UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 1)

Transkrypt

1 Postępowanie nr BZP AB Załącznik nr 6a do SIWZ UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 1) sporządzona we Wrocławiu w dniu.. Stronami umowy są: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy z siedzibą we Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP , REGON (VAT UE PL ) reprezentowany przez: Prof. Dr hab. Teresę Łoś-Nowak Prorektora ds. Studenckich, upowaŝnienie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego OR-0142/4/2008, zwany w dalszej części "Zamawiającym" i reprezentowany przez:... zwany w dalszej części Wykonawcą, który oświadcza, Ŝe posiada wszelkie uprawnienia określone przepisami prawa do wykonywania przedmiotu umowy. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przetargowym nr w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity z 2010 r., DZ.U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonywać kwartalne przeglądy konserwacyjne systemów SAP oraz systemów oddymiania zlokalizowanych w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

2 3 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1.1. Wykonywanie przeglądów i konserwacji w celu utrzymania pełnej sprawności urządzeń objętych niniejszą umową; 1.2. Sporządzania protokołów po wykonaniu czynności konserwacyjnych z orzeczeniem o sprawności urządzeń objętych umową 1.3. Potwierdzenie faktu wykonania czynności konserwacyjnych przez uŝytkownika (Kierownika Domu Studenckiego); 1.4. Potwierdzanie wszystkich prac stosownym wpisem w ksiąŝce konserwacji Wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej przy ścisłym przestrzeganiu przepisów BHP i p.poŝ Przyjmowania czujek izotopowych w depozyt Dostarczania protokołów pobrania do naprawy lub kasacji oraz przekazania do uŝytku czujek izotopowych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 2.1. Zapewnienia dostępu do urządzeń objętych umową. 3. Wykaz ilościowy urządzeń w systemach ujęty został w załączniku nr 1. Wykaz czynności konserwacyjnych ujęty został w załączniku nr Wykonawca jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie, telefonicznie Zamawiającego (tel.....) o konieczności wykonania napraw nieobjętych zakresem konserwacji. 2. Niniejsza umowa nie obejmuje swoim zakresem prac związanych z przeprowadzaniem przez Wykonawcę napraw i usuwaniem awarii. 3. Nieprzewidziane naprawy oraz usuwanie awarii powstałych w wyniku uszkodzenia elementów lub podzespołów urządzeń odbywać się będzie w ramach odrębnego zlecenia po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu oraz wartości prac koniecznych do wykonania w celu usunięcia awarii. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do wykonania zleconych napraw bądź usunięcia awarii jednak nie później niŝ do 24 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 5. W uzasadnionych przypadkach np. samoczynnego uruchomienia czujki i braku moŝliwości wyłączenia przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii na podstawie zgłoszenia telefonicznego Kierownika Domu Studenckiego lub pracownika Domu Studenckiego.

3 5 Za wykonaną usługę określoną w 2 Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy wynagrodzenie kwartalne: w 2012 r. w wysokości. zł (netto) +.. zł (8 % VAT) =. zł (brutto), w 2013 r. w wysokości.zł (netto) +... zł (8 % VAT) =... zł (brutto), Całkowity koszt umowy w zakresie konserwacji (bez kosztów napraw i awarii) wyniesie:..zł (brutto) Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie potwierdzony przez Kierownika Domu Studenckiego protokół z wykonania czynności konserwacyjnych i poprawnie wystawiona faktura. 2. NaleŜność za wykonane prace uregulowane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Faktury z załączonymi protokołami wykonania czynności konserwacyjnych, potwierdzonymi przez Kierownika Domu Studenckiego naleŝy przesyłać na adres: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy, pl. Uniwersytecki 1, Wrocław. 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.3. Za nienaleŝyte wykonanie usług i obowiązków określonych w umowie, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zamawiający o swoich zastrzeŝeniach poinformuje telefonicznie Wykonawcę, który jest zobowiązany do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 4 dni. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyŝszym terminie upowaŝnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli wykonania czynności konserwacyjnych i naliczenia na tej podstawie kary umownej.

4 1.4. Za nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 2.1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 2.2. Wykonawca ma prawo Ŝądać odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę. 3. W przypadku, gdyby zastrzeŝone kary nie pokryły szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron do dn r. Wykonanie pierwszego przeglądu dla poszczególnych obiektów w ramach niniejszej umowy określa załącznik nr 1. 9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie adresu siedziby firmy a takŝe adresu zamieszkania właściciela firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy określone w 5 będzie obniŝane proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy lub leŝących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych, b) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. O powyŝszym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie najpóźniej w terminie do 7 dni, licząc od dnia zaistnienia sytuacji uzasadniającej obniŝenie wynagrodzenia.

5 11 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 12 Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 13 Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy. 2. Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadkach o których mowa w 10 umowy Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności wprowadzonych zmian. 2. Sprawy nie objęte niniejszą umową regulować będą stosowne postanowienia kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wykaz ilościowy urządzeń; Załącznik nr 2 wykaz czynności konserwacyjnych. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 17 Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron. Zamawiający: Wykonawca: podpis... podpis. data data

6 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz Domów Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego objętych konserwacją systemów sygnalizacji poŝaru i oddymiania wraz ilościowym wykazem urządzeń w systemach. 1.DS. KREDKA, ul. Grunwaldzka 69, Wrocław 1. Centralka SAP 2 szt. 2. Sygnalizatory : czujki 1100 szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 77 szt. 4. Baterie akumulatorów - 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 2.DS. OŁÓWEK, pl. Grunwaldzki 30, Wrocław 1. Centralka SAP - 2 szt. 2. Sygnalizatory : czujki szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 63 szt. 4. Baterie akumulatorów - 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 3.DS. XX-LATKA, ul. Piastowska 1, Wrocław System SAP: 1. Centralka SAP - 1 szt. 2. Sygnalizatory : czujki szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 22 szt. 4 Elementy sterujące i adaptery - 20 szt. 5.Baterie akumulatorów - 2 szt. System oddymiania: 1.Centrale oddymiania 1 szt. 2. Siłowniki w oknach oddymiających 3 szt. 3. Akumulatory 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r., ilość konserwacji do wykonania 4* 4. DS. Słowianka, pl. Grunwaldzki 26, Wrocław System SAP: 1.Centrala sygn. PoŜarowej ( 4 pętle po 127 adresów) 1 szt. 2. Moduł liniowy (dodatkowe 2 pętle) 1 szt. 3. Akumulator 2 szt. 4.Optyczna uniwersalna czujka dymu 385 szt. 5.Optyczna termiczna czujka dymu 56 szt. 6.Ręczny ostrzegacz poŝarowy 22 szt.

7 System oddymiania: 1.Przycisk oddymiania (typ RT42) 18 szt. 2.Przycisk przewietrzania 3 szt. 3.Centrala oddymiania ( typ RZN 4408-K) 3 szt. 4.Akumulator 3 szt. 5.Czujki 6 szt. 6.Elektryczny siłownik łańcuchowy typ KA 18 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 8 * 5. D.S. Parawanowiec, pl. Grunwaldzki 28, Wrocław System SAP: 1.Centrala sygn. poŝarowej ( 4 petle po 127 adresów) 1 szt. 2. Akumulator 2 szt. 3.Optyczna uniwersalna czujka dymu 286 szt. 4.Optyczna termiczna czujka dymu 8 szt. 5.Ręczny ostrzegacz poŝarowy 14 szt. System oddymiania: 1.Przycisk oddymiania (typ RT42) 12 szt. 2.Przycisk przewietrzania 2 szt. 3.Centrala oddymiania ( typ RZN 4408-K) 2 szt. 4.Akumulator 2 szt. 5.Czujki 4 szt. 6.Elektryczny siłownik łańcuchowy typ KA 12 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 8 * *przeglądy konserwacyjne naleŝy wykonywać do ostatniego dnia kaŝdego kwartału

8 Załącznik nr 2 do umowy Czynności wchodzące w zakres konserwacji okresowej: 1. Centrale i podcentrale sygnalizacji poŝaru wraz z ich podstawowym zasilaniem: sprawdzenie działania centralki (podcentralki), jej zamocowania, stanu technicznego i parametrów ( zgodnie z DTR ); sprawdzenie układu zasilającego i urządzeń pomiarowych; sprawdzenie stanu, ewentualna naprawa lub wymiana przycisków, manipulatorów, bezpieczników, Ŝarówek, zamków i szyb; sprawdzenie stanu i ewentualna naprawa podłączeń linii dozorowych, stanu połączeń, pakietów i paneli w centralce lub drobna naprawa pakietów uszkodzonych; czyszczenie centralki i jej gniazd stykowych. 2. Awaryjne źródło zasilania: sprawdzenie stanu technicznego baterii akumulatorów, wartości napięcia, poziomu i gęstości elektrolitu, prądu ładowania; sprawdzenie automatycznego przełączenia na zasilanie awaryjne w przypadku zaniku napięcia sieci 230V; sprawdzenie stanu zabezpieczeń; czyszczenie akumulatorów, konserwacja połączeń elektrycznych. 3. Linie dozorowe i sygnalizacyjne: sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnalizacyjnych, zamocowania uchwytów i obejm podtrzymujących oraz linek nośnych; sprawdzenie stanu i prawidłowości podłączeń we wszystkich punktach technologicznego przerwania linii (łączówki, rozdzielnice, itp.); usunięcie zauwaŝonych uszkodzeń linii dozorowych i sygnałowych, powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienie uchwytów, linek nośnych, mocowanie; sprawdzenie działania kaŝdej linii dozorowej poprzez losowo wybrany sygnalizator poŝaru za pomocą imitatora dymu, płomienia, temperatury, sprawdzenie przycisku poprzez uruchomienie ręczne; sprawdzenie prawidłowej adresacji elementów w przypadku systemów adresowalnych. 4. Ręczne i automatyczne sygnalizatory poŝaru: sprawdzenie stanu technicznego i zamocowania sygnalizatorów poŝaru (czujek, przycisków, wskaźników zadziałania, dzwonków i syrenek alarmowych) sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, sygnalizatorów i wskaźników zadziałania za pomocą imitatorów poŝaru (oprócz czujek analogowych) usunięcie zanieczyszczeń, sprawdzenie i ewentualna wymiana czujki o wymaganych parametrach 5. Urządzenia dodatkowe: sprawdzenie działania zewnętrznych urządzeń sygnalizacyjnych, dzwonków, syrenek, buczków a takŝe klap dymowych i innych urządzeń dodatkowych (jeŝeli takie występują i są objęte konserwacją).

9 6. Oddymianie. kontrola obwodu zasilania sieciowego, pomiar prądu ładowania akumulatorów podtrzymujących pracę systemu, sprawdzenie działania obwodów oddymiających, sprawdzenie działania przycisków przewietrzających, sprawdzenie siłownika klapy oddymiającej. 7. Wymiana papieru w drukarce central systemu alarmu poŝaru 8. Szkolenie z podstawowej obsługi systemu.