ZAPYTANIE OFERTOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Numer postępowania: ZP/145/ (podpis) 1. Nazwa i adres zamawiającego. ZAPYTANIE OFERTOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Kielce, ul. Seminaryjska 12 Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51 tel faks Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.) Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa tamponów do zabezpieczania śladów zapachowych w kryminalistyce dla potrzeb KWP w Kielcach oraz jednostek garnizonu świętokrzyskiego. Ilość do zakupu 700 opakowań Wspólny słownik zamówień (CPV): Tampony- materiały do osmologii

2 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa asortymentu j.m Parametry techniczne Ilość 1. Tampony (pochłaniacze) do zabezpieczania śladów zapachowych w kryminalistyce Opak. Wykonane z 15-nitkowej gazy bawełnianej, bielonej metodą bezchlorkową; Między zewnętrznymi warstwami gazy powinna znajdować się włóknina wiskozowa, zwiększająca właściwości chłonne tamponu; Powinny charakteryzować się zarówno dobrą zdolnością pochłaniania zapachów, jak i ich uwalniania; Rozmiar: 12 x 30 cm (+/- 1 cm), Pakowane po 5 sztuk, opatrzone nr serii produkcyjnej; Tampony muszą być jałowe; Opakowanie zbiorcze (karton) po 50 opakowań zawierających 5 sztuk tamponów, opatrzone następującymi informacjami: nazwą produktu, ilość, rozmiar produktu, informacja o sterylności, termin przydatności; Termin przydatności minimum 24 miesiące - licząc od daty dostawy danej partii tamponów do siedziby Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji. 5.1 Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie zadeklarowanym w pkt. 1 załącznika nr 1 (Oferta cenowa) jednak nie dłuższym niż 21 dni od złożenia zamówienia. 5.2 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt do Magazynu Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, Kielce w godzinach od do w dni powszednie. 5.3 Wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 5.4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy karę umowną z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach: za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,02% wynagrodzenia, określonego w kol.6 tabeli druku oferty cenowej za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w realizacji zamówienia za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w kol. 6 tabeli druku oferty cenowej. 5.5 W przypadku niezapłacenia kar umownych prze Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.

3 6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. Warunki Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 posiadania wiedzy i doświadczenia. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (oświadczenie w druku Załącznik Nr 1 do SIWZ). 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oświadczenie w druku Załącznik Nr 2 do SIWZ); Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w treści druku oferty cenowej załączniki nr 2 do SIWZ) Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. od do W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilnej) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt 12.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa reprezentowanego/-ych wykonawcy/-ów sporządzone w sposób umożliwiający jego/ich identyfikację w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego podlegają sumowaniu Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formule spełnia nie spełnia.

4 7. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 art. 24 b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 6.2 i 6.3 SIWZ. 8. Dodatkowe wymagania od Wykonawców Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców oraz wskazania firmy podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę lub inny podmiot wskazany przez niego do realizacji zamówienia. 9. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy Oferta musi zawierać: 1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej załącznik nr 1 do SIWZ Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie oryginału wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę W przypadku składania oferty za pomocą faksu lub poczty , dopuszcza się jedynie dokumenty podpisane i zeskanowane wraz z podpisem.

5 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:30 do 15:30 od osób wymienionych w pkt. 12 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 12 S.I.W.Z Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na numer strony przekazującej Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15: Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Michał Jakubczyk Nr tel. kontaktowego / michal.jakubczyk@ki.policja.gov.pl 13. Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy Ofertę można składać: za pomocą faksu wysyłając na numer drogą na adres michal.jakubczyk@ki.policja.gov.pl (oferta ma mieć formę skanu dokumentu np. w formie PDF oraz zawierać wszelkie niezbędne podpisy osób upoważnionych do składania ofert cenowych) w sekretariacie prowadzącego postępowanie tj. Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, Kielce w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Sekretariat Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego Kielce pok. 102 Termin składania ofert r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.

6 15.2. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 16. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez Zamawiającego danej partii przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywał pracownik prowadzący postępowanie. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, - poprawy omyłek polegających na nie wpisaniu w ofercie cenowej cen jednostkowych, bez zmiany ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzyskaniu wyjaśnień od wykonawcy. niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, pracownik prowadzący postępowanie dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę brutto spośród ważnych ofert. 18. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 druk oferty cenowej

7 Załącznik nr 1 - druk oferty cenowej... dnia... miejscowość OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszonego postępowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8, pn.: Dostawa tamponów do zabezpieczania śladów zapachowych w kryminalistyce dla potrzeb KWP w Kielcach oraz jednostek garnizonu świętokrzyskiego. Ilość do zakupu 700 opakowań oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego (suma cen brutto razem: kolumna 6 tabeli poniżej):.- złotych (słownie:...zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: lp. Przedmiot zamówienia Producent, marka Ilość Cena jednostkowa brutto Cena brutto razem /iloczyn kolumna 4x5/ Tampon zapachowy 12cm x 30cm a'5 700 Dane teleadresowe wykonawcy: - Pełna nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: Nr telefonu wykonawcy:... - Nr faksu wykonawcy... - adres poczty NIP / REGON :... Uwaga! Proszę podać czytelny adres , nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert.... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

8 1. Oświadczam, że zobowiązujemy się do dostawy jednorazowej przedmiotu zamówienia w terminie.., do magazynu uzbrojenia i techniki policyjnej Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, w godz. od Oświadczam, że na przedmiot zamówienia udzielam gwarancji jaką przewiduje producent, jednak nie krócej niż na okres... miesięcy, licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 5. Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/ TAK NIE określoną w załączonym do oferty opisie. (Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK należy dołączyć do oferty informację jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.). 6. Oświadczam, że: 1) należąc do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) w załączeniu do oferty przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* 2) nie należę do grupy kapitałowej.* / *niewłaściwe skreślić / 7. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 8. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 9. Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 10. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy