Poznań, 09.02.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający INTERPLASTIK Sp. z o. o. ul. Klemensa Janickiego 20B, 60-542 Poznań NIP 781-18-48-779, REGON 634477033, KRS 0000351064 m.judek@interplastik.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania Autodesk Inventor w ramach Projektu pn. Nanotechnologiczna innowacja dzięki wykorzystaniu rezultatów prac B + R (PO IG działanie 1.4-4.1), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Autodesk Inventor 2012 - moduły: - Native DWG Compatibility, - Large Assembly Design, - BIM Interoperability, - Eco Materials Adviser, - Inventor Fusion Compatibility, - Automatic Bill of Materials, - In-Produkct Data Management, - Includes More Than 1 Million Standard Parts, - Digital Prototyping, - 3D Design Automation Tools, - 3D Mechanical Design,
- Rules-based Design, - Direct Manipulation, - Sheet Metal Design, - Visualization Tools, - Plastic Part Design, - Native Translators. 3. W przypadku pytań lub wątpliwości Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień. Pytania lub wątpliwości Dostawcy powinny być kierowane pisemnie lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w punkcie I, przy czym pytania lub wątpliwości nie mogą być składane później aniżeli 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie, tj. w normalnym toku czynności. III. Warunki stawiane dostawcy: 1. Dostawca jest obowiązany wykazać spełnienie następujących wymogów: a) posiadanie i wykazanie właściwymi urzędowymi dokumentami uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) złożenie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, datowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia otrzymania niniejszego zapytania, potwierdzającego dopuszczenie przedsiębiorcy do obrotu prawnego (zaświadczenie z EDG, odpis z KRS), c) oferowane oprogramowanie musi być kompatybilne oraz spełniać wymogi techniczne i bezpieczeństwa określone przepisami prawa oraz niniejszego zapytania. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Dostawcę powyższych warunków powinny być załączone do złożonej przez Dostawcę oferty. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia wyboru Dostawcy. V. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą upływa dnia 23.02.2012 r. Złożona oferta powinna zawierać oświadczenie oferenta, iż jego oferta jest ważna do dnia upływu terminu związania ofertą określonego w zdaniu poprzedzającym.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze i podpisaną w sposób nieścieralny; oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej (zamkniętej) kopercie i opisana w sposób następujący: Dostawa oprogramowania Autodesk Inventor dla Interplastik Sp. z o.o. Do przygotowania oferty właściwy będzie formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 16.02.2012 r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. W przypadku składania osobistego ofertę należy złożyć w sekretariacie na II piętrze. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:15 dnia 16.02.2012 r. w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. IX. Kryterium oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się systemem oceny kryteriów ważonych wg poniższych zasad: a) cena waga 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. 3. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty tych Dostawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania, określone w punkcie III niniejszego zapytania.
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną lub pisemnie, przy czym informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również podana na stronie internetowej Zamawiającego: http://interplastik.eu/. XI. Załączniki Formularz ofertowy (zał. nr 1)
Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego... (miejscowość i data) WYKONAWCA (PIECZĄTKA) (nazwa i adres siedziby wykonawcy) (telefon, fax ) (adres e-mail) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Interplastik Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu na: zakup oprogramowania Autodesk Inventor, przekładam przekładamy niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie do dnia 23.02.2012 r. Oferuję sprzedaż oprogramowania Autodesk Inventor za całkowitą cenę ryczałtową: w kwocie netto.zł. (słownie: złotych) + podatek VAT wg. stawki % w wysokości zł. (słownie:.. złotych) Łączna wartość zamówienia wynosi zł (brutto) (słownie:.. złotych) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Do formularza oferty załączam/y następujące oświadczenia, dokumenty i informacje: Załączniki 1... 2...