Nr sprawy: ZP/67/2014 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie, eksploatacja i bieżąca konserwacja prewencyjnych systemów, instalacji, sieci i urządzeń teletechnicznych zainstalowanych w budynkach A1 i A2 Centrum Kliniczno Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251, zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. 1. Monitorowanie i konserwacja dotyczy następujących systemów i urządzeń: 1.1. System alarmu pożaru (SAP) prod. Schrack Secolog wraz z układami oddymiania oraz układami wykonawczymi takimi jak np.: centrale, centrale oddymiania, siłowniki i klapy oddymiające, klapy przeciwpożarowe w systemie wentylacyjnym, układu pożarowego wyłączenia central wentylacyjnych, systemu pożarowego sterowania dźwigami osobowymi, instalacjami tryskaczowymi w układzie hydrantowym i wszystkie inne systemy realizacji scenariusza pożarowego wraz z siecią komunikacyjną w tym komunikacją do systemu wizualizacji, 1.2. Dźwiękowy system ostrzegania (DSO) prod. Bosch z mikrofonem strażaka i podłączeniem do systemu nagłośnienia ogólnego, 1.3. System zarządzania budynkiem (BMS - Building Manager System) - prod. Schneider Electric wraz z szafami sterowniczymi, połączeniami z szafami wentylacyjnymi i układami sterowniczymi grzejników, klimatyzatorów i wentylacji, 1.4. Telewizyjny system dozorowy (CCTV) prod. PELCO wraz z serwerami archiwizacji oraz stacjami operatorskimi (DS.- Xpress), 1.5. System oddymiania klatek schodowych oraz szybów windowych wraz z przyciskami oraz siłownikami klap ( prod. MERCOR, GEZE, AFG), 1.6. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) prod. Galaxy wraz z siecią komunikacyjną w tym komunikacją do systemu wizualizacji, 1.7. Systemu kontroli dostępu (KD) prod. INET firmy TAC) wraz z siecią komunikacyjną w tym komunikacją do systemu wizualizacji, systemem domofonowym (interkom) oraz wszystkimi 1
elementami wykonawczymi takimi jak między innymi: zwory elektromagnetyczne, elektromagnesy, siłowniki, elektrozaczepy, samozamykacze, itp., 1.8. System zajętości pomieszczeń, 1.9. System domofonowy oraz interkomowy, 1.10. System przyzywowy (SCHIMA-ELSO) wraz z centralami, 1.11. Instalacja hydrantowa i tryskaczowa (SUPON, TYCO), 1.12. System zasilania urządzeń teletechnicznych (MERAWEX). 2. Monitorowanie systemów wymienionych w punkcie 1 odbywać się będzie m. in. w pomieszczeniu monitoringu wyposażonym w systemy wizualizacji BMS, SAP, SSWiN, KD. Zamawiający będzie wymagał całodobowej obecności w pomieszczeniu monitoringu dwóch osób. 3. W zakresie bieżącej eksploatacji i konserwacji do zadań Wykonawcy należeć będzie: 3.1 W zakresie Systemu Alarmu Pożaru (SAP): sprawdzanie wzrokowe układu, sprawdzenie połączeń kablowych oraz zbadanie sprawności bieżące sprawdzenie i korektę poprawności nastaw systemowych, w tym daty i godziny systemowe, czasy zwłok, poprawności synchronizacji z serwerem czasu, kontrola synchronizacji czasu pomiędzy wszystkimi systemami, itp., test systemu poprzez uruchomienie systemu SSP, sprawdzenie i kontrola ładowania i pojemności akumulatorów, sprawdzenie pewności zasilania głównego i awaryjnego, poprawności przejścia z zasilania podstawowego na awaryjne i odwrotnie, zmiana kodów dostępu, nadawanie i cofanie uprawnień, wprowadzanie i usuwanie haseł użytkowników na każde żądanie Zamawiającego, okresowe sprawdzenie stabilności systemów i potwierdzenie ich pełnej gotowości do pracy, udostępnienie niezbędnych sygnałów z centrali SSWiN oraz SAP do układu teletransmisji (radiopowiadomienia) dostarczanego i montowanego przez jednostkę świadczącą taką usługę, test i sprawdzenie zadziałania kurtyn pożarowych, sprawdzenie siły otwarcia drzwi pożarowych, działanie samozamykaczy oraz jakość uszczelek pęczniejących, sprawdzenie poprawności działania czujek pożarowych. 3.2 W zakresie dźwiękowego systemu ostrzegania (DSO): 2
sprawdzenie poprawności nadawania sygnałów ostrzegawczych i ewakuacyjnych systemu DSO w wyznaczonych strefach, sprawdzenie parametrów wzmacniaczy, sprawdzenie działania głośników systemu DSO: głośniki naścienne, głośniki sufitowe, sprawdzenie mikrofonu strażaka, sprawdzenie menedżera systemu, test alarmowy losowo wybranych głośników, test uszkodzeniowy losowo wybranych głośników, test systemu poprzez uruchomienie systemu SSP, kontrola połączenia z systemem SSP, usuwanie zanieczyszczeń z wnętrza szafy DSO, Sprawdzenie i kontrola ładowania i pojemności akumulatorów, Sprawdzenie wzrokowe, sprawdzenie połączeń kablowych oraz sprawności sprzętu pod kątem uszkodzeń i zabezpieczeń, sprawdzenie pewności zasilania głównego i awaryjnego, poprawności przejścia z zasilania podstawowego na awaryjne i odwrotnie, programowanie i rekonfiguracja (w zakresie programowym - software'owym) central na każde żądanie zamawiającego lub, jeżeli zajdzie taka konieczność, zmiana kodów dostępu, nadawanie i cofanie uprawnień, wprowadzanie i usuwanie haseł użytkowników na każde żądanie Zamawiającego, okresowe sprawdzenie stabilności systemów i potwierdzenie ich pełnej gotowości do pracy. 3.3 W zakresie systemu zarzadzania budynkiem (BMS) wykonawca wykonywać będzie: sprawdzenie realizacji funkcji systemu sterowania, sprawdzenie pracy programów, sprawdzenie działania siłowników przepustnic, działania siłowników zaworów, sprawdzenie działania presostatów filtrów, sprawdzenie działania presostatów wentylatorów, sprawdzenie prawidłowości odczytu temperatur, sprawdzenie działania zabezpieczeń - termostatów limitowych, sprawdzenie prawidłowości odczytu przetworników, sprawdzenie komunikacji sterowników, sprawdzenie ogólne stanu połączeń elektrycznych w szafach, sprawdzenie stanu aparatów elektrycznych w tym falowników, konserwacja i sprawdzenie działania komputerowego systemu nadzoru oraz wykonanie kopii stanu systemu, aktualizacja oprogramowania (jeśli jest dostępna), raportowanie zdarzeń, raportowanie zużycia mediów. 3
3.4 W zakresie kontroli dostępu oraz systemu zasilania urządzeń teletechnicznych, w razie potrzeby: sprawdzenie połączeń urządzeń, sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych, sprawdzenie zadziałania zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów oraz samozamykaczy, sprawdzenie komunikacji centrali z systemem wizualizacyjnym, systemem domofonowym, kontrola ładowania i pojemności akumulatorów, aktualizacja oprogramowania sytemu wizualizacji (jeśli jest dostępna), zmiana kodów dostępu, nadawanie i cofanie uprawnień, wprowadzanie i usuwanie haseł użytkowników, programowanie i dodawanie kart dostępu na każde żądanie Zamawiającego. 3.5 W zakresie systemu przyzywowego (SCHIMA-ELSO): sprawdzenie wzrokowe, sprawdzenie połączeń kablowych oraz zbadanie sprawności sprzętu pod kątem uszkodzeń i zabezpieczeń, sprawdzenie przycisków przyzywowych oraz ruchomego sprzętu przewidzianego dla pacjentów (przyciski gruszkowe, terminale pacjentów itp.) do wywoływania alarmów, sprawdzenie pozostałego sprzętu do wywoływania, kasowania przywołań i zaznaczania obecności (terminale pielęgniarskie, oddziałowe, miniterminale itp.), sprawdzenie połączeń oraz stanu zasilania podstawowego, a także wymiana urządzeń o ograniczonej żywotności, np. baterii, sprawdzenie wszystkich wyświetlaczy oraz urządzeń umożliwiających komunikację głosową, sprawdzenie lampek sygnalizacyjnych, wykonanie czyszczenia instalacji, dokonanie przewidzianych stosownymi przepisami badań i pomiarów poświadczonych stosownymi protokołami, bieżące dokonywanie szkoleń personelu nt. użytkowania i działania systemu przyzywowego, 3.6 W zakresie systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) sprawdzenie i regulacja parametrów instalacji oraz centrali alarmowej, sprawdzenie poprawności działania systemu alarmowego, sprawdzenie statusu linii dozorowych, wyzwolenie alarmu, zresetowanie, wprowadzenie korekt, przeprowadzenie regulacji urządzeń wchodzących w skład systemu sprawdzenie czujek przeciwwłamaniowych i przeciwnapadowych, przeczyszczenie elementów optycznych (soczewek detektorów, itp.), odczyt i analiza zdarzeń systemu, sprawdzenie sygnalizatorów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrola ładowania i pojemności akumulatorów, kontrola i sprawdzenie zasilacza, test alarmowy losowo wybranych czujek podczerwieni, 4
test uszkodzeniowy losowo wybranych czujek, test sygnalizacji dźwiękowej centrali i sterowania innymi obwodami, kontrola połączenia z systemem wizualizacji, usuwanie zanieczyszczeń z wnętrza centrali, 3.7 W zakresie układu oddymiania klatek schodowych oraz szybów windowych: sprawdzenie wzrokowe układu, sprawdzenie połączeń kablowych oraz zbadanie sprawności sprawdzenie połączeń oraz stanu zasilania podstawowego, a także wymiana urządzeń o ograniczonej żywotności, np. baterii, test systemu poprzez uruchomienie systemu oddymiania, sprawdzenie zadziałania napędów klap dymowych, sprawdzenie zadziałania systemu przewietrzania klatek, 3.8 W zakresie instalacji hydrantowej i tryskaczowej: sprawdzenie poziomu oleju oraz kalamitek w układach smarowniczych pompy, sprawdzenie stanu uszczelnienia wału pompy, sprawdzenie stanu pracy pompy i silnika wibracje, odgłosy, wycieki, zwiększony pobór prądu, podwyższona temperatura łożysk, sprawdzenie parametrów pracy pompy, sprawdzenie stanu osłon części ruchomych. 3.9 W zakresie telewizyjnego systemu dozorowego (CCTV): sprawdzenie wzrokowe układu, sprawdzenie połączeń kablowych oraz zbadanie sprawności sprawdzenie połączeń oraz stanu zasilania podstawowego, a także wymiana urządzeń o ograniczonej żywotności, np. baterii, sprawdzenie czystości rejestratorów ( czyszczenie wentylatorów i układu chłodzenia urządzeń), sprawdzenie czystości kamer obiektywów w razie potrzeby przeprowadzić regulację kamer, sprawdzenie i kontrola ładowania i pojemności akumulatorów, aktualizacji czasu systemowego. 3.10 W zakresie sytemu zajętości pomieszczeń oraz instalacji domofonowej: sprawdzenie wzrokowe układu, sprawdzenie połączeń kablowych oraz zbadanie sprawności sprawdzenie połączeń oraz stanu zasilania podstawowego, sprawdzenie zadziałania zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów oraz samozamykaczy, sprawdzenie słuchawek systemu (zrozumiałość mowy oraz działania przycisków). 5
3.11 W zakresie wszystkich systemów teletechniczne zainstalowanych w Obiekcie Wykonawca będzie przeprowadzał sprawdzenie poprawności i ewentualne uzupełnienie oznakowań zgodnie z Polską Normą, wprowadzanie zmian opisów i komunikatów w centralach alarmowych, wprowadzanie zmian w opisach i adresach urządzeń w tym paneli domofonowych, nanoszenie i aktualizacja oznaczeń poszczególnych elementów systemu w tym: czujek, czytników, itp., zmiany powinny uwzględniać również wymagania użytkownika; 3.12 Z czynności wymienionych w punktach 3.1 3.11 Wykonawca będzie składał miesięczne raporty zawierające co najmniej: wykaz wszystkich sprawdzonych elementów każdego systemu, protokoły pomiarowe dotyczące wykonanych pomiarów, tam gdzie jest to niezbędne, potwierdzenie sprawności i gotowości wszystkich systemów i urządzeń do pracy. 4. W zakresie monitorowania do zadań Wykonawcy należeć będzie: całodobowe monitorowanie poprawności działania systemów i instalacji wymienionych w punkcie 1, reagowanie na wszelkie alarmy, diagnoza przyczyn ich powstania, podjęcie działań zaradczych, przekazywanie raportów do służb użytkownika, w przypadku wystąpienia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie lub prowadzących do dewastacji obiektu, podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających oraz niezwłoczne powiadomienie służb użytkownika, usuwanie skutków awarii oraz wszelkie naprawy systemów i instalacji polegające na wymianie elementów instalacji lub urządzeń, każdorazowo będą wymagały decyzji zamawiającego co do zakresu ich wykonania oraz trybu ich zlecenia i nie są objęte niniejszym zamówieniem. 5. Przeglądy instalacji i systemów W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca dokona raz na kwartał przeglądu systemów: Systemu alarmu pożaru (SAP) (22 centrale Schrack Seconet, 4467 optycznych czujek dymu, 1660 modułów sterujących, 310 przycisków ROP) zgodnie z normą PKN-CEN/TS 54-14 w zakresie: - sprawdzenie wszystkich zapisów w książce pracy i podjęcie niezbędnych działań, aby doprowadzić do prawidłowej pracy instalacji, - spowodowanie zadziałania, co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie, w celu sprawdzenia czy centrala sygnalizacji pożarowej prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia ostrzegawcze i pomocnicze, - sprawdzenie, czy monitoring uszkodzeń centrali sygnalizacji pożarowej funkcjonuje prawidło, 6
- sprawdzenie zdatności centrali sygnalizacji pożarowej do uaktywnienia wszystkich trzymaków i zwalniaków drzwi, - w miarę możliwości, spowodowanie zadziałania każdego łącza do straży pożarnej lub do zdalnego centrum stałej obserwacji, - przeprowadzenie wszystkich innych kontroli i prób, określonych przez wykonawcę, dostawcę lub producenta, - dokonanie rozpoznania, czy w budynku nastąpiły jakieś zmiany budowlane lub w jego przeznaczeniu, które mogły wpłynąć na rozmieszczenie czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz sygnalizatorów akustycznych i jeżeli tak dokonanie oględzin. Oględziny powinny potwierdzić, czy pod każdą czujką jest utrzymana wolna przestrzeń co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach i czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i widoczne. - Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i możliwie szybko usunięta. Stałego urządzenia gaśniczego automatyczne urządzenie tryskaczowe zgodnie z normą PN-EN 12845, oraz instrukcją działania pompowni ppoż. 6. Z przeglądów Wykonawca sporządzi stosowne protokoły, które wraz z raportami z czynności eksploatacyjno-konserwacyjnych będą podstawą do wystawienia faktur w cyklu kwartalnym. 7