na gwarancji producenta, które spowodują utratę tej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania Zamawiającemu nowego sprzętu (urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki), objętego gwarancją producenta, posiadającego co najmniej takie same parametry co uszkodzony. Cena i warunki płatności 5 1. Wartość umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych ustala się na kwotę. zł brutto, (słownie: ), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna wartość zrealizowanych zamówień nie może przekroczyć ww. kwoty, jednakże może być niższa niż ww. kwota. 3. Ceny jednostkowe netto poszczególnych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1 do umowy i obejmują koszty ich transportu wraz z rozładunkiem do miejsca dostawy. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 4. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie sukcesywnie po każdorazowej dostawie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany asortyment, przelewem na rachunek Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Należność określona fakturą VAT stanowi iloczyn ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych oraz ich cen jednostkowych netto plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Faktury należy wystawiać na Gminę Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP 897-13-83-551 ze wskazaniem odbiorcy: Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka 33, 50-231 Wrocław. Termin wykonania umowy 6 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia. r. do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2019 r. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy wskutek upływu terminu na jaki była zawarta, bądź przed upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie 3
niezrealizowanych dostaw, lecz nie dotyczy to udzielonej gwarancji i odpowiedzialności Wykonawcy za wady dostarczonych materiałów oraz szkody powstałe na skutek nieprawidłowego wykonania umowy. Kary umowne 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 10% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu, 2) opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy, w którym stwierdzono po odbiorze wady w wysokości 10% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień opóźnienia po upływie 24 godzin od zgłoszenia reklamacji. 3) opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umowy brutto, liczonej za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu. 2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zmiany do umowy 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych. Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy 9 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) trzykrotnej dostawy wadliwych materiałów eksploatacyjnych, a w szczególności powodujących uszkodzenia drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych; 2) trzykrotnego naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1; 3) trzykrotnej dostawy materiałów eksploatacyjnych niezgodnych ze złożonym zamówieniem; 4) innego istotnego naruszenia obowiązków umownych ze strony Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyny wskazanych w ust. 2 w terminie 60 dni od zaistnienia przesłanek uprawniających Zamawiającego do odstąpienia. 4
Postanowienia końcowe 10 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu wykonania niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty i ryzyka mogące wyniknąć wskutek zaniechania, a wszelkie doręczenia dokonywane na dotychczasowy adres Wykonawcy będą poczytywane przez strony jako w pełni skuteczne. 12 Osobami odpowiadającymi za realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego., tel..., e-mail:.. 2) ze strony Wykonawcy. tel., e-mail:. 13 1. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, z czego 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 2. Załącznik nr 1 pn. Formularz cenowy stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5