Instrukcja przeprowadzenia pilotażowego egzaminu standaryzacyjnego testy egzaminacyjne, w oparciu o Informatyczny System przeprowadzenia standaryzacji testów 1. Aby przeprowadzić pilotażowy egzamin standaryzujący testy egzaminacyjne należy otworzyć stronę internetową dostępną pod adresem otrzymanym od Koordynatora z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. (Rys.1) W każdym ośrodku egzaminacyjnym powinna zostać wyznaczona jedna osoba/pracownię odpowiedzialna za zarządzanie egzaminem poprzez Interfejs administracji egzaminem. Zadaniem tej osoby/osób jest przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu zgodnie z poniższą instrukcją. Rys. 1 2. Należy zalogować się do systemu poprzez podanie otrzymanego od OKE Loginu i Hasła. Zalogować się można na dowolnym stanowisku posiadającym dostęp do Internetu. Po zalogowaniu się na stronie powitalnej wyświetlone są opcje umożliwiające pobranie loginów i haseł dla Zdających, aktywację egzaminu, zarządzanie egzaminem oraz pobranie wyników Zdających. (Rys. 2) Strona 1 z 10
Rys. 2 3. W pierwszej kolejności należy pobrać przygotowane loginy i hasła dla Zdających, wybierając najpierw opcję Pobierz listy loginów i haseł egzaminowanych a następnie opcję Pobierz plik. (Rys. 3). Zamieszczone pliki są plikami tekstowymi w formacie CSV i dlatego mogą być otwarte np. w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym celem wydrukowania list z loginami i hasłami dla Zdających. Rys. 3 4. Należy wydrukować loginy i hasła dla Zdających, aby móc je potem rozdać Zdającym. Jeżeli wyniki egzaminu pilotażowego mają być wykorzystane w szkole do oceny pracy ucznia należy dodatkowo przypisać do loginu Zdającego jego imię i nazwisko. Dane osobowe Zdających pozostają w szkole i nie są w żaden sposób przekazywane do OKE lub CKE. 5. W kolejnym kroku należy przygotować zadany egzamin jaki mają zdawać Zdający. W tym celu wybieramy opcję Aktywacja Egzaminu, a następnie wybieramy opcję Przygotuj Egzamin dostępną dla określonego Typu Egzaminu. (Rys. 4) Strona 2 z 10
Rys. 4 6. W oknie, które zostało wyświetlone należy wypełnić pola wymagane i opcjonalnie pozostałe, a następnie zapisać wprowadzone dane przyciskiem Zapisz. (Rys. 5) Uwaga! Czas trwania pilotażowego egzaminu standaryzacyjnego testy egzaminacyjne wynosi 60 minut. Rys. 5 Strona 3 z 10
60 Rys. 6 7. Przygotowany już egzamin można edytować wybierając opcję Edytuj Egzamin dostępną w kolejnym oknie, które się pojawiło. (Rys. 6) 8. Po przygotowaniu egzaminu jest zablokowana możliwość logowania się do niego, aby uniemożliwić Zdającym próbę podglądania egzaminu przed jego rozpoczęciem. Tuż przed rozpoczęciem egzaminu należy odblokować możliwość logowania się do egzaminu wybierając opcję Odblokuj możliwość logowania. (Rys. 6) 60 Rys. 7 9. Pojawi się kolejne okno, w którym ostatecznie można odblokować możliwość logowania się do egzaminu klikając w przycisk Odblokuj możliwość logowania. (Rys. 7) Strona 4 z 10
60 Rys. 8 10. W oknie jakie się wyświetliło widoczny opis egzaminu, który został odblokowany oraz istnieje możliwość zablokowania logowania do danego egzaminu poprzez wybranie opcji Zablokuj możliwość logowania. (Rys. 8) Po zalogowaniu się wszystkich Zdających, należy zablokować możliwość logowania do danego egzaminu. 11. Ostateczne zablokowanie możliwości logowania się do egzaminu jest dostępne w kolejnym oknie poprzez kliknięcie w przycisk Zablokuj możliwość logowania. (Rys. 9) Po zablokowaniu możliwości logowania można ponownie ją odblokować, analogicznie jak w punkcie 8. 60 Rys. 9 12. Jeżeli w Państwa szkole egzamin przeprowadzany jest w dwóch następujących po sobie turach to dla zdających w drugiej turze należy ponownie odblokować możliwość logowania. Ostateczne zakończenie egzaminu (pkt. 16 instrukcji) należy wykonać po przeprowadzeniu wszystkich tur. 13. W czasie trwania egzaminu istnieje możliwość monitorowania pracy Zdających poprzez wybranie opcji Zarządzanie Egzaminem. (Rys. 10 i 11). Strona 5 z 10
Rys. 10 Rys. 11 14. W czasie egzaminu, gdy nastąpi taka potrzeba (np. przerwa w egzaminie spowodowana przyjęciem lekarstwa) można przedłużyć czas trwania egzaminu dla danego Zdającego, poprzez wybranie opcji Przedłuż egzamin temu zdającemu. (Rys. 11) 15. W kolejnym oknie jakie się pojawiło należy wprowadzić nowy czas zakończenia egzaminu przez danego Zdającego oraz przyczynę przedłużenia egzaminu. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Przedłuż egzamin. (Rys. 12) Strona 6 z 10
Rys. 12 16. Po zakończeniu egzaminu należy wyłączyć egzamin poprzez wybranie opcji Zakończ egzamin i opracuj jego wyniki. (Rys. 13) Rys. 13 17. Zakończenie egzaminu należy potwierdzić w kolejnym oknie jakie się pojawiło, poprzez kliknięcie w przycisk Zakończ Egzamin. (Rys. 14) UWAGA: Jeżeli opcja zakończenia egzaminu nie powoduje jego zakończenia może to oznaczać, że Państwa przeglądarka internetowa nie obsługuje lub ma wyłączoną obsługę skryptów JAVA. W razie trudności zalecamy aktualizację przeglądarki lub podjęcie próby zalogowania do panelu administratora egzaminu za pomocą innej przeglądarki lub innego stanowiska. Strona 7 z 10
Rys. 14 18. W następnym oknie jest możliwość podglądu listy egzaminów oraz pobrania wyników Zdających. Aby pobrać wyniki Zdających należy wybrać opcję Wyniki Zdających. (Rys. 15) Rys. 15 Strona 8 z 10
Rys. 16 19. W wyświetlonym oknie można pobrać pliki CSV z wynikami punktów jakie zdobyli poszczególni Zdający oraz z odpowiedziami jakich udzielili Zdający pełne wyniki. Klikamy w zadany przycisk Pobierz Plik CSV. (Rys. 16) 20. Pobrany plik należy zapisać na komputerze. Plik z wynikami można otworzyć np. za pomocą programu Excel. Nie ma konieczności przesyłania plików z wynikami do OKE Poznań. 21. Zarządzający egzaminem, może przekazać Zdającemu całkowitą liczbę punktów zdobytą przez Zdającego w czasie egzaminu, dostępną w wyświetlonym oknie. (Rys. 17) Rys. 17 Strona 9 z 10
Uwaga! Po każdej zakończonej pracy należy poprawnie wylogować się z Systemu. Rys. 18. Rys. 18 Strona 10 z 10