WYDZIAŁ ZAOPATRZENIA I INWESTYCJI KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KIELCACH Kielce, dnia 27.10.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące postępowania o zamówienie publiczne zwolnionego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach zwraca się z prośbą o przesłanie aktualnej oferty cenowej na zamówienie, zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn. Dostawa lornetki noktowizyjnej Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) + podświetlacz laserowy (1 kpl.) dla potrzeb KPP w Staszowie. Wspólny słownik zamówień CPV: 38632000-4 L.p. Nazwa przedmiotu j.m. Ilość 1. Lornetka noktowizyjna Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) + podświetlacz laserowy kpl. 1 Wymagania dostawy i odbioru jakościowego 1. Termin realizacji zamówienia jednorazowa dostawa w terminie 30 dni od daty złożenia zamówienia 2. Dostawa sprzętu na koszt wykonawcy do Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce w godz. 8.00-15.00. 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i wolny od wad technicznych. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. 5. Wykonawca zapewni opakowanie towaru wymagane do zabezpieczenia go przed uszkodzeniem w drodze do miejsca przeznaczenia. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu w dostawie uniemożliwiającego jego przyjęcie do magazynu Zamawiającego, podstawą odbioru przedmiotu umowy będzie protokół rozbieżności podpisany przez Zamawiającego. 7. W przypadkach opisanych w ust. 6, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem protokół rozbieżności podpisany przez Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza obecność przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru ilościowego i jakościowego. O terminie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub mailem. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru jakościowego, Wykonawcy nie przysługuje wnoszenie uwag oraz zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia odbioru. 9. W przypadku ustalenia przy odbiorze ilościowo-jakościowym, że urządzenie jest niekompletne, uszkodzone, wadliwe Wykonawca w terminie nie przekraczającym 7 dni licząc od dnia sporządzenia protokołu zawierającego zastrzeżenia, zobowiązany jest do wymiany wadliwego urządzenia na nowe wolne od wad lub do uzupełnienia braków. 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zareklamowanego, przez Zamawiającego przedmiotu umowy z Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycyjny KWP w Kielcach w dzień powszedni, w godz. od 8 00 do 15 00, w ciągu 48 godzin od pisemnego Strona 1 z 2
zgłoszenia reklamacji (reklamacje zgłoszone w piątek będą realizowane w poniedziałek do godz. 14). Warunki gwarancji 1. Wykonawca udzieli zamawiającemu na przedmiot zamówienia gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu zamawiającego. Warunki płatności 1. Termin i forma płatności przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury 2. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce. Kryteria wyboru oferty i miejsce złożenia 1. Wartością ocenianą jest cena brutto zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (spełniających wymagania Zamawiającego opisanych w zapytaniu ofertowym) ofert decyduje kryterium tj. najniższa cena brutto oferty. 2. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami: Krzysztof Pękalski tel. 41 3492816 3. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej można złożyć: - za pomocą faksu wysyłając na numer 41 349 28 05 - w sekretariacie prowadzącego postępowanie tj. Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce, - drogą e-mail na adres krzysztof.pekalski@ki.policja.gov.pl Ofertę należy złożyć do dnia 04.11.2015 r. 4. Termin związania ofertą w dniach: 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Strona 2 z 2
... dnia... miejscowość Pieczęć adresowa wykonawcy OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszonego postępowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Dostawa lornetki noktowizyjnej Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) + podświetlacz laserowy dla potrzeb KPP w Staszowie, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na: za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego (suma cen brutto razem: z kolumny 5 tabeli poniżej):.- złotych (słownie:...zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa przedmiotu Producent, nazwa, Ilość Cena brutto razem w PLN 1 2 3 4 5 Lornetka noktowizyjna Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) + podświetlacz laserowy 1 Dane techniczne: - generacja: I - ogniskowa: F80 mm - zasięg przy szczątkowym oświetleniu: 320 m - iluminator podczerwieni: tak - powiększenie: 3,5x - waga: 880 g. - czas pracy: 30 godz. - kąt widzenia: 12 st. - zasilanie: 1 x AA (LR6) - wymiary: 199x122x63 mm Elementy zestawu: - lornetka Dipol D212 (AA) 3,5x - iluminator laserowy Dipol 90 mw - futerał - dokumentacja wraz z dowodem zakupu 1 kpl. Strona 1 z 3
1. Dane teleadresowe wykonawcy: - Pełna nazwa wykonawcy:...... - Adres wykonawcy:...... - Nr telefonu wykonawcy:... - Nr faksu wykonawcy... - adres poczty e-mail:... - Imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej do reprezentacji wykonawcy:... Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert. 1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia, dostarczę i rozładuję w terminie do.. roku, do Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce w godzinach od 07.30 do 14.00 w dni powszednie. 2. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 4. Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/ TAK określoną w załączonym do oferty opisie. (Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK należy dołączyć do oferty informację jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.). 5. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. NIE Strona 2 z 3
7. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 10. Załącznikami do niniejszej oferty są:...... Strona 3 z 3